Cu ajutorul căruia puteți determina dacă informațiile conținute într-un document electronic au fost distorsionate din momentul în care a fost formată semnătura și, de asemenea, vă permite să confirmați deținerea unui anumit document de către proprietar.

Decodificarea conceptelor de bază

Fiecare semnătură electronică trebuie confirmată printr-un certificat special care verifică identitatea proprietarului. Puteți obține un certificat la un centru special sau de la un reprezentant de încredere.

Deținătorul certificatului este persoana căreia centrul de certificare i-a eliberat certificatul de semnătură electronică. Fiecare proprietar are două chei de semnătură: publică și privată. Cheia privată a semnăturii electronice vă permite să semnați documente electronice, o puteți utiliza pentru a genera o semnătură electronică. Este ținut secret, ca un cod PIN pentru un card bancar.

Funcția unei chei publice este de a verifica autenticitatea semnăturilor de pe documente. Este conectat cu un „coleg” închis într-o manieră unică.

În lege

Legea federală „Cu privire la semnătura electronică digitală” împarte semnăturile electronice în mai multe tipuri: semnătură electronică simplă, semnătură electronică necalificată îmbunătățită și semnătură electronică calificată. Folosind o semnătură electronică simplă, puteți confirma faptul de a crea o semnătură electronică pentru o anumită persoană. Acest lucru se realizează prin utilizarea de parole, coduri și alte mijloace.

O semnătură digitală necalificată consolidată este rezultatul unei transformări criptografice a informațiilor, care se realizează folosind o cheie privată de semnătură digitală. Folosind o astfel de semnătură, puteți stabili identitatea semnatarului documentului, precum și a detecta, dacă este cazul, modificările intervenite de la semnarea actelor.

Semnătura calificată

Semnătura electronică calificată îmbunătățită are aceleași caracteristici, totuși, pentru a o crea, semnătura digitală electronică este verificată folosind mijloace de protecție criptografică certificate de Serviciul Federal de Securitate. Certificatele unei astfel de semnături pot fi emise numai de un centru de certificare acreditat și nicăieri altundeva.

Potrivit aceleiași legi, semnăturile primelor două tipuri sunt echivalente cu o semnătură de mână pe un document pe hârtie. Între persoanele care efectuează orice tranzacție folosind semnături digitale, este necesar să se încheie un acord corespunzător.

Al treilea tip (semnătură digitală calificată) este un analog nu numai al unei semnături scrise de mână, ci și al unui sigiliu. Astfel, documentele certificate printr-o astfel de semnătură au forță juridică și sunt recunoscute de autoritățile de reglementare (Serviciul Fiscal Federal, Fondul de Asigurări Sociale și altele).

Cerere pentru persoane juridice

În prezent, semnătura digitală este folosită cel mai adesea pentru o entitate juridică. Tehnologia semnăturilor digitale este utilizată pe scară largă în managementul documentelor electronice. Scopul acestora din urmă poate fi diferit: schimb extern și intern, documentele pot fi de natură personală sau legislativă, organizatorică, administrativă sau comercială și industrială, într-un cuvânt, tot ceea ce se poate face doar cu semnătură și sigiliu. Înregistrarea semnăturii digitale trebuie efectuată într-un centru acreditat.

Pentru fluxul de documente intern, o semnătură digitală este utilă deoarece vă permite să inițieți rapid aprobarea documentelor care organizează procesele interne. EDS îi permite directorului nu numai să semneze documente în afara biroului, ci și să nu depoziteze grămezi de hârtie.

În fluxul documentelor inter-corporate, o semnătură digitală electronică este una dintre cele mai importante condiții, deoarece fără ea, hârtiile digitale nu au forță juridică și nu pot fi folosite ca probă în cazul depunerii unei reclamații. Un document electronic semnat cu o semnătură electronică îmbunătățită își păstrează legitimitatea chiar dacă este stocat într-o arhivă pentru o perioadă lungă de timp.

Raportare electronică

EDS este indispensabil pentru raportarea către autoritățile de reglementare. Multe documente pot fi depuse electronic în loc să aibă o mulțime de formulare. Clientul poate nu numai să aleagă un moment și să nu stea la coadă, ci și să trimită rapoarte într-un mod convenabil: prin programe 1C, portaluri ale agențiilor guvernamentale sau software separat conceput special pentru aceasta. Elementul fundamental într-un astfel de proces va fi semnătura digitală. Pentru o entitate juridică care a primit un certificat de semnătură electronică, principalul criteriu ar trebui să fie fiabilitatea centrului de certificare, dar metoda de livrare este lipsită de importanță.

Servicii guvernamentale

Majoritatea cetățenilor au întâlnit termenul „semnătură electronică” pe diferite site-uri web. Una dintre modalitățile de a verifica un cont, de exemplu, pe un portal care oferă acces la multe servicii guvernamentale, este confirmarea prin semnătură electronică. Mai mult, semnătura digitală pentru persoane vă permite să semnați orice document digital trimis unui anumit departament sau să primiți scrisori, acorduri și notificări semnate. Dacă autoritatea executivă acceptă documente electronice, atunci orice cetățean poate trimite o cerere semnată digital și să nu-și piardă timpul trimițând documentele pe principiul primul venit, primul servit.

UEC

Un analog al unei semnături electronice pentru persoane fizice este un card electronic universal în care este încorporată o semnătură digitală calificată consolidată. UEC are forma unui card de plastic și este un mijloc de identificare pentru un cetățean. Este unic, ca un pașaport. Folosind acest card, puteți efectua multe acțiuni - de la plata și primirea serviciilor guvernamentale, până la înlocuirea documentelor precum polița medicală și cardul SNILS.

Un card electronic universal poate fi combinat cu un portofel electronic, un cont bancar și chiar un bilet de călătorie, într-un cuvânt, cu orice document care poate fi acceptat digital. Este convenabil să purtați un singur document? Sau este mai ușor să păstrezi totul pe hârtie ca de obicei? Această problemă va trebui să fie rezolvată de fiecare cetățean în viitorul apropiat, deoarece tehnologia devine din ce în ce mai ferm înrădăcinată în viețile noastre.

Alte aplicații

De asemenea, documentele semnate prin semnătură electronică sunt folosite pentru tranzacționare electronică. Prezența unei semnături digitale în acest caz garantează cumpărătorilor că ofertele de la licitație sunt reale. În plus, contractele care nu sunt semnate folosind semnătura electronică nu au forță juridică.

Documentele electronice pot fi folosite ca probe atunci când se analizează cazuri în instanța de arbitraj. Orice certificate sau chitanțe, precum și alte documente certificate printr-o semnătură digitală sau alt analog al unei semnături, sunt dovezi scrise.

Fluxul de documente între persoane are loc în principal sub formă de hârtie, dar este posibil să se transfere documente sau să încheie contracte folosind semnături electronice. Lucrătorii de la distanță pot folosi o semnătură digitală pentru a trimite certificate de acceptare pe cale electronică.

Cum să alegi un certificat

Deoarece există trei tipuri de semnături electronice, cetățenii au adesea o întrebare despre ce certificat este mai bun. Trebuie amintit că orice semnătură electronică este un analog cu o semnătură scrisă de mână, iar în prezent legislația Federației Ruse stabilește că o persoană are dreptul de a le folosi la propria discreție.

Alegerea unei semnături digitale depinde direct de sarcinile care vor fi rezolvate prin aceasta. Dacă vă pregătiți să transmiteți rapoarte autorităților de reglementare, va fi necesară o semnătură calificată. Pentru fluxul de documente intercorporate, cel mai adesea este necesară și o semnătură electronică calificată, deoarece nu numai că dă forță legală documentelor, ci vă permite și stabilirea autorului, controlul modificărilor și integritatea documentelor.

Fluxul de documente intern poate fi realizat cu toate tipurile de semnături digitale electronice.

Cum se semnează un document cu semnătură digitală?

Principala întrebare pentru cei care trebuie să utilizeze o semnătură digitală electronică pentru prima dată este modul în care este semnat documentul. Totul este simplu cu acte - le semnezi și le predai, dar cum poți face asta pe computer? Acest proces este imposibil fără utilizarea unui software special. Programul de semnătură digitală se numește criptoprovider. Este instalat pe computer și deja în mediul său se desfășoară diverse activități cu formulare.

Există un număr destul de mare de furnizori de cripto, atât comerciali, cât și gratuiti. Toate sunt certificate de agențiile guvernamentale, însă, dacă este necesară interacțiunea cu 1C:Enterprise, atunci alegerea ar trebui făcută pe unul dintre cele două produse: VipNet CSP sau CryptoPro CSP. Primul program este gratuit, dar al doilea va trebui achiziționat. De asemenea, trebuie să știți că atunci când instalați doi furnizori de criptomonede în același timp, conflictele sunt inevitabile, așa că pentru funcționarea corectă unul dintre ei va trebui eliminat.

Potrivit recenziilor utilizatorilor, o aplicație convenabilă pentru generarea de semnături digitale se numește CyberSafe. Nu numai că vă permite să semnați documente, ci funcționează și ca centru de certificare, adică acest program vă verifică semnătura digitală. De asemenea, utilizatorul poate încărca documente pe server, astfel încât acordul sau certificatul semnat va fi disponibil pentru toți specialiștii companiei care au acces la program și nu va mai fi nevoie să îl trimiteți tuturor prin e-mail. Pe de altă parte, vă puteți asigura că doar un anumit grup de persoane are acces.

EDI - obligatoriu sau nu?

Multe întreprinderi au apreciat deja că semnătura digitală este o comoditate, iar gestionarea electronică a documentelor (EDF) economisește timp, dar dacă să o folosești sau nu este o alegere cu totul personală. Pentru a efectua EDI, nu este necesar să conectați un operator prin acord, puteți utiliza e-mailul obișnuit sau orice altă metodă de transmitere electronică a informațiilor, totul depinde de acordul dintre participanții la schimb.

Organizarea oricărui flux de documente electronice este asociată cu anumite costuri în plus, va trebui să instalați și să configurați un program pentru semnarea documentelor - un furnizor de cripto. Puteți face acest lucru fie pe cont propriu, fie să utilizați serviciile specialiștilor care instalează software-ul de la distanță, chiar și fără a vizita biroul clientului.

EPC în EDO intern

În cazul cifrei de afaceri intercorporate, argumentele pro și contra sunt imediat clare, iar aspectele pozitive sunt în mare parte. Printre dezavantaje, singurele dezavantaje care pot fi remarcate sunt costurile unei chei de semnătură digitală electronică, organizarea software-ului (chiar dacă aceasta este o cheltuială unică), precum și reducerea la minimum a întâlnirilor personale ale reprezentanților și managerilor companiei, totuși , dacă este necesar, se poate organiza o întâlnire.

Dar cum va fi util managementul documentelor electronice în cadrul unei întreprinderi? Cum vor fi recuperate costurile de furnizare a tuturor angajaților chei de semnătură digitală?

Folosirea documentelor digitale economisește timp: în loc să imprimi mai întâi hârtia necesară și apoi să o cauți printre o grămadă de tipărite sau chiar să mergi la alt birou, dacă se folosește o imprimantă de rețea, un angajat poate semna și trimite totul fără a părăsi biroul său. În plus, la trecerea la EDM, costurile pentru hârtie, toner și întreținere a imprimantei sunt reduse semnificativ.

Documentele digitale pot fi, de asemenea, un instrument pentru menținerea confidențialității. O semnătură electronică nu poate fi falsificată, ceea ce înseamnă că, chiar dacă un angajat sau un manager are nedoritori în cadrul companiei, nu va putea face nicio înlocuire de documente.

Adesea, inovațiile sunt promovate cu dificultate, așa că la început poate fi dificil pentru angajați să se obișnuiască cu noul format de depunere a documentelor, dar odată ce vor aprecia comoditatea semnăturii digitale, nu vor mai dori să se întoarcă să alerge cu hârtii. .

Bariera psihologică

Semnăturile electronice digitale au apărut relativ recent, așa că este dificil pentru mulți să le perceapă ca un analog real al documentelor pe hârtie familiare. O problemă similară apare în multe întreprinderi: angajații pur și simplu nu consideră contractul semnat până când nu există o ștampilă și o semnătură reală pe hârtie. Ei folosesc scanări din documente pe hârtie și își pierd cu ușurință cheia de semnătură digitală. Încă o bucată de hârtie vă va ajuta să depășiți această barieră psihologică. O semnătură „umedă” certificată oficial privind gestionarea documentelor electronice va informa angajații că aceasta este o problemă serioasă, iar documentele digitale ar trebui tratate la fel ca și cele analogice.

O altă problemă poate apărea în partea educațională. Multe întreprinderi angajează angajați mai în vârstă. Sunt personal valoros, cu experiență în domeniul lor, cu multă experiență, dar poate fi destul de dificil să le explici cum să folosească o semnătură digitală electronică, pentru că tocmai au stăpânit de curând e-mailul, dar aici totul este mult mai mult complicat și există multe nuanțe.

Sarcina de instruire poate fi delegată departamentului IT sau poate fi folosit ajutorul unor specialiști terți. Multe companii desfășoară cursuri de formare informatică pentru angajații lor, unde li se explică elementele de bază ale lucrului cu e-mailul și diverse programe. De ce să nu includeți o aplicație pentru generarea de semnături digitale în această listă?

Cum se obține o semnătură electronică de la un centru de certificare? De unde să cumpărați o semnătură digitală electronică? Ce reglementează legea semnăturii electronice?

Vremea este mizerabilă: ploaie și zăpadă, vânt străpungător. Mai mult, acest proces se află la Curtea de Arbitraj, pentru care sunt necesare urgent documente suplimentare. Dacă aș putea să-i trimit acolo fără să plec de acasă... Îți este cunoscut ceva asemănător?

În prezent, semnăturile electronice sunt folosite atât de persoane juridice, cât și de persoane fizice. Este recunoscut de tribunale, autorități de reglementare și agenții guvernamentale.

Materialul de publicare vă va permite să vă faceți o idee clară despre procesul de înregistrare și utilizare a semnăturilor digitale.

1. Ce este o semnătură digitală electronică

Să începem cu conceptul de bază al articolului.

Semnătură electronică digitală(EDS) - un analog al unei semnături personale, oferă posibilitatea de a aviza documentația electronică. Servește drept garant al integrității și autenticității sale.

O semnătură electronică (ES) vă permite să:

• autentificarea sursei mesajului;
• controlează consistența expedierii;
• face imposibilă refuzarea faptului că un mesaj a fost aprobat.

Schema de semnătură electronică include două procese: un algoritm de generare a semnăturii și un algoritm de verificare.

Pentru a vizualiza mai bine acest proces, l-am descris schematic.

Adesea apare întrebarea cu privire la legalitatea unei astfel de aprobări. Există o mare practică judiciară în această chestiune care confirmă legalitatea semnăturilor digitale.

Exemplu

Decizia Tribunalului Volga-Vyatka într-unul dintre cazurile examinate în 2010 este orientativă.

Compania „A” a depus o cerere împotriva partenerului său, compania „B” pentru returnarea fondurilor pentru bunurile livrate, dar neplătite. Pe parcursul tranzacției au fost utilizate documente electronice certificate prin semnătură digitală.

Pârâta a explicat lipsa plății spunând că documentele prezentate, astfel certificate, sunt nevalide, deci nu pot servi drept bază pentru efectuarea plăților.

Instanța nu a acceptat explicația pârâtei, întrucât între foștii parteneri fusese semnat anterior un acord adițional, care permitea utilizarea documentației vizate prin semnătură electronică în cadrul acestor raporturi contractuale.

Si, prin urmare, toate documentele sunt intocmite corespunzator si au viza de la o persoana autorizata. Instanța a satisfăcut integral cererea.

Reglementarea semnăturilor electronice se realizează în cadrul Legii federale nr. 63 „Cu privire la semnăturile electronice”.

Îi reglementează utilizarea:

• în tranzacțiile civile;
• furnizarea de servicii publice;
• furnizarea de servicii municipale;
• îndeplinirea funcțiilor guvernamentale etc.

Există anumite cerințe pentru EP.

Principalele sunt:

• ușurință de autentificare;
• dificultate mare a falsificării sale.

2. Ce tipuri de semnătură digitală există - TOP 3 tipuri principale

Varietățile de semnături digitale sunt prevăzute de lege. Articolul 5 din Legea federală 63 menționează: simplu și consolidat. Întărit, la rândul său, poate fi necalificat (UNEP) și calificat (UKEP).

Să-i cunoaștem mai bine!

Tip 1. Semnătură electronică simplă

Deci, un simplu „autograf” electronic, format folosind coduri speciale (parole), indică faptul că mesajele trimise au fost aprobate.

El nu este învestit cu alte puteri.

Tip 2. Semnătură electronică necalificată îmbunătățită

Această opțiune se formează în procesul de transformare criptografică a informațiilor folosind o cheie de semnătură electronică.

O astfel de aprobare face posibilă nu numai identificarea autorului, ci și identificarea ajustărilor neautorizate ale mesajului trimis.

Tip 3. Semnătură electronică calificată îmbunătățită

Aceasta este cea mai protejată specie.

Are toate caracteristicile UNEP și câteva calități suplimentare:

• cheia de verificare este cuprinsă în certificatul calificat;
• este creat și verificat de UKEP folosind instrumente aprobate de FSB.

3. Unde se utilizează o semnătură electronică - o prezentare generală a principalelor opțiuni

În funcție de tip, semnăturile electronice sunt folosite în diverse domenii.

Domenii posibile de aplicare a semnăturii electronice:

Să ne uităm la fiecare caz de utilizare mai detaliat.

Opțiunea 1. Flux de documente intern și extern

ES este solicitat în special în fluxul de documente intern și extern. Documentația companiei vizată în acest fel este considerată aprobată și devine protejată de ajustări.

Cu fluxul de documente electronice între contrapărți, documentele semnate cu semnătură electronică primesc statut juridic. Pot fi certificate atât contractele, cât și documentele contabile primare (facturi etc.).

Varianta 2. Instanța de arbitraj

Adesea, atunci când se analizează cazuri în Curtea de Arbitraj, pot fi necesare probe suplimentare, care pot fi transmise electronic.

Certificarea unor astfel de documente prin semnătură electronică este cerută de lege. Apoi au forță juridică și sunt echivalente cu probe scrise pe hârtie.

Astăzi, instanțele de arbitraj ale Federației Ruse acceptă în considerare următoarele documente certificate cu semnătură digitală:

• declarații;
• petiții;
• recenzii.

Opțiunea 3. Fluxul de documente cu persoane fizice

Persoanele fizice semnează încă rar orice document cu semnătură digitală, deși în fiecare an această practică devine din ce în ce mai populară, mai ales în rândul persoanelor care lucrează de la distanță.

O semnătură digitală electronică le permite să facă schimb de acte de acceptare și livrare a serviciilor lor în formă electronică. Cu ajutorul unei semnături electronice, inventatorii individuali au dreptul de a depune o cerere de brevet pe site-ul Rospatent. Proprietarii săi pot scrie o cerere de înregistrare de stat a unui antreprenor individual sau a unei persoane juridice direct pe site-ul web al departamentului fiscal.

Opțiunea 4. Servicii guvernamentale

Portalul serviciilor guvernamentale le face viața mult mai ușoară rușilor. Dacă doriți să obțineți acces complet la serviciile portalului fără probleme, emiteți o semnătură electronică.

Cu ajutorul acestuia, puteți interacționa cu poliția rutieră, puteți depune cereri pentru pașaport, oficiul de stare civilă etc.

Opțiunea 5. Autorități de reglementare

Raportarea electronică certificată folosind o semnătură electronică calificată are forță legală și este recunoscută de agențiile de reglementare.

Cu ajutorul acestuia, rapoartele sunt transmise nu numai biroului fiscal, ci și Fondului de pensii al Rusiei, Fondului de asigurări sociale, Rosstat etc.

Opțiunea 6. Tranzacționare electronică

Comerțul electronic este site-uri specializate, locuri unde furnizorii și cumpărătorii se întâlnesc, se încheie tranzacții de cumpărare/vânzare de servicii, lucrări și bunuri.

Pentru a participa la acestea, trebuie să achiziționați o semnătură electronică. Documentele astfel semnate confirmă realitatea propunerilor și devin legale.

4. Cum să obțineți o semnătură electronică - 6 pași simpli

Ați auzit că semnătura digitală permite proprietarilor săi să efectueze diverse acțiuni semnificative din punct de vedere legal fără a părăsi biroul sau acasă.

Sunteți dornic să obțineți o astfel de semnătură și să vă alăturați rândurilor norocoșilor proprietari, dar nu știți cum să o faceți corect?

Ai venit la adresa potrivită! În mini-instrucțiunile mele, vă voi spune cum să obțineți un EP rapid și corect.

Pasul 1. Decideți tipul de semnătură electronică

Înainte de a comanda un certificat de semnătură electronică, vă recomand să răspundeți din nou la întrebarea: „De ce am nevoie de el?”

Dacă intenționați să-l utilizați numai pentru gestionarea documentelor electronice interne ale companiei dvs., atunci o semnătură digitală simplă sau necalificată pentru o entitate juridică este potrivită pentru dvs.

Dacă utilizați o semnătură în schimbul electronic extern, atunci aveți deja nevoie de o semnătură electronică calificată.

Pasul 2. Selectați o autoritate de certificare

Centrul de certificare (CA) este o entitate juridică, una dintre activitățile statutare ale căreia este formarea și emiterea de semnături digitale.

Alegeți un CA care este cât mai aproape de locația dvs. Acordați atenție, de asemenea, costului serviciilor și timpului de producție al semnăturii electronice.

S-ar putea să fiți interesat de serviciul „Valoarea la fața locului”, apoi alegeți un centru care oferă acest serviciu.

Pasul 3. Completați și trimiteți cererea

Tipul de semnătură a fost determinat, centrul de certificare a fost selectat și este timpul pentru aplicare.

Îl poți trimite în două moduri:

• efectuați o vizită personală la birou;
• completați formularul de pe site-ul centrului.

Conține doar cele mai necesare informații: nume complet, informații de contact (telefon, e-mail).

După ce a primit cererea, managerul CA vă va contacta și vă va clarifica toate datele necesare emiterii semnăturii digitale și vă va sfătui cu privire la prețuri și condiții.

Pasul 4. Plătiți factura

După procesarea cererii de către specialiștii centrului, veți primi o factură de plată. După cum știți, serviciile sunt de obicei plătite conform principiului „Bani seara, scaune dimineața”, adică în condițiile plății anticipate 100%.

Costul unei semnături electronice este în medie de 5-7 mii de ruble, prețul minim este de 1,5 mii de ruble.

Include:

• generarea unui certificat de cheie de semnătură;
• software-ul necesar;
• suport tehnic.

Puteți plăti factura fie prin transfer bancar, fie în numerar.

Pasul 5. Furnizează documente

Lista documentelor depinde de statutul solicitantului: persoană juridică, întreprinzător individual, persoană fizică.

Tabelul prezintă documentele solicitate ținând cont de statutul solicitantului:

№	Statutul de solicitant	Documente necesare
1	Entitate	Copii: certificat de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal, confirmarea autorității șefului persoanei juridice, pașaportul solicitantului, SNILS al titularului certificatului, procură care confirmă autoritatea titularului certificatului, împuternicire pentru primirea certificatului. certificat (dacă nu este proprietarul) Original: cerere pentru producerea certificatului
2	IP	Copii: certificat de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual, pașaport, SNILS Originale: cerere de prezentare a unui certificat, o procură notarială care confirmă autoritatea titularului certificatului care acționează în numele întreprinzătorului individual (dacă proprietarul Certificatului nu este un antreprenor individual), o procură notarială pentru a primi certificatul (dacă certificatul este primit de un reprezentant al antreprenorului individual)
3	Individual	Copii: SNILS, pașaport Original: declarație

Pasul 6. Obținerea semnăturii digitale

Puteți obține o semnătură la punctele de colectare, dintre care acum sunt multe. Veți găsi adresele lor pe site-ul centrului selectat.

O semnătură electronică este de obicei produsă în 2-3 zile. Unele CA oferă un serviciu de înregistrare și emitere urgentă (în decurs de o oră). După ce ați vizitat punctul la ora stabilită, furnizând documentele originale (pentru verificarea controlului), veți primi semnătura dumneavoastră digitală.

Tine minte! O semnătură electronică este valabilă un an, după care necesită reînnoire sau reemitere.

5. De unde să obțineți o semnătură electronică - revizuirea centrelor de certificare TOP-3

Ca de obicei, vă prezint o selecție de companii care oferă servicii de semnătură digitală.

Astăzi vă aduc în atenție 3 centre specializate.

Compania ofera clientilor sai emiterea de diverse certificate de cheie electronica.

Portalurile de stat, licitațiile electronice, licitațiile, achizițiile guvernamentale vor deveni disponibile deținătorilor de semnături digitale emise de specialiști Alfa-Service cu înaltă calificare Compania este pregătită să producă de urgență orice semnătură digitală și apoi procedura de obținere a acesteia nu va dura mai mult de 10 minute.

Prețurile flexibile și promoțiile constante ca parte a programului de fidelitate al companiei fac semnătura digitală accesibilă tuturor.

TC „Takskom” activează în domeniul managementului documentelor electronice din anul 2000. Pe parcursul existenței sale, compania a stabilit o cooperare constantă cu diverse organizații, întreprinderi și agenții guvernamentale.

Partenerii și clienții noștri sunt:

• diverse ministere și departamente (Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Dezvoltării Economice, Serviciul Fiscal Federal etc.);
• mărci celebre (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter etc.):
• organizații de credit (Sberbank, Alfa-Bank etc.);
• Poșta Rusă etc.

Clienții sunt atrași de fiabilitatea și reputația impecabilă a companiei și de avantajele incontestabile pe care le are Taxcom.

Beneficiile muncii:

• există acreditare;
• o selecție largă de documente electronice pentru diferite scopuri (cerere de ofertă, licitații de construcție etc.);
• specialisti cu experienta;
• o nouă generație de medii informaționale securizate.

Centrul pentru tehnologii fără hârtie a fost înființat în 2016 prin separarea domeniului de tehnologii fără hârtie de la Garant-Park LLC într-o companie separată.

Centrul oferă o gamă largă de servicii în 2 domenii largi:

• tehnologii fără hârtie în managementul documentelor;
• tranzacționare electronică.

Compania oferă clienților săi o creștere a vânzărilor datorită serviciului online al Centrului de selectare a licitațiilor în funcție de parametrii stabiliti de ei.

Permite:

• găsiți o ofertă sau o achiziție adecvată;
• monitorizează tranzacțiile în Federația Rusă și în străinătate;
• castiga mai multe licitatii.

6. Cum se păstrează o semnătură digitală electronică - 3 metode dovedite

În lumea modernă, problema protecției diferitelor informații, inclusiv semnăturilor electronice, devine din ce în ce mai urgentă.

Pentru a-l păstra, proprietarii folosesc diverse metode. Vă voi spune pe scurt despre cele mai comune.

Metoda 1: Stocare locală

O metodă de stocare foarte comună este locală. În acest caz, autograful electronic este plasat pe un computer, de exemplu, într-un registru.

Dezavantajele metodei locale:

• fără mobilitate cheie;
• nu există nicio modalitate de a controla constant cheia de către proprietarul acesteia.

Metoda 2: Stocare în cloud

Această metodă implică stocarea cheii pe un serviciu securizat de la distanță.

Pentru a-l folosi, trebuie să treceți printr-o autentificare strictă în mai mulți pași, ceea ce crește foarte mult securitatea acestei stocări.

Metoda 3. Depozitarea pe jetoane

Și, în sfârșit, a treia metodă sunt jetoanele.

Un token este un dispozitiv capabil să genereze o pereche de chei și o semnătură digitală. Scopul principal al acestui dispozitiv este stocarea cheilor electronice.

Încredințând semnătura digitală electronică unui token, îl puteți proteja în mod fiabil de intruși.

Pentru a-l utiliza, trebuie să introduceți un cod PIN. Este aproape imposibil să-l găsești. În plus, 3 încercări nereușite și jetonul vor fi blocate.

Avantajele stocării semnăturii digitale pe un token:

• metodă de depozitare foarte fiabilă;
• acces cod PIN;
• Codul PIN nu este transmis prin rețea, ceea ce înseamnă că nu poate fi interceptat;
• termen lung de utilizare (5-20 ani);
• nu necesită cablare, sursă de alimentare sau cititoare speciale.

Veți afla câteva informații suplimentare urmărind videoclipul.

7. Concluzie

Rezuma! În vremuri de informatizare completă, o semnătură electronică este necesară atât pentru organizații, cât și pentru persoane fizice. Economisește timp și extinde posibilitățile!

O semnătură digitală electronică (EDS) oferă proprietarilor săi acces din orice loc convenabil unde există acces la internet la o gamă largă de servicii guvernamentale, tranzacționare electronică, licitații, raportare electronică etc.

Garanție bancară pentru a asigura executarea unui contract - cum să obțineți o garanție bancară: instrucțiuni de înregistrare pentru începători + 3 sfaturi utile despre cum să verificați garanția bancară

Semnătură electronică (ES) este un instrument software-criptografic care oferă:

• verificarea integritatii documentelor;
• confidențialitatea documentelor;
• identificarea persoanei care a trimis documentul

Semnătura electronică este utilizată de persoane fizice și juridice ca analog cu semnătura olografă pentru a conferi unui document electronic o forță juridică egală cu forța juridică a unui document pe hârtie semnat cu semnătura de mână a unei persoane autorizate și sigilat.

Document electronic- este orice document creat cu ajutorul tehnologiei informatice si stocat pe suporturi informatice prelucrate cu ajutorul tehnologiei informatice, fie ca este vorba de scrisoare, contract sau document financiar, schema, desen, desen sau fotografie.

Beneficiile utilizării ES

Utilizarea semnăturii electronice vă permite să:

• reducerea semnificativă a timpului petrecut cu finalizarea unei tranzacții și schimbul de documentație;
• îmbunătățirea și reducerea costurilor procedurii de pregătire, livrare, înregistrare și stocare a documentelor;
• garanta acuratețea documentației;
• minimizarea riscului de pierderi financiare prin creșterea confidențialității schimbului de informații;
• construi un sistem de schimb de documente corporative.

Este imposibil să falsificați o semnătură electronică - acest lucru necesită o cantitate imensă de calcule, care nu pot fi implementate cu nivelul modern de matematică și tehnologie informatică într-un timp acceptabil, adică în timp ce informațiile conținute în documentul semnat rămân relevante. Protecție suplimentară împotriva falsificării este asigurată prin certificarea cheii publice de semnătură de către Autoritatea de Certificare.

Cu utilizarea semnăturilor electronice, lucrul conform schemei „dezvoltarea unui proiect în formă electronică - crearea unei copii pe hârtie pentru semnătură - trimiterea unei copii pe hârtie cu o semnătură - revizuirea unei copii pe hârtie - transferul electronic pe un computer” devine un lucru din trecut.

Trei tipuri de semnătură electronică

Semnăturile electronice sunt împărțite în trei tipuri de legea din 2011.

• Semnături simple sunt create folosind coduri, parole și alte instrumente care vă permit să identificați autorul documentului, dar nu vă permit să îl verificați pentru modificări de la momentul semnării.
• Semnătură necalificată consolidată creat folosind instrumente criptografice și vă permite să determinați nu numai autorul documentului, ci și să îl verificați pentru modificări. Pentru a crea astfel de semnături, poate fi folosit un certificat de la un centru neacreditat sau puteți face cu totul fără un certificat dacă mijloacele tehnice vă permit să respectați cerințele legii.
• Semnătură calificată îmbunătățită este un tip de armat, are certificat de la un centru acreditat și a fost creat cu fonduri confirmate de FSB.

Semnăturile simple și necalificate înlocuiesc documentul semnat pe hârtie în cazurile prevăzute de lege sau de acordul părților. De exemplu, semnăturile simple pot fi folosite de cetățeni pentru a trimite mesaje autorităților. O semnătură îmbunătățită poate fi considerată, de asemenea, un analog al unui document cu sigiliu.

Semnăturile calificate înlocuiesc documentele pe hârtie în toate cazurile, cu excepția cazului în care legea impune doar un document pe hârtie. De exemplu, cu ajutorul unor astfel de semnături, cetățenii pot primi servicii guvernamentale pe cale electronică, iar autoritățile publice pot trimite mesaje cetățenilor și interacționa între ei prin intermediul sistemelor informaționale. Certificatele de semnătură digitală emise anterior și documentele semnate cu ajutorul lor sunt echivalente cu semnăturile calificate.

Semnăturile electronice străine sunt echivalate în Rusia cu tipurile de semnături cărora le corespund.

O semnătură electronică simplă, spre deosebire de semnătura digitală electronică anterioară, nu are scopul de a proteja un document de fals. Nu permite detectarea unei posibile distorsiuni a conținutului documentului. Singura sa funcție este de a confirma faptul formării unei semnături electronice (și nu documentul în sine!) de către o anumită persoană.

O semnătură electronică îmbunătățită are scopul de a identifica persoana care a semnat documentul electronic, precum și de a detecta faptul că s-au adus modificări documentului după ce acesta a fost semnat. Această semnătură (în două forme - necalificată și calificată) este analogă cu semnătura digitală electronică anterioară.

Deoarece o simplă semnătură electronică necesită utilizarea de coduri, parole sau alte mijloace, va deveni clar ce poate fi considerat semnătură electronică și ce nu. Evident, în cazul unui e-mail, rolul unei semnături electronice nu poate fi jucat de numele expeditorului, plasat manual după text, întrucât nu depinde în niciun fel de parola cu care expeditorul a generat și trimis scrisoare. Informațiile care indică persoana în numele căreia a fost trimis documentul ar putea fi probabil ID-ul mesajului în combinație cu adresa IP a computerului expeditorului, care indică faptul că mesajul a fost creat ca urmare a accesării sistemului de poștă, însoțită de introducerea unei parole aparținând un anumit pentru utilizator. Adresa de email a expeditorului si numele expeditorului pot fi considerate semnatura doar daca operatorul sistemului informatic asigura autenticitatea acestora, deoarece protocolul postal va permite sa specificati orice nume si orice adresa de retur, iar unele sisteme postale nu impun aici nicio restrictie.

Semnătura digitală înseamnă

Mijloacele de semnătură digitală electronică sunt hardware și (sau) software care asigură implementarea a cel puțin una dintre următoarele funcții:

• crearea unei semnături digitale electronice într-un document electronic utilizând cheia privată a semnăturii digitale electronice,
• confirmarea, folosind cheia publică a unei semnături digitale electronice, a autenticității unei semnături digitale electronice într-un document electronic;
• crearea de chei private și publice ale semnăturilor digitale electronice.

Baza criptografică

Baza semnăturii electronice este criptografia cu cheie publică. Cu ajutorul acestuia, se generează un certificat de utilizator special. Conține datele utilizatorului, o cheie publică și o semnătură electronică a certificatului, care pot fi verificate folosind cheia publică a autorității de certificare. Algoritmul garantează că doar un centru de certificare care are o cheie secretă de criptare și încredere în care stă la baza funcționării întregului sistem de semnătură digitală poate genera o semnătură.

Încrederea în centrele de certificare se bazează pe un principiu ierarhic: certificatul unui centru de certificare de nivel inferior este certificat prin semnătura electronică a unui centru de certificare de nivel superior. Cel mai înalt nivel de centre de certificare este federal, care se află sub controlul agențiilor guvernamentale. Întregul sistem de încredere construit pe certificate formează așa-numita infrastructură a cheii publice (PKI). Cu o astfel de infrastructură, este necesar să se verifice nu numai legitimitatea cheii autorității de certificare care a emis certificatul, ci și a tuturor autorităților de certificare de nivel superior. În special, atunci când se formează o tranzacție electronică, este necesar să se verifice nu numai corectitudinea matematică a semnăturii digitale, ci și valabilitatea întregului lanț de certificate implicate în producerea certificatului semnatarului în momentul în care acesta a semnat un anume electronic. document.

Pentru a participa la procedurile de achiziție, trebuie să aveți o semnătură electronică. Ce tipuri de semnături electronice există, ce afectează costul semnăturii și ce pachet de documente trebuie pregătit pentru a o obține? Citeşte mai mult.

Autoritățile de certificare

Autoritatea de Certificare (Autoritatea de Certificare)(ing. Autoritate de certificare, CA) - o organizație care emite certificate de cheie de semnătură digitală electronică.

Cronică

2018

Rusia lucrează la o alternativă la semnătura digitală pentru identificare pe internet

Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă a propus introducerea unui singur certificat de verificare a cheii pentru semnăturile digitale

La începutul lunii aprilie 2018, au apărut informații că puterile utilizatorilor de semnături digitale electronice ar putea fi consacrate într-un singur certificat de verificare a cheii a unei semnături digitale calificate îmbunătățite. Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei a publicat un proiect de lege corespunzător pe portalul proiectelor de acte juridice.

În explicația proiectului de lege se precizează că, conform situației actuale, utilizatorii de semnătură digitală - persoane fizice și juridice, organe guvernamentale și funcționari - nu pot accesa sistemele informaționale ale diferitelor departamente, deoarece necesită prezența identificatorilor de obiect (OID) într-un certificat calificat.

În același timp, certificatele emise de Ministerul de Telecomunicații și Comunicații de Masă acreditat al Rusiei, în calitate de autori ai notei de lege, nu pot fi utilizate pentru a verifica semnăturile electronice în sistemele informaționale ale acestor departamente individuale.

OID-urile nu sunt incluse în certificatele unice, așa că există multe companii pe piață care vând certificate de verificare a cheilor calificate, care sunt concepute să lucreze cu o singură autoritate și, prin urmare, nu pot lucra cu altele.

Acum, Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă propune introducerea conceptului de „certificat autorizat”, care va conține atât OID-ul utilizatorului, cât și informații despre atribuțiile acestuia. Astfel, problema certificatelor multiple – dacă proiectul de lege este adoptat – va fi înlăturată.

Citiți textul proiectului de lege al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei „Cu privire la modificările Legii federale „Cu privire la semnăturile electronice”, Legea federală „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali în exercitarea statului Control (Supervizarea) și Control Municipal” și Legea federală „Cu privire la acreditarea în sistemul național” de acreditare”” pot fi găsite la link.

2013: Guvernul simplifică utilizarea unei semnături electronice simple atunci când furnizează servicii publice

Șeful guvernului rus, Dmitri Medvedev, a semnat Rezoluția nr. 33 la începutul anului 2013, descriind procedura de utilizare a „semnăturii electronice simple” în furnizarea de servicii de stat și municipale, pe lângă semnătura electronică îmbunătățită deja utilizată.

Deși termenul „semnătură electronică simplă” a fost folosit pentru prima dată în Legea „Cu privire la semnătura electronică” adoptată în 2001, descrierea acestuia a apărut pentru prima dată în Rezoluția nr. 33. Conform textului documentului, cheia acestuia va fi o combinație de identificator și parolă, iar identificatorul va fi numărul de asigurare al contului personal al unei persoane fizice sau al șefului unei persoane juridice.

Spre deosebire de semnătura electronică simplă introdusă de regulament, „semnăturile electronice îmbunătățite” deja existente sunt create folosind instrumente criptografice și includ un certificat de la o autoritate de certificare acreditată, care îi conferă forța unui document tradițional pe hârtie cu o semnătură de mână.

O simplă semnătură electronică, dimpotrivă, nu necesită un certificat în timpul creării ei, excluzând astfel din procesul de creare a ei lanțul atât al autorităților de certificare finală, cât și al CA root Rostelecom.

În același timp, cetățenii care au primit o semnătură simplă vor fi scutiți de nevoia de a utiliza o cheie electronică pe o unitate flash atunci când accesează Portalul Serviciilor Publice, ceea ce este necesar atunci când se utilizează o semnătură îmbunătățită.

Rezoluția nr. 33 descrie cerințele pentru o parolă simplă de semnătură electronică, care trebuie să conțină cel puțin opt caractere, inclusiv litere și cifre, și nu poate conține caracterele „*” sau „#”. Interesant, utilizatorii de semnături au dreptul de a schimba în mod independent cheia folosind contul personal de pe Portalul Serviciilor Guvernamentale Unificate.

2012

Se așteaptă distribuirea unei cartele SIM cu semnătură digitală

Potrivit unui studiu publicat în septembrie 2012 de firma de cercetare TechNavio, piața de autentificare cu doi factori va crește la un CAGR de 20,8% din 2011 până în 2015. Autentificarea cu doi factori implică faptul că, pentru a avea acces la informații, utilizatorul nu trebuie doar să introducă o parolă, ci și să aibă un anumit dispozitiv sau program care poate fi folosit pentru a confirma drepturile de acces. Un exemplu clasic este online banking, unde pentru a confirma operațiunea nu trebuie doar să introduceți o parolă, ci și să introduceți un cod unic trimis prin SMS sau generat de un program special pe computer.

Potrivit analiștilor, următoarea etapă în dezvoltarea acestor tehnologii va fi autentificarea cu ajutorul telefoanelor mobile, atunci când o semnătură digitală electronică este „cusută pe cartela SIM” a dispozitivului, cu ajutorul căreia utilizatorul poate efectua acțiuni semnificative din punct de vedere juridic. . De exemplu, un astfel de mecanism a fost deja implementat în Estonia. O altă opțiune pentru dezvoltarea tehnologiei este crearea de carduri inteligente, care sunt cărți de identitate electronice.

Răspândirea tehnologiei va fi facilitată de introducerea în telefoane a comunicațiilor wireless pe distanță scurtă NFC. Astfel, un telefon mobil poate fi folosit în locul unui card bancar la plata mărfurilor într-un magazin sau la intrarea într-o zonă restricționată. Cu toate acestea, dezvoltarea pieței va fi împiedicată de considerente de securitate și de acțiunile autorităților de reglementare care impun anumite cerințe pentru transferul și protecția datelor confidențiale.

Printre cei mai importanți producători de soluții de autentificare cu doi factori, cercetătorii TechNavio numesc Entrust, Gemalto, RSA Security și VASCO Data Security.

Dezvoltatorii de al doilea nivel includ ActivIdentity, CryptoCard, Deepnet security, Equifax, PhoneFactor, SecureAuth, SecurEnvoy și SafeNet Inc.

Permisiune pentru agențiile guvernamentale de a transmite documente către guvern în format electronic, folosind o semnătură electronică

Potrivit mesajului acestuia, Guvernul a aprobat proiectul de modificări făcute de Ministerul Comunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. Astfel, documentația dintre autoritățile de stat și executive, precum și aparatul guvernamental, va fi introdusă electronic cu ajutorul unei semnături digitale electronice.

Denis Kuskov, CEO al agenției de analiză Telecom Daily, într-o conversație cu un corespondent TAdviser, a spus că crearea unui sistem intern securizat de gestionare a documentelor electronice va ușura mult viața departamentelor și ministerelor.

„Dacă vorbim despre proiect din punct de vedere IT, dezvoltarea, implementarea și configurarea unui sistem de această amploare și complexitate, precum și cu cerințe de securitate similare, pot costa sute de milioane de ruble. Aceasta include semnătura digitală chei”, a spus Kuskov. „În prezent, există o concurență destul de mare pe piață pentru astfel de sisteme, astfel încât statul poate reduce costurile proiectului destul de serios.”

Potrivit lui Kuskov, în absența oricăror obstacole, dezvoltarea, implementarea și depanarea EDMS și a cheilor poate dura aproximativ un an.

Kuskov are încredere că fiecare departament sau instituție va avea nevoie de maximum 20 de chei de semnătură digitală. Cabinetul de Miniștri este format din 21 de membri.

În iulie 2012, a devenit cunoscut faptul că în toamnă Consiliul Federației intenționează să efectueze un audit al pregătirii reglementărilor referitoare la crearea unei semnături digitale electronice unificate (EDS). După cum au aflat mass-media, dacă senatorii nu sunt mulțumiți de rezultatele auditului, vor veni cu o inițiativă legislativă pentru introducerea unei semnături digitale unice. (Anterior, Guvernul Federației Ruse a prelungit valabilitatea Legii „Cu privire la semnătura digitală electronică” cu încă un an). Experții nu sunt siguri că ideea va fi implementată: vorbim de o afacere uriașă, acoperire care nu va fi profitabilă nici pentru centrele de certificare, nici pentru oficiali.

Pentru prima dată, întrebarea că legea actuală privind semnăturile digitale trebuie completată cu amendamente care să permită oficialilor să folosească o singură semnătură pentru toate sistemele informatice a fost ridicată de senatori încă din aprilie 2011. Consiliul Federației a aprobat în cele din urmă propunerea senatorilor și guvernul, la rândul său, a promis „că această inovație va fi implementată în regulamentele privind procedura de utilizare a semnăturilor electronice”, a declarat reporterilor Yuri Roslyak, membru al Comitetului pentru Politică Economică a Consiliului Federației. Cu toate acestea, de aproape un an și jumătate, reglementările nu au văzut lumina zilei.

„Astăzi, reglementările sunt încă în curs de elaborare, așa că în toamnă vom verifica sub ce formă au fost implementate toate acestea. Dacă acest principiu nu va fi îndeplinit, atunci vom veni cu o inițiativă legislativă pentru a încuraja din punct de vedere legislativ guvernul, inclusiv Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă, să utilizeze această tehnologie, adaugă Yu Roslyak.

Potrivit senatorilor, actuala lege a semnăturilor digitale este extrem de incomodă: fiecare sistem informațional necesită o semnătură digitală individuală, astfel încât funcționarii publici și oamenii de afaceri trebuie să folosească mai multe semnături digitale deodată.

Ordinul FSB privind cerințele pentru instrumentele de semnătură electronică și CA

La 17 februarie 2012, a fost publicat ordinul FSB al Federației Ruse din 27 decembrie 2011 nr. 796 „Cu privire la aprobarea cerințelor pentru mijloacele de semnătură electronică și cerințele pentru mijloacele unui centru de certificare”. Anterior, a apărut un ordin din 27 decembrie 2011 Nr. 795 „Cu privire la aprobarea cerințelor pentru forma unui certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice calificate”.

Conform noilor norme, semnatarul la semnarea unui document trebuie să arate documentul electronic celui care îl semnează, să aștepte confirmarea din partea acelei persoane, iar după semnare să îi arate că semnătura a fost creată. La verificarea unei semnături, instrumentul trebuie să arate documentul electronic, precum și informații despre modificările aduse documentului semnat și să indice persoana care l-a semnat.

Formatul unui certificat calificat diferă semnificativ de formatul certificatelor de semnătură digitală care sunt emise în acest moment (în conformitate cu Legea federală nr. FZ-1). De exemplu, un certificat calificat trebuie să includă numele instrumentelor de semnătură electronică și instrumentelor autorității de certificare utilizate pentru a genera cheia de semnătură și cheia de verificare (cheie privată și respectiv publică), precum și pentru a crea certificatul în sine.

În comparație cu certificatele de semnătură digitală, modul de reprezentare a autorității deținătorului certificatului s-a schimbat. La cererea proprietarului, certificatul EDS poate include orice informație confirmată prin documente relevante, iar într-un certificat calificat, detalii nestandard (de exemplu, numărul de înregistrare al deținătorului poliței) pot fi incluse numai dacă cerințele pentru scopul lor și locația în certificat sunt definite în documentele furnizate pentru confirmarea conformității fondurilor centrului de certificare cu cerințele FSB.

2011

De-a lungul întregii perioade de timp, în Rusia au fost emise 5-7 milioane de certificate de cheie electronică

Pe întreaga perioadă a legii din 2002 privind semnăturile electronice, în Rusia au fost emise 5-7 milioane de certificate de cheie de semnătură electronică, Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă citează estimări ale experților. Acestea vor fi valabile până la 1 iulie 2012, apoi vor trebui înlocuite cu altele noi.

În 2011, în Rusia a început să se formeze o piață pentru servicii de emitere a suporturilor de semnătură electronică pentru cetățeni. Nu costau mai mult de 500 de ruble, dar era dificil de estimat cererea la acel moment: încă nu se hotărâse ce documente erau potrivite pentru ce semnătură.

Semnătura de cel mai înalt nivel, protejată de fals, este așa-numita semnătură calificată îmbunătățită. Mijloacele prin care documentele sunt certificate cu o astfel de semnătură sunt emise de centre speciale de certificare care au fost certificate de FSB. Potrivit Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă, Registrul de stat unificat al certificatelor de cheie de semnătură conține 284 de astfel de centre.

Instrumente pentru emiterea de semnături mai simple - îmbunătățite necalificate și simple - pot fi achiziționate de pe piață, nu trebuie să contactați un centru de certificare pentru aceasta.

În 2011, centrele de certificare, ale căror tarife au fost studiate de un corespondent Vedomosți, percep 2.000-10.000 de ruble pentru emiterea unei semnături electronice. (în funcție de numărul de servicii conexe - de exemplu, pentru 10.000 de ruble, puteți participa și la un seminar despre utilizarea unei astfel de semnături). Dar prețul ar trebui redus radical, a promis secretarul de presă al ministrului Comunicațiilor Elena Lashkina, de fapt, acesta va fi redus la costul transportatorului. Pentru un purtător de semnătură electronică îmbunătățită certificată de FSB, va trebui să plătiți 500-600 de ruble, iar în viitor - 300 de ruble. Pentru un dispozitiv electronic îmbunătățit necalificat, puteți cumpăra orice unitate flash USB (de la 100 de ruble).

Președintele Medvedev a semnat legea „Cu privire la semnătura electronică”

Necesitatea unei noi legi s-a datorat faptului că prevederile actualei legi a semnăturilor electronice (FZ-1) nu corespundeau principiilor moderne de reglementare a semnăturilor electronice care operează în țările europene.

Există trei tipuri de semnătură electronică - o semnătură electronică simplă, o semnătură electronică necalificată și o semnătură electronică calificată.

O semnătură electronică calificată este o semnătură electronică care:

• obținut ca urmare a transformării criptografice a informațiilor folosind o cheie de semnătură;
• vă permite să identificați persoana care a semnat documentul;
• vă permite să detectați faptul de a face modificări documentului după ce acesta a fost semnat;
• create folosind instrumente de semnătură electronică.

În plus, cheia de verificare pentru o astfel de semnătură este indicată într-un certificat calificat, iar pentru a crea și a verifica o semnătură electronică sunt utilizate mijloace care au primit confirmarea conformității cu cerințele stabilite în conformitate cu legea federală.

Înainte de a utiliza semnătura digitală, centrul a trebuit să transmită organului abilitat copii ale certificatului pe hârtie și în format electronic. Centrele de certificare însele erau supuse licențelor obligatorii și trebuiau construite într-o singură structură ierarhică. Deși legea a intrat în vigoare la începutul anului 2002, agenția guvernamentală autorizată (atunci era Agenția Federală pentru Tehnologia Informației) a apărut abia în 2004, iar centrul de certificare rădăcină, fără de care munca tuturor celorlalți este imposibilă, în 2005 . Licențiarea centrelor de certificare nu este în general începută din cauza contradicțiilor cu legea adoptată ulterior „Cu privire la licențierea anumitor tipuri de activități”.

Drept urmare, după cum se menționează în nota explicativă a legii „Cu privire la semnăturile digitale”, în Rusia semnăturile digitale sunt practic utilizate numai de persoanele juridice, iar numărul de certificate emise nu depășește 0,2% din populația totală. Legea care a fost adoptată acum nu necesită licențiere de la centrele de certificare - acestea pot fi supuse acreditarii și apoi numai pe bază de voluntariat. Acreditarea va fi efectuată de un organism autorizat desemnat de guvern, care va organiza și activitatea centrului de rădăcină.

Pentru a fi acreditată, o persoană juridică rusă sau străină trebuie să aibă active nete în valoare de cel puțin 1 milion de ruble. și garanții financiare pentru plata compensațiilor clienților afectați în valoare de 1,5 milioane de ruble, au cel puțin doi specialiști IT cu studii profesionale superioare și sunt supuși procedurii de confirmare cu FSB. Centrele sunt obligate să ofere acces gratuit oricărei persoane la registrele certificatelor actuale și revocate; Un centru de certificare poate organiza și un sistem de centre în jurul său, în raport cu care va fi rădăcina.

Planul de pregătire a actelor juridice în vederea punerii în aplicare a legilor federale „Cu privire la semnăturile electronice” și „Cu privire la modificările anumitor acte legislative ale Federației Ruse în legătură cu adoptarea Legii federale „Cu privire la semnăturile electronice” a fost aprobat prin ordin. al Guvernului Federației Ruse din 12 iulie 2011 Nr. 1214- R. Planul stabilește perioada de timp pentru elaborarea actelor juridice ale Guvernului Federației Ruse și a actelor juridice ale autorităților executive federale legate de utilizarea semnăturilor electronice. Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei este unul dintre executanții responsabili pentru elaborarea actelor juridice, dintre care majoritatea vor fi dezvoltate în comun cu FSB al Rusiei, Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei, precum și autoritățile executive federale interesate. .

Conform planului, până la 30 iulie 2011, până la 31 august va fi numit un organism executiv federal autorizat să utilizeze semnături electronice, cerințe pentru forma unui certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice, cerințe pentru mijloacele de semnătură electronică, cerințe pentru certificare; mijloacele și procedura centrului de acreditare a centrelor de certificare. Până la 31 octombrie, trebuie adoptate hotărâri de Guvern cu privire la tipurile de semnături electronice pe care agențiile guvernamentale le folosesc atunci când organizează interacțiunea electronică între ele, cu privire la tipurile de semnături electronice care sunt folosite la solicitarea serviciilor publice și la procedura de utilizare a unui simplu semnătura electronică la furnizarea de servicii de stat și municipale. Până pe 30 noiembrie, trebuie aprobată procedura de utilizare a semnăturii electronice la solicitarea serviciilor de stat și municipale. Ultimul document planificat va fi semnat în martie 2012.

Legea din 2011 a făcut posibilă semnarea documentelor cu semnătură electronică, a căror circulație nu este reglementată de legile direct aplicabile, notează șeful adjunct al Rosreestr Sergei Sapelnikov. Puține documente sunt supuse reglementării: extrase din cadastrul imobiliar și Registrul unificat al drepturilor de stat, facturi etc. Noua lege, teoretic, va permite notarilor să certifice electronic extrase dintr-un certificat de căsătorie, împuternicire etc. Cu toate acestea, încă nu Este clar care dintre cele trei formate de semnături va fi acceptată de agențiile guvernamentale și ce documente specifice pot fi semnate cu acestea. Legea nu a stabilit ce tip de semnătură poate folosi o anumită agenție, în ce format ar trebui să semneze directorul general al companiei, în care trebuie să semneze contabilul șef și în care trebuie să semneze cetățeanul, spune Sapelnikov. Pentru autorități, tipurile de semnături electronice vor fi stabilite de guvern, iar pentru afaceri și comunicarea de zi cu zi, cetățenii și persoanele juridice au dreptul de a alege ei înșiși tipul de semnătură, spune un angajat al Ministerului Telecom și Comunicații de Masă.

La 30 martie 2011, în ședința Consiliului Federației, s-a decis modificarea legii semnăturilor electronice digitale (EDS), fără a suspenda legea în versiunea actuală. Acum, documentul nu stipulează regula conform căreia o anumită persoană trebuie să aibă o singură semnătură digitală, precum și semnătura sa personală grafică. Din această cauză, oficialii și oamenii de afaceri sunt nevoiți să folosească semnături diferite în diferite sisteme informatice.

„În țara noastră, fiecare sistem informațional necesită ca un funcționar să emită o semnătură digitală individuală pentru fiecare sistem specific. Considerăm acest lucru categoric inacceptabil: în primul rând, este o barieră birocratică suplimentară, iar în al doilea rând, este o mare pierdere de timp și bani”, a remarcat unul dintre inițiatorii modificărilor, membru al Comitetului pentru Politică Economică a Consiliului Federației, Yuri. Roslyak.

Potrivit acestuia, acum un oficial care lucrează în sistemul de trezorerie are șapte semnături digitale diferite. „Se poate ajunge la punctul de absurd când o persoană poate avea 10-12 semnături digitale pentru a nu-și limita capacitatea juridică”, a adăugat el. Potrivit acestuia, o semnătură digitală unificată ar trebui emisă într-un sistem de centre de certificare. Trebuie să funcționeze în toate sistemele de informații publice care există în Rusia. Este la fel de evident că această teză nu are nimic de-a face cu identificarea în sistemele informaționale închise.

„În prezent, se lucrează la coordonarea proiectării: în ce capitol ar trebui inclusă această modificare. Cred că în termen de o lună vom termina această lucrare și vom începe procedurile de conciliere cel puțin la începutul lunii iunie”, explică Yu.

Duma de Stat a aprobat proiectul de lege „Cu privire la semnătura electronică”

În martie 2011, Duma de Stat a Federației Ruse a aprobat în ultima lectură proiectul Legii federale „Cu privire la semnăturile electronice”, care intenționează să înlocuiască Legea federală existentă nr. 1-FZ „Cu privire la semnăturile electronice digitale” din 2002. Legea are scopul de a „reglementa relațiile privind utilizarea semnăturilor electronice la efectuarea de tranzacții civile, furnizarea de servicii de stat și municipale, îndeplinirea funcțiilor de stat și municipale, precum și la îndeplinirea altor acțiuni semnificative din punct de vedere juridic”.

În conformitate cu art. 5 din proiectul de lege definește trei noi tipuri de semnătură electronică: simplă, necalificată și calificată (cea mai sigură). Certificatele de cheie de semnătură digitală utilizate în prezent sunt echivalente cu certificatele de semnătură electronică calificate.

Legea reglementează emiterea și utilizarea certificatelor de cheie de semnătură, verificarea autenticității semnăturilor, acreditarea și prestarea serviciilor centrelor de certificare care vor emite certificate de cheie de semnătură electronică. Până la 1 iulie 2012, astfel de centre vor continua să funcționeze ca până acum, dar vor trebui să treacă prin acreditare obligatorie de către organismul abilitat. Începând din vara anului 2012, dreptul de a emite semnături calificate se acordă exclusiv centrelor de certificare acreditate.

Situația semnăturilor digitale în Federația Rusă este de așa natură încât orice utilizator, pentru a lucra cu sisteme informatice care necesită utilizarea unei semnături digitale electronice, trebuie să creeze o semnătură digitală separată pentru aproape fiecare dintre ele. Pentru a rezolva această situație, Consiliul Federației din Federația Rusă pregătește o modificare la legea „Cu privire la semnăturile digitale electronice”, care este concepută pentru a ușura viața utilizatorilor de semnături digitale. Ca urmare, ar trebui să devină uniformă pentru toate sistemele informaționale și să nu limiteze capacitatea juridică a deținătorilor acestora.

Ordinul lui V. Putin privind tranziția agențiilor guvernamentale la fluxul de documente fără hârtie până în 2012

În februarie 2011, prim-ministrul rus Vladimir Putin a semnat Ordinul nr. 176-„Cu privire la aprobarea planului de acțiune pentru tranziția organelor executive federale la fluxul de documente fără hârtie atunci când se organizează activități interne”. Acest document a aprobat un plan de acțiune pentru tranziția autorităților federale la fluxul de documente fără hârtie și a stabilit că punerea în aplicare a măsurilor pentru trecerea la fluxul de documente fără hârtie se realizează „în detrimentul fondurilor prevăzute în bugetul federal”.

Până în iunie 2011, se plănuiește să ofere „oficialilor autorităților executive federale semnături digitale electronice pentru utilizare în gestionarea documentelor electronice” și să creeze sau să modernizeze sistemul electronic de gestionare a documentelor din ministere și departamente. De la 1 ianuarie 2012, conform planului, fluxul de documente fără hârtie ar trebui să fie operațional în toate agențiile guvernamentale federale.

2010: Raport al Ministerului Energiei către Președintele Federației Ruse privind necesitatea semnăturilor digitale pentru serviciile guvernamentale electronice

Semnăturile digitale electronice sunt utilizate cel mai activ în sectorul financiar - acest lucru este facilitat de pătrunderea tot mai mare a sistemelor bancare prin internet și de inițiativa Serviciului Federal de Taxe, ale cărui divizii acceptă raportarea în formă electronică. În plus, președintele rus Dmitri Medvedev a semnat recent Legea federală nr. 229-FZ din 27 iulie 2010, care prevede modificări la prima și a doua parte a Codului fiscal al Federației Ruse. Printre acestea se numără posibilitatea emiterii facturilor pe cale electronică prin acordul comun al părților la tranzacție și dacă părțile au mijloace tehnice și capacități compatibile de primire și procesare a facturilor. Una dintre condițiile obligatorii pentru un astfel de proces este semnarea facturilor folosind o semnătură digitală electronică.

Potrivit experților din piață, crearea oricărei documentații și raportări financiare este unul dintre cele mai simple exemple de industrie în care utilizarea semnăturilor digitale poate aduce profit. În zilele noastre, organizațiile trebuie adesea să închirieze depozite pentru a stoca situațiile financiare - perioada de păstrare a documentelor poate fi de 5 ani sau chiar mai mult. Pentru asta se cheltuiește o sumă destul de importantă de bani. În plus, fiecare persoană privată obișnuită are acasă și un fel de depozit în care sunt depozitate documentele. Dacă toate aceste documente sunt transferate în formă electronică, acest lucru va ușura semnificativ viața unei persoane sau a unei companii și va asigura o mai mare siguranță a documentelor - la urma urmei, documentele pe hârtie nu pot fi copiate la fel de ușor ca cele electronice.

În Statele Unite, UETA și National Electronic Documents Act acordă documentelor electronice aceeași greutate ca obligațiile tradiționale pe hârtie semnate manual.

Aceste statut definesc semnătura electronică ca „un sunet, simbol sau proces electronic atașat sau asociat logic cu un contract sau altă înregistrare și atașat acestuia de către o persoană cu intenția de a semna înregistrarea”. Astfel, orice tranzacție comercială poate fi finalizată electronic.

„În SUA, oamenii folosesc semnăturile electronice în toate aspectele legate de viața lor de zi cu zi. Puteți aplica electronic pentru o ipotecă sau o asigurare ca parte a unui împrumut auto, spune Stephen Bisbee, președintele eOriginal, o companie din Baltimore care deține un brevet privind procesul de creare, semnare și transmitere electronică a documentelor.

Cele mai progresiste întreprinderi nu se mai întreabă dacă să folosească o semnătură electronică - ele se concentrează pe cum să integreze cel mai bine utilizarea acesteia în propriile procese de afaceri.

Următorul pas va fi gestionarea oricărei afaceri „digitale” online. „Aceasta este o mișcare înainte - de la simple semnături la tranzacții financiare complexe în formă electronică”, spune Bisbee și prezice că un punct de cotitură în acest domeniu va avea loc în următorii patru ani.

1994: În Rusia, a fost adoptat standardul EDS - GOST R 34.10-94

Semnăturile digitale electronice au venit în Rusia în 1994, când a fost adoptat primul standard rusesc de semnătură digitală - GOST R 34.10-94, care a fost înlocuit în 2002 cu GOST R 34.10-2001.

1976: Dezvoltarea semnăturii electronice în SUA

Poate fi considerat locul de naștere al semnăturii digitale: în 1976, criptografii americani Whitfield Diffie și Martin Hellman au propus pentru prima dată conceptul de „semnătură digitală electronică”, deși au presupus doar că ar putea exista scheme de semnătură digitală. Dar deja în 1977, a fost dezvoltat algoritmul criptografic RSA

(EDS) este o cerință a unui document electronic, destinat să protejeze acest document electronic de fals, obținut ca urmare a transformării criptografice a informațiilor folosind o cheie privată a unei semnături digitale electronice și care permite identificarea proprietarului certificatului cheii EDS, precum și să stabilească absența denaturării informațiilor din documentul electronic.

Documente de reglementare referitoare la semnătura digitală

Utilizarea semnăturilor digitale la încheierea tranzacțiilor este reglementată de Legea federală din 10 ianuarie 2002 N1-FZ „CU PRIVIRE LA SEMNATURILE ELECTRONICE DIGITALE”. Legea proclamă prevederile generale ale „regulilor” din piețele electronice privind recunoașterea unei semnături electronice într-un document electronic ca echivalent cu o semnătură olografă într-un document pe hârtie.

• Semnătura digitală electronică atașată

• Serviciu de marcare a timpului

  Perioada de valabilitate a oricărui certificat de semnătură digitală este limitată la o anumită perioadă de timp. După expirarea acesteia, toate documentele create folosind această semnătură digitală își pierd forța legală, deoarece este imposibil de stabilit dacă certificatul era valabil la momentul semnării acestui document sau nu? Aceasta înseamnă automat că documentul este invalid în conformitate cu Legea federală „Cu privire la semnătura digitală electronică”.

  Serviciul de marcare temporală vă permite să dovediți existența unui document la un anumit moment în timp.

  Serviciul de marcare a timpului poate fi o Autoritate de Certificare care are o sursă de timp exactă și de încredere și oferă servicii pentru crearea mărcilor de timp.

  O ștampilă de timp este analogă cu data de pe documentul care este semnat. De asemenea, confirmă că certificatul era valabil la momentul semnării documentului. Aceasta înseamnă că rămâne posibilă utilizarea unui certificat revocat pentru a verifica semnăturile digitale create înainte de revocare. Această problemă este relevantă pentru toate sistemele electronice de gestionare a documentelor. O ștampilă de timp poate fi, de asemenea, utilizată pentru a confirma primirea sau expedierea unui document atunci când este necesar.

  Ce altceva vă permite să utilizați o semnătură digitală?

  O semnătură digitală electronică este unul dintre cele mai importante elemente pentru organizarea unui flux de documente electronice cu drepturi depline, deoarece servește ca un analog al semnăturii de mână a unei persoane. În plus, utilizarea unei semnături digitale vă permite să:

  * Controlul integrității documentului transmis: în cazul oricărei modificări accidentale sau intenționate a documentului, semnătura va deveni invalidă, deoarece se calculează pe baza stării inițiale a documentului și îi corespunde numai acestuia.
  * Protecția împotriva modificărilor (falsificării) documentului: garanția detectării falsului în timpul controlului integrității face ca falsul să nu fie practic în majoritatea cazurilor.
  * Imposibilitatea refuzului calității de autor. Deoarece o semnătură corectă poate fi creată numai prin cunoașterea cheii private și ar trebui să fie cunoscută numai de proprietar, proprietarul nu poate refuza semnătura sa pe document.
  * Dovada dreptului de autor al documentului: Deoarece puteți crea o semnătură corectă numai cunoscând cheia privată și ar trebui să fie cunoscută numai de proprietar, proprietarul perechii de chei poate dovedi calitatea de autor a semnăturii sub document. În funcție de detaliile definiției documentului, pot fi semnate câmpuri precum „autor”, „modificări efectuate”, „ștampilă de timp”, etc.

  Ce trebuie făcut pentru a lucra cu semnătura digitală?

  Pentru a lucra cu semnătura digitală aveți nevoie de:

  • asigura disponibilitatea PC-urilor în conformitate cu cerințele;
  • asigurarea disponibilității software-ului specializat pentru lucrul cu semnături digitale;
  • determina persoana căreia i se eliberează certificatul de semnătură digitală;
  • alegeți o metodă pentru obținerea unei semnături electronice;
  • încheie un acord CA și plătește serviciile pentru emiterea unui certificat de cheie de semnătură.

  Lasă comentariul tău!

Semnătura electronică - cum să faci singur acest analog al unei semnături scrise de mână, criptat folosind transformarea criptografică a informațiilor, vom lua în considerare în articol.

Cum să vă creați gratuit semnătura și sigiliul electronic pe computer

În era tehnologiei informației, documentele pe hârtie sunt înlocuite cu mediile electronice. Pentru a le da semnificație juridică, ele trebuie, de asemenea, să fie certificate cu semnătură și sigiliu. În acest sens, mulți utilizatori au o întrebare despre cum să faci singur un sigiliu și semnătură electronică. Pentru a răspunde la aceasta, trebuie să aflați ce este o semnătură digitală electronică (EDS)?

Semnătura digitală este informații despre semnatar atașate altor informații (documentul care se semnează).

Există 2 tipuri de semnătură digitală: simplă și îmbunătățită. Întărit, la rândul său, este împărțit în calificat și necalificat.

Semnătura digitală simplă (SES) este o semnătură formată dintr-un set de caractere și parole. Un exemplu izbitor de PEP este utilizarea unui card bancar. La înregistrare se înregistrează un login și o parolă, iar la efectuarea acțiunilor de plată, abonatul primește un cod la numărul de telefon înregistrat în sistemul bancar, care trebuie introdus pentru a confirma plata.

Semnătură electronică necalificată - informații despre abonat, criptate folosind un convertor de informații criptografice, care vă permite să urmăriți semnatarul, precum și toate modificările aduse documentului după semnătura acestuia.

O semnătură digitală calificată are aceleași proprietăți ca și o semnătură necalificată, dar atributul ei obligatoriu este un certificat de cheie de verificare a semnăturii digitale.

Un ES simplu și necalificat corespunde unei vize pe un document pe hârtie, un ES calificat este sigiliu și semnătură electronică.

Există mai multe modalități de a face o semnătură pe un computer și de a certifica un document cu aceasta. Ne vom uita la ce anume urmează.

Crearea unei semnături digitale în Word

Semnătura electronică gratuită creat în documente MS Office. Să ne uităm la un exemplu cu un fișier Word. Pentru a certifica un document creat folosind software-ul Word, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Plasați cursorul în locul în care doriți să adăugați o semnătură.
2. Accesați fila „Insert” și faceți clic pe butonul „Microsoft Office Signature Line”.

1. În fereastra care se deschide, completați câmpurile obligatorii.

1. Semnătura este gata și arată astfel:

De asemenea, puteți adăuga o semnătură din meniul „Fișier”. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul, faceți clic pe butonul „Fișier”, „Informații”, „Protecția documentului” și selectați funcția „Adăugați semnătură digitală”.

Apoi, completați formularul în același mod ca în Fig. 2. Cu toate acestea, o semnătură generată folosind metoda descrisă mai sus este dificil de verificat pentru autenticitate. Prin urmare, mulți utilizatori aleg software-ul Karma relativ ieftin.

Program Karma pentru crearea de semnături digitale fără MS Office

Software-ul Karma este un produs software criptografic dezvoltat de programatori ruși, care poate fi utilizat în diferite sisteme de orice nivel:

• pentru managementul documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic (EDF);
• pentru lucrul în sistemul 1C;
• pentru mesajele trimise prin e-mail;
• pentru fluxul documentelor de management;
• pentru a semna fișierele deschise de Windows Explorer etc.

O caracteristică specială a sistemului este capacitatea de a adăuga o imagine grafică a unei semnături și a unui sigiliu (facsimil) la un document. Când utilizați această funcție, o copie pe hârtie practic nu este diferită de originalul.

În plus, expeditorul poate atașa un autocolant pe documentul care se semnează, înregistrând mesaje, comentarii sau instrucțiuni destinate destinatarului documentului. În același timp, software-ul are o interfață intuitivă care nu necesită cunoștințe speciale de la utilizatorul obișnuit.

Cu toate acestea, semnătura generată de programul Karma nu este potrivită pentru trimiterea de rapoarte către Serviciul Fiscal Federal sau pentru lucrul pe portalul serviciilor guvernamentale.

Cum să creați o semnătură electronică și să înregistrați un certificat online

La faceți o semnătură electronică online pentru EDI cu Serviciul Fiscal Federal, o persoană trebuie să se înregistreze în contul personal al contribuabilului (LKN). Pentru a obține un certificat în LKN, accesați secțiunea „Profil” și faceți clic pe butonul „Obțineți un certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice”. Această cheie este valabilă 1 an, după care se solicită din nou certificatul. În LKN este generat semnătură electronică online gratuit.

Această funcție este disponibilă numai persoanelor fizice, care nu include întreprinzătorii individuali, notarii privați și alți lucrători independenți. În plus, semnătura digitală electronică primită de o persoană la LKN pentru trimiterea de rapoarte către Serviciul Fiscal Federal nu este potrivită pentru lucrul pe portalul serviciilor publice. Pentru a efectua fluxul de documente electronice prin site-ul web al serviciilor guvernamentale, un cetățean trebuie să utilizeze un card electronic universal primit înainte de 2017 sau un pașaport electronic (dacă este disponibil) și, de asemenea, să achiziționeze un dispozitiv special de citire (cititor de carduri).

Pentru a organiza fluxul de documente electronice cu autoritățile și fondurile fiscale, precum și pentru a lucra pe site-urile destinate participării la licitații conform Legii din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ, abonații pot obține un certificat de cheie de verificare EDS numai de la un centru de certificare acreditat (CA).

ATENŢIE! Pentru a lucra pe site-ul de achiziții publice, conform Legii din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ, participanții la EDF trebuie să primească un certificat de cheie de verificare EDS de la departamentul teritorial al Trezoreriei Federale (scrisoare a Ministerului Dezvoltării Economice din Federația Rusă din 26 octombrie 2016 Nr. D28i-2792).

Înregistrarea certificatului de semnătură digitală

Pentru a genera o cheie, abonatul trebuie să contacteze cel mai apropiat CA, având cu el un pachet complet de documente:

1. Persoane fizice:

• cerere de certificat;
• copii ale pașaportului, INN, SNILS ale persoanei care deține certificatul.

1. Entitate legală:

• documentele menționate în clauza 1;
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (USRIP);
• un ordin de numire a unui manager sau un alt document care permite unei persoane să acționeze în numele entității;
• alte documente cerute de CA.

Certificatul este de obicei înregistrat pe suporturi amovibile sau eliberat pe hârtie.

ATENŢIE! Se eliberează certificate diferite pentru diferite operațiuni. Astfel, un certificat obținut pentru trimiterea de rapoarte către Serviciul Federal de Taxe nu va fi potrivit pentru lucrul pe site-ul de achiziții publice sub 44-FZ sau pe site-uri sub 223-FZ și invers.

Procesul de semnare electronică a unui document

Procesul de semnare a unui document cu o simplă semnătură digitală nu necesită cunoștințe speciale. Pentru a face acest lucru, introduceți parola și confirmați-o.

Semnarea cu o semnătură calificată are propriile sale caracteristici. Înainte de a semna un document, trebuie să instalați software-ul CryptoPro sau un alt convertor de informații criptografice și certificatul de verificare a cheii EDS în sine.

Algoritmul de instalare este discutat pas cu pas în materialul „Cum se instalează un certificat de semnătură digitală pe un computer?” .

Apoi, trebuie să avizați documentul solicitat. Algoritmii de aprobare variază în funcție de tipul de fișier, tipul de editor sau software. De exemplu, pentru a trimite rapoarte către Serviciul Federal de Taxe sau fonduri, fișierul este încărcat într-un program special, apoi este selectat certificatul corespunzător și este apăsat butonul „Semnați fișierul”.

Rezultate

Pentru a da unui document semnificație juridică, aveți nevoie de o semnătură digitală electronică - acum știți cum să o faceți singur în mod gratuit. Modul de obținere a semnăturii electronice depinde de tipul semnăturii, de abonat și de nevoile pentru care este emisă.