Fișa modificărilor la carte la schimbarea adresei legale este necesar pentru consemnarea faptului unei schimbări în locația organizației și înregistrarea inovațiilor fără adoptarea unei noi ediții a statutului SRL. Puteți descărca un eșantion din acest document de la linkul furnizat în articol. Publicația oferă, de asemenea, informații suplimentare despre modul de pregătire a unei foi de amendamente la statutul SRL.

În ce cazuri se poate întocmi o fișă de modificări la carte?

Orice informație despre companie poate fi modificată prin decizia participanților săi. Cel mai adesea se fac modificări la . Procedura de înregistrare a modificărilor este reflectată în art. 17 Legea federală „Cu privire la înregistrarea de stat...” din 08.08.2001 nr. 129.

Modificările în companie la schimbarea adresei sunt obligate să se facă numai în cazurile în care:

1. Documentul constitutiv indică adresa juridică completă a organizației, de exemplu, Moscova, strada Vavilova, clădirea 76, biroul 3. La mutare, informațiile reflectate în cartă vor înceta să mai fie relevante și vor necesita modificări.
2. Carta nu indica adresa completa, ci doar localitatea in care se afla firma, iar organizatia se muta in alta localitate.

În alte cazuri care nu sunt enumerate mai sus, nu este nevoie să faceți modificări la statutul LLC; este suficient să depuneți o cerere la Serviciul Fiscal Federal în formularul P14001.

Cum să pregătiți, să aprobi o fișă de modificare și să înregistrezi inovațiile la Serviciul Fiscal Federal?

Dacă există un singur participant, este necesar să luați o decizie de modificare a charterului. Dacă sunt mai mulți participanți, este necesară o adunare generală. În cadrul ședinței, problema trebuie trecută pe ordinea de zi și trebuie luat un vot afirmativ. Întrebarea este pusă în așa fel încât să fie clar că modificările se fac nu prin întocmirea unei noi ediții a actului constitutiv, ci prin pregătirea unei foi de modificări la acesta.

De exemplu, puteți afirma problema care trebuie luată în considerare după cum urmează: „Modificați clauza 8.1 din Carta Zakoved LLC, menționând-o după cum urmează: „ Locația companiei este Moscova, st. Vavilova, 43. Schimbările ar trebui reflectate prin întocmirea unei liste de modificări, care este o anexă la Carta Zakoved LLC din 08/12/2005 nr. 1-UD și o parte integrantă a acestuia.”

Toți participanții, președintele și secretarul își pun semnătura pe procesul-verbal al ședinței. Dacă există un sigiliu, documentul este certificat de acesta. Toți participanții SRL semnează foaia de amendamente la statut.

Lista lor este următoarea:

1. Cerere pe formularul P13001 în 1 exemplar.
2. Schimbați foaia în 2 exemplare.
3. Chitanță pentru plata taxei de stat în valoare de 800 de ruble.
4. Un document care confirmă noua adresă juridică (contract de închiriere, certificat de proprietate, extras din Registrul Unificat de Stat etc.).
5. Procura legalizată (dacă documentele sunt prezentate de un reprezentant).

Termenul limită de depunere a documentelor este de 3 zile de la luarea deciziei sau de la ținerea adunării generale.

Cererea P13001 trebuie să fie certificată de un notar. Pentru a face acest lucru, își pune semnătura pe foaia M (pagina 3).

Modificarea charterului prin depunerea unei cereri în formularul P13001: ce fișe trebuie completate?

Adesea apare întrebarea: ce fișe de cerere trebuie completate la schimbarea chartei?

Aplicația P13001 conține un număr mare de foi care conțin diverse informații care nu sunt necesare la înregistrarea unei schimbări de adresă. Prin urmare, este suficient să completați doar câteva fișe de cerere:

1. Pagina de titlu (foaia A).
2. Foaia B, care reflectă noua adresă.
3. Foile M despre solicitanți. Sunt 3 pagini în total pe foaia M.

Atunci când se efectuează modificări ale chartei pe baza luată în considerare, nu este necesar să se completeze alte foi.

Ce este mai bine - să întocmești carta într-o nouă ediție sau să faci modificări prin aprobarea listei de amendamente?

Această întrebare este destul de discutabilă și fiecare are propriul răspuns corect.

Există trei avantaje în crearea unei foi de modificare:

1. Nu este nevoie să tipăriți noua versiune a charterului în două exemplare.
2. Este suficient să pregătiți un document scurt.
3. Nu este nevoie să capsați charterul.

Există două dezavantaje:

1. Dacă datele charter se modifică frecvent, se pot acumula multe foi de modificări, informații din care vor trebui incluse în noua ediție a charterului în viitor (pentru comoditate).
2. Foile trebuie atasate la charter si depozitate impreuna cu acesta, astfel incat se creeaza un volum mare de hartii.

În opinia noastră, ambele metode au dreptul de a exista, întrucât nu sunt interzise de lege. Pe care să o aleagă, este la latitudinea fondatorilor unei anumite organizații să decidă.

Procedura de întocmire a unei foi de modificări la carte privind schimbarea adresei unui SRL în perioada 2017-2018

Completarea fișei pentru modificări ale chartei este destul de simplă, deoarece conține un minim de informații. Acesta reflectă următoarele date:

1. În colțul din dreapta sus se indică faptul că documentul a fost aprobat fie prin decizia participantului, fie prin procesul-verbal al adunării generale (care reflectă detaliile acestor documente).
2. Numele documentului este scris în mijloc (de exemplu, „Fișa de amendamente nr. 1 la Carta Zakoved LLC”).
3. Corpul documentului identifică modificări specifice.
4. După textul principal, sunt plasate semnăturile participanților SRL sau ale unicului participant.

Lista de date declarată este suficientă pentru ca modificările aduse actelor constitutive să fie recunoscute ca legitime. După întocmirea și aprobarea documentului, nu rămâne decât să-l depuneți la Serviciul Fiscal Federal împreună cu alte documente.

Fișa de modificări la carte privind schimbarea adresei (exemplu)

Un exemplu de foaie de amendamente la statutul unui SRL la schimbarea adresei juridice poate arăta astfel:

Aprobat prin decizie

singurul participant

Zakoved LLC

Fișa amendamentelor nr. 1 la Carta Zakoved SRL

Clauza 1.2 din Statutul Societății va fi menționată după cum urmează: „1.2 Locația Societății: Moscova, st. Vavilova, casa 100, birou 32.” Modificările efectuate fac parte integrantă din statutul Zakoved SRL și intră în vigoare din momentul înregistrării de stat.”

Participant: Konev V.M. /Konev/

Astfel, compilarea unei foi de modificări este destul de simplă. Întrebarea cu privire la modul de a face modificări la charte este decisă individual, în funcție de preferințele personale.

Actul constitutiv al unui SRL este Carta, în baza căreia sunt reglementate activitățile companiei. Mai mult, el nu este doar un garant legal, ci și reglementează relațiile reciproce dintre toți membrii societății.

Modificările la Carta SRL sunt determinate de prevederi specifice ale legislației în vigoare. Modificările la reglementările legale sunt necesare atunci când se modifică orice date de înregistrare, numărul total de fondatori sau alte informații.

In ce cazuri este necesar?

Legislația Federației Ruse prevede clar că înregistrarea tuturor modificărilor este efectuată de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse la locul de reședință sau înregistrarea companiei. Nu uitați că adresa SRL trebuie să corespundă cu cea indicată în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Va fi extrem de neplăcut dacă intenționați să faceți modificări în Carta SRL, iar Serviciul Fiscal Federal observă o discrepanță între locația reală și cea legală. O organizație găsită vinovată de acest lucru va fi „acordată” cu penalități, iar chestiunea poate ajunge chiar până la lichidare. OOO. Amintiți-vă că și managerii SRL poartă răspundere penală.

Modificările la Carta SRL sunt necesare în următoarele cazuri:

• numele organizației s-a schimbat;
• se modifică (creșteri sau diminuări) capitalul autorizat;
• adresa juridică a SRL s-a schimbat;
• șeful companiei s-a schimbat;
• s-a schimbat compoziția generală a fondatorilor;
• acțiunile în compania unuia sau mai multor participanți s-au modificat;
• tipul de activitate și focalizarea acesteia s-au schimbat;
• numărul sucursalelor companiei, denumirile filialelor sau orice alte date a crescut sau a scăzut.

Pachet de documente

Dacă doriți să faceți modificări în Carta SRL, atunci ar trebui să vă familiarizați cu lista pachetului necesar de lucrări în prealabil și să pregătiți totul la timp - pentru a elimina posibilele dificultăți. Deci, de ce documente veți avea nevoie:

1. Un protocol care informează despre apariția modificărilor în Cartă - acest document este obligatoriu pentru acele companii care angajează mai mult de două persoane.
2. Decizie generală de a face modificări.
3. Actul constitutiv revizuit.
4. Un certificat care confirmă modificările în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
5. Dacă se efectuează modificări ca urmare a unei creșteri a capitalului autorizat, atunci sunt necesare documente care confirmă aportul total al sumei de bani la depozite pentru fiecare participant.
6. Dacă adresa legală se schimbă, trebuie să furnizați un contract de închiriere sau de cumpărare și vânzare pentru sediul la adresa actualizată. Este necesar să se confirme legalitatea temeiurilor modificărilor.
7. Declarație (notificare) despre modificările efectuate. Două tipuri: formularele P 13002 sau P 13001.
8. Chitanța plătită a taxei de stat.

După cum s-a menționat deja, sunt completate două formulare, dar nu este necesar să le completați pe ambele, fiecare dintre cele două este completat în anumite cazuri specificate.

Formularul P 13002 este „Notificarea modificărilor la actele constitutive ale persoanelor juridice”. Acest formular este format din șase foi și trebuie completat când vine vorba de ramuri.

Formularul P 13001 este cel mai adesea completat– este necesar dacă vorbim de modificări care au legătură directă cu o persoană juridică. Dar în cazul în care componența participanților autorizați la capital se modifică, este necesară completarea ambelor formulare.

Să vorbim puțin despre completarea ambelor formulare, explicând rezumatele.

Completarea formularelor

R 13002

Prima filă a formularului se completează exclusiv la paragrafele 1.1-1.3 - aici sunt indicate OGRN și TIN din certificatul de înregistrare a companiei.

În foaia A a formularului sunt trei secțiuni: în prima secțiune trebuie să puneți un număr în celula care corespunde sucursalei companiei sau reprezentanței acesteia, în a doua trebuie să puneți un număr în celula care indică motivele pentru efectuarea modificărilor, în a treia secțiune trebuie să notați numele și adresa (reprezentanței sau sucursalei) – datele sunt preluate din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice.

Fișa B este informații despre solicitant: în primul paragraf trebuie să puneți un număr care să corespundă cine este solicitantul. Al doilea paragraf conține informații despre solicitant prezentate în timpul înregistrării unei persoane juridice, iar al treilea paragraf conține informații despre solicitant - o persoană fizică.

La pagina 2 sunt enumerate numerele de telefon ale solicitantului.

Trebuie să plătiți aproximativ 500 de ruble unui notar pentru a certifica fiecare document.

Formularul 13002 se completează numai manual (nu în format electronic).

R 13001

La completarea acestui formular se completează următoarele pagini:

1. Pagina 1.
2. Pagina nr. 3 – foaia B.
3. Paginile 1-3 – fișa M (pagina 3 trebuie completată la notariat sau în prezența unui notar).
4. Informații despre solicitant – fișa N.

Depunerea documentelor: în persoană/la distanță

După ce toate documentele sunt gata, cererile sunt scrise, Tot ce rămâne este să plătiți o taxă de stat de 800 de ruble(20% taxa de înregistrare). Este necesar să ne amintim o nuanță importantă: documentele pregătite și semnate trebuie depuse la organul fiscal înainte de expirarea a 3 zile - din momentul în care participanții au votat pentru modificări și au semnat. Dacă această regulă este încălcată, SRL-ul dumneavoastră poate fi amendat pentru încălcarea termenelor stabilite de Lege.

La ridicarea pachetului de documente, acesta trebuie trimis imediat la fisc, iar solicitantul îl poate lua personal sau îl poate trimite prin poștă. După aceasta, trebuie să așteptați o chitanță care să indice că documentele au fost primite cu succes. În cazul în care documentele au fost trimise prin poștă, chitanța va fi trimisă la adresa companiei prin poștă.

Experții cunoscuți nu recomandă trimiterea unor astfel de documente prin poștă sau e-mail. Există două motive: primul este siguranța și integritatea documentelor (este mai bine să le luați singur și să vă asigurați că sunt primite de Serviciul Fiscal Federal), al doilea este că există posibilitatea ca documente noi cu modificări va fi returnat cu întârziere.

Companiile specializate în această problemă pot ajuta cu pregătirea documentelor, precum și să ofere suport suplimentar, să depună și să primească documente.

Am spus deja că după trei zile de la data semnării, trebuie să depuneți documente la organul fiscal. După aceasta, odată cu depunerea documentelor, înregistrarea modificărilor la Serviciul Fiscal Federal va dura cinci zile lucrătoare. La ora stabilită, solicitantul sau o persoană împuternicită în această materie poate primi altele noi (certificat de modificări și modificările în sine). Hârtiile nu vor fi returnate fără pașaport și procură.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Multe companii, mai devreme sau mai târziu, se confruntă cu nevoia de a-și modifica statutul. Se pot schimba o varietate de parametri - numele, locația, directorul general, suma de capital. Toate aceste modificări trebuie înregistrate și transmise autorității fiscale. Oficial, procedura se numește reînregistrare de stat.

Informații generale

Modificările înregistrate în Registrul unificat al contribuabililor sunt de două categorii: cele cauzate de modificări ale documentației constitutive și cele provocate din toate celelalte motive. Pentru a face modificări în statutul companiei, trebuie să aveți unul dintre următoarele motive:

• schimbarea numelui;
• schimbarea adresei oficiale;
• modificarea mărimii capitalului autorizat;
• o modificare a naturii activității, din cauza căreia este necesară modificarea codului OKVED;
• formarea de reprezentanțe, sucursale, efectuarea de modificări ale caracteristicilor funcționării acestora;
• crearea de fonduri de rezervă sau modificarea procedurii alese anterior de împărțire a profiturilor;
• modificarea intervalului de timp de autoritate a directorului executiv;
• modificarea structurii de conducere a companiei.

Sau poate nu este necesar?

Așadar, pentru a face modificări în statutul organizației, este necesară corectarea datelor transmise registrului de stat al întreprinderilor și altor persoane plătitoare de impozite. Dar unele modificări în activitățile companiei sunt considerate destul de nesemnificative, așa că trebuie raportate autorităților fiscale, dar nu va fi nevoie să faceți modificări la charter. Acestea sunt următoarele situații:

• schimbarea directorului sau a datelor din pașaportul actual;
• schimbarea deținătorului listei persoanelor care dețin acțiuni;
• modificarea informațiilor din pașaportul fondatorului;
• modificarea compoziției fondatorilor sau a acțiunilor de capital de care dispun;
• începerea procedurii de modificare a capitalului autorizat.

Ce să fac?

Pentru a face modificări în statutul unei instituții, trebuie să depuneți documente la Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice. Lista documentaţiilor transmise organelor fiscale se stabileşte la nivel de stat. Dacă documentul este completat incorect, documentul poate fi returnat, caz în care va trebui să pregătiți din nou coletul (și să plătiți din nou taxa solicitată).

Pentru ca o companie să fie supusă procedurii de modificare a datelor din cartă, reprezentantul acesteia trebuie să prezinte:

• cerere în forma prescrisă (13001);
• hotărâre aprobată privind procedura de introducere a informațiilor noi în cartă;
• actualizare text;
• un document care confirmă că taxa de stat a fost deja plătită.

Subtilități birocratice

Nu va fi de prisos să ai o mostră în fața ta la completarea cererii. Modificările aduse carții sunt luate în considerare de către autoritatea de stat numai dacă cererea este completată corect. O mostră actuală poate fi găsită la orice birou fiscal sau pe site-ul său. Încercați să utilizați numai această sursă de încredere și verificată. Dacă un antreprenor se îndoiește că poate completa cererea corect, poate apela la un intermediar pentru ajutor. De obicei, astfel de companii iau sume adecvate drept remunerație, dar compania este asigurată împotriva întârzierilor temporare asociate cu posibile erori în documentație.

Formularul de cerere este stabilit de guvernul țării. La sfârșitul documentului completat, semnătura directorului general trebuie să fie aplicată în propria mână. Pentru a proteja împotriva falsificării, serviciul public va solicita certificarea semnăturii de către un notar.

Caz special

Uneori, întrebarea cum se modifică statutul unui SRL are răspunsuri mai complexe. Acest lucru se aplică situațiilor în care actualizarea informațiilor implică ajustări ale registrului. De exemplu, dacă numărul de participanți sau valoarea capitalului organizației, adresa sau alte informații importante similare se modifică. În acest caz, șeful companiei nu trebuie doar să scrie o declarație, ci și să atașeze acesteia un document care indică toate consecințele juridice ale actualizării datelor.

Totul este oficial

Pentru a face modificări la carte în conformitate cu toate regulile, la înregistrare, funcționarul public trebuie, printre altele, să furnizeze o decizie special executată. Specifică exact ce modificări se fac. De regulă, documentul este întocmit ca proces-verbal al unei ședințe la care au participat toți acționarii.

O variantă alternativă este o decizie scrisă aprobată și semnată a fondatorului sau mai multor (în funcție de câte dintre ele are persoana juridică). Deciziile organului de conducere al companiei au forță similară. Este important nu numai să știți cum să modificați carta, ci să o faceți corect din punct de vedere legal - adică să furnizați hârtia registratorului de stat, păstrând o copie certificată, deoarece originalul va fi păstrat la dosar.

Modificări: clare și precise

Pentru a face modificări la carte, evitând discrepanțe și dezacorduri, lista documentației este completată cu o lucrare specială care enumeră toate inovațiile care vor fi prezente în noua ediție. Este permisă una dintre două opțiuni: o ediție complet nouă sau fragmente scurte.

În primul caz, carta anterioară este declarată invalidă și se aprobă una nouă. De acum înainte și în viitor, toate activitățile companiei vor fi supuse exclusiv noului document. A doua opțiune presupune că trebuie doar să faceți modificări la charter, lăsând documentul în sine vechi. Adică textul propus autorității de stat fie va înlocui părți din cartea anterioară, fie pur și simplu o va completa. Din punct de vedere juridic, noile blocuri vor deveni parte integrantă a documentației constitutive.

Este important!

Sarcina principală a autorității de înregistrare de stat este să ia în considerare faptul de a face modificări, să le documenteze și să introducă informații actualizate în bazele de date. Nimeni nu verifică conținutul modificărilor. Totuși, dacă în textul actualizărilor se afla o eroare sau o încălcare a legii, dar a trecut neobservată, asta nu înseamnă că așa va fi întotdeauna. Din când în când, totul este verificat din nou, ceea ce devine motiv de aplicare a sancțiunilor stabilite de legile țării persoanelor juridice contravenționale.

Caracteristici de design și sincronizare

Regulile actuale reglementează: dacă un document trimis unei agenții guvernamentale are mai multe foi, documentul trebuie legat cu numerotarea foilor. Solicitantul semnează, confirmând astfel numărul de foi depuse la grefier. Un notar poate acționa și ca certificat. Semnăturile sunt plasate pe ultima foaie cusată.

Cu toate acestea, documentele conform regulilor nu sunt singura condiție. De asemenea, este important să respectați termenele limită. În practică, multe companii neglijează acest lucru, ceea ce duce la amenzi. Din legislația actuală rezultă că există doar o perioadă de trei zile pentru transmiterea informațiilor despre actualizările statutului întreprinderii. Dacă limitele de timp sunt încălcate, atunci compania poate primi un avertisment - aceasta este cea mai bună opțiune. Dar pedeapsa pentru o infracțiune administrativă este adesea mult mai severă - se emite o amendă. Valoarea acestuia este determinată de nivelul salariului minim adoptat în regiune - salariul minim. Compania poate fi amendată cu până la 50 de salarii minime.

Încălcarea legii: consecințe

Dacă în acțiunile întreprinderii se observă o abatere administrativă asociată cu termenele limită, acesta nu este cel mai mare dezastru posibil. Dar dacă legile au fost încălcate mai temeinic, atunci compania poate fi lichidată forțat. Există o posibilitate de lichidare obligatorie dacă ofițerul de stat se duce în instanță. Există diferite motive:

• încălcarea gravă a legii (determinată individual);
• numeroase cazuri de încălcare a legii.

În unele cazuri, chiar și proceduri penale sunt deschise. Acest lucru se întâmplă dacă se stabilește că întreprinzătorii au transmis cu bună știință informații false agenției guvernamentale, fiind conștienți de ceea ce făceau. Adesea, imediat după finalizarea procesului de reînregistrare, este clar că legile au fost încălcate.

Efectuarea schimbărilor: așteaptă dificultăți

Desigur, un antreprenor care dorește să facă modificări la charter dorește să întocmească imediat toate documentele corect, astfel încât coletul să nu fie returnat spre revizuire. În cel mai bun caz, registratorul de stat va acorda un certificat de introducere a informațiilor noi în sistem, dar nu fiecare întreprindere face față sarcinii prima dată.

Dacă a fost primit un refuz, atunci va trebui să reîntocmiți întregul pachet de documentație și să plătiți din nou taxa cerută de lege, păstrând documentul care confirmă acest fapt. Dacă înregistrarea este refuzată, nu se acordă nicio rambursare. Al treilea aspect neplăcut al transmiterii secundare este necesitatea de a sta la coadă. În ultimii ani, aceasta a devenit mai puțin o problemă decât înainte, dar tot trebuie să pierzi timpul așteptând o întâlnire. Pentru a evita pierderea timpului și a banilor, trebuie să încercați să faceți totul corect de prima dată, corect, precis, fără a pierde din vedere o singură bucată de hârtie.

Oleg Horoshiy, Consilier de stat al Serviciului Fiscal al Federației Ruse, gradul III

Este posibil ca fiecare organizație să aibă nevoie să își actualizeze statutul. Cel mai adesea acest lucru se datorează unei schimbări:
– denumirea organizației;
- adresa legala;
– mărimea capitalului autorizat;
– componența participanților și mărimea acțiunilor acestora;
– componența filialelor (reprezentanțelor), denumirea acestora etc.;
– tipuri de activitate economică;
– organ executiv unic, numirea unui nou șef.

Atenție: în cazul în care adresa juridică a SRL nu coincide cu cea specificată în statut și în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, aceasta va atrage o serie de consecințe negative. Pentru a le evita, înregistrați schimbarea adresei legale în charter.

Reprezentanții serviciului fiscal au dreptul de a amenda persoanele responsabile, în special șeful organizației, cu 5.000 de ruble. și privat de dreptul de a ocupa funcții de conducere timp de până la trei ani. Și dacă în instanță controlorii dovedesc că au fost furnizate informații false în timpul înregistrării, atunci managerul riscă închisoare de până la doi ani. Aceasta rezultă din prevederile paragrafului „c” al paragrafului 1 al articolului 5 și ale articolului 25 din Legea din 8 august 2001 nr. 129-FZ, paragraful 3 al paragrafului 2 al articolului 61 din Codul civil al Federației Ruse, părțile 3 și 4 ale articolului 14.24 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, paragraful 1 articolul 170.1 din Codul penal al Federației Ruse.

Mai mult, o organizație ale cărei adrese legale și reale nu se potrivesc poate fi lichidată. Acest lucru se va întâmpla în cazul în care organizația nu primește corespondență de la inspectoratul fiscal sau de la instanțele de judecată trimisă la adresa menționată în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. De exemplu, atunci când oficiul poștal decontează a trimis corespondență către autoritățile fiscale cu marca „organizația s-a pensionat”, „din cauza expirării perioadei de depozitare”, etc. Judecătorii au recunoscut posibilitatea lichidării organizației din acest motiv în rezoluția Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 30 iulie 2013 nr. 61.

Și în sfârșit, fără a primi scrisorile pe care inspectoratul fiscal le trimite la adresa legală, organizația pur și simplu riscă să nu îndeplinească cerințele inspectorilor în termenul stabilit. Și asta va duce din nou la pedeapsă. Mai mult, de la 1 septembrie 2013, toată corespondența trimisă de la fisc este considerată implicit predată destinatarului, chiar dacă acesta nu a primit-o personal. Această procedură este stabilită de dispozițiile articolului 165.1 din Codul civil al Federației Ruse.

Pentru a evita toate aceste probleme, este mai bine să pregătiți în timp util modificările necesare ale carții și să le înregistrați.

Modificările aduse chartei trebuie înregistrate la biroul fiscal.

Decizia de a face modificări

Statutul unui SRL poate fi modificat numai prin decizie a adunării generale a participanților. Problema poate fi rezolvată fie la adunarea generală ordinară, fie la adunarea generală extraordinară a participanților. Principalul lucru este că este inclus în ordinea de zi. Această restricție nu contează dacă toți participanții LLC sunt prezenți la întâlnire. Aceasta rezultă din prevederile paragrafului 4 al art. 12, paragraful 2 al art. 36, paragraful 7 al art. 37 şi art. 38 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ.

Legea stabilește că, pentru modificarea statutului, implicit trebuie să voteze cel puțin 2/3 din numărul total al participanților SRL. Totuși, statutul poate prevedea un număr mai mare de voturi pentru a lua o astfel de decizie (clauza 8 din art. 37 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ).

În urma ședinței, întocmește proces-verbal. În ea, înregistrați decizia proprietarilor cu privire la modificările corespunzătoare ale charterului. Forma procesului-verbal al adunării generale a participanților SRL și cerințele pentru acesta nu sunt prevăzute de lege. Prin urmare, puteți întocmi procesul-verbal în formă liberă, folosind, de exemplu, cerințele stabilite pentru procesul-verbal al adunării generale a acționarilor la alin.2 al articolului 63 din Legea din 26 decembrie 1995 nr.208-FZ și alin. 4.29 din Regulamentul aprobat prin ordin al Serviciului Federal al Piețelor Financiare din Rusia din 2 februarie 2012 Nr. 12-6/pz-n. Forma protocolului este aprobată și de adunarea generală a participanților SRL (subclauza 8, clauza 2, art. 33 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ).

Dacă în societate există un singur fondator, acesta ia decizia singur (art. 39 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ).

Înregistrarea modificărilor la charter

Modificările aduse charterului vor fi oficializate într-o nouă ediție. Sau pregătiți un document separat în care indicați cum și ce clauză specifică a chartei modificați. Ambele variante au forță juridică egală. Adevărat, este adesea mai convenabil să folosiți o singură versiune actuală a carții decât să coordonați mai multe documente între ele de fiecare dată.

Înregistrarea de stat a modificărilor

Modificările efectuate trebuie înregistrate. Pentru a face acest lucru, trimiteți pachetul necesar de documente la registratorul de stat de la biroul fiscal de la locația organizației. Puteți face acest lucru în mai multe moduri:
– depuneți personal întregul pachet de documente;
– trimite prin posta cu valoare declarata;
– trimite electronic prin internet.

Compoziția pachetului de documente depinde de ordinea în care sunt depuse. În general, este declarativ. Cu toate acestea, modificările legate de sucursale se fac printr-o procedură de notificare.

Când depuneți cererea la biroul fiscal, furnizați următoarele documente:
– cererea de înregistrare de stat a modificărilor aduse actelor constitutive ale unei persoane juridice, conform formularului nr. P13001;

– carte nouă sau modificări ale celei vechi (în două exemplare);
– document care confirmă plata taxei de stat.

Aceasta rezultă din prevederile paragrafului 1 al articolului 17 și paragrafului 1 al articolului 18 din Legea din 8 august 2001 nr. 129-FZ, paragraful 2 al paragrafului 4 al articolului 12 și articolului 13 din Legea din 8 februarie 1998. Nr. 14-FZ.

Completați cererea de înregistrare de stat a modificărilor în formularul nr. P13001 ținând cont de cerințele de înregistrare aprobate prin ordin al Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 25 ianuarie 2012 nr. ММВ-7-6/25. Aplicația constă din pagina 001 și foile A–M. Pagina 001 si fisa M trebuie completate si depuse la fisc, indiferent de motivul pentru care se fac modificari. Și fișele A-L ale cererii se completează numai pentru modificarea corespunzătoare. De exemplu, atunci când înregistrați o modificare a adresei legale, trebuie să înregistrați doar pagina 001 și foile B și M.

Pentru înregistrarea de stat a modificărilor aduse actelor constitutive, va trebui să plătiți o taxă de stat în valoare de 20 la sută din taxa de stat pentru înregistrarea unui SRL la creare. Astfel, plata pentru efectuarea modificărilor la Registrul de stat unificat al persoanelor juridice este de 800 de ruble. (Subclauza 3, Clauza 1, Articolul 333.33 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

În unele cazuri, registratorul trebuie să trimită documente suplimentare.

Astfel, la creșterea charterului din cauza contribuțiilor suplimentare din partea participanților și a terților, este necesar să se prezinte documente care confirmă valoarea totală a contribuțiilor (paragraful 2, paragraful 2.1, articolul 19 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ). ).

Când vă schimbați adresa legală, pregătiți și:
– în cazul în care închiriezi spații – o copie a contractului de închiriere pentru spații la noua adresă certificată de administrator. În acest caz, este recomandabil să se indice separat în contract că proprietarul nu se opune înregistrării chiriașului la adresa sediului. De asemenea, trebuie să depuneți o copie a certificatului de înregistrare de stat a dreptului de proprietate asupra imobilului, certificat de administrator sau proprietar. În plus, puteți depune o scrisoare de garanție de la proprietar, confirmând încă o dată consimțământul proprietarului de a înregistra o companie la adresa sediului, precum și un certificat de acceptare;
– în cazul în care sediul este deținut de organizație – o copie a contractului de cumpărare și vânzare a imobilelor la noua adresă și o copie a certificatului de înregistrare de stat a dreptului de proprietate asupra spațiilor certificat de administrator.

Formal, grefierul nu are dreptul de a solicita aceste documente (clauza 4 al articolului 9 din Legea din 8 august 2001 nr. 129-FZ). Cu toate acestea, dacă nu le furnizați atunci când vă schimbați adresa legală, înregistrarea poate fi refuzată, invocând lipsa de încredere a informațiilor. O astfel de decizie va fi justificată de prevederile directe ale paragrafului „p” al paragrafului 1 al articolului 23 și litera “c” al paragrafului 1 al articolului 5 din Legea din 8 august 2001 nr. 129-FZ.

Procedura de notificare pentru înregistrare este prevăzută pentru înregistrarea modificărilor în componența sucursalelor (reprezentanțelor) organizației, a numelor sau adreselor acestora (articolul 19 din Legea din 8 august 2001 nr. 129-FZ, paragraful 5 al articolului 5). din Legea din 8 februarie 1998 nr.14 -FZ).

La sesizarea fiscului, furnizați următoarele documente:
– notificarea modificărilor la actele constitutive ale unei persoane juridice în formularul nr. P13002;
– decizia (procesul verbal) a adunării generale a participanților SRL privind efectuarea modificărilor corespunzătoare;
– carte nouă sau modificări ale celei vechi (în două exemplare).

Completați notificarea modificărilor documentelor constitutive în formularul Nr. P13002 ținând cont de Cerințele de înregistrare aprobate prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 25 ianuarie 2012 Nr. MMV-7-6/25.

Nu este necesară plata unei taxe de stat la depunerea documentelor în procedura de notificare.

Solicitantul la înregistrarea modificărilor documentelor constitutive poate fi șeful sau alt reprezentant al organizației, care este autorizat prin cartă să acționeze fără împuternicire (subparagraful „a”, paragraful 1.3, articolul 9 din Legea din 8 august. , 2001 Nr. 129-FZ, paragraful 2 din Regulamentul Administrativ , aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 iunie 2012 Nr. 87n).

Solicitantul semnează cererea (notificare). Autenticitatea semnăturii trebuie certificată de către un notar (clauza 1.2 al art. 9 din Legea din 8 august 2001 nr. 129-FZ).

Procedura de înregistrare de stat a modificărilor este descrisă în detaliu în articolul 9 din Legea din 8 august 2001 nr. 129-FZ și regulamentele administrative aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 iunie 2012 nr. 87n.

Legislația nu prevede în ce termen este necesară depunerea documentelor la fisc din momentul luării deciziei de modificare a statutului. O excepție este situația în care mărimea capitalului autorizat se modifică. Aici termenele limită sunt următoarele:
– nu mai mult de o lună – dacă crește;
– nu mai mult de trei zile lucrătoare – dacă scade.

Aceasta rezultă din prevederile paragrafului 5 al articolului 5 din Legea din 8 august 2001 nr. 129-FZ și articolelor 17–23 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ.

Cu toate acestea, este în interesul organizației să înregistreze modificările cât mai curând posibil. Până la urmă, pentru terți, noile prevederi se vor aplica doar din momentul înregistrării lor de stat.

Data depunerii documentelor se consideră ziua în care au fost primite de către inspectoratul fiscal (clauza 2 al articolului 9 din Legea din 8 august 2001 nr. 129-FZ).

Dacă solicitantul depune personal documentele, i se înmânează o chitanță care confirmă primirea acestora în aceeași zi.

Dacă documentele sunt trimise prin poștă, atunci o chitanță va fi trimisă și la adresa organizației prin scrisoare cel târziu în ziua următoare de la primire.

În cazul în care documentele sunt depuse în formă electronică, chitanța va fi trimisă organizației și prin internet cel târziu în ziua următoare de la primirea lor.

Inspectoratul fiscal trebuie să ia o decizie privind înregistrarea de stat a modificărilor sau a refuzului de înregistrare în termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la data depunerii documentelor (clauza 1, articolul 8 din Legea nr. 129-FZ din 8 august 2001).

Atât solicitantul, cât și persoana care acționează în numele său în baza unei împuterniciri pot primi documente în baza rezultatelor înregistrării de stat (clauza 3 din art. 11 din Legea nr. 129-FZ din 8 august 2001, lit. Serviciul Fiscal Federal al Rusiei din 28 august 2006 Nr. 09-1-03/4151).

În cursul activităților companiei, din când în când devine necesară modificarea anumitor prevederi din statut sau informații înscrise în registrul de stat. Dreptul de modificare a documentelor constitutive este limitat doar de anumite cerințe legale, dar fiecare nouă ediție și fiecare modificare a datelor reflectate în document trebuie înregistrate la biroul fiscal - aceasta este responsabilitatea contribuabilului, nerespectarea acesteia poate duce la multe consecințe neplăcute.

Procedura de modificare a cartei

Înregistrarea modificărilor în charter este obligatorie. Actele constitutive nu numai că determină procedura de administrare a unei persoane juridice și direcția activităților acesteia, ele au forță juridică pentru terții care intră în relații cu societatea. De asemenea, este necesară înregistrarea fiecărei ediții noi a documentelor constitutive pentru ca Serviciul Fiscal Federal să-și păstreze edițiile actuale.

După adoptarea în 2009 a noii ediții a Legii federale „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”, documentele constitutive ale majorității persoanelor juridice care operează pe piață (LLC-uri și societăți pe acțiuni) includ doar statutul; acordul constitutiv este valabil numai până când capitalul autorizat este vărsat integral, deci nu este necesară efectuarea modificărilor acestuia în cursul activităților unei persoane juridice. Actul constitutiv este actul de înființare numai pentru societățile în nume colectiv și în comandită în comandită. Legislația stabilește, de asemenea, că fermele funcționează pe baza unui acord de înființare, iar organizațiile nonprofit pot acționa în baza prevederilor generale privind astfel de organizații, dar ele constituie o mică proporție a persoanelor juridice care participă activ la circulația civilă. Prin urmare, în majoritatea cazurilor, este necesar să se înregistreze modificările în carte ca singurul document constitutiv al companiei.

Legea federală „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice” stabilește procedura de înregistrare a unei noi versiuni a carții sau a altui document constitutiv. Cel mai adesea, sunt necesare modificări ale documentelor constitutive atunci când:

• schimbarea adresei legale;
• creșterea sau micșorarea mărimii capitalului charter;
• reorganizarea companiei;
• schimbarea numelui complet sau prescurtat al unei persoane juridice;
• deschiderea sau închiderea de sucursale și reprezentanțe;
• introducerea altor modificări ale statutului, de exemplu, reglementarea procedurii de moștenire și vânzare a acțiunilor într-un SRL.

Procedura de corectare sau completare a actelor constitutive nu depinde de conținutul dispozițiilor modificate:

• noua versiune a chartei trebuie intocmita si verificata cu atentie. Prevederile introduse nu trebuie să contravină legii sau altor clauze ale cartei;
• se ia o decizie de a face modificări. Acesta trebuie să fie formalizat prin procesul-verbal al adunării generale a fondatorilor sau prin decizia unui fondator. Ședința fondatorilor poate fi ordinară sau extraordinară, dar dacă nu toți fondatorii sunt prezenți la ședință, problema adoptării amendamentelor la carte trebuie inclusă pe ordinea de zi. Un vot de două treimi este suficient pentru a lua o decizie;
• noua versiune a cartei este semnată de directorul general;
• în termen de trei zile trebuie să colectați un pachet complet de documente și să îl depuneți pentru înregistrare la biroul fiscal.

Înregistrarea unei noi ediții a actelor constitutive

Înregistrarea modificărilor în actele constitutive este o etapă obligatorie de aprobare a noii carte. Responsabilitatea pentru nerespectarea unui termen este o sancțiune administrativă, o amendă de 5.000 de ruble. Este folosit foarte rar, dar există o consecință mai gravă a neînregistrării modificărilor - perturbarea acordurilor și posibilitatea de a contesta tranzacțiile în care a fost folosită o versiune neînregistrată a chartei. Potrivit legii, pentru terți intră în vigoare noile prevederi ale cartei doar din momentul înregistrării lor de stat, prin urmare ultima versiune înregistrată va fi în vigoare.

Consecința nerespectării termenului de înregistrare a modificărilor de către un SRL sau o societate cu altă formă juridică poate fi chiar lichidarea persoanei juridice, de exemplu, dacă adresa de înregistrare nu coincide cu adresa reală a companiei.

Noua versiune a actelor constitutive ar trebui să fie înregistrată la biroul fiscal de care aparține persoana juridică. Indiferent de modificările efectuate, trebuie să trimiteți:

• decizia fondatorilor sau a fondatorului;
• Charter in noua editie;
• separat - o listă a modificărilor care urmează să fie aduse carții;
• primirea plății taxei de stat (800 de ruble);
• o copie a certificatului de înregistrare de stat;
• o copie a certificatului de înregistrare fiscală;
• o copie a ordinului de numire a directorului general;
• un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, luat cu cel puțin un an înainte de depunerea cererii.

Pe lângă documentele de mai sus, trebuie să atașați și câteva documente suplimentare la cererea dvs.:

• la schimbarea adresei legale, trebuie să furnizați o copie a vechiului contract de închiriere pentru adresa legală și o copie a noului contract sau o scrisoare de garanție de la proprietarul spațiilor;
• la majorarea sau diminuarea capitalului autorizat se depun documente care confirmă plata 100% a acestuia;
• la modificarea formei juridice sau reorganizarea - bilanţ, calculul activului net şi actul de transfer.

Lista exactă poate fi clarificată la Serviciul Fiscal Federal; în funcție de regiune, procedura de depunere a documentelor și unele cerințe pentru executarea acestora pot varia ușor.

Legea stabilește mai multe excepții de la procedura generală de înregistrare a unei noi ediții a actelor constitutive. Societățile pe acțiuni și SRL-urile nu trebuie să înregistreze noi prevederi ale statutului dacă se referă la sucursale și reprezentanțe. Este suficient să sesizeze fiscul despre noile prevederi; din momentul notificării acestea intră în vigoare pentru terți.

Cum se completează o cerere de modificări

Aplicația conține următoarele informații:

• despre o entitate juridică - nume complet, formă organizatorică și juridică, TIN (sau KPP - pentru întreprinzătorii individuali);
• despre modificările efectuate. În caseta corespunzătoare modificărilor în curs se pune o bifă, apoi este necesar să se precizeze noile prevederi pe o foaie separată (în funcție de ce informații sunt incluse în actele constitutive, filele de la A la G sunt atașate formularului) . Nu este necesar să se completeze foile pentru a indica modificările care nu sunt aduse chartei. Adică, dacă sediul central al companiei se mută la o altă adresă, se completează în sine cererea de trei pagini și Fișa B;
• despre solicitant. Acesta poate fi doar directorul general (director); orice persoană poate depune o cerere prin împuternicire. Cererea va indica pașaportul și datele de contact ale solicitantului și informații despre documentul care atestă autoritatea persoanei care depune documentele pentru înregistrare.

Toate foile se numeroteaza, se cuseaza si se lipesc intre ele la notariat, dupa ce semnatura a fost certificata. Foile goale nu sunt completate și nu trebuie tipărite. Toate coloanele în care nu introduceți informații sunt marcate cu liniuțe - nerespectarea acestei cerințe formale poate fi motivul refuzului de a accepta cererea. Dacă oricare dintre prevederile introduse necesită clarificări, puteți include o scrisoare de intenție în pachetul de documente.

Efectuarea modificărilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Adesea este necesar să depuneți la biroul fiscal nu numai o cerere în formularul P13001, ci în plus față de aceasta. Acestea sunt cazurile în care este necesară înregistrarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și, în același timp, a unei noi versiuni a cartei: o schimbare a adresei juridice, a denumirii companiei, o creștere sau o scădere a cuantumul capitalului autorizat cu o redistribuire simultană a acțiunilor între participanții la SRL (noile date despre participanții persoanei juridice sunt înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice) și alte situații similare.

De asemenea, trebuie să știți că prin completarea formularului P14001, dar fără a depune o cerere pe formularul P13001 și a plăti taxa de stat, se înregistrează modificări:

• informații despre directorul general sau întreprinzătorul individual înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (cu excepția datelor pașapoartelor, acestea sunt trimise automat la biroul fiscal atunci când pașaportul este schimbat. Dar dacă noi date trebuie introduse rapid, poate face acest lucru în mod obișnuit);
• coduri de activitate (OKVED) - anterior, pentru a adăuga sau exclude domenii de activitate, era necesară completarea unei cereri în formularul P13001 și plata unei taxe de stat;
• informații despre participanți și distribuirea acțiunilor între aceștia;
• orice informație care este înscrisă numai în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și nu afectează prevederile statutului;
• date eronate înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (date pașaport ale directorului general sau oricare altul).

Refuzul de a înregistra o nouă ediție a documentelor constitutive este cel mai adesea cauzat de erori sau greșeli de scriere în cerere, depunerea unui pachet incomplet de documente sau depunerea acestora la biroul fiscal greșit. Dar, în majoritatea cazurilor, nu apar dificultăți în timpul procesului de înregistrare; după finalizarea procedurii de înregistrare, contribuabilul primește de la Serviciul Fiscal Federal un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice cu date noi (se plătește separat) și un certificat de confirmare. înregistrarea modificărilor.