Pentru a contabiliza numerarul organizației, există un cont contabil 50; Desigur, soldul reflectă suma de bani disponibilă în numerar la un anumit moment în timp. Toate tranzacțiile în numerar trebuie să fie reflectate în acest cont.

Tranzacțiile comerciale legate de mișcarea numerarului se numesc tranzacții cu numerar. Pe lângă numerar, casa de marcat poate stoca și documente bănești, care includ, de exemplu, bilete și bonuri.

Astfel de tranzacții includ intrările și ieșirile de numerar.

Tranzacțiile cu numerar, la fel ca orice alte tranzacții comerciale, sunt efectuate pe baza documentelor primare (citiți ce fel de documente sunt acestea). Contabilitatea este posibilă numai dacă sunt disponibile documente justificative.

Formularele documentelor de numerar au formele unificate indicate mai jos. Când completați formulare, trebuie să rețineți că nu sunt permise corecții în documente, cum ar fi notele de chitanță și cheltuieli.

Documente de numerar primare:

• KO-1 este un formular unificat care formalizează primirea (depunerea) numerarului, acest formular se numește „Ordin de primire în numerar”;
• KO-2 – formular standard pentru reflectarea emiterii de fonduri din casa de marcat, denumirea acestui formular este „Ordin de cheltuieli în numerar”;
• KO-3 – formularele de comandă de mai sus trebuie înregistrate într-un jurnal special desemnat, formular unificat KO-3;
• KO-4 este, de asemenea, unul dintre documentele obligatorii care trebuie menținute la întreprindere, acest formular se numește „Cash Book”, înregistrează toate mișcările la casierie. Înregistrările în această carte se fac pe baza documentelor monetare primare de intrare și de ieșire completate. Întreprinzătorii individuali pot să nu păstreze această carte dacă țin evidența veniturilor și cheltuielilor;
• anunțul de depunere în numerar la bancă, formularul 0402001, se utilizează la depunerea numerarului de la casierie la bancă;
• O chitanță de numerar este utilizată atunci când retrageți numerar dintr-un cont curent.

Completarea documentelor de numerar cu posibilitatea de a descărca formulare și mostre pot fi găsite în.

Pentru a utiliza plățile în numerar, este necesară utilizarea unei case de marcat pentru anumite tipuri de activități pe care este permisă utilizarea. În prezent, achiziționarea unei case de marcat vă va costa 15.000 de ruble.

Limită de numerar

Există o „limită de numerar” - aceasta este suma de numerar care poate fi lăsată la sfârșitul zilei de lucru. Acest indicator este stabilit de către persoanele juridice în mod independent pe baza unui document administrativ. Este posibil ca antreprenorii individuali și întreprinderile mici să nu stabilească o limită.

Suma de fonduri care depășește limita la sfârșitul zilei lucrătoare este transferată în contul curent al organizației, adică predată băncii, și este necesar să completați formularul 0402001 - un anunț pentru o contribuție în numerar.

Banii care depășesc limita pot fi păstrați doar dacă sunt destinate plății salariilor personalului, precum și beneficii sociale, iar aceștia pot fi în casieria companiei timp de 3 zile în aceste 3 zile ar trebui să includă și ziua în care banii; se primeste de la banca. De asemenea, banii pot rămâne dacă tranzacțiile cu numerar în organizație s-au efectuat într-un weekend sau sărbătoare, când nu este posibilă depunerea acestor bani la bancă.

O organizație poate primi numerar dintr-un cont bancar numai în următoarele scopuri:

• să plătească salariile personalului,
• pentru a plăti cheltuielile asociate cu o călătorie de afaceri,
• pentru diferite tipuri de nevoi economice.

Puteți primi numerar pe baza unui cec în numerar.

Pentru a gestiona casa de marcat, de regulă, este angajată o persoană specială - un casier. De asemenea, atribuțiile acestei poziții pot fi îndeplinite de un contabil sau de managerul însuși (dacă organizația este mică). Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar este reglementată de anumite documente legislative.

Atunci când efectuează tranzacții cu numerar, toate entitățile juridice, precum și antreprenorii individuali, sunt ghidate de regulile stabilite de Banca Centrală a Federației Ruse. Din 2016, această procedură a suferit modificări importante. Care exact – citiți în materialul nostru.

Ce este disciplina de numerar?

După cum știți, fluxul de numerar în orice companie ar trebui să fie efectuat numai prin intermediul casei de casă - acest lucru este necesar pentru a controla circulația fondurilor, a le contabiliza și a pregăti situații financiare pentru companie. Deci, de exemplu, toate tranzacțiile cu numerar care vor fi preluate de la casieria companiei trebuie procesate printr-un ordin de numerar pentru cheltuieli.

După cum știți, regulile pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar sunt aceleași pentru toate întreprinderile - nu pot fi dezvoltate de companie în mod independent și la propria discreție. Formularele de raportare sunt prezentate în jurnalul de documentare primară și necesită respectarea tuturor formalităților - acest lucru este strict monitorizat de inspectorii Serviciului Fiscal Federal. Și pentru încălcarea regulilor de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar, care vor fi dezvăluite în timpul unui control fiscal, antreprenorul poate fi amendat și, în plus, o sumă destul de substanțială. Motivul acestei „creșteri” atenției autorităților fiscale pentru desfășurarea corectă a tranzacțiilor cu numerar de către întreprinderile mici și mijlocii este, în primul rând, contracararea fluxului de numerar ilegal în companii și, ca urmare, ascunderea veniturilor și plata impozitelor pe acestea.

Antreprenorii vor trebui în continuare să înregistreze banii care intră și ies din casa de marcat, iar această cerință trebuie îndeplinită indiferent de sistemul de impozitare din companie, de prezența echipamentelor de marcat și de numărul de angajați.

Disciplina numerarului este anumite reguli care trebuie respectate atunci când se utilizează numerar într-o companie. Documentul principal, un anumit „postulat” în acest sens pentru toți antreprenorii este Directiva Băncii Centrale a Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către persoanele juridice și procedura simplificată pentru efectuarea de tranzacții în numerar de către antreprenori individuali și întreprinderi mici.” Din titlul documentului reiese clar că, din 2015, contabilitatea tranzacțiilor cu numerar a devenit condiționat împărțită într-o procedură contabilă „completă” (pentru persoane juridice) și o procedură „simplificată” (pentru antreprenorii individuali și întreprinderile mici).

Formularele documentelor de numerar au rămas aceleași, dar au existat o serie de modificări în ceea ce privește completarea și întocmirea acestor formulare. De exemplu, conform noii directive a Băncii Centrale a Federației Ruse, este posibil să întocmească documente de numerar de către așa-numiții „contabili care vin” - specialiști care prestează anumite servicii de contabilitate unei întreprinderi în baza unor contracte de drept civil. Anterior, pregătirea documentelor de numerar era permisă numai angajaților organizației și antreprenorilor individuali înșiși.

Dar numai angajații companiei sau antreprenorul individual însuși pot efectua singuri tranzacții cu numerar, de exemplu, eliberând numerar din casa de marcat sau depunându-l în aceasta. Un contabil „care vine” nu are acest drept.

Să enumerăm regulile de bază ale disciplinei de numerar care trebuie respectate în companie.

1. Este necesar să se întocmească și să execute corect documentele de numerar ale companiei. Toate operațiunile cu numerar din casa de marcat trebuie efectuate de o persoană împuternicită, adică un casier, un contabil sau însuși antreprenorul individual, în cazul în care funcția de casier nu este prevăzută în companie. Printre documentele care trebuie completate în cadrul disciplinei de numerar se numără ordinul de numerar de intrare, ordinul de numerar de ieșire, cartea de venituri si cheltuieli, statul de plată. Documentele pot fi depuse atât electronic, cât și în format hârtie.
2. Organizația trebuie să stabilească în mod necesar o limită a soldului de numerar.
3. Emiterea de numerar de la casieria unei întreprinderi poate fi efectuată numai către angajații responsabili și pentru nevoile de afaceri responsabile și trebuie întotdeauna furnizate cu documente care să ateste utilizarea fondurilor în scopul propus. Adică, cheltuiala de bani de la casieria companiei trebuie documentată - prin cecuri, facturi etc.
4. Pentru întreprinzătorii individuali și persoanele juridice, plățile conform unui singur acord nu trebuie să depășească o sută de mii de ruble.
5. Există o interdicție ca șefii de organizații să ia bani din casa de marcat pentru a-i folosi pentru nevoi personale. Nu există astfel de restricții pentru antreprenorii individuali.

Trebuie menționat că principalele modificări aduse regulilor de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar din 2015 până în 2016, consacrate în Directiva Băncii Centrale a Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U, au afectat antreprenorii individuali. În special, acest act juridic facilitează foarte mult menținerea disciplinei de numerar pentru întreprinzătorii individuali.

Efectuarea tranzacțiilor cu numerar pentru întreprinzătorii individuali: schimbări

• Antreprenorii individuali din sistemul de impozitare simplificat, UTII, brevet, care primesc și cheltuiesc ei înșiși venituri la casierie, nu pot păstra documente de numerar (comandă de numerar de chitanță la acceptarea de numerar la casierie, ordin de numerar de ieșire la emiterea de numerar de la casa de marcat ) și nu țin un registru de casă, ci numai cu condiția ca acestea să țină evidența veniturilor și cheltuielilor obiectelor impozabile și a altor indicatori fizici în scopuri fiscale. De asemenea, o companie care nu folosește numerar pentru decontările cu angajații sau contrapărțile poate să nu țină un registru de numerar. Potrivit experților, refuzul de a păstra documentele de numerar pentru un antreprenor individual este nepractic. Astfel, el trebuie să fie pregătit din timp pentru faptul că va fi dificil să controleze angajații care într-un fel sau altul participă la tranzacțiile monetare ale companiei. Nu vor exista dovezi documentare că angajatul a primit sau, dimpotrivă, a donat cutare sau cutare sumă de bani.

Acest format este convenabil dacă antreprenorul individual însuși este „casierul” companiei - în acest caz, nu este nevoie să controlați primirea și cheltuirea fondurilor și să pregătiți documentația.

Notă
Dragi cititori! Pentru reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii din domeniul comerțului și serviciilor, am dezvoltat un program special „Business.Ru”, care vă permite să mențineți o contabilitate completă de depozit, contabilitate comercială, contabilitate financiară și, de asemenea, are un în sistemul CRM. Există atât planuri gratuite, cât și plătite.

• Pentru a păstra documentația de numerar, un antreprenor individual are acum dreptul de a alege fie suport de hârtie, fie electronic. Atunci când alegeți să păstrați documentația în format electronic, este obligatorie utilizarea unei semnături digitale electronice. Dacă documentația de numerar este păstrată electronic, atunci nu mai sunt necesare copii pe hârtie, precum și copii similare ale documentelor.

• În toate documentele pentru înregistrarea tranzacțiilor cu numerar, un antreprenor individual poate corecta erorile: pentru a face acest lucru, datele incorecte trebuie tăiate, apoi indicați lângă informațiile corecte, data la care a fost efectuată corectarea și furnizați o transcriere a corecției. Editările sunt certificate prin semnătura angajatului care a întocmit documentul. Dar nu este permis să se facă corecții la ordinul de numerar de intrare și ordinul de numerar de ieșire.
• Potrivit noilor reguli, un antreprenor individual nu poate cheltui veniturile companiei din casa de marcat în scopuri precum plata și emiterea de împrumuturi și dobânzi pentru acestea, tranzacții cu valori mobiliare, plata pentru închirierea spațiilor și jocuri de noroc. În aceste scopuri, antreprenorul individual trebuie să utilizeze fonduri din contul curent al companiei (sau al persoanei fizice) la bancă, adică să ia numerar din casa de marcat și să-i transfere în cont.
• În contabilitatea fiscală, nu este nevoie să afișați fondurile retrase de un antreprenor individual din contul său bancar și apoi depuse la casieria companiei.
• Dacă în anumite zile nu s-au efectuat plăți în numerar la companie, atunci nu este necesară completarea registrului de numerar.
• Toate veniturile organizației primite în timpul zilei trebuie procesate folosind case de marcat.

Limita soldului de numerar în 2016

Limita soldului de numerar este suma maximă admisă de numerar care poate fi păstrată în casa de marcat a companiei la sfârșitul zilei de lucru.

Conform Directivei Băncii Centrale a Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U, întreprinzătorii individuali nu trebuie să introducă o limită de sold de numerar - organizațiile micilor întreprinderi pot menține o procedură simplificată de numerar. Să vă reamintim că categoria întreprinderilor mici include firme cu mai puțin de o sută de angajați și venituri anuale de cel mult 400 de milioane de ruble. În cadrul său, pentru astfel de întreprinderi este permis să nu existe o limită de numerar - adică, compania poate acumula o sumă nelimitată de numerar în casa de marcat pentru o perioadă nelimitată. Dar totuși, experții sfătuiesc să predea banii companiei băncii - acest lucru este corect din punct de vedere al securității. Renunțarea la limita de numerar trebuie emisă pe baza unui ordin pentru companie. Această cerință este, de asemenea, consacrată în Directiva Băncii Centrale a Rusiei din 11 martie 2014 Nr. 3210-U. Comanda ar trebui să înregistreze, de asemenea, toate modificările care sunt aduse procedurii de lucru cu numerar și de păstrare a documentației de numerar pentru compania dumneavoastră.

În ceea ce privește organizațiile, acestea trebuie să stabilească în mod independent o limită a soldului de numerar din casa de marcat - această cerință este obligatorie. Acest indicator este cantitatea de fonduri care poate fi păstrată în casa de marcat, iar dacă limita soldului de numerar al unei companii nu este stabilită, aceasta este considerată egală cu zero, ceea ce înseamnă că societatea nu are dreptul de a stoca fonduri la sfârșit. a zilei de lucru. Pentru păstrarea banilor peste limita la casieria organizației, șeful companiei poate fi pedepsit, aceasta fiind o infracțiune. Amenda pentru o persoană juridică poate ajunge la 50 de mii de ruble.

Nu este necesar să se convină asupra valorii limitei soldului de numerar cu banca, dar este necesară emiterea unui ordin (document administrativ) pentru societate care stabilește o limită de sold de numerar.

Încălcarea disciplinei de numerar: responsabilitate

După cum s-a menționat mai sus, respectarea disciplinei de numerar și a regulilor stabilite de contabilitate pentru stocarea fondurilor într-o companie, corectitudinea documentelor poate fi evaluată de inspectorii fiscali ca parte a auditurilor activităților financiare și economice ale companiei. Ca parte a unei inspecții la fața locului, aceștia pot identifica diverse încălcări și pot impune o amendă unui funcționar al unui antreprenor sau al unei organizații individuale. În conformitate cu articolul 15.1 din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative, poate fi de până la cinci mii de ruble. Amenda pentru instituția însăși pentru această infracțiune poate fi egală cu 50 de mii de ruble. Amintim că, conform clauzei 39 din Procedura de desfășurare a operațiunilor de numerar, răspunderea pentru nerespectarea disciplinei de numerar revine conducătorului instituției, contabilului șef și casierului.

Modificări așteptate ale regulilor efectuarea de tranzacții cu numerar în 2016

Unele organizații din țara noastră au început deja tranziția către „casiere online” cu posibilitatea de a transfera date despre toate tranzacțiile financiare ale companiei către Serviciul Fiscal Federal. Dar o tranziție pe scară largă la noul PCC va fi posibilă doar cu adoptarea unei legi care prevede modificări ale Legii nr. 54-FZ. Este în prezent în discuție în Duma de Stat.

Alte materiale

Din 10 iulie 2002 N 86-FZ „Cu privire la Banca Centrală a Federației Ruse (Banca Rusiei)” (Colecția de legislație a Federației Ruse, 2002, N 28, Art. 2790; 2003, N 2, Art. 157 52, art. 2426, art. 6231, art. Art. 6954, Art. 3477; 6336 N 52, Art. 6975) determină procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei (denumite în continuare numerar) pe teritoriul Federației Ruse (cu excepția Băncii Centrale). ale Federației Ruse, organizațiile de credit (denumite în continuare banca), precum și o procedură simplificată pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar de către antreprenori individuali și întreprinderi mici .

În sensul prezentei directive, întreprinderile mici sunt înțelese ca fiind persoane juridice clasificate în conformitate cu condițiile stabilite de Legea federală din 24 iulie 2007 N 209-FZ „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă” (Colectarea Legislației Federației Ruse, 2007, N 31, art. 4084; 2010, art. 3616; ; 2011, N 27, Art. 3880; N 50, Art. 7343; 2013, N 27, Art. 3436; 3477 N 30, Art. 4071, art.

Atunci când efectuează tranzacții cu numerar, beneficiarii fondurilor bugetare sunt ghidați de prezenta directivă, cu excepția cazului în care se prevede altfel printr-un act juridic de reglementare care reglementează procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar de către beneficiarii fondurilor bugetare.

2. Pentru a efectua operațiuni de acceptare a numerarului, inclusiv recalcularea acestora, emiterea de numerar (în continuare - tranzacții cu numerar), o persoană juridică, printr-un document administrativ, stabilește suma maximă admisibilă de numerar care poate fi stocată în locul pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar, determinat de conducatorul persoanei juridice (denumita in continuare - casa de marcat), dupa afisarea in registrul de casa a sumei soldului de casa la sfarsitul zilei lucratoare (denumita in continuare limita soldului de casa).

O entitate juridică determină în mod independent limita soldului de numerar în conformitate cu apendicele la prezenta directivă, pe baza naturii activităților sale, ținând seama de volumul încasărilor sau volumele plăților de numerar.

Un agent de plăți care operează în conformitate cu Legea federală din 3 iunie 2009 N 103-FZ „Cu privire la activitățile de acceptare a plăților de la persoane fizice efectuate de agenții de plată” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2009, N 23, Art. 2758) ; N 48, articolul 5739, 2010, nr. 19, articolul 2291, nr. 27, articolul 3873) (denumit în continuare agent de plăți), un agent de plată bancar care operează în conformitate cu Legea federală din iunie; 27, 2011 Nr. 161 -FZ „Cu privire la sistemul național de plăți” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2011, N 27, Art. 3872; 2012, N 53, Art. 7592; 2013, N 27, Art. 3477; N 30, Art. 4084) (în continuare - agent de plată bancar (subagent), la stabilirea limitei soldului de numerar nu se ia în considerare numerarul acceptat în cadrul activităților agentului de plată, agent de plăți bancar (subagent).

O divizie a unei persoane juridice în locul căreia este echipat un loc de muncă separat (locuri de muncă) (denumită în continuare diviziune separată), depunând numerar într-un cont bancar deschis pentru o persoană juridică într-o bancă, se stabilește limita soldului de numerar în modul prevăzut de prezenta directivă pentru o persoană juridică .

O entitate juridică, care include divizii separate care depun numerar la casieria unei persoane juridice, determină limita soldului de numerar ținând cont de limitele soldului de numerar stabilite pentru aceste divizii separate.

O copie a documentului administrativ care stabilește o limită a soldului de numerar pentru o divizare separată este trimisă de către persoana juridică diviziei separate în modul stabilit de persoana juridică.

O persoană juridică stochează fonduri în conturi bancare din bănci peste limita soldului de numerar stabilită în conformitate cu paragrafele doi până la cinci din prezentul alineat, care este numerar gratuit.

Acumularea de către o persoană juridică a numerarului în casa de marcat care depășește limita de sold de numerar stabilită este permisă în zilele de plată a salariilor, burselor, plăților incluse în conformitate cu metodologia adoptată pentru completarea formularelor de observație statistică a statului federal, în salariu fonduri și plăți sociale (denumite în continuare - alte plăți), inclusiv ziua primirii numerarului dintr-un cont bancar pentru plățile specificate, precum și în weekend și sărbători nelucrătoare dacă o persoană juridică efectuează tranzacții cu numerar în aceste zile.

În alte cazuri, nu este permisă acumularea de către o persoană juridică a numerarului în casa de marcat peste limita de sold de numerar stabilită.

Întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici nu pot stabili o limită a soldului de numerar.

3. Reprezentantul autorizat al unei persoane juridice livrează numerar unei bănci sau unei organizații incluse în sistemul Băncii Rusiei care efectuează transportul numerarului, colectarea numerarului, operațiunile de primire, recalculare, sortare, formare și ambalare a numerarului băncii clienții (denumite în continuare organizația, inclusă în sistemul Băncii Rusiei) pentru creditarea sumelor lor în contul bancar al unei persoane juridice.

Un reprezentant autorizat al unei divizii separate poate, în modul stabilit de o entitate juridică, să depună numerar la casieria unei persoane juridice sau la o bancă sau la o organizație inclusă în sistemul Băncii Rusiei, pentru creditarea sumelor lor către contul bancar al persoanei juridice.

4. Tranzacțiile cu numerar sunt efectuate la casierie de către un casier sau alt angajat, un anumit șef al unei persoane juridice, un antreprenor individual sau o altă persoană autorizată (denumită în continuare manager) dintre angajații săi (denumit în continuare ca casierul), cu stabilirea drepturilor și responsabilităților oficiale corespunzătoare cu care casieria trebuie citită sub semnătură. Tranzacțiile în numerar cu persoane cu deficiențe de vedere, folosind o reproducere prin fax a semnăturii lor de mână, aplicată cu un dispozitiv de copiere mecanică, se efectuează ținând cont de cerințele articolului 14.1 din Legea federală din 24 noiembrie 1995 N 181-FZ " Cu privire la protecția socială a persoanelor cu dizabilități din Federația Rusă" Federația" (Colecția de legislație a Federației Ruse, 1995, N 48, Art. 4563; 1999, N 2, Art. 232; N 29, Art. 3693; 2001, N 2410, art. 3424, art. 2003; , art. 3605, art. 25, art. 2007; , Art. 3416, Art. 2152, Art. 62; 3880, Art. 4596, art. 49; Art. 7621, N 19, Art. 3460; 3475, art. 3477; N 48, art. 6160; N 52, art. 6986; 2014, N 26, art. 3406; N 30, art. 4268) în calitate de casier în prezența unui angajat specificat în actul administrativ al unei persoane juridice, întreprinzător individual și care nu efectuează această tranzacție în numerar. În acest caz, angajatul specificat, înainte de a efectua o tranzacție în numerar, aduce verbal în atenția unei persoane cu dizabilități vizuale informații despre natura tranzacției cu numerar care se efectuează și valoarea tranzacției (suma de numerar).

Dacă o persoană juridică sau un antreprenor individual are mai multe casiere, una dintre ele îndeplinește funcțiile de casier senior (denumit în continuare casier senior).

Tranzacțiile în numerar pot fi efectuate de către manager.

O entitate juridică sau un antreprenor individual poate efectua tranzacții în numerar folosind software și hardware.

Software-ul și hardware-ul conceput pentru a accepta bancnotele Băncii Rusiei trebuie să aibă funcția de a recunoaște cel puțin patru caracteristici de securitate citibile de mașină ale bancnotelor Băncii Rusiei, a căror listă este stabilită printr-un act de reglementare al Băncii Rusiei.

Documentele de numerar pot fi întocmite la finalizarea tranzacțiilor în numerar pe baza documentelor fiscale prevăzute la paragraful douăzeci și șapte al articolului 1.1 din Legea federală din 22 mai 2003 N 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentului de casă de marcat la realizarea plăți în numerar și (sau) decontări folosind mijloace electronice de plată” (Colectarea legislației Federației Ruse, 2003, N 21, Art. 1957; 2009, N 23, Art. 2776; N 29, Art. 3599; 2010, N 31, 2011, art. 3873, art. 3477; 19, Art 2316, N 1421, art.

Agentul plătitor, agentul de plăți bancar (subagent) întocmește un ordin separat de primire de numerar pentru numerarul acceptat în timpul activităților agentului de plăți, agent de plată bancar (subagent).

Întreprinzătorii individuali care, în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, țin evidența veniturilor sau veniturilor și cheltuielilor și (sau) alte obiecte de impozitare sau indicatori fizici care caracterizează un anumit tip de activitate comercială, nu pot pregăti documente de numerar .

(vezi textul din ediția anterioară)

4.2. Se întocmesc documentele de numerar:

contabil șef;

un contabil sau alt funcționar (inclusiv un casier) specificat într-un document administrativ, sau un funcționar al unei persoane juridice, o persoană fizică cu care s-au încheiat acorduri pentru furnizarea de servicii de contabilitate (denumit în continuare contabil);

manager (în lipsa unui contabil șef și contabil).

4.3. Documentele de numerar sunt semnate de contabilul-șef sau de contabil (în lipsa acestora, de manager), precum și de casier.

În cazul efectuării tranzacțiilor cu numerar și al întocmirii documentelor de numerar de către manager, documentele de numerar sunt semnate de către manager.

4.4. Casieria primește un sigiliu (ștampilă) care conține detaliile care confirmă desfășurarea unei tranzacții cu numerar (denumită în continuare sigiliul (ștampila), precum și mostre de semnături ale persoanelor autorizate să semneze documente de numerar la înregistrarea documentelor de numerar pe hârtie.

(vezi textul din ediția anterioară)

În cazul efectuării tranzacțiilor cu numerar și al întocmirii documentelor de numerar de către manager, nu se întocmesc mostre de semnături ale persoanelor autorizate să semneze documente de numerar.

4.5. În cazul în care există un casier superior, tranzacțiile de transfer de numerar între casierul superior și casierii în timpul zilei de lucru sunt reflectate de casierul superior în cartea de fonduri acceptate și emise de casier, cu indicarea sumelor de numerar transferate. Înscrierile în cartea de contabilitate a fondurilor acceptate și emise de casier se fac în momentul transferului numerarului și se confirmă prin semnăturile casierului superior, casierului.

4.6. Persoana juridică înregistrează numerarul primit la casa de marcat, cu excepția numerarului acceptat în timpul activităților unui agent plătitor, agent plătitor bancar (subagent) și numerar emis de la casa de marcat în registrul de casă.

Agentul plătitor, agentul de plăți bancar (subagent) ține un registru de numerar separat pentru a contabiliza numerarul acceptat în timpul activităților agentului de plăți, agentul de plată bancar (subagent).

Înregistrările în registrul de casă se fac pentru fiecare ordin de numerar de intrare, ordin de numerar de ieșire, emis, respectiv pentru numerar primit și eliberat (afișarea completă a numerarului la casierie).

(vezi textul din ediția anterioară)

La sfârșitul zilei de lucru, casierul verifică suma efectivă de numerar din casa de marcat cu datele documentelor de casă, suma soldului de casă reflectată în registrul de casă și certifică înregistrările din registrul de casă cu semnătură.

(vezi textul din ediția anterioară)

Înregistrările în registrul de casă sunt verificate cu datele documentelor de casă de către contabilul-șef sau contabilul (în lipsa acestora - de către manager) și semnate de persoana care a efectuat reconcilierea specificată.

Dacă nu s-au efectuat tranzacții cu numerar în timpul zilei lucrătoare, nu se fac înregistrări în registrul de casă.

Diviziile separate furnizează persoanei juridice o copie a fișei de numerar în modul stabilit de persoana juridică, ținând cont de termenul limită pentru care persoana juridică trebuie să întocmească situațiile contabile (financiare).

Controlul asupra mentinerii registrului de casa este exercitat de contabilul-sef (in lipsa acestuia, de catre manager).

În cazul în care întreprinzătorii individuali, în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, țin evidența veniturilor sau veniturilor și cheltuielilor și (sau) alte obiecte de impozitare sau indicatori fizici care caracterizează un anumit tip de activitate comercială, ei nu pot menține un cartea de numerar.

4.7. Documentele prevăzute de prezenta directivă pot fi întocmite pe hârtie sau electronic.

Documentele pe hârtie sunt întocmite de mână sau folosind mijloace tehnice concepute pentru prelucrarea informațiilor, inclusiv un computer personal și software (denumite în continuare mijloace tehnice), și semnate cu semnături olografe. În documentele întocmite pe hârtie, cu excepția documentelor de casă, se pot face corecturi care să cuprindă data corectării, prenumele și parafa, precum și semnăturile persoanelor care au întocmit documentele la care s-au făcut corecturi.

Documentele în formă electronică se întocmesc folosind mijloace tehnice, ținând cont de protecția acestora împotriva accesului neautorizat, denaturare și pierdere de informații. Documentele executate electronic sunt semnate cu semnături electronice în conformitate cu cerințele Legii federale din 6 aprilie 2011 N 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2011, N 15, Art. 2036; N 27; , Art. 3880, 2014, N 1098, Art. 3889; Nu este permisă efectuarea de corecturi la documentele executate electronic după semnarea documentelor.

(vezi textul din ediția anterioară)

Pastrarea documentelor intocmite pe hartie sau electronic este organizata de manager.

5. Acceptarea numerarului de către o persoană juridică, întreprinzător individual, inclusiv de la o persoană cu care s-a încheiat un contract de muncă sau un acord de drept civil (denumit în continuare salariat), se realizează cu ajutorul comenzilor de primire în numerar.

5.1. La primirea unui ordin de primire de numerar, casierul verifică semnătura contabilului-șef sau contabilului (dacă lipsesc, semnătura managerului) și la emiterea unui ordin de primire de numerar pe hârtie - conformitatea acestuia cu eșantionul, cu excepția cazul prevazut in prezenta Instructie verifica conformitatea sumei de numerar inscrisa in cifre, a sumei de numerar introdusa cu litere, prezenta documentelor justificative enumerate in ordinul de primire numerar.

(vezi textul din ediția anterioară)

Casiera acceptă numerar cu foaie, bucată cu bucată.

Numerarul este acceptat de casier în așa fel încât deponentul de numerar să poată observa acțiunile casierului.

După acceptarea numerarului, casierul verifică suma indicată în comanda de primire numerar cu suma de numerar efectiv acceptată.

Dacă suma de numerar depusă corespunde sumei specificate în ordinul de primire de numerar, casierul semnează ordinul de primire de numerar, pune sigiliu (ștampilă) pe bonul pentru ordinul de primire de numerar emis deponentului de numerar și îi emite chitanța specificată. pentru comanda de primire în numerar. La înregistrarea electronică a unei comenzi de primire de numerar, o chitanță pentru comanda de primire de numerar poate fi trimisă deponentului de numerar, la cererea acestuia, la adresa de e-mail furnizată de acesta.

(vezi textul din ediția anterioară)

În cazul în care suma depusă de numerar nu corespunde cu suma specificată în ordinul de primire a numerarului, casierul invită deponentul de numerar să adauge suma de numerar lipsă sau returnează excesul de numerar depus. Dacă deponentul de numerar refuză să adauge suma de numerar lipsă, casierul îi returnează suma de numerar depusă. Casierul bifează ordinul de primire de numerar (dacă ordinul de primire de numerar 0310001 este emis în formă electronică, pune o notă privind necesitatea reînregistrării ordinului de primire de numerar 0310001) și îl transferă (trimite) contabilului șef sau contabilului (în lipsa acestora - către manager) pentru reînregistrarea ordinului de primire numerar 0310001 la suma efectivă de numerar depusă.

(vezi textul din ediția anterioară)

(vezi textul din ediția anterioară)

5.3. Recepția numerarului depus printr-o divizie separată în casieria unei persoane juridice se realizează în modul stabilit de persoana juridică, conform ordinului de primire a numerarului.

6.1. La primirea unui ordin de numerar pentru cheltuieli (fișon de plată, fișă de plată), casierul verifică semnătura contabilului șef sau contabilului (în lipsa acestora, prezența semnăturii managerului) și la întocmirea documentelor specificate pe hârtie - aceasta conformitatea cu eșantionul, cu excepția cazului prevăzut la paragraful doi al subclauza 4.4 din clauza 4 din prezenta directivă, corespondența sumelor în numerar înscrise în cifre cu sumele înscrise cu litere. La eliberarea numerarului conform unui ordin de numerar de cheltuieli, casieria verifică și prezența documentelor justificative enumerate în ordinul de numerar de cheltuială.

(vezi textul din ediția anterioară)

Casierul emite numerar după ce a identificat destinatarul numerarului conform pașaportului sau altui document de identificare prezentat de acesta în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse (denumit în continuare actul de identitate) sau conform puterii avocat și act de identitate prezentat de destinatarul numerarului. Emiterea numerarului se efectuează de către casier direct către destinatarul numerarului indicat în ordinul de numerar (statul de plată, statul de plată) sau în împuternicire.

La eliberarea numerarului prin procură, casieria verifică corespondența numelui, prenumelui, patronimului (dacă există) al destinatarului numerarului indicat în ordinul de numerar cu numele, prenumele, patronimul (dacă există) a mandantului specificat în împuternicire; corespondența numelui, numelui, patronimului (dacă există) persoanei împuternicite indicate în împuternicire și ordinul de primire în numerar, datele actului de identitate, precum și datele actului de identitate prezentat de persoana împuternicită. În fișa de salarizare (statul de plată), înainte de semnătura persoanei încredințate cu primirea numerarului, casieria face o înscriere „prin împuternicire”. Procura se anexează ordinului de numerar (decontare și salarizare, statul de plată).

În cazul emiterii de numerar în baza unei împuterniciri eliberate pentru mai multe plăți sau pentru primirea de numerar de la diferite persoane juridice sau întreprinzători individuali, se fac copii ale acestuia și se certifică în modul stabilit de persoana juridică sau întreprinzătorul individual. La ordinul de primire de numerar se anexează o copie legalizată a procurii

Modificări ale Procedurii de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar în 2019, aprobate. Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 Nr. 3210-U, a intrat în vigoare la 19 august 2017. Aceste modificări au fost efectuate prin Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 19 iunie 2017 Nr. 4416-U, care a modificat procedura de întocmire a caselor de marcat PKO și RKO pe baza verificărilor casei de marcat, a introdus o nouă regulă de execuție. a documentelor de numerar în formă electronică și, de asemenea, a modificat designul și procedura de eliberare a sumelor de avans. Pentru claritate, să prezentăm aceste modificări în gestionarea numerarului sub forma unui tabel:

După cum putem vedea, disciplina de numerar s-a schimbat semnificativ în 2017.

Procedura de organizare și desfășurare a tranzacțiilor cu numerar

Pentru ca o instituție să evite problemele cu autoritățile de reglementare, este necesar să respecte mai multe cerințe cheie pentru înregistrarea fluxului de numerar. Să luăm în considerare condițiile cheie pentru organizarea tranzacțiilor cu numerar în 2019.

Respectați următoarea procedură pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar:

1. Atribuiți un casier. Introduceți un nou post de personal „contabil-casier” sau atribuiți responsabilitățile pentru efectuarea plăților în numerar unui alt specialist. Vă rugăm să rețineți că doar un angajat cu normă întreagă al instituției poate fi casier. Un liber profesionist sau un lucrător contractual nu i se pot atribui astfel de responsabilități. Familiarizați casierul cu procedura actuală de menținere a unei case de marcat împotriva semnăturii.
2. Aprobați limita de numerar. Limita soldului de numerar este suma maximă de numerar care poate fi depozitată într-o cameră specializată în fiecare zi, adică în casa de marcat. Excepție fac zilele de plată a salariilor, beneficiilor și burselor. În alte zile, suma de bani care depășește limita pentru tranzacțiile cu numerar trebuie depusă într-un cont curent.
3. Înregistrați fiecare tranzacție în numerar. Orice mișcare de bani, chitanță sau cheltuială la casierie trebuie să fie reflectată în documentul corespunzător. Și nu numai primar, ci și înregistrat în jurnalul contabil.
4. Reflectați tranzacțiile în contabilitate. Pentru fiecare tranzacție de numerar la casierie, trebuie făcută o înregistrare contabilă corespunzătoare. Reflectați mișcarea banilor în conturile corespunzătoare, în conformitate cu instrucțiunile pentru menținerea înregistrărilor contabile.
5. Asigura controlul total al operatiilor. Organizați controale sistematice. Numai controlul și inspecțiile profesionale vă vor permite să evitați amenzile pentru încălcarea disciplinei de numerar.

Formulare unificate pentru tranzacții cu numerar

Ca și până acum, tranzacțiile cu numerar din 2019 sunt formalizate folosind formulare obligatorii unificate de documente contabile primare. Acestea sunt formularele aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 nr. 88: ordin de intrare în numerar (abrev. PKO, cod OKUD 0310001), ordin de numerar de ieșire (abrev. RKO, cod OKUD 0310002) , carnet de casă (cod OKUD 0310004). La eliberarea salariilor din casa de marcat, un stat de plata (cod OKUD 0301011) sau un talon de salariu (cod OKUD 0301009), aprobat. .

ATENŢIE! Prin scrisoarea din 21 iulie 2017 nr. 03-01-15/46715, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse a confirmat că în prezent este necesară utilizarea formularelor unificate legate de întreținerea caselor de marcat, aprobate. Rapid. Goskomstat din Rusia din 25 decembrie 1998 nr. 132 în conformitate cu „Regulile standard pentru funcționarea aparatelor de marcat...”, aprobat. Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 30 august 1993 Nr. 104, opțional!

Următoarele formulare au devenit opționale:

• jurnalul casierului-operator;
• certificat de plată de la casier-operator;
• un jurnal de înregistrare a citirilor însumării numerarului și contoarelor de control ale aparatelor de marcat care funcționează fără un casier-operator;
• informații despre citirile contoarelor aparatelor de marcat și veniturile organizației;
• acționează cu privire la transferul la zero a contoarelor de numerar și înregistrarea contoarelor de control ale casei de marcat;
• un act privind luarea citirilor de la control și însumarea contoarelor de numerar la predarea (trimiterea) a unei case de marcat pentru reparație și la returnarea acesteia către organizație;
• un act de returnare a banilor cumpărătorilor (clienților) pentru chitanțe de numerar neutilizate (inclusiv chitanțe de numerar perforate eronat);
• jurnalul apelurilor către specialiștii tehnici și înregistrarea lucrărilor efectuate;
• acționează asupra verificării numerarului în casa de marcat.

Cu toate acestea, unele forme au rămas elemente obligatorii ale contabilității fluxurilor de numerar. Astfel de norme conțin reguli pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în 2019. Vom analiza mai jos ce documente este obligată să prezinte fiecare instituție. Formularele sunt disponibile pentru descărcare.

Forme și mostre curente

Deci, nu toate documentele folosite pentru documentarea tranzacțiilor cu numerar au fost desființate din cauza introducerii caselor de marcat online. Deci, de exemplu, atunci când efectuați plăți în numerar în cadrul unei instituții, va trebui să generați formulare speciale.

Scopul cheie al decontărilor în numerar într-o instituție este emiterea de bani responsabili. De exemplu, se eliberează numerar din casa de marcat pentru achiziționarea de materiale, cheltuieli de călătorie pentru angajați și alte plăți. Înregistrarea unor astfel de tranzacții la casieria instituției se realizează într-un mod special.

Toate tranzacțiile de cheltuieli, adică retragerea numerarului din casa de marcat, sunt documentate cu un ordin de numerar pentru cheltuieli.

Deci, de exemplu, emiterea de bani către un angajat al unei instituții ar trebui să fie oficializată ca un cont de cheltuieli.

Exemplu de completare a RKO

Operațiunile de primire a numerarului la casierie se formalizează prin ordin de primire numerar.

Mai mult, încasările pot veni nu numai de la angajați, ci și din contul curent al băncii către casa organizației. De exemplu, o instituție emite salarii și beneficii în numerar.

Exemplu de completare a PQS

Toate tranzacțiile de cheltuieli și încasări trebuie înregistrate într-un document special - un registru de casă, ținând cont de ordinea cronologică de înregistrare și menținere a datelor contabile.

Exemplu de umplere

Utilizarea caselor de marcat online în 2019

Introducerea caselor de marcat online pentru entitățile economice se întâmplă în etape. Deci, în conformitate cu paragraful 4 al art. 7 din Legea federală din 03.07.2016 nr. 290, din 01.02.2017 echipamentele noi de casă de marcat pot fi utilizate numai prin intermediul unui operator de date fiscale.

Din 01.07.2017 a început obligativitatea folosirii numai a casei de marcat noi, adică de la această dată s-a oprit înregistrarea echipamentelor de marcat în modul stabilit de versiunea veche a legii din 22.05.2003 nr. 54-FZ (modificat la 03.08.2015). Prin urmare, de la 1 iulie, trebuie să perforați cecurile doar folosind casele de marcat online.

Aceste modificări nu au afectat încă (clauzele 7-11 ale art. 7 din Legea nr. 290-FZ) următoarele ES:

• organizații și antreprenori individuali care nu au folosit casa de marcat pe baza versiunii vechi a 54-FZ (modificată la 8 martie 2015), inclusiv cei care prestează muncă, prestează servicii publicului și (sau) sunt contribuabili în brevet sistem (pentru antreprenori individuali);
• organizații și întreprinzători individuali care sunt contribuabili ai UTII pentru anumite tipuri de activități;
• organizații și antreprenori individuali implicați în comerț folosind automate automate.

Toate persoanele enumerate mai sus au dreptul de a nu folosi casa de marcat pana la data de 01.07.2018.

Pentru claritate, vom prezenta procedura pas cu pas pentru implementarea noii ediții a Legii nr. 54 sub forma unei scheme bloc.

Astăzi, există deja peste 40 de modele de case de marcat online, iar OFD-urile existente asigură transferul datelor din casele de marcat către OFD, Federal Tax Service și Unified State Automated Information System.

Potrivit Legii 54, operatorul de date fiscale este obligat:

• stochează, prelucrează și protejează datele fiscale împotriva modificării, asigurând confidențialitatea acestora;
• transferați datele fiscale de la casa de marcat către Serviciul Fiscal Federal;
• trimiteți cumpărătorului un cec electronic și oferiți posibilitatea de a verifica cecul online.

Pentru fiecare casă de marcat online, OFD colectează și actualizează o mulțime de parametri: orele de deschidere și închidere a schimburilor, cantitatea de numerar, încasarea medie etc. Aceasta înseamnă că orice punct de vânzare poate fi verificat acum prin internet în câteva minute. . În plus, serviciile încorporate ale unor OFD-uri vă permit nu numai să stocați datele primite, ci și să generați diverse rapoarte.

Ceea ce a fost nou pentru toți proprietarii de case de marcat online a fost obligația apărută din 19 august de a efectua următoarele acțiuni numai prin contul personal al echipamentelor de marcat (Ordinul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 29 mai 2017 nr. ММВ-7-20/):

• răspunde în termen de trei zile solicitărilor din partea Serviciului Federal de Taxe primite prin contul tău personal;
• raportează neutilizarea mașinilor CC sau în termen de trei zile de la data eliminării încălcărilor identificate în timpul utilizării acestuia;
• raportați acordul sau dezacordul cu datele primite de la Serviciul Federal de Taxe cu privire la încălcările detectate în termen de o zi lucrătoare.

Informațiile transmise trebuie să fie semnate cu o semnătură digitală electronică (EDS) calificată îmbunătățită. După primirea unui astfel de mesaj, Serviciul Fiscal Federal trebuie să confirme faptul primirii prin plasarea unei chitanțe la casa de marcat.

Ce trebuie să faceți dacă casa de marcat online funcționează defectuos

Mulți utilizatori de case de marcat online s-au confruntat cu o întrerupere masivă pe 20 decembrie 2017. Ca urmare a incertitudinii cu privire la modul de operare într-o astfel de situație și a fricii de penalități, multe puncte de vânzare cu amănuntul din toată țara au fost nevoite să se închidă. Drept urmare, Serviciul Fiscal Federal a emis de urgență o precizare în care a explicat procedura de acțiune în cazul unei defecțiuni tehnice masive în funcționarea casei de marcat (Scrisoarea nr. ED-4-20/25867 din 20 decembrie, 2017). Se concluzionează că instituțiile pot continua să funcționeze în acest caz fără utilizarea caselor de marcat, nu vor exista penalități în acest caz. După restabilirea funcționalității sistemului, utilizatorul trebuie să genereze o chitanță de corecție, care ar trebui să reflecte suma totală a veniturilor necontabilizate de casa de marcat.

Ce să faci dacă singura casă de marcat pe care o folosește compania în activitățile sale se defectează? Dacă casa de marcat este spartă, organizația poate desfășura afaceri fără a o utiliza. În acest caz, trebuie să oferiți cumpărătorului un document pe hârtie care confirmă plata (de exemplu, o chitanță de vânzare). Imediat după remedierea avariei, pentru a evita o amendă, trebuie să ():

• generarea unei verificări de corecție pentru fiecare operațiune;
• raportează situația în scris, indicând informații despre fiecare verificare de corecție creată.

Este foarte important să urmați această procedură înainte ca Serviciul Fiscal Federal să afle despre o defecțiune ca urmare a unei inspecții. Numai în acest caz nu se vor aplica penalități. Pentru a nu te afla într-o situație în care este imposibil să lucrezi dacă casa de marcat este spartă, organele fiscale sugerează achiziționarea unei case de marcat de rezervă (Scrisoarea Nr. ED-4-20/24899).

Verificări ale Serviciului Federal de Taxe

Dacă anterior, înainte de schimbarea procedurii pentru tranzacțiile cu numerar din 2012, controlul asupra tranzacțiilor cu numerar era atribuit băncilor, acum implementarea acestuia este încredințată Serviciului Federal de Taxe. Atunci când efectuează un audit fiscal la fața locului, comisia poate verifica nu numai existența documentelor primare de numerar și procedura de contabilizare a fondurilor în casa de marcat, ci și:

• dacă plățile în numerar au fost efectuate peste limita stabilită;
• modul în care sunt contabilizate veniturile în numerar (inclusiv verificarea memoriei fiscale a sistemelor de case de marcat);
• Este urmată procedura de stocare a numerarului disponibil în casa de marcat?
• valoarea soldului de numerar corespunde cu limita de numerar stabilită;
• dacă sunt îndeplinite cerințele pentru emiterea de cecuri de casă de marcat (sau BSO) la cererea cumpărătorului, stabilite prin versiunea actuală a Legii federale nr. 54-FZ din 22 mai 2003.

Răspunderea pentru încălcarea disciplinei de numerar 2019

Încălcarea procedurii de lucru cu numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în 2019 se pedepsește, ca și în anii precedenți. Pentru o astfel de infracțiune se prevede amendă administrativă.

Deci, dacă disciplina în numerar în 2019 nu îndeplinește cerințele menționate, contravenienții vor fi amendați:

• pentru funcționari - de la 4.000 la 5.000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - de la 40.000 la 50.000 de ruble.

Material softbalance.ru (Grupul de companii Softbalance)

La 1 iulie 2017, Serviciul Fiscal Federal va anula unilateral toate casele de marcat la EKLZ. Acest lucru a fost precizat în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe nr. ED-4-20/11625@ din 19 iunie 2017.

„Conform paragrafului 3 al articolului 7 din Legea federală nr. 290-FZ, echipamentele de casă de marcat care îndeplinesc cerințele Legii federale nr. 54-FZ (modificată, înainte de data intrării în vigoare a Legii federale nr. 290- FZ) (denumit în continuare echipament de casă de marcat care nu respectă cerințele Legii federale nr. 290-FZ) înregistrat la autoritățile fiscale înainte de 02.01.2017, este radiat în modul stabilit de Legea federală nr. 54-FZ (modificată în vigoare înainte de data intrării în vigoare a Legii federale nr. 290-FZ) și adoptată în conformitate cu actele juridice de reglementare, până la 01.07.2017.

În același timp, echipamentele de casă de marcat care nu respectă cerințele Legii federale nr. 290-FZ sunt supuse radierii de către autoritatea fiscală în mod unilateral, fără cererea utilizatorului de anulare a înregistrării echipamentelor de marcat de la 1 iulie 2017.”

Ce înseamnă acest lucru pentru proprietarii de box-office și vor putea continua să funcționeze?

„Ar trebui să se țină seama de faptul că, în cazul în care echipamentul de casă de marcat care nu respectă cerințele Legii federale nr. 290-FZ este radiat de autoritățile fiscale în mod unilateral după 01.07.2017 și din cauza incapacității de a utiliza echipamente de casă de marcat conform noii proceduri, în prezența circumstanțelor specificate în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 mai 2017 nr. 03-01-15/33121, un astfel de dispozitiv este utilizat pentru a emite cumpărătorului ( client) confirmarea pe hârtie a faptului decontării între o organizație sau întreprinzător individual și cumpărător (client), atunci aceste organizații și întreprinzători individuali nu vor fi trase la răspundere administrativă.”

Proprietarii CCP sunt responsabili pentru transmiterea rapoartelor fiscale către autoritățile fiscale:

„Totodată, organele fiscale informează astfel de utilizatori ai echipamentelor de marcat despre necesitatea depunerii la organele fiscale după data de 01.07.2017 a citirilor contoarelor de control și de însumare a numerarului prelevate de la echipamentele de marcat care nu respectă prevederile cerințele Legii federale nr. 290-FZ, până la realizarea modernizării acestuia»

Scoaterea unei case de marcat din înregistrare este o procedură reglementată, a cărei procedură se poate modifica conform regulilor interne ale diviziilor regionale ale Serviciului Fiscal Federal. Dar etapele sale principale, de regulă, constau în:

Pregătirea pachetelor de documente însoțitoare:

• card de înregistrare eliberat la înregistrarea unei case de marcat;
• jurnalul casierului-operator (formular KM-4);
• pașaport de casă de marcat și pașaport EKLZ;
• jurnalul de apeluri de întreținere;

Întocmirea rapoartelor fiscale și a actelor pe baza rezultatelor muncii CCP de la un angajat al centrului central de servicii:

• acționează asupra luării citirilor contorului dispozitivului (formular KM-2);
• o chitanță cu raport fiscal pe toată perioada de funcționare a casei de marcat;
• 1 raport de cec pentru fiecare din ultimii 3 ani de funcționare a casieriei;
• chitanța care confirmă închiderea arhivei de memorie a dispozitivului;
• actul de a transfera un bloc de memorie pentru stocare.

Totodată, inspectorul fiscal verifică datele din jurnalul casierului-operator cu datele rapoartelor fiscale primite de la casa de marcat. Conform regulilor, rapoartele fiscale în sine sunt preluate de un angajat al Serviciului Fiscal Federal de la o utilitate specială folosind parola inspectorului fiscal. Dar, de regulă, în multe regiuni această operațiune este efectuată pentru ei de către angajații centrului central de servicii. Și numai după verificarea tuturor documentelor, casa de marcat este radiată din baza de date a Serviciului Federal de Taxe, despre care se eliberează documentele relevante și se fac înscrieri în pașaportul casei de marcat.

Întreprinderea este obligată să păstreze documentele pe casa de marcat și EKLZ timp de 5 ani și să le furnizeze la cererea autorităților de control.

Publicarea scrisorii Federal Tax Service nr. ED-4-20/11625@ din 19 iunie 2017 ridică multe întrebări.

1. Daca o casa de marcat cu ECLZ continua sa functioneze dupa data de 01.07.17 si pana in momentul modernizarii (inlocuirii), atunci cand trebuie luate de la aceasta rapoarte fiscale?

Vă reamintim că rapoartele fiscale trebuie să corespundă înregistrărilor jurnalului casierului-operator și să reflecte toate tranzacțiile efectuate la casa de marcat, altfel inspectorul fiscal pur și simplu nu le va putea verifica. Dar din 01/07/17, vechea procedură de lucru cu casele de marcat este anulată (inclusiv cerințele pentru completarea jurnalului). Conform scrisorii Serviciului Federal de Taxe nr. ED-4-20/11625@ din 19.06.2017, după 01.07.2017 un astfel de dispozitiv este utilizat pentru a emite cumpărătorului (clientului) pe hârtie confirmarea fapt de decontare între o organizație sau întreprinzător individual și cumpărător (client), adică de ex. în modul imprimantă de bonuri de vânzare. Dacă încetați să completați registrul de casă din 01.07.17 și eliminați rapoartele fiscale și le depuneți ulterior, cum le va accepta inspectorul?

Vă recomandăm ca după 01/07/17 să continuați să efectuați toate operațiunile la casă ca de obicei. Și păstrați casa de marcat ca de obicei. Și imediat înainte de modernizarea sau înlocuirea casei de marcat, eliminați rapoartele fiscale.

2. Închiderea arhivei EKLZ va duce la blocarea casei de marcat. Cum sa eviti asta?

Operațiunea de închidere a EKLZ și transferul acestuia pentru depozitare este obligatorie la radierea unei case de marcat. Dar după aceasta, pentru a continua să lucrați la casă, trebuie să instalați și să activați un nou ECLZ sau să dezactivați modul de utilizare a acestuia. Prin urmare, pentru a continua lucrul la casă, așa cum este recomandat de Serviciul Federal de Taxe, este mai bine să nu atingeți arhiva EKLZ și să o închideți împreună cu eliminarea rapoartelor fiscale înainte de a trece la lucru conform noilor reguli.

3. Cât timp este acordat unei întreprinderi pentru a transmite rapoarte fiscale la Serviciul Federal de Taxe cu privire la radierea caselor de marcat?

Această perioadă nu este înregistrată nicăieri. Este logic că, în timp ce casa de marcat continuă să fie folosită în modul imprimantă de chitanțe până când se primește o casă de marcat nouă sau se modernizează cea veche, este dificil să se efectueze operațiuni de închidere a arhivei EKLZ, și deci să depună și rapoarte fiscale. Prin urmare, dacă există circumstanțe specificate în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 mai 2017 nr. 03-01-15/33121, perioada de utilizare a vechiului registru de marcat și de depunere a rapoartelor cu privire la acesta poate fi comparabilă . Totodată, la depunerea rapoartelor după data de 01.07.2017, vă recomandăm ca la vizitarea fiscului să aveți la dumneavoastră documente care vă confirmă integritatea (un contract de furnizare de fonduri financiare și un ordin de plată pentru plata acestuia cu data înainte de 01.07.2017).

4. Care este sancțiunea pentru neprezentarea rapoartelor fiscale după ce casa de marcat a fost radiată unilateral de către Serviciul Fiscal Federal?

Nu există sancțiuni pentru o astfel de încălcare. Cu toate acestea, acele documente pe care inspectorul fiscal le emite atunci când anulează înregistrarea unei case de marcat pot fi solicitate de Serviciul Fiscal Federal în timpul inspecțiilor (contra) programate și neprogramate. Prin urmare, vă recomandăm să finalizați toate operațiunile pentru a anula integral o casă de marcat.

5. Ce trebuie făcut dacă Serviciul Fiscal Federal anulează casa de marcat conform bazei de date a acesteia la 01.07.2017, iar rapoartele fiscale vor fi pentru o altă dată, ulterioară?