Приказ об изменении оклада – основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника. Без него эта процедура не будет считаться законченной и законной процедурой.

В каких случаях происходит изменение оклада

Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

ФАЙЛЫ

Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника. В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.

Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.

За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.

В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья). Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.

Основание для приказа об изменении оклада

Любой приказ, и этот в том числе, должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае, таким документом могут выступать представление или от руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и т.п. В основании обязательно должны быть указаны

• обстоятельства, по которым предлагается изменить оклад сотрудника,
• краткая характеристика работника,
• а также прописан размер текущего оклада и того, который предлагается назначить.

При этом следует учесть один нюанс: если повышение оклада в большинстве случаев должно сопровождаться письменным предложением со стороны руководителя отдела, в котором работает сотрудник, то для понижения никаких документов от линейного начальника не нужно.

Кто составляет приказ

Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник. Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.

Правила составления приказа

Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде. В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия). В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений. К ним относятся :

• название компании,
• дата составления приказа,
• текст приказа,
• ответственные за его исполнение лица.

Приказ может касаться как одного сотрудника, так и целого ряда работников, независимо от их статуса в компании и принадлежности к тому или иному структурному подразделению. Если в приказ вносится сразу несколько работников, то сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом, внося в документ должность, отдел, в котором трудится человек, а также новый размер его заработной платы (цифрой и прописью).

Как оформить приказ

Строгих правил по оформлению приказа также нет. Он может быть напечатан как от руки, так и на компьютере, как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Обязательное условие: он должен быть удостоверен подписью руководителя фирмы, а также тех сотрудников, которые назначены ответственными за его исполнение лицами.

Заверять печатью его не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности ставить оттиски печатей и штампов на своих бумагах.

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, и после того, как он будет исполнен, передается на хранение в архив предприятия. Там он должен содержаться ровно столько времени, сколько положено для подобного рода документов.

Надо отметить, что данный приказ автоматически сопровождается изменениями условий труда, прописанных в трудовом договоре, поэтому запись об этом следует внести в договор с работником в виде составления дополнительного соглашения , заверенного обеими сторонами.

Пример составления приказа об изменении оклада работнику

Заполнение «шапки» документа

В начале указывается полное наименование фирмы, ниже по центру строки пишут слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту предприятия. На следующей строке ставится дата составления приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Заполнение «тела» документа

В «тело» приказа вписывается основание для выпуска, после чего оформляется собственно суть приказа.

1. В первом пункте указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, а также новый должностной оклад и дата, с которой его следует насчитывать.
2. Во втором дается распоряжение конкретному специалисту отдела бухгалтерии принять первый пункт на вооружение и обеспечить выполнение приказа по части его практической реализации.
3. В третий пункт аналогичным образом вносится сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом заинтересованного работника.

Заверение документа

В завершение документ следует удостоверить всеми нужными подписями:

• руководителя предприятия,
• ответственных лиц (бухгалтера и кадровика),
• а также самого сотрудника.

Изменение заработка – это зачастую отличная новость для работника. Значительно чаще принимается решение об увеличении зарплата. Чтобы осуществить понижение, должны быть действительно уважительные причины.

Вне зависимости от того, выполняется понижение или увеличение заработной платы, всю процедуру следует правильно оформить. И делается это при помощи специального распоряжения, которое составляется руководителями в установленном порядке. В России для этой цели ранее была утверждена унифицированная форма.

Однако после того, как Госкомстат выдал распоряжение об отмене унифицированной формы, оформляться приказы начали в свободной форме.

Основания для изменения должностного оклада

Существующий сегодня порядок изменения должностного оклада как в сторону повышения, так и понижения требует определенных оснований.

Например, повышение является возможным при наличии финансовых возможностей у работодателя. Чаще издается указ о повышении конкретному работнику, а не всему штату. Если человек показывает хорошие результаты в трудовой деятельности, то это становится оптимальным основанием для того, чтобы повысить ему заработную плату. В большинстве случаев непосредственный руководитель пишет служебную записку, и на основе такого ходатайства директор принимает решение о том, чтобы увеличить оклад успешному сотруднику.

При такой объективной причине как изменение условий труда допускается и снижение зарплаты. При снижении работника обязательно заблаговременно следует оповестить. Также запрещается при снижении изменять функции сотрудника.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов

Если работодатель имеет планы на увеличение оклада или на понижение оклада, то он должен издать распоряжение о том, что будет изменено штатное расписание.

В его тексте должны быть такие сведения:

• Конкретный перечень должностей;
• Точный размер новой заработной платы;
• Дата, когда новые правила вступят в силу.

Считается, что после того, как штатное расписание будет изменено, руководителю следует дополнительно оформить новые соглашения со своими подчиненными. По существующему порядку сотрудники знакомятся с преобразованием штатного расписания и ставят свои подписи.

Как составить приказ об изменении должностного оклада?

Чтобы правильно оформить приказ об изменении оклада, первым делом оформляется дополнительное соглашение к уже подписанному трудовому договору.

Если работодатель собирается уменьшить заработную плату, то за два месяца до этого необходимо сообщить работнику о своих намерениях. Если сотрудник будет не согласен на новые ухудшенные условия, то его руководитель будет должен предложить новую должность. Чтобы составить распоряжение, можно использовать существующие образцы.

Форма приказа об изменении должностного оклада

Уже более десяти лет назад унифицированная форма бланка была отменена. Поэтому в абсолютном большинстве случаев представители кадровых служб оформляют распоряжение в свободной форме. Если на предприятии используются автоматизированные средства, то нередко применяется Т-5. Однако основное предназначение Т-5 – это перевод сотрудника на другую должность.

Приказ об изменении должностного оклада - образец 2018

Сегодня каждый гражданин может скачать бланк, в который лишь нужно вписать свои данные. Ориентируясь на него, будет намного проще составить свой документ-распоряжение. Также можно ознакомиться с уже полностью заполненным распоряжением.

Традиционно для таких документов сверху записывается наименование предприятия. Поэтому для распоряжения по организации нередко используют фирменные бланки. Далее следует наименование документа. Иногда сразу под название документа вписывают еще и номер распоряжения с датой и городом.

Следом указывается основная суть распоряжения в формате – «Об увеличении/снижении должностного оклада Фамилия-инициалы сотрудника». Далее идет фраза – «В связи с тем, чтоб было изменено штатное расписание, в скобках записывается номер уже изданного приказа, ПРИКАЗЫВАЮ». После двоеточия размещается список распоряжений. Например – установить специалисту заработную плату размером 20 тыс руб. Также в этом перечне должно быть распоряжения для главбуха, который обязуется обеспечить расчет и своевременность выплат. В заключительной части ставится подпись от генерального директора и подпись самого сотрудника о том, что с данным документом он был ознакомлен.

Как правильно написать приказ о премировании сотрудников?

На протяжение трудовой деятельности наемника, согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель имеет полномочия, как наказать сотрудника,…

Как правильно заполнить приказ о приеме на работу?

Принятие на работу сотрудников фиксируется соответствующем предписанием, осуществление которого возможно при подписании трудового соглашения между новым…

Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

Согласно российской Конституции, каждый гражданин наделен правом на отдых. Но нередко так случается, когда обязательного…

Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию?

Трудовой контракт может быть аннулирован в одностороннем порядке, по требованию работодателя или самого сотрудника. Если…

Как правильно написать приказ об отчислении студента?

Существует большое количество ситуаций, по которым студент ВУЗа может прекратить свое дальнейшее обучение. Чаще всего…

Как правильно составить приказ об итогах инвентаризации?

Инвентаризация организовывается на каждом предприятии, где имеется любая продукция или товар. Эта процедура предполагает сопоставление…

На большинстве предприятий оклад – величина непостоянная. Он зависит от целого ряда факторов, начиная от должности сотрудника и заканчивая общим объемом выполненной работы и успехами фирмы. При этом, если работодатель решает изменить размер заработной платы работника (увеличить или уменьшить – неважно), он должен издать соответствующий приказ, ознакомить с ним данного сотрудника и внести изменения в .

Законные основания для изменения размера оклада

Изменение оклада по ТК РФ может проходить только на законных основаниях (как и отчисление из учебного заведения — только на основании приказа об отчислении, описанного в статье по ). Это касается как процедуры повышения заработной платы сотрудника, так и понижения, хотя с последним случаем связано гораздо больше судебных разбирательств, по очевидным причинам.

В любом случае, изменение оклада работника возможно только при обоюдном согласии сторон. Также, работодатель, по обязан известить об увеличении или понижении размера зарплаты минимум за два месяца.

Существует два исключения из данного правила. Первое указано в , когда работодатель – физическое лицо. Тут срок составляет 2 календарные недели. Второе исключение указывается в , и это – религиозная организация, для которой минимальный срок предупреждения об изменении оклада равен одной календарной неделе.

Среди законных оснований изменения оклада сотрудников отдельно стоит отметить:

• изменения численности штата;
• использование новых технологий производства;
• нарушение сотрудником трудового законодательства или устава фирмы.

Увеличение

Повышение размера заработной платы – несомненно, приятная новость для любого сотрудника и одна из основных мер поощрения. Однако это увеличение необходимо заслужить. Работодатель не имеет права повышать оклад работника без весомых причин.

В список оснований для увеличения оклада входит:

• долговременное и качественное выполнение сотрудником должностных обязанностей;
• разработка и внедрение новой технологии в производство;
• прохождение курсов и получение навыков и знаний, необходимых для повышения.

Понижение

Уменьшение размера заработной платы может происходить как по вине сотрудника, так и в результате проблем фирмы. Обоюдное согласие требуется только во втором случае.

Причины законного снижения размера оклада по вине сотрудника:

• появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• намеренная (или по халатности) порча имущества организации;
• прогул без уважительных причин;
• другие нарушения трудового законодательства РФ или устава фирмы.

Причины законного снижения размера оклада по инициативе работодателя:

• изменения организационно-технологических условий труда;
• перевод сотрудника на другую должность, в связи с недостаточным уровнем квалификации для текущей;
• перевод сотрудника на другую должность в связи с травмой или болезнью.

Документальное оформление изменения оклада

Для процедуры снижения или уменьшения размера заработной платы необходимо оформление определенной документации. Это требуется по трудовому законодательству, для обоснования правомерности действий. Судебные разбирательства при повышении оклада – редкое явление (хотя и возможное), а вот при снижении сотрудники часто подают в суд на своих работодателей.

Чтобы доказать свою правоту, потребуется предоставить определенный перечень документов, который включает:

• приказ об изменении оклада, с указанием причин проведения процедуры;
• трудовой договор, заключенный между работодателем и сотрудником;
• приказ об изменении штатного расписания;
• новое штатное расписание;
• нарушение сотрудником трудового законодательства или устава фирмы;
• появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• порча имущества организации: намеренно или по халатности;
• указание недостоверных персональных данных при заключении трудового договора;
• повторяющееся невыполнение рабочего плана фирмы.

Образец приказа об изменении оклада

Для того, чтобы изменить размер заработной платы у одного или нескольких сотрудников, работодатель обязан издать два приказа.

Первый – об изменении оклада у конкретного работника. Образец документа можно скачать по ссылке. Унифицированной формы данного приказа не существует, однако есть ряд определенных требований к его содержанию.

В документе должны указываться:

• номер приказа;
• данные сотрудника, которому повышают оклад;
• обращение к главному бухгалтеру по решению финансовой составляющей вопроса;
• обращение к инспектору отдела кадров с требованием ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа;
• подписи генерального директора и сотрудника.

Второй документ – это приказ об изменении штатного расписания. Оно не является обязательным по законодательству РФ, однако значительно упрощает многие задачи, возложенные на руководство, включая осуществление контроля за трудовой деятельностью сотрудников. Образец документа можно скачать по ссылке.

• суть вносимых изменений: изменение оклада, перевод сотрудника на новую должность, сокращение штата и т.п.;
• лицо, осуществляющее контроль за исполнением приказа;
• подпись генерального директора, утверждающая содержание документа.

Можно ли оспорить?

Как правило, сотрудники не возражают против увеличения заработной платы, и иски по этому вопросу – редкость. В отличие от случаев снижения оклада. Даже если действия работодателя были обоснованы, некоторые работники пытаются восстановить прежний размер оклада посредством судебных исков, но тут шансы получить желаемое невысокие.

С другой стороны, снижение оклада работодателем является незаконным если проведено без наличия серьезных оснований. Перечень уважительных причин включает:

• перевод на другую должность при наличии письменного согласия сотрудника;
• перевод, в результате проведенной аттестации, которая подтвердила недостаточную квалификацию работника;
• сокращение штата (тут у работника два варианта – перевод или увольнение);
• сокращение рабочего времени, неполный рабочий день – при обоюдном согласии сторон;
• использование грейдирования, заработной платы с переменными частями;
• применение принципа KPI (key performance indicators) – расчет заработной платы исходя из выполнения плановых показателей фирмы.

Если работодатель снизил заработную плату не по одной из вышеперечисленных причин, допустил серьезные нарушения в оформлении приказов или сообщил о вносимых изменениях менее чем за два месяца до запланированной даты – сотрудник имеет право оспорить внесенные изменения. Для этого можно обратиться или с в трудовую инспекцию, или с в мировой суд.

Основания для отмены внесения изменений в штатное расписание в связи с изменением оклада

Возможны случаи, когда работодатель уже подготовился к внесению изменений в штатное расписание, однако определенные события привели к тому, что менять ничего не требуется.

Среди примеров таких ситуаций:

• успешное прохождение сотрудником курсов повышения квалификации;
• неожиданный уход ценного работника, занимающего смежный пост (при «дублирующихся» должностях);
• отказ сотрудника на перевод на другую должность.

Если приказ уже издан и вступил в силу, работодатель просто издает новый, отменяющий действие старого. Если же новое постановление еще недействительно – его можно сразу отменить, без дополнительной бумажной работы.

Приказ об изменении оклада - это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.

Способы корректировки окладов

Напомним, что составляющими заработной платы являются:

• тарифная ставка, оклад;
• базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Как оформить повышение оклада

Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Для всех сотрудников

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

Образец приказа об изменении оклада

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

Алгоритм следующий:

1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
2. Работодатель визирует и одобряет представление.
3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ , уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

• снижение доходов организации;
• понижение сотрудника в должности;
• реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Если работник не против

Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ ):

1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ )).
3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против

1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

• наименование учреждения;
• дата формирования документа;
• непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
• ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Оклад можно изменить как в сторону увеличения, так и уменьшения. Оформление процедуры может иметь свои нюансы в зависимости от того, почему возникла такая необходимость. Размер зарплаты — это обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ), значит, любые перемены требуют оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Обратите внимание, если на предприятие принято штатное расписание, нельзя одному сотруднику поднять оклад, а другому, который занимает такую же должность, оставить оставить прежний. Оклад привязан к должности (ст. 22 ТК РФ), а не к конкретному работнику. Иначе возникает повод признать дискриминацию по ст. 3 и ст. 132 ТК РФ. В такой ситуации либо придется поднимать оклад всем сотрудникам, которые занимают должность, либо вводить новую позицию с более высокой оплатой.

Увеличение оклада

Увеличение обычно происходит по нескольким причинам:

• высокие показатели в работе и перевыполнение плана;
• итоги аттестации;
• повышение квалификации;
• изменение служебных обязанностей;
• новые функции у сотрудника;

В этом случае руководитель подразделения, в котором служит сотрудник, пишет на имя руководителя организации служебную записку, в которой излагает причины поощрения и дает общую характеристику работнику. После этого следует распоряжение руководителя о повышении оплаты и составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Уменьшение оклада

Уменьшение оплаты происходит только в случае серьезных оснований. Статья 74 ТК РФ определяет, что условия трудового договора можно изменить из-за организационных или технологических условий труда. Также этого могут быть:

• перемены в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, что привело к уменьшению нагрузки на сотрудника);
• структурная реорганизация производства (исключение какой-либо стадии производственного процесса, что также привело к уменьшению нагрузки);
• иные трансформации организационных или технологических условий труда, которые снижают интенсивность или сложность труда работника

В этом случае процедура сложнее. Обязательным шагом станет уведомление сотрудника в двухмесячный срок об уменьшении оплаты труда. Этот срок необходим для того, чтобы сотрудник решил, продолжать ли ему трудовые отношения с работодателем в новых условиях. Если работник не согласен на работу в новых условиях - издается документ о расторжении трудового договора. Если согласен — дополнительное соглашение к трудовому договору в части оплаты труда.

Правила составления приказа и сроки хранения

Приказ об изменении оплаты труда, образец которого вы найдете ниже, не имеет унифицированной формы, поэтому может быть составлен в произвольной с указанием причин производимых изменений.

Оформляем приказ об изменении оклада работникам

Разберем составление поэтапно.

Шаг 1. Непосредственный руководитель сотрудника готовит служебную записку на имя руководства организации.

Шаг 2. Если руководство согласно с повышением, на основании записки отдел кадров вносит изменения в штатное расписание и готовит соответствующий приказ. В документе указывается дата, с которой сотрудник будет получать повышенный или пониженный оклад, и размер нового (описание процедуры уведомления в случае уменьшения денежного довольствия описана выше).

Шаг 3. Работника знакомят с приказом под подпись.

Приказ об изменении системы оплаты труда, образец

Сроки хранения приказа

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, которые образуются в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 приказ об изменении оплаты труда хранят 75 лет.

Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией. Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

В каких случаях меняется оклад

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти.

Это могут быть:

1. Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т.

   Образец приказа об изменении оклада

2. Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
3. Постановления Администраций муниципальных образований.
4. Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым.

О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

Изменение оклада и штатное расписание

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности. Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Унифицированная форма Т-3

Образец приказа об утверждении ШР

Образец приказа об изменении оклада, унифицированная форма

Образец приказа об изменении должностного оклада

Основание для приказа об изменении

Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т. п. — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

Кто составляет приказ

Все документы, которые относятся к кадровому делопроизводству, как правило, составляют кадровые работники, сотрудники отдела труда и зарплаты.

Правила составления

Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме. При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание.

Правила оформления не отличаются от любого другого управленческого кадрового документа, а именно: приказ должен содержать все необходимые реквизиты — дату составления, дату вступления в силу, детально описывать круг лиц, на которых он распространяется, иметь необходимые визы и согласования.

Об увеличении оклада сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку.Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание, в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение.

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ).

Совет 1: Как составить приказ об изменении должностного оклада

Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление, которое он получает под роспись. Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме. Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Как оформить повышение заработной платы

Увеличение заработной платы бюджетникам обязательно сопровождается изданием приказа. Закон обязует работодателя выпускать его по причинам:

• повышения МРОТ (ст.
• изменений условий труда (ст. 74, 146 ТК РФ);
• индексации (ст.134 ТК РФ);
• перевода сотрудника на другую работу с повышением жалования (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ).

С 2013 года унифицированные требования к кадровой документации отменили, поэтому можно издавать акты о повышении заработной платы в произвольной форме или на основе шаблона, разработанного в самой организации.

Как оформить приказ об изменении оклада: 9 правил

Важно только соблюдать нормы делопроизводства относительно структуры документа и правила русского языка.

Чем отличается зарплата от оклада

Эти термины близки по смыслу, но не тождественны. Оба относятся к экономической составляющей труда работника. Но между ними есть принципиальные различия.

Оклад — это базовая часть заработной платы, не подлежащая изменению, которая прописывается в трудовом договоре либо приложении к нему. Заработная плата — это система начислений разного рода, включающая:

1. Оклад.
2. Надбавки за вредное производство.
3. Проценты от продаж.
4. Премии.
5. Бонусы.

Из заработной платы вычитаются страховые выплаты за работника во внебюджетные фонды. Если ее размер повышается, как правило одновременно увеличиваются все ее структурные элементы.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Решение об увеличении вознаграждения принимает руководитель бюджетной организации. Оно может относиться к одному сотруднику или к определенной группе.

Индексация, в соответствии с законодательством РФ, является обязательной мерой. Каждый работодатель должен ее проводить. При индексации повышают окладную часть заработной платы, причем всем работникам без исключения. Цель этой процедуры — увеличение дохода и покупательской способности работников. В связи с ростом инфляции, последняя регулярно падает.

Как часто и по каким причинам можно повышать зарплату

Работодатель самостоятельно решает, какие сотрудники достойны повышения жалования. Обычно критерии выбора связаны с перевыполнением производственных норм, хорошими результатами продаж, превышениями планов. Периодичность выплат и конкретные суммы вознаграждений тоже назначает руководитель организации. Они могут быть самыми разными, в зависимости от текущего финансового положения предприятия.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Составление обычно возлагается на сотрудника, который занимается подготовкой распорядительных бумаг. Как правило, это:

• сотрудник HR-отдела/отдела кадров;
• секретарь/офис-менеджер;
• юрисконсульт.

Кто бы ни составлял документ, его должен подписать директор организации. Без подписи бумага не будет иметь законной силы.

Основание для приказа

Основанием может служить служебная записка начальника структурного подразделения.

Кроме этого, документ должен иметь обоснование, то есть причины (например, высокая производительность труда, большой стаж работы на предприятие, перевыполнение нормы).

Порядок оформления

Такой документ можно составлять в произвольной форме. Если в организации принят внутренний шаблон, лучше воспользоваться им.

Бумага должна включать шапку, в которой приводится наименование организации, название документа, его номер, место и дату составления.

К основной части требования более обширные, в ней нужно указать:

• обоснование документа;
• сущность распоряжения (кому оно предназначается, на какую сумму повышают жалование);
• распоряжение бухгалтеру пересчитать зарплату и ознакомить с решением сотрудников;
• ссылка на основание для приказа (служебную записку и т.п.).

К внешнему виду бумаги особых требований нет, как и к ее форме. Допускается писать приказ как на фирменном бланке предприятия, так и на чистом листе бумаги. Можно печатать текст на компьютере или писать от руки. Единственное требование — наличие «живой» подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Заверять бумагу печатью не обязательно, если иное не оговорено в регламенте организации.

Образец приказа о повышении заработной платы

Образец приказа на повышение оклада всем сотрудникам

Сколько времени и как хранить

Приказ следует хранить в отдельной папке с другими бумагами распорядительного характера. Период хранения установлен законодательством РФ и может регламентироваться локальными актами. Как правило, в бюджетных организациях этот срок составляет не менее пяти лет. После документы утилизируют.