Tamara FEDOROVA,
avocat, expert principal al revistei „Afaceri cu personal”

Timpul pentru munca

În orice organizație, de la o companie mică la un holding gigant, munca personalului este organizată în conformitate cu un anumit regim, care trebuie să se reflecte în reglementările interne ale muncii (articolul 189 din Codul Muncii al Federației Ruse). Regimul determină durata săptămânii de lucru (cinci sau șase zile), ora exactă de începere și de sfârșit a zilei de lucru, durata totală a acesteia, numărul de pauze pentru masă și odihnă. Toți angajații sunt obligați să respecte regulile stabilite, în caz contrar contravenientul riscă măsuri disciplinare.

Lucrul într-un program flexibil nu afectează remunerația angajatului, nu afectează furnizarea de beneficii și calculul vechimii în muncă

Vreau să am un program rotativ

Imaginați-vă că un angajat, în calitate de șef al unei organizații, v-a abordat cu o solicitare de a stabili un program flexibil de lucru pentru ea. Ea și-a explicat cererea, de exemplu, prin necesitatea vizitelor periodice la centrul de diagnostic pentru examinări medicale preventive.

Prima întrebare care apare este, ești obligat să satisfaci cererea subordonatului tău? Pentru a-i răspunde, ar trebui să vă referiți în primul rând la reglementările interne de muncă în vigoare în organizație. Dacă în document se precizează că angajatorul trebuie sa la cererea angajatului de a stabili un program de lucru flexibil, nu se poate face nimic, trebuie să îndepliniți această dorință la jumătate.

Un program de lucru alunecant poate fi setat fie fără limită de timp, fie pentru orice perioadă convenabilă pentru angajat.

Aplicația este necesară

În primul rând, trebuie să solicitați o declarație scrisă de la angajat. Trebuie sa aveti dovada ca nu este impotriva schimbarii unuia dintre termenii esentiali ai contractului de munca, si anume termenii programului de lucru*. Cererea trebuie să indice programul de lucru doritȘi perioada de timp pe care este instalat.

Cităm legea

Un program de lucru alunecant (flexibil) ar trebui să asigure lucrătorilor durata repausului de bază și săptămânal stabilită prin lege. În acest caz, timpul de lucru total maxim pe zi nu trebuie să depășească 10 ore.

Clauza 3.1 din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă și Afaceri Sociale al URSS și a Consiliului Central al Sindicatelor Pano-Sindical din 6 iunie 1984 nr. 170/10-101 „Cu privire la aprobarea regulamentului privind procedura și condițiile pentru aplicarea unui program de lucru alunecant (flexibil) pentru femeile cu copii”

Elemente ale unei diagrame în mișcare

În primul rând, este necesar să reflectăm variabil (flexibil) timp de lucru. De exemplu, în conformitate cu programul, o angajată își poate începe ziua de lucru între orele 8 și 11 și se poate termina între orele 17 și 20.

Atunci ar trebui să te decizi fix timp. Acesta este momentul în care angajatul trebuie să fie prezent la locul de muncă. Să zicem de la 11 la 17. Programul de lucru fix reprezintă partea principală a zilei de lucru, ceea ce vă permite să asigurați executarea normală a muncii și să mențineți contactele de afaceri necesare.

Atunci când dezvoltați un program rulant, nu trebuie să uitați despre pauze pentru mâncare și odihnă, care de obicei împart un timp fix în două părți egale. Astfel de pauze nu trebuie să fie mai mici de 30 de minute și nu mai mult de două ore**.

Controlul asupra începerii și terminării la timp a lucrărilor și asupra utilizării corecte a timpului de lucru în timpul zilei de lucru ar trebui să fie exercitat de șeful unității structurale

De exemplu, dacă este selectată o zi ca perioadă contabilă, atunci cu un program de lucru de cinci zile, lucrând pe un program de luni, miercuri, vineri de la 8 la 17 și marți, joi de la 10 la 19, angajatul îndeplinește pe deplin termenii acordului dvs. Deoarece își îndeplinește pe deplin norma obișnuită de 8 ore pe zi.

Dacă perioada contabilă este egală cu o săptămână, atunci toate zilele lucrătoare ale angajatului pot avea durate diferite. Principalul lucru este că pe o perioadă săptămânală lucrează la norma stabilită, și anume 40 de ore. Puteți vedea cum va arăta un program de lucru flexibil în acest caz pe pagina de mai sus*****.

Probă

Transferați în modul principal

După expirarea termenului contractului în temeiul căruia angajatei i s-a oferit un program alunecos, aceasta trece automat la munca normală. Nu este nevoie să faceți instrucțiuni suplimentare în acest sens.

Dacă un angajat dorește să treacă la un program obișnuit de lucru înainte de program, trebuie să procedeze în același mod ca atunci când stabilește un program flexibil. Solicitați o declarație corespunzătoare, întocmește modificări la contractul de muncă, emite ordin de anulare a programului de lucru flexibil.

Cu toate acestea, trebuie să vă amintiți că este dreptul dumneavoastră, nu obligația dumneavoastră, să anulați termenii aranjamentului dumneavoastră flexibil de muncă înainte de încheierea aranjamentului. Și dacă dintr-un motiv oarecare nu este profitabil pentru organizație să îndeplinească cererea angajatului, îi puteți refuza acest lucru pe o bază complet legală.

* - Condițiile esențiale ale unui contract de muncă pot fi modificate numai prin acordul părților.
** - Clauza 3.3 din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă și Afaceri Sociale a URSS și a Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 6 iunie 1984 Nr. 170/10-101 „Cu privire la aprobarea regulamentelor privind procedura și condiții pentru aplicarea unui program de lucru alunecant (flexibil) pentru femeile cu copii.” Documentul este publicat la pagina 104.
*** -Clauza 2.1 din rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă și Probleme Sociale a URSS și a Consiliului Central al Sindicatelor din 30 mai 1985 nr. 162, nr. 12-55 „Cu privire la aprobarea recomandărilor pentru utilizarea unor regimuri flexibile de timp de lucru la întreprinderi, instituții și organizații din sectoare ale economiei naționale”. Documentul este publicat la pagina 106.
**** -Numărul de ore de care un angajat trebuie să lucreze în perioada contabilă este determinat pe baza faptului că durata normală a săptămânii de lucru este de 40 de ore (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).
***** -Același program de lucru poate fi folosit pentru o perioadă contabilă mai lungă, de exemplu, o lună, un trimestru, un an. Deoarece este extrem de dificil să programați fiecare zi de lucru într-o perioadă contabilă lungă.

Încălcăm protecția muncii prin stabilirea următorului program de lucru pentru angajat: luni, marți - de la 8 la 20; Miercuri, joi - de la 20 la 8, următoarele 4 zile sunt zile libere. Un răspuns specific (fără link) este de dorit.

Răspuns

Răspunde la întrebare:

Codul Muncii al Federației Ruse nu interzice stabilirea unui program de lucru individual pentru un angajat, care trebuie specificat în contractul de muncă (acord suplimentar), dacă diferă de regulile generale în vigoare pentru un anumit angajator (Partea 2, articolul 57 din Codul muncii al Federației Ruse, articolul 100 din Codul muncii al Federația Rusă).

Programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână (Partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De exemplu, pentru lucrătorii medicali se stabilește că nu mai mult de 39 de ore pe săptămână (). În funcție de post și specialitate, anumite categorii de lucrători medicali au un timp de lucru și mai scurt: 36-, 33-, 30, 24 de ore pe săptămână ().

Codul Muncii al Federației Ruse nu interzice setarea duratei zilnice a muncii (în tură) la 12 ore. Dar este necesar să se țină seama de faptul că pentru unele categorii de lucrători există o limită a duratei maxime a schimbului (articolul 94 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În același timp, partea din tură care are loc noaptea trebuie plătită la o rată majorată (articolul 149 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Când se lucrează conform programului pe care îl specificați, această regulă este respectată doar pentru odihna zilnică de marți până miercuri.

Astfel, stabilirea unui astfel de program individual de lucru este posibilă sub rezerva respectării cerințelor stabilite de lege pentru durata programului de lucru, repaus zilnic, precum și posibilitatea de a fi implicat în muncă de noapte, stabilită pentru anumite categorii de lucrători.

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

Cerința de a lucra noaptea este discutată la angajare. Pentru a fi implicat in munca de noapte este necesar un contract de munca, program de ture etc.. Nu este necesara emiterea unui ordin special de implicare in munca de noapte.

Această concluzie se bazează pe următoarele prevederi:

Dacă un angajat lucrează noaptea după încheierea turei (întârziat din cauza nevoilor de producție), înregistrați astfel de muncă în același mod ca oricare ().

Nina Kovyazina,

Director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Politică a Personalului în Sănătate al Ministerului Sănătății din Rusia

1. Răspuns: Este necesar să se emită un ordin de lucru pe timp de noapte?
   • Programul de muncă și odihnă trebuie specificat în contractul de muncă ();
   • ordinul nu este un document obligatoriu pentru atragerea unui angajat la munca de noapte ().
2. Răspuns: Cum să păstrați o evidență sumară a orelor de lucru

În contabilitate cumulată, programul de lucru zilnic și săptămânal se poate abate de la norma stabilită. Cu toate acestea, pe o anumită perioadă contabilă, toate procesările permise trebuie compensate prin deficiențe. În general, o perioadă contabilă poate fi de o lună, un trimestru, o jumătate de an etc., dar nu mai mult de un an.

O excepție este înregistrarea timpului de lucru al angajaților care lucrează în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase. Pentru ei, în general, perioada contabilă nu poate depăși trei luni. Totuși, dacă, din cauza caracterului sezonier sau tehnologic al muncii pentru anumite categorii de astfel de salariați, programul de lucru stabilit nu poate fi respectat pe o perioadă contabilă de trei luni, atunci perioada contabilă poate fi majorată la un an pe baza unui acord industrial sau intersectorial și un contract colectiv.

Determinați timpul total de lucru conform calendarului de producție pe baza duratei normale a săptămânii de lucru stabilite pentru o anumită categorie de salariați. De exemplu, ca regulă generală, săptămâna normală de lucru este de 40 de ore (), pentru angajații cu vârsta sub 16 ani - nu mai mult de 24 de ore pe săptămână (). În același timp, pentru angajații care lucrează cu normă parțială, săptămâna normală de lucru este redusă. Metoda specifică de ținere a evidenței rezumate trebuie prevăzută în regulamentul intern al muncii.

Pentru a introduce o contabilitate rezumată a timpului de lucru într-o organizație, emiteți un ordin și reflectați procedura de stabilire a acesteia în (). În plus, caracteristicile menținerii contabilității în sine pot fi prescrise suplimentar într-un act local, de exemplu în (). În contractele de muncă ale angajaților al căror program de lucru se modifică atunci când se introduce contabilitatea însumată, efectuați modificări la.

Exemplu de înregistrare rezumată a timpului de lucru

Alfa CJSC a introdus înregistrarea rezumată a orelor de lucru pentru șoferii implicați în transportul interurban. Perioada contabilă este de trei luni. Acest lucru a fost reflectat în regulamentul intern al muncii.

În primul trimestru al anului 2011, șoferul Yu.I. Kolesov a lucrat 447 de ore, inclusiv:

• în ianuarie 119 ore;
• în februarie 144 ore;
• în martie 184 de ore.

Kolesov aparține categoriei de angajați pentru care se stabilește o săptămână de lucru de patruzeci de ore (). Prin urmare, conform calendarului de producție, timpul său standard de lucru pentru primul trimestru al anului 2011 este de 447 de ore, incluzând: Cinci obiceiuri proaste ale ofițerilor de personal. Află care este păcatul tău
Redactorii revistei „Personnel Business” au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Iar unii dintre ei pot chiar provoca nedumerire inspectorului GIT.

O tranziție în timp util și competentă la utilizarea unui astfel de sistem poate atrage specialiști buni în companie, precum și poate crește semnificativ indicatorii de performanță. Citește și Guy Pearce a vrut să se sinucidă după divorțul său. Katie Price a spus câți ani simte că Natasha Koroleva regretă cu adevărat că i-a distrus căsnicia lui Nikolaev 17 fotografii uimitoare neatinse de Photoshop De ce te trezești în fiecare noapte la aceeași oră? 25 de femei celebre care nu au copii 16 lucruri intime pe care fiecare cuplu ar trebui să le facă cel puțin o dată Care parte a corpului te speli mai întâi sub duș? Asta spune multe! Cea mai generoasă bunică.

Program individual de lucru la Moscova: 9.791 posturi vacante

Pentru unele categorii de lucrători, durata repausului zilnic (între ture) este stabilită prin reglementări. Așadar, de exemplu, pentru șoferi, durata odihnei zilnice (între schimburi), împreună cu timpul de pauză pentru odihnă și hrană, trebuie să fie nu mai puțin de dublul duratei de muncă din ziua de muncă (în schimbul) premergătoare repausului. clauză.

Regulament, aprobat. ORDINUL MINISTERULUI TRANSPORTURILOR AL RUSIEI din 20 august 2004 Nr. 15 privind aprobarea Regulamentului privind particularitățile orelor de lucru și perioadelor de odihnă ale conducătorilor auto). Când se lucrează conform programului pe care îl specificați, această regulă este respectată doar pentru odihna zilnică de marți până miercuri.

Mod de operare individual: argumente pro și contra

Programul de lucru este de la 9.00 la 17.00 cu pauză pentru odihnă și mâncare cu durata de 1 oră de la 13.00 la 14.00, care nu este inclusă în programul de lucru și nu este plătită. Angajatul primește un salariu de 25.000 de ruble.
pe lună calendaristică pe baza normei de 35 de ore pe săptămână. Remunerația se face proporțional cu timpul lucrat.” Fragment de document. Articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse În acest caz, atunci când se instituie un astfel de regim, foaia de lucru a angajatului este marcată cu 7 ore pe zi.
Iar dacă un angajat lucrează mai mult de 7 ore, acest timp va fi tratat ca ore suplimentare. Ajustat prin Legea federală din 30 iunie 2006
N 90-FZ, conceptul de muncă suplimentară în temeiul art.

Program de lucru flexibil

Codul Muncii al Federației Ruse), pentru angajații cu vârsta sub 16 ani - nu mai mult de 24 de ore pe săptămână (paragraful 2, partea 1, articolul 92 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, pentru angajații care lucrează cu normă parțială, săptămâna normală de lucru este redusă.
Metoda specifică de ținere a evidenței rezumate trebuie prevăzută în regulamentul intern al muncii. Această procedură este stabilită de articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Info

Reguli speciale pentru limitarea orelor de lucru pentru contabilitatea cumulativă pot fi stabilite în acordurile industriale. De exemplu, programul de lucru al angajaților din industria petrolului și gazelor cu contabilitate rezumată (incl.

Locuri vacante și muncă: „program liber” la Moscova

În plus, reglementarea muncii pe un program flexibil din documentele de mai sus nu ar trebui să contravină prevederilor Codului Muncii al Federației Ruse (privind orele maxime de lucru, ore suplimentare etc.). De asemenea, vă reamintim că programul de lucru flexibil poate fi stabilit: - atât la încheierea unui contract de muncă, cât și ulterior; - atât pentru o anumită perioadă, cât și pe termen nedeterminat, întrucât restricțiile pentru stabilirea unui astfel de regim nu sunt prevăzute de lege.

Atenţie

Cu toate acestea, atunci când lucrați în ture, tot nu recomandăm introducerea unui program flexibil: acest lucru poate perturba procesul de lucru. Apar două întrebări: se va schimba durata orelor de lucru atunci când se stabilește un program de lucru flexibil și cum va afecta acest lucru salariile? Pe baza conținutului art.

Este posibil să se stabilească un program de lucru individual pentru un angajat?

Prin urmare, în funcție de perioada contabilă selectată și de programul de lucru stabilit pentru această categorie de lucrători, trebuie să determinați dacă orele standard pentru perioada contabilă sunt îndeplinite. De regulă, în acest mod de funcționare perioada contabilă este stabilită la un an. Prezența orelor suplimentare poate fi ajustată prin acordarea de zile libere suplimentare conform programului. În plus, ar trebui să acordați atenție respectării cerințelor pentru durata odihnei zilnice.

Codul Muncii nu stabilește o durată minimă de odihnă zilnică (între ture). Conform practicii consacrate, programul de lucru într-o organizație este stabilit, de regulă, în așa fel încât durata minimă a repausului zilnic (între schimburi), împreună cu pauza de masă, să nu fie mai mică decât dublul duratei de lucru pe ziua (turul) care precede restul.

Accesul de la adresa dvs. IP este temporar limitat

Totodată, angajații trebuie să fie conștienți de posibilitatea utilizării unui astfel de program. Dacă, la solicitarea unui loc de muncă, programul de lucru al solicitantului diferă de regulile generale în vigoare la angajator, atunci această condiție este stabilită în contractul de muncă și se reflectă și în ordinul de angajare.

În rândul „Condiții, natura muncii” se indică: „Program de lucru flexibil, perioadă contabilă”. Dacă necesitatea stabilirii unui regim flexibil de timp de lucru apare după încheierea unui contract de muncă, atunci se încheie un acord suplimentar la acesta.

La pagina 42 vă oferim un exemplu de completare a unui acord suplimentar la un contract de muncă. Întreprinderea Unitară Federală de Stat „Vympel” 29.03.2013

Programul de lucru flexibil este... programul de lucru flexibil conform Codului Muncii al Federației Ruse

Întreprinderea Unitară Federală de Stat „Vympel” 29.03.2013 N 33 Puchezh Cu privire la stabilirea programului de lucru ordon: 1. Stabilirea de la 01.04.2013 la 30.09.2013 pentru asistent de laborator A.A. Lyutina: 1.1. Program flexibil de lucru cu jumătate de normă pe săptămână, durata 24 de ore. 1.2. Săptămâna de lucru de patru zile - luni, marți, miercuri, joi; În weekend - vineri, sâmbătă, duminică. 1.3. Program fix (prezența obligatorie la locul de muncă) - de la 10.30 la 12.00 și de la 14.00 la 15.30. 1.4. Pauza de odihna si mancare - de la 13.00 la 13.45. 2. Avand in vedere ca la efectuarea Lyutina A.A. funcția de muncă nu poate respecta programul de lucru zilnic și săptămânal stabilit, introdus în conformitate cu art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse a rezumat înregistrarea timpului de lucru, începând cu 04.01.2013. 2.1. Setați perioada contabilă la o lună.

Adresa a fost introdusă incorect sau pagina nu mai există pe site.

In aceasta situatie, angajatul are o saptamana de lucru cu zile libere in program eșalonat. Potrivit părții 1 a art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, din cauza condițiilor de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru o anumită categorie de lucrători nu poate fi respectat, este permisă introducerea unei înregistrări rezumative a orelor de lucru, astfel încât durata de lucru. ore pentru perioada contabilă nu depășește numărul normal de ore de lucru. În consecință, cu acest regim al timpului de lucru, este necesar să se introducă o înregistrare sumară a timpului de lucru cu o perioadă contabilă care să nu depășească un an, iar pentru lucrătorii care lucrează cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase - trei luni.

Lucrați conform unui program individual

Dacă un angajat a stabilit deja un anumit regim, dar este necesar să-l schimbe (la cererea angajatului sau prin acordul părților), atunci acest consimțământ trebuie documentat în scris (articolul 72 din Codul muncii al Federația Rusă). Modificările pot fi apoi introduse în orice moment convenit. La stabilirea unui program individual de lucru, este important să se precizeze în contractul de muncă condițiile de remunerare pentru angajatul respectiv și să se efectueze pontajele în conformitate cu regimul stabilit individual în contractul de muncă. Dacă, de exemplu, un angajat negociază cu angajatorul un program de lucru pe o săptămână de lucru cu fracțiune de normă (part-time), atunci contractul de muncă specifică durata săptămânii de lucru (ziua lucrătoare), de exemplu: „Angajatul este având o săptămână de lucru cu jumătate de normă de 35 de ore și o zi de lucru cu jumătate de normă de ora 7.
Trebuie avut în vedere faptul că trecerea la un regim de timp de lucru flexibil trebuie să fie precedată de o muncă pregătitoare atentă pentru a fundamenta posibilitatea și fezabilitatea utilizării acestuia într-un anumit departament sau loc de muncă, organizarea înregistrării orelor de lucru și introducerea modificările organizatorice și tehnice necesare formelor și metodelor de organizare a muncii. Potrivit Recomandărilor, regimul flexibil al timpului de lucru este o formă de organizare a timpului de muncă în care salariaților individuali sau echipelor de divizii ale întreprinderii li se permite (în anumite limite) autoreglementarea începutului, sfârșitului și duratei totale a zilei de muncă. În acest caz, este necesar să se elaboreze integral numărul total de ore de lucru stabilit de lege în perioada contabilă acceptată (zi lucrătoare, săptămână, lună etc.).
De regulă, evidența timpului de lucru este ținută de șefii de departamente și (sau) departamentul de personal al instituției. În acest caz, se utilizează o varietate de metode și mijloace de contabilitate.

Unii oameni fac notițe în carduri sau jurnal speciale, în timp ce alții folosesc contoare individuale de timp sau ceasuri de ștampilă. Ca regulă generală, la stabilirea unui program flexibil, timpul de lucru este înregistrat într-o fișă de timp de lucru folosind formularul unificat T-13, care se completează conform următoarelor reguli: în rândurile de sus ale coloanei 4, o literă („ I”) sau un cod numeric („01” este introdus vizavi de numele de familie al angajatului), iar liniile inferioare indică durata de funcționare în acest mod.

Conform normelor legislației muncii în vigoare, angajatorul se asigură că salariatul lucrează numărul total de ore de lucru în perioadele contabile relevante (zi lucrătoare, săptămână, lună etc. - Partea a 2-a a articolului 102 din Codul muncii al Federația Rusă).

Munca lucrătorilor angajați în diferite sfere de activitate economică necesită programe complet diferite de implicare a acestora în procesul de muncă. Dacă lucrătorii de birou lucrează, de regulă, în condițiile unei săptămâni de lucru de cinci sau șase zile, atunci, de exemplu, sectorul serviciilor necesită un regim complet diferit. Se întocmește un program pentru fiecare angajat, care poate include munca de noapte, ture și zile libere „plutitoare”. Între timp, este imposibil să se întocmească un program, ghidat doar de propriile dorințe ale angajatorului și angajatului - există o mulțime de reguli care sunt consacrate în legislația muncii.

Timpul lucrat este baza de remunerare a angajaților cu o condiție de plată bazată pe timp

Legislația muncii obligă angajatorul să țină o evidență strictă a timpului de lucru pentru fiecare angajat, deoarece tocmai pentru timp (cu excepția cazurilor destul de rare de lucru la bucată) are loc plata pentru muncă. Regimul muncii este determinat în primul rând de lege, iar în al doilea rând de angajator de comun acord cu sindicatul și salariatul, regulile de repartizare a timpului. Codul Muncii al Federației Ruse conține o secțiune dedicată timpului de lucru, din care un capitol separat (Capitolul 16) reglementează acest regim special.

Programul de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse poate fi reprezentat de mai multe tipuri de durată: normală, scurtată și incompletă. În plus, soiurile speciale includ munca de noapte, munca suplimentară și munca cu posibilitatea de zile neregulate. Principala diferență între orele de lucru cu normă parțială și cea scurtă este plata acestora - primul înseamnă plata proporțional cu orele lucrate, al doilea - indiferent de orele lucrate. Munca de noapte și orele suplimentare sunt plătite cu o rată sporită; orele de lucru neregulate sunt, de regulă, compensate cu zile suplimentare din perioada de concediu anuală.

Elemente ale regimului timpului de muncă sunt acele posturi care, în condițiile legii, trebuie determinate la formarea unui regim pentru fiecare lucrător. Printre aceste poziții principale, Codul Muncii al Federației Ruse numește:

• durata (numărul de zile lucrătoare) a săptămânii (de exemplu, cinci zile sau șase zile, incompletă, indicând numărul de zile etc.);
• prezența unei condiții privind programul de lucru neregulat;
• durata muncii zilnice - numărul de ore dintr-o zi sau tură de lucru cu indicarea exactă a începutului și sfârșitului acestora, intervalele de timp pentru pauze;
• numărul de schimburi pe zi;
• reguli pentru alternarea zilelor de lucru și libere (de exemplu, „două zile lucrătoare după două zile libere”, etc.).

Cum și prin ce documente se determină regimul muncii

Programul de lucru pentru fiecare angajat individual trebuie discutat cu acesta în prealabil - la încheierea unui contract de muncă. In general, in functie de organizarea in contextul diviziilor sau posturilor structurale, programul de lucru este determinat in regulamentul intern al muncii.

PVTR este un act juridic de reglementare local al unei organizații care definește principalele puncte ale relației dintre o echipă de lucrători și angajator - reguli de angajare și încetare a relațiilor de muncă, puteri și obligații ale părților la un contract de muncă în procesul de muncă , conditii generale privind regimul timpului de munca etc. PVTR sunt aprobate de catre angajator de comun acord cu organizatia sindicala, fiecare salariat trebuie sa fie familiarizat cu acest document in scris la incheierea unui contract de munca.

În PVTR, regimul timpului de lucru al unei organizații poate fi reflectat prin:

• stabilirea duratei săptămânii de lucru și a intervalelor specifice de lucru zilnice pentru anumite grupe de posturi (de exemplu, „Pentru departamente: Management, Departament Resurse Umane, Serviciu Juridic, Contabilitate, Birou - o săptămână de lucru de cinci zile, începutul ziua de lucru este 8:00, sfârșitul zilei de lucru - 17:00, pauză pentru odihnă și mâncare - de la 13:00 la 14:00");
• stabilirea pentru anumite posturi a condiției unei zile de lucru neregulate, cu indicarea cuantumului indemnizației sub formă de zile suplimentare (cel puțin trei) de concediu în conformitate cu art. 119 din Codul Muncii al Federației Ruse (de exemplu, „Pentru posturi: director, director adjunct, șofer - se stabilește o zi de lucru neregulată cu compensare sub forma a 4 zile de vacanță suplimentară anual”);
• stabilirea unui program de lucru pentru departamente și posturi individuale (de exemplu, „Pentru departamentul de vânzări, se stabilește un program de lucru în conformitate cu standardele de muncă pentru o săptămână de lucru de cinci zile, 40 de ore”);
• stabilirea unei contabilități rezumative a timpului de lucru pentru pozițiile individuale (de exemplu, „Pentru poziția „Vânzător”, se stabilește o contabilitate rezumată a timpului de lucru, perioada contabilă este un trimestru”);
• stabilirea unui program flexibil de lucru, program de lucru de noapte (echivalat cu ziua), program în ture, împărțirea zilei de lucru în părți pentru anumite categorii de lucrători (de exemplu, „Pentru postul „Casier”, se stabilește un program de lucru în schimburi, în care al treilea schimb, care se încadrează noaptea, este echivalent cu orele de lucru în timpul zilei”).

Contractul de munca trebuie sa contina o sectiune dedicata regimului de munca. Pentru angajații a căror funcție implică un program regulat de cinci sau șase zile pe săptămână, acordul specifică programul exact de lucru. Pentru cei care vor lucra după un program, cu contabilitate cumulativă, cu program neregulat, cu program parțial, cu ziua împărțită pe părți etc., aceste circumstanțe trebuie reflectate în acordul specificat. Cazurile de stabilire a unui regim de timp de lucru nespecificat sunt ilegale; o astfel de încălcare poate atrage răspunderea angajatorului conform art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse cu toate consecințele care decurg din aceasta (amenzi și alte sancțiuni).

În contract trebuie inclusă o secțiune privind programul de lucru

Cum se stabilesc noi reguli de regim într-o organizație: procedură și documente

Dacă un angajat se familiarizează cu regimul existent pentru un anumit post atunci când este angajat prin semnarea unui contract de muncă și marcarea citirii PVTR, atunci schimbarea regimului actual este ceva mai complicată.

Decizia de modificare a PVTR poate fi emisă sub forma unui ordin

Procedura este următoarea:

1. Pentru început, managerul trebuie să ia o decizie în cunoștință de cauză cu privire la posturile sau unitățile structurale pentru care se introduc reguli noi.
2. Apoi, în conformitate cu toate regulile de modificare a actelor juridice locale de reglementare, se efectuează modificările corespunzătoare la PVTR (proiectul trebuie convenit cu sindicatul în termen de cinci zile, apoi semnat de manager).
3. Pe baza PVTR-ului modificat, fiecare angajat afectat de modificări este avertizat cu privire la modificările condițiilor esențiale de muncă (înștiințarea trebuie înmânată împotriva semnăturii cu cel puțin o lună înainte de emiterea comenzii). În cazul refuzului de a continua raportul de muncă în condițiile modificate, salariatul trebuie concediat la expirarea termenului de preaviz.
4. În termenul prevăzut (o lună de la notificarea angajaților), se emite un ordin pentru ca întreprinderea să schimbe regimul pentru anumiți angajați (în această etapă, aceștia trebuie să fie enumerați după nume). Fiecare angajat se familiarizează cu comanda prin semnarea acesteia.
5. În ziua emiterii actului administrativ se încheie cu fiecare salariat un acord adițional la contract, modificând termenii regimului timpului de lucru.
6. De la data precizată în acordul și ordinul adițional, începe să funcționeze un nou regim cu noua sa documentație (de exemplu, cu întocmirea graficelor).

Programul de lucru ca document care reglementează programul individual de lucru zilnic

Programul de lucru este unul dintre cele mai importante documente pentru organizarea muncii acelor angajati care nu lucreaza conform calendarului general (de productie). Astfel, programul zilnic reglementează timpul de venire la muncă, de plecare de la serviciu, de pauze și chiar de locul de muncă alocat angajatului.

Programul este de obicei întocmit pentru o lună, totuși, această perioadă nu este reglementată de lege. Prin urmare, în funcție de circumstanțele și caracteristicile procesului de producție, documentul poate fi întocmit pentru o săptămână, un trimestru sau un an.

Orarul, ca document, poate fi întocmit:

• simultan pentru toți angajații întreprinderii;
• pentru angajații unei unități structurale;
• pentru un anumit grup de salariați din diferite divizii structurale;
• separat pentru un angajat.

Formă și simboluri

În programul de schimb este suficient să se indice doar desemnarea schimbului

La rezumarea contabilității, programul trebuie să conțină coloane care reflectă cantitatea de ore pe lună, pe trimestru (în funcție de perioada contabilă)

Procesul de întocmire și aprobare a graficului

Procedura de întocmire și aprobare a unui program într-o organizație poate fi reglementată fie printr-un act juridic de reglementare local, fie prin ordin al managerului. Persoanele responsabile cu menținerea, aprobarea și aprobarea documentelor sunt determinate prin desemnarea în aceste documente și includerea unui articol corespunzător în fișa postului.

De regulă, graficul se întocmește de către responsabilul cu aceasta în unitatea structurală (departament, serviciu), vizat de șeful unității structurale, un reprezentant al departamentului de personal și al sindicatului, avizat de șeful întreprinderea sau adjunctul acestuia responsabil cu domeniul relevant de activitate.

Programul poate fi întocmit fie manual (folosind instrumente standard Office cu ieșire pe hârtie), fie în pachete software specializate (de exemplu, 1C: HR și Salariu, SAP etc.).

Cerințe de programare

La întocmirea unui program de lucru, angajatorul se află într-o situație în care este necesar să respecte o mulțime de reguli, cerințe și interese. În primul rând, acestea sunt cerințele legislației muncii care protejează drepturile, interesele și chiar sănătatea angajatului:

1. Durata muncii zilnice nu trebuie să depășească cele stabilite la art. 94 din Codul Muncii al Federației Ruse limite (se stabilesc limite speciale pentru angajații minori, persoanele cu dizabilități, lucrătorii în condiții dăunătoare și nesigure).
2. Numărul de ore de lucru pe săptămână nu trebuie să depășească norma conform calendarului de producție (40 de ore ca regulă generală). Pentru cei cărora li s-a atribuit contabilitate rezumată pentru o perioadă contabilă, este obligatoriu să respecte orele standard pentru această perioadă contabilă (trimestru, lună etc.).
3. Schimburile care au loc în principal noaptea ar trebui reduse cu 1 oră.
4. După o tură care durează mai mult de 24 de ore, se asigură o perioadă de odihnă egală sau mai mare.
5. Dacă angajatul nu are o condiție de împărțire a zilei de lucru în părți, pauza lui de masă (sau suma câtorva în timpul zilei) nu trebuie să dureze mai mult de două ore.
6. Pauza minimă de masă este de 30 de minute. Este obligatoriu să se stabilească zilnic, dacă acordul părților și PVTR nu prevede ca salariatul să mănânce alimente în paralel cu munca. Pauza de masa nu este platita.
7. Este interzis să se lucreze în două schimburi consecutive.
8. Orele care se încadrează în perioada de boală sau vacanță a unui angajat sunt, de asemenea, incluse în tariful său lunar (trimestrial). Cu alte cuvinte, angajatul nu este obligat să recupereze orele efectiv pierdute la normal.
9. Limitele stabilite de art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru munca suplimentară (nu mai mult de patru ore într-o perioadă de lucru de două zile, nu mai mult de o sută douăzeci de ore pe an) etc.

Desigur, la crearea unui program, se iau în considerare modul de funcționare al întreprinderii, standardele de volum de muncă și interesele angajatului însuși.

Familiarizarea angajatului

Angajatorul este obligat să familiarizeze angajații cu programul de lucru cu cel puțin o lună înainte de data intrării în vigoare - aceasta este o cerință directă a art. 103 Codul Muncii al Federației Ruse. Încălcarea acestui termen poate duce la răspundere administrativă.

Pentru a evita încălcarea cerințelor legii, ar trebui să începeți întocmirea unui program cu cel puțin o lună și jumătate înainte de începerea perioadei contabile. De exemplu, programul pentru decembrie ar trebui întocmit înainte de 15 octombrie pentru a avea timp să coordoneze, să aprobe și să-l familiarizeze pe toți angajații (la urma urmei, unii dintre ei la momentul familiarizării pot fi în vacanță sau în concediu medical, dar această împrejurare nu este o scuză în caz de încălcare a termenelor de familiarizare ).

Cum se modifică programul de lucru stabilit

Deoarece programul de lucru este stabilit prin acordul ambelor părți din raportul de muncă, oricare dintre acestea poate iniția modificarea acestuia. Modificarea regimului (ca concept mai general, permanent) din inițiativa angajatorului este descrisă în secțiunea privind stabilirea unui regim de muncă la întreprindere. O modificare a programului, ca eveniment unic sau incident care afectează un angajat, are loc:

• sau prin ajustarea unui program (document) deja întocmit, dacă pentru salariat i s-a stabilit un program de lucru;
• sau prin modificarea contractului de munca - daca salariatul lucreaza conform regimului fixat in acest document (adica dupa calendarul normal de productie).

În primul caz, planificatorul, la solicitarea salariatului sau din proprie inițiativă (datorită nevoilor de producție), întocmește un grafic corector, îl avizează și îl aprobă conform procedurii uzuale de întocmire a acestui document.

Puteți modifica programul de lucru fie pentru un grup de angajați, fie pentru unul dintre ei (de exemplu, la cererea acestuia din cauza circumstanțelor familiale)

În cel de-al doilea caz, la cererea angajatului, este pregătit un ordin de modificare a programului de lucru - acest lucru este suficient dacă programul se modifică până la două săptămâni. In cazul in care perioada de schimbare a regimului de munca este mai lunga, este necesara incheierea unui acord aditional la contract.

Am studii superioare juridice, experiență de lucru în instanță, o bancă și o întreprindere. În ciuda faptului că principala mea specializare este dreptul și procedura penală, toate activitățile mele profesionale sunt legate de dreptul afacerilor, începând de la probleme de personal și terminând cu probleme de creditare. De mult timp scriu recenzii ale presei străine și interne pe teme de afaceri.

Codul Muncii include un concept vag de orar flexibil. Conform articolului 102 din Codul Muncii al Federației Ruse, sfârșitul și începutul unui schimb de muncă, durata acestuia sunt stabilite de comun acord între angajat și angajator. Salariile sunt calculate în funcție de numărul de ore lucrate.

Articolul 102. Munca în program de lucru flexibil

Când se lucrează în program flexibil de lucru, începutul, sfârșitul sau durata totală a zilei de lucru (schimb) se stabilește prin acordul părților.

Angajatorul se asigură că angajatul lucrează numărul total de ore de lucru în perioadele contabile relevante (zi lucrătoare, săptămână, lună și altele).

În practică, sunt utilizate trei tipuri de programare flexibilă:

1. alunecare (plutitoare)— pentru un anumit angajat, orele de începere și de sfârșit ale zilei de lucru sunt decalate, menținând durata acesteia.
2. Gratuit— datorită specificului profesiei, angajatul stabilește în mod independent timpul și modul de lucru.
3. Schimb— angajații îndeplinesc sarcinile de serviciu în ture alternante - zi și noapte, dimineața și seara.

Modurile de lucru flexibile date sunt potrivite pentru studenții care combină responsabilitățile de muncă cu studiile la o instituție de învățământ; femeile aflate în concediu de maternitate sau în concediu pentru îngrijirea unui copil mic; oameni cu profesii creative care lucrează „din inspirație”.

Pentru specialiștii individuali, este important să finalizeze sarcinile de lucru într-un anumit interval de timp, care se schimbă zilnic. Aceștia sunt manageri de vânzări, programatori, designeri, agenți de vânzări și de publicitate și alte categorii similare de angajați; pentru ei ar fi corect să se stabilească un program flexibil.

Mai jos puteți vedea foaia de pontaj:

Imaginea prezintă documentul completat:

Când acest mod de operare nu este potrivit?

Programul flexibil nu se aplică:

1. în producția de benzi transportoare, unde procesul de muncă depinde direct de funcționarea echipamentelor;
2. când personalul este angajat în 3 schimburi;
3. cu regim de funcționare în 2 schimburi și fără posturi vacante;
4. în organizații cu un proces de producție specific;
5. în cazul în care angajatul îndeplinește sarcini oficiale în afara întreprinderii (călătorii de afaceri, conferințe etc.).

Absența în organizare a unui sistem de contabilitate și control precis al timpului lucrat, disciplina producției și organizarea clară a muncii face imposibilă utilizarea unui program flexibil.

Executarea corecta a contractului de munca. Exemplu de document

Regimul flexibil al timpului de muncă din contractul de muncă este specificat în clauza „Natura muncii și odihnă” sau ceva similar. Elementele constitutive ale unui program de lucru liber ar trebui specificate în detaliu. Secțiunea relevantă a contractului este redactată după cum urmează:

„Angajatului i se oferă un program de lucru flexibil cu o săptămână de lucru de 5 zile de 35 de ore.”

Este necesar să se indice clar ora prezenței obligatorii la locul de muncă (partea fixă), orele de prezență determinate de acordul părților (partea flexibilă), intervalul de timp al pauzei de masă și perioada contabilă utilizată pentru remunerare.

Secțiunile rămase ale contractului de muncă cu program flexibil nu diferă de cele cu program normal de lucru. Trebuie indicate locul de muncă, drepturile și obligațiile părților, garanțiile oferite salariatului și perioada de acordare a concediului anual plătit.

Imaginea prezintă un exemplu de contract de muncă cu program flexibil:

Fotografia prezintă un exemplu de document:

Responsabilitatea pentru nerespectarea unui program flexibil de muncă și odihnă

Stabilirea unui program flexibil într-o organizație sau angajat individual este permisă în conformitate cu articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse prin acordul comun al părților. Angajatorii și angajații fără scrupule beneficiază de programul de lucru flexibil, nerespectând datele de începere și de încheiere ale zilei de muncă specificate în contractul de muncă.

Conform articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru nevoile de producție sau în caz de urgență Este permisă depășirea numărului de ore lucrate cu cel mult 120 pe an. Angajatorul, care ignoră legea și obligă un angajat să lucreze peste limita de timp stabilită printr-un program flexibil, este supus răspunderii administrative.

Pentru încălcarea legislației muncii conform clauzei 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, pedeapsa este prevăzută sub forma unei amenzi de la 1.000 la 5.000 de ruble pentru un funcționar, de la 30.000 la 50.000 de ruble pentru o organizație (până la suspendarea activităților până la 90 de zile).

Articolul 5.27. Încălcarea legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii
Paragraful 1

Încălcarea legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, cu excepția cazului în care se prevede altfel în părțile 3, 4 și 6 din prezentul articol și articolul 5.27.1 din prezentul Cod:

1. implică un avertisment sau impunerea unei amenzi administrative funcționarilor în valoare de la o mie la cinci mii de ruble;
2. pentru persoanele care desfășoară activități antreprenoriale fără a forma o entitate juridică, de la o mie la cinci mii de ruble;
3. pentru persoane juridice de la treizeci de mii la cincizeci de mii de ruble.

Articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede sancțiuni disciplinare pentru un angajat care nu își îndeplinește în mod corespunzător sarcinile care i-au fost atribuite, sub forma unei mustrări, mustrări și concedieri.

Întârzierea fără motiv întemeiat, absenteismul, încălcarea de către un angajat a perioadei flexibile de pauză de masă specificată în contractul de muncă sunt temeiuri pentru aplicarea acestor măsuri.

Gravitatea infracțiunii săvârșite determină tipul pedepsei aplicate.

Important! Conform articolului 195 din Codul Muncii al Federației Ruse, pot fi luate măsuri disciplinare împotriva managerilor de la diferite niveluri care încalcă legile muncii.

Articolul 195. Aducerea la răspundere disciplinară a conducătorului organizației, conducătorului unității structurale a organizației, adjuncții acestora la solicitarea reprezentanței salariaților.

Angajatorul este obligat să ia în considerare aplicarea organului reprezentativ al salariaților cu privire la încălcarea de către șeful organizației, șeful unității structurale a organizației, adjuncții acestora de legislația muncii și alte acte care conțin dreptul muncii, termenii din contract colectiv, acord și raportează rezultatele examinării acestuia către organul de reprezentare a salariaților.

Dacă fapta încălcării este confirmată, angajatorul este obligat să aplice măsuri disciplinare conducătorului organizației, conducătorului unității structurale a organizației și adjuncților acestora, până la concediere inclusiv.

Introducerea programului de lucru flexibil are un impact negativ asupra mediului. Creșterea timpului petrecut de angajați la locul de muncă perturbă regimul de încălzire și răcire al clădirilor și crește cantitatea de energie electrică consumată.

Majoritatea managerilor refuză programele de lucru flexibile pentru angajați din cauza incapacității de a controla îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor lor de serviciu.