Fiecare astfel de divizie are nevoie de propria sa bază de date pentru păstrarea înregistrărilor, iar schimbul total sau parțial de date cu baza de date centrală este de dorit. După cum arată practica, o situație atât de simplă este adesea rezolvată de întreprinderi nu doar „fără succes”, ci complet inacceptabilă. Nu vom lua în considerare în acest articol exemple ilustrative de implementări nereușite, dimpotrivă, vom lua în considerare secvențial cel mai simplu și mai eficient mod. Deci, situația: În centrul orașului există un birou al întreprinderii, contabilitatea se ține într-un comerț tipic 1C. Tipul de activitate nu contează pentru noi, ei bine, de exemplu, mobila. Întreprinderea are un depozit îndepărtat teritorial la periferie. Sarcină:

• Depozitul are nevoie de o bază de date pentru contabilitatea cantitativă a materialelor și componentelor. Datele privind recepția de bunuri și materiale sunt primite și încărcate automat din baza de date a biroului (Baza de date).
• Cartea de referință „Nomenclator” în bazele depozitului și biroului trebuie să fie aceeași.
• Documentele primare (primirea mărfurilor și materialelor etc.) sunt introduse în baza de date a biroului. Este necesar transferul lor ulterior în DB de depozit (Baza de date). În baza de date a depozitului, pe bază de primire, se introduc documentele de picking și facturile. După crearea lor, acestea sunt transferate în baza de date a biroului.

Astfel, în birou și în depozit există o imagine reală a mișcării mărfurilor și materialelor. Se pune imediat întrebarea. Cum se transferă date din bază de date în bază de date? Este clar că nu fiecare întreprindere din stat are propriul programator. Dar nu ai nevoie de el aici. Ambele configurații sunt aceleași. Prin urmare, transferul de date poate fi efectuat folosind rapoartele standard ale companiei 1C furnizate cu programul sau cu discul ITS (Information and Technical Support). Iată o mică descriere recomandată a unui astfel de sistem:

Dispoziții de bază:

• Baza de date Warehouse este o copie exactă a Office DB, localizată geografic la un depozit îndepărtat și care face schimb cu Office DB documente pentru primirea și consumul de bunuri și materiale, precum și directoarele corespunzătoare.
• Schimbul de date se realizează utilizând procesarea standard „Încărcare universală de date” și „Încărcare universală de date” (Le puteți găsi în secțiunea Service / Funcții suplimentare).

Algoritm de lucru:

• Documentele de primire a mărfurilor și materialelor (materialelor) sunt introduse în baza de date Office (manual sau automat). În procesul de introducere a documentelor se introduc noi poziții în nomenclatură.
• La sfârșitul zilei de lucru (sau dacă este necesar), documentele introduse sunt încărcate într-un fișier utilizând procesarea standard „Încărcare universală de date” prin meniul Service / Funcții suplimentare. Acest lucru se face simplu. Procesarea începe, perioada de încărcare este selectată în ea, iar documentele care trebuie încărcate sunt marcate cu bifă. Raportul generează apoi automat un fișier. Acest lucru este convenabil prin faptul că este posibil ca utilizatorul să selecteze nu numai tipurile de documente pentru descărcare, ci și documente individuale de fiecare tip. Întreaga procedură durează 1-2 minute.
• Fișierul de date este trimis la un depozit la distanță. La primire, datele sunt încărcate în baza de date Warehouse folosind procesarea standard „Încărcare universală a datelor” (Meniu Instrumente / Funcții suplimentare). Încărcarea se realizează complet automat, în procesul de încărcare se creează noi poziții de nomenclatură (dacă este necesar) cu păstrarea „arborele de referință” (ierarhie).
• Dacă este necesar, în baza de date Warehouse se realizează un document special „Set complet”. Sarcina documentului este de a radia componentele care fac parte din setul de echipamente care se vinde și de a formaliza primirea acestui tip de echipamente la depozit. Puteți seta compoziția trusei în Directorul „Nomenclatură” / Directoare / Accesorii. Documentele de ridicare sunt situate în meniul Documente / Seturi / Jurnal de documente de ridicare.
• În momentul expedierii mărfurilor și materialelor la un depozit la distanță (DB Warehouse), pe baza documentului „Ambalare” (sau, dacă nu a existat nicio picking, atunci pe bază), se realizează documentul „Vânzare”. Firma-cumpărător este selectată ca contraparte. Documentele de implementare și de ambalare sunt încărcate într-un fișier conform algoritmului descris mai sus și apoi trimise la Office DB. Prețurile pentru echipamente pot fi omise, deoarece în baza de date a Depozitului se păstrează doar înregistrări cantitative.
• În baza de date Office, documentele de Implementare și Finalizare primite de la un depozit la distanță sunt încărcate în mod standard. Apoi se afișează documentul de finalizare (momentan componentele incluse în echipamentul selectat sunt anulate și echipamentul în sine este înregistrat). Prețurile de vânzare cu amănuntul necesare sunt stabilite în documentul de vânzare și documentul este, de asemenea, afișat.

Remarci generale:

• Organizarea muncii în această etapă presupune prezența unui utilizator calificat în ambele baze de informații.
• În cazul unor astfel de situații specifice precum dezasamblarea echipamentelor, returnarea de la cumpărător etc. documentele corespunzătoare trebuie transferate de la DB Office la DB Warehouse pentru a se potrivi cu contabilitatea cantitativă în ambele configurații. Schimbul de date se realizează conform algoritmului descris mai sus.
• Orice documente conținute în baze de date pot fi transferate.

Ambele rapoarte utilizate sunt simple, iar încărcarea datelor nu necesită deloc nicio acțiune din partea utilizatorului, cu excepția selectării unui fișier. Are sens să plătești pentru scrierea unor sisteme de portare specializate care, cu cea mai mică modificare a configurației, vor necesita reconfigurare de către programator? În algoritmul descris, există o condiție cheie - bazele de date trebuie să fie aceleași, așa că dacă faceți modificări configuratorului din baza de date de birou, atunci trebuie să le faceți în baza de date a depozitului. În general, acest algoritm este destul de simplu și nu necesită abilități de programare.

Kolyasnikov Serghei Anatolievici, OOO VK „Ural-Soft”

Multe magazine, fie din cauza puterii de cumpărare scăzute, fie din cauza incapacității de a aduce o cantitate mare de mărfuri la vitrine, au început să-l vândă din depozit. În primul rând, oferă un sortiment mult mai mare pentru cumpărător decât prezența acestuia în fereastră. Puteți alege modele scumpe și exclusiviste, care este puțin probabil să fie aduse la fereastră pentru a rezista la adunare de praf sau, în plus, să fie deteriorate. În al doilea rând, vânzătorul nu se deranjează cu tam-tam asociat cu ambalarea și despachetarea mărfurilor. În plus, trebuie să-l găsești și să-l aduci din depozit, să-l ștergi, să-l pornești și să-i demonstrezi performanța, să completezi garanția, să faci o „găuri” după tine, să tipăriți și să tăiați eticheta de preț pentru una nouă. , etc. și așa mai departe.

De asemenea, vânzătorul se odihnește la sosirea mașinii, pentru că nu vine atât de încărcat dacă a fost dus tot la magazin.

În unele companii, vânzătorul câștigă chiar mai mult pentru ceea ce vinde dintr-un depozit la distanță decât l-ar fi vândut dintr-o vitrină.

Beneficii pentru cumpărători

1. Cumpărătorul va fi 100% sigur că produsul său nu a stat niciodată în fereastră, nu a fost prezentat ca eșantion, produsul va fi în ambalajul original și nou-nouț.
2. Timpul pentru efectuarea unei achiziții este redus de mai multe ori.
3. Nu este nevoie să căutați o mașină pentru livrare și persoane care vor încărca mărfurile în mașină.
4. Nu va fi nevoie să căutați persoane care să ridice marfa la apartament și să le plătească pentru fiecare etaj trecut.
5. Livrarea mărfurilor se va efectua în orice zi aleasă de cumpărător.
6. Cumpărătorul are posibilitatea de a alege o gamă mai largă de mărfuri decât în ​​magazin, deoarece vitrina nu prezintă întotdeauna întreaga gamă.

Beneficiile vânzării din stoc pe mostre

Economisind timp și efort

• nu este nevoie să căutați bunuri vândute în stoc
• nu este nevoie să verificați, să despachetați și să împachetați
• nu este nevoie să emiti un card de garanție (dacă este inclus)
• nu vor exista „găuri” care trebuie închise atunci când se vinde dintr-o vitrină (mutare, ridicare, coborâre, rearanjare în funcție de preț etc.)
• economisind forța de muncă a încărcătoarelor la descărcarea CBT, nu este nevoie să comandați mărfuri care pot fi vândute în funcție de mostre în cantități mari
• la vânzarea pe eșantioane, nu este necesar să puneți un produs nou în locul celui vândut la fiecare livrare.
• uniforma este întotdeauna curată.

Îmbunătățirea calității serviciului clienți

• crește viteza vânzărilor
• mai mult timp pentru a servi alți cumpărători
• cresterea prestigiului magazinului: avem mereu o vitrina plina si posibilitatea de a achizitiona in pachet un produs complet nou, si nu ultimul din vitrina, ca in multe magazine concurente
• riscul de deteriorare a mărfurilor ambalate în ambalajul original este mai mic decât cel ambalat în folie.

Creșterea cifrei de afaceri în magazin

• nu reaprovizionarea depozitelor
• capacitatea de a elibera spațiu de depozitare pentru mărfurile care nu pot fi vândute din depozit conform mostrelor
• menținerea întregii game
• posibilitatea de a vinde marfa in cantitati mari
• posibilitatea de a vinde un set de „produs principal + cadou” în absența unui cadou sau a produsului principal în magazin
• posibilitatea de a vinde marfuri care nu se afla in sortimentul magazinului
• posibilitatea de a vinde un segment scump prin cataloage de marci.

Magazinul indeplineste cifrele de vanzari din depozit.

Astăzi, multe întreprinderi se confruntă cu nevoia de a crea divizii îndepărtate geografic. Poate fi un depozit la periferie, o sucursală în alt oraș sau o reprezentanță în capitală. Fiecare astfel de divizie are nevoie de propria sa bază de date pentru păstrarea înregistrărilor, iar schimbul total sau parțial de date cu baza de date centrală este de dorit. După cum arată practica, o situație atât de simplă este adesea rezolvată de întreprinderi nu doar „fără succes”, ci complet inacceptabilă. Nu vom lua în considerare în acest articol exemple ilustrative de implementări nereușite, dimpotrivă, vom lua în considerare secvențial cel mai simplu și mai eficient mod. Deci, situația: În centrul orașului există un birou al întreprinderii, contabilitatea se ține într-un comerț tipic 1C. Tipul de activitate nu contează pentru noi, ei bine, de exemplu, mobila. Întreprinderea are un depozit îndepărtat teritorial la periferie. Sarcină:

Depozitul are nevoie de o bază de date pentru contabilitatea cantitativă a materialelor și componentelor. Datele privind recepția de bunuri și materiale sunt primite și încărcate automat din baza de date a biroului (Baza de date).

Cartea de referință „Nomenclatura” din depozitul și bazele de birou ar trebui să fie aceeași.

Documentele primare (primirea mărfurilor și materialelor etc.) sunt introduse în baza de date a biroului. Este necesar transferul lor ulterior în DB de depozit (Baza de date). În baza de date a depozitului, pe bază de primire, se introduc documentele de picking și facturile. După crearea lor, acestea sunt transferate în baza de date a biroului.

Astfel, în birou și în depozit există o imagine reală a mișcării mărfurilor și materialelor. Se pune imediat întrebarea. Cum se transferă date din bază de date în bază de date? Este clar că nu fiecare întreprindere din stat are propriul programator. Dar nu ai nevoie de el aici. Ambele configurații sunt aceleași. Prin urmare, transferul de date poate fi efectuat folosind rapoartele standard ale companiei 1C furnizate cu programul sau cu discul ITS (Information and Technical Support). Iată o mică descriere recomandată a unui astfel de sistem:

Dispoziții de bază:

• Baza de date Warehouse este o copie exactă a Office DB, localizată geografic la un depozit îndepărtat și care face schimb cu Office DB documente pentru primirea și consumul de bunuri și materiale, precum și directoarele corespunzătoare.
• Schimbul de date se realizează utilizând procesarea standard „Încărcare universală de date” și „Încărcare universală de date” (Le puteți găsi în secțiunea Service / Funcții suplimentare).

1. Documentele de primire a mărfurilor și materialelor (materialelor) sunt introduse în baza de date Office (manual sau automat). În procesul de introducere a documentelor se introduc noi poziții în nomenclatură.
2. La sfârșitul zilei de lucru (sau dacă este necesar), documentele introduse sunt încărcate într-un fișier utilizând procesarea standard „Încărcare universală de date” prin meniul Service / Funcții suplimentare. Acest lucru se face simplu. Procesarea începe, perioada de încărcare este selectată în ea, iar documentele care trebuie încărcate sunt marcate cu bifă. Raportul generează apoi automat un fișier. Acest lucru este convenabil prin faptul că este posibil ca utilizatorul să selecteze nu numai tipurile de documente pentru descărcare, ci și documente individuale de fiecare tip. Întreaga procedură durează 1-2 minute.
3. Fișierul de date este trimis la un depozit la distanță. La primire, datele sunt încărcate în baza de date Warehouse folosind procesarea standard „Încărcare universală a datelor” (Meniu Instrumente / Funcții suplimentare). Încărcarea se realizează complet automat, în procesul de încărcare se creează noi poziții de nomenclatură (dacă este necesar) cu păstrarea „arborele de referință” (ierarhie).
4. Dacă este necesar, în baza de date Warehouse se realizează un document special „Set complet”. Scopul documentului este de a radia componentele care fac parte din setul de echipamente care se vinde si de a oficializa primirea acestui tip de echipamente la depozit. Puteți seta compoziția trusei în Directorul „Nomenclatură” / Directoare / Accesorii. Documentele de ridicare sunt situate în meniul Documente / Seturi / Jurnal de documente de ridicare.
5. În momentul expedierii mărfurilor și materialelor la un depozit la distanță (DB Warehouse), pe baza documentului „Ambalare” (sau, dacă nu a existat nicio picking, atunci pe bază), se realizează documentul „Vânzare”. Firma-cumpărător este selectată ca contraparte. Documentele de implementare și de ambalare sunt încărcate într-un fișier conform algoritmului descris mai sus și apoi trimise la Office DB. Prețurile pentru echipamente pot fi omise, deoarece în baza de date a Depozitului se păstrează doar înregistrări cantitative.
6. În baza de date Office, documentele de Implementare și Finalizare primite de la un depozit la distanță sunt încărcate în mod standard. Apoi se afișează documentul de finalizare (momentan componentele incluse în echipamentul selectat sunt anulate și echipamentul în sine este înregistrat). Prețurile de vânzare cu amănuntul necesare sunt stabilite în documentul de vânzare și documentul este, de asemenea, afișat.

• Organizarea muncii în această etapă presupune prezența unui utilizator calificat în ambele baze de informații.
• În cazul unor astfel de situații specifice precum dezasamblarea echipamentelor, returnarea de la cumpărător etc. documentele corespunzătoare trebuie transferate de la DB Office la DB Warehouse pentru a se potrivi cu contabilitatea cantitativă în ambele configurații. Schimbul de date se realizează conform algoritmului descris mai sus.
• Orice documente conținute în baze de date pot fi transferate.

Kolyasnikov Serghei Anatolievici
SRL VK "Ural-Soft"

În versiunea recent lansată 7.70.905 a configurației standard „Trade + Warehouse” (versiunea 9.0) pentru „1C:Enterprise 7.7”, împreună cu alte modificări, a fost implementată aplicația web „Remote Warehouse”. „Depozitul la distanță” este conceput pentru a automatiza comerțul firmelor care au depozite care sunt îndepărtate fizic de biroul central. Aceasta este o soluție la cheie pentru asigurarea funcționării în comun a unui depozit la distanță cu un birou central. În acest material, metodologii companiei „1C” vorbesc despre posibilitățile noii aplicații. Acesta și multe alte articole interesante sunt incluse în numărul următor al discului 1C:Enterprise Information Technology Support Disk (disc ITS). Întrebați despre abonament de la partenerii companiei „1C” din regiunea dumneavoastră.

Noua aplicație este un exemplu de utilizare a componentei „Web-extension” dezvoltată pentru platforma „1C:Enterprise 7.7” și poate fi folosită ca șablon pentru crearea altor produse bazate pe aceasta care utilizează comunicarea prin Internet global.

Implementează capacitatea de a întocmi documente de depozit, cum ar fi un inventar al mărfurilor, un act de debitare și înregistrare a excedentelor, de a edita și tipări documente emise la sediul central, precum și de a afișa facturile direct în momentul primirii și/sau expedierea de bunuri de facto. În plus, portalul de depozit la distanță vă permite să construiți rapoarte de depozit: un raport privind mișcarea mărfurilor într-un depozit și un raport privind soldul mărfurilor.

Schema de lucru cu depozite la distanță presupune că toate documentele legate de achiziția (până la primirea la un depozit de la distanță) a mărfurilor și vânzarea ulterioară a acestora (expedierea din depozit) sunt emise de un manager situat în biroul central. Aceste documente sunt realizate direct de către depozitarul (persoană responsabilă material) care primește sau expediază mărfurile din depozit. Depozitarul poate modifica în mod independent compoziția facturii, de exemplu, în cazul în care cantitatea de mărfuri înscrisă în factură depășește stocul curent din depozit. După aceea, el poate glisa și imprima acest document. Pe de altă parte, depozitarul poate efectua un inventar la depozit și, pe baza acestuia, prin portalul unui depozit la distanță, poate genera astfel de documente ca act de anulare a mărfurilor și de înregistrare a surplusurilor.

Aplicația web „Remote Warehouse” permite interacțiunea strânsă a depozitului cu biroul central în modul „On Line”, fără a pierde timpul sincronizând activitatea depozitului și biroului. Această interacțiune are loc în cadrul aceleiași baze de informații, adică în același spațiu de informare, datorită căruia atât portalul „Depozit la distanță”, cât și biroul central au posibilitatea de a primi date operaționale privind starea depozitului.

Pentru a conecta un depozit la distanță la biroul central, este suficient să aveți un computer instalat în depozit, conectat la Internet, cu un program de navigare precum Internet Explorer sau Netscape Navigator (Communicator) instalat pe acesta.

La sediul central, pentru a lucra cu un depozit la distanță, trebuie instalată pe computer componenta „Extensie web” a sistemului „1C:Enterprise 7.7”. (Consultați documentația „Extensie web” pentru instalare și cerințe preliminare). Instalarea „Depozitului de la distanță” este similară cu instalarea exemplului de aplicație web „Portalul distribuitorului” inclusă în distribuția „Extensii web”.

Configurare

Aplicația web „Remote Warehouse” furnizată pe acest disc funcționează cu configurația standard „Retail+Warehouse” versiunea 9.0 începând cu versiunea 7.70.905.

Descrierea amplasamentului depozitului la distanță

Utilizatorul poate lucra pe site în următoarele moduri:

• Revistă;
• Inventar;
• Radiere de bunuri și materiale;
• Detașarea de mărfuri și materiale;
• Restul bunurilor;
• Mișcarea mărfurilor.

Pentru a proteja împotriva intrării neautorizate în sistem, la începutul fiecărei sesiuni, se verifică autorizarea utilizatorului pe site. Pentru autorizare, utilizatorul (depozitarul) trebuie să-și introducă numele și parola. Numele de utilizator și parola sunt specificate în configurația din directorul „Utilizatori”. Schema de funcționare a portalului presupune că utilizatorul lucrează cu documente emise către depozitul selectat ca „depozit principal” pentru acest utilizator în fila „Valori implicite” din formularul de element de director „Utilizatori”. Doar un depozit angro poate fi selectat ca depozit principal.

Moduri de operare a site-ului

1. Revista

Această pagină apare imediat după conectare și este concepută pentru a primi un jurnal al documentelor din depozit. Jurnalul poate include documente pentru acest depozit. Este posibilă selectarea documentelor după numărul, tipul, starea (publicate sau nepublicate), contraparte, dată și companie.

Când setați filtrul după tipul de documente: „Vânzare”, „Recepție de mărfuri și materiale”, „Retur către cumpărător”, „Retur la furnizor” - ambele documente cu tipul operațiunii „cumpărare și vânzare” și vor fi selectate documente cu tipul operațiunii „comision”.

Selectarea contrapartidei prin care sunt filtrate documentele se face prin apasarea butonului „...”, iar filtrarea dupa contrapartida se sterge prin apasarea butonului „X”. La alegerea unei contrapartide, se deschide o fereastră specială, în care se poate căuta contrapartea necesară după cod, după începutul numelui și o parte a numelui. O astfel de căutare poate fi efectuată făcând clic pe inscripția „Găsiți”.

În urma căutării, în partea inferioară a ferestrei vor fi afișate toate elementele și grupurile directorului contrapărții care satisfac cererea. De asemenea, puteți selecta contrapartea necesară fără a apela la căutarea după cod sau nume, ci folosind o selecție din director, a cărui structură este prezentată în lista situată în partea de jos a ferestrei.

Inițial, această listă conține toate grupurile și elementele directorului contrapărților de prim nivel. Făcând clic pe un grup de contrapărți din această listă, puteți coborî cu un nivel în acest director prin extinderea acestui grup. Pentru a selecta o contrapartidă, faceți clic pe butonul „>>” situat în dreapta acestei contrapărți. Butonul Clear Filter șterge toate filtrele de jurnal.

Atenţie! Setarea oricărui filtru într-un jurnal nu reconstruiește automat acest jurnal. Pentru a genera din nou jurnalul, faceți clic pe bannerul „Afișați jurnalul”.

Jurnalul de documente generat conține următoarele coloane: document (tipul documentului), număr, dată, oră, contraparte, companie și postat (starea documentului). Făcând clic pe numărul documentului, puteți vizualiza și edita acest document. Numai următoarele tipuri de documente pot fi vizualizate și editate: „Recepție de mărfuri și materiale (cumpărare și vânzare)”, „Recepție de mărfuri și materiale (comision)”, „Vânzare de mărfuri și materiale (cumpărare și vânzare)”, „ Vânzarea de bunuri și materiale (comision)”, „Retur de la cumpărător (cumpărare și vânzare)”, „Retur de la cumpărător (comision)”, „Retur de la furnizor (cumpărare și vânzare)”, „Retur de la furnizor ( comision)", "Inventar de mărfuri și materiale (conform depozitului)", "Stergere de mărfuri și materiale" și "Retur de mărfuri și materiale". Pentru fiecare dintre aceste documente, puteți edita coloana „Cantitate” din specificația documentului și câmpul „Comentariu”. Documentele modificate pot fi salvate și tipărite făcând clic pe bannerele „Salvare modificări” și respectiv „Vizualizare tipărire”. Documentele „Vânzarea de bunuri și materiale (cumpărare și vânzare)” și „Vânzare de mărfuri și materiale (comision)” pot fi tipărite și sub forma formularului „TORG-12”, pentru care trebuie să faceți clic pe „TORG- 12". Pe baza acestor documente, puteți emite documentul Factură sau puteți vizualiza acest document dacă a fost deja emis anterior. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe inscripția „Factură”. Ar trebui să acordați atenție faptului că, dacă factura a fost deja emisă mai devreme pe baza unei facturi, atunci cu fiecare deschidere ulterioară a facturii, compoziția acesteia va fi reformată. Prin urmare, este recomandat să nu vizualizați factura în mod inutil și să o deschideți doar dacă compoziția facturii s-a schimbat și trebuie să reemiteți factura. Factura poate fi salvată și tipărită.

Pe lângă editarea, salvarea și tipărirea, puteți posta și anumite tipuri de documente, și anume: „Recepție de bunuri și materiale (cumpărare și vânzare)”, „Vânzare (vânzare și cumpărare)”, „Recepție de bunuri și materiale (comision). )", "Vânzare (comision)". Nu sunt permise documentele de tipul „Inventar de mărfuri și materiale”, „Stergere de mărfuri și materiale”, „Înregistrare de mărfuri și materiale” și „Factură”. Cele mai recente documente pot fi deținute doar de administratorul sau managerul sistemului de tranzacționare.

2. Inventar

Această pagină este concepută pentru a genera și salva noi liste de inventar. Pentru a genera un nou inventar, selectați o companie și o dată și faceți clic pe „Creați un nou inventar”. În urma acestei operațiuni, în conformitate cu soldurile de depozit estimate, se va completa automat componența noului inventar.

După aceea, compoziția inventarului poate fi editată. În compoziție, puteți modifica numărul de mărfuri prezente efectiv în depozit, puteți adăuga mărfuri noi în compoziție. Pentru a adăuga produse noi în inventar, utilizați linkul „Adăugați produs”.

Se deschide o fereastră pentru selectarea mărfurilor, similară cu fereastra pentru selectarea unei contrapărți pentru un filtru în jurnalul de documente (vezi mai sus).

Folosind butoanele „>>” situate în dreapta mărfurilor, puteți selecta bunuri noi pentru inventar. În câmpul de lângă butonul „>>” se setează cantitatea de mărfuri în timpul selecției. Dacă se specifică această cantitate, atunci de fiecare dată când faceți clic pe „>>” este selectată o cantitate suplimentară de mărfuri specificată. Dacă cantitatea nu este setată, atunci prima dată când faceți clic pe „>>” este selectat un articol. Inventarul generat are capacitatea de a seta un comentariu, acesta poate fi înregistrat și tipărit.

3. Radierea bunurilor și materialelor și Detașarea mărfurilor și materialelor

Aceste două pagini sunt folosite pentru a genera noi documente „Stergere de mărfuri și materiale” și „Recepție de bunuri și materiale”. Este posibila generarea de noi documente de stergere si valorificare atat fara baza cat si pe baza unui inventar de marfa executat anterior. În primul caz, ar trebui să faceți clic pe „Creați un act fără motiv”, iar în al doilea - mai întâi faceți clic pe butonul „Afișați lista de inventare”, apoi în lista de inventare care apare, selectați-o pe cea de pe pe baza căruia doriți să eliberați un nou document. Inventarul necesar este selectat făcând clic pe numărul acestui inventar. Componența documentelor „Stergere de mărfuri și materiale” și „Contabilitatea mărfurilor și materialelor, formate pe baza inventarului, se completează automat, pe baza specificației inventarului în sine.

După aceea, coloana „cantitate” poate fi modificată în specificația documentului, pot fi adăugate noi articole de mărfuri la specificația documentului (vezi selecția mărfurilor din inventarul de mai sus), documentul poate fi salvat și tipărit.

4. Bunuri rămase

Această pagină este destinată obținerii de informații despre soldurile calculate (pe baza documentelor executate) ale mărfurilor din depozit. Soldurile pot fi vizualizate la o anumită dată stabilită pe pagină. Activarea comutatorului „Numai în stoc” înseamnă că vor fi afișate numai acele produse cu un sold mai mare de zero. De asemenea, este posibilă filtrarea produselor după grup (sau element) și proprietate. Setarea unui filtru după un grup de bunuri sau o proprietate de bunuri se realizează în același mod ca și setarea unui filtru de jurnal de către partenerul de afaceri. Ca urmare a apăsării butonului „Afișare solduri”, va fi generat un tabel care conține informații despre soldurile mărfurilor din stoc.

Acest tabel include următoarele coloane: „Descriere” (un articol sau un grup de articole) și „Remaining” (soldul unui articol în stoc în unități implicite).

5. Mișcări de mărfuri

Această pagină este utilizată pentru a obține informații despre mișcarea mărfurilor într-un anumit depozit, de ex. asupra cantității de mărfuri primite și expediate pentru o perioadă dată și asupra soldului de mărfuri la începutul și sfârșitul perioadei. În setări, puteți seta intervalul (limitele perioadei de raportare), puteți seta un filtru după produse și categoriile acestora. De asemenea, prin setarea comutatorului „Cu detaliere după documente”, este posibilă activarea detalierii mișcărilor de mărfuri pe documente.

Făcând clic pe „Afișare mișcare” se formează un tabel cu coloane: „Descriere” (grup de mărfuri, mărfuri sau document), „Sold la început” (sold mărfuri la începutul perioadei de raportare), „Intrat” ( bunuri primite pentru perioada), „Cheltuieli” (consum de bunuri pentru perioada), „Sold la sfârșit” (sold bunuri la sfârșitul perioadei de raportare).