Библиографоведение

УДК 01+002.55 ББК 78.5

ПРОЕКТ МАРС: ОЦЕНКА С ПОЗИЦИИ БИБЛИОГРАФА

© И.Г. Моргенштерн, 2005

Челябинская государственная академия культуры и искусств 454111, г. Челябинск, ул. Орджоникидзе, 36а

Анализ управленческих, организационных, методологических и технологических особенностей базы данных МАРС (Межрегиональная аналитическая роспись статей), являющейся продуктом корпоративного взаимодействия 95 областных научных, университетских, центральных городских библиотек РФ в контексте общероссийской системы аналитической информации о содержании периодических и продолжающихся изданий.

Ключевые слова: роспись статей, аналитическая роспись, периодические издания, журналы, корпоративные проекты.

Среди множества корпоративных проектов организации библиотечно-библиографической деятельности в электронной среде, представляющих собою большей частью застывшие результаты систематизации ссылок к информационным ресурсам российских библиотек и информационных центров, выделяется динамичностью и богатством развития содержания и поисковых возможностей система МАРС - Межрегиональная аналитическая роспись статей. Я не участвую в организации этой базы данных, а потому как библиограф могу и стремлюсь судить о ней, проблемах ее организации и управления заинтересованно и по возможности объективно.

Разработка и реализация проекта МАРСа началась осенью 2000 г. по инициативе специалистов научных библиотек Саратовского, Удмуртского и Челябинского университетов. Характеристику проекта можно найти в ряде публикаций /1, 2 и др./ организаторов проекта и на специальном сайте (mars.udsu.ru). Последний содержит также ссылки к 13 корпоративным библиотечным системам аналогичного характера, сайтам федеральных библиотек, описаниям программ, форматов, правил и стандартов, статистику поступлений журналов и посещений базы данных. Он позволяет открыть полный алфавитный список журналов с указанием обрабатывающих их библиотек.

К проекту, принимая принципы ведения сводной базы данных и критерии отбора статей, выбирая для проработки новые журналы, присоединяются десятки библиотек. По данным на середину февраля 2005 г., 95 областных научных, университетских, центральных городских библиотек, находящихся в 41 городе (более всего в Саратове и Екатеринбурге), расписывают для МАРСа 835 цент-

ральных и периферийных журналов на русском языке. Следовательно, на долю каждой библиотеки приходится в среднем 8-9 журналов, что многократно меньше объема самостоятельной обработки выписываемых периодических изданий. Объем сводной базы данных на то же время составил более 227 тыс. записей.

Прорабатывая в среднем от 5 до 10 журналов, каждая из библиотек-участниц проекта имеет возможность вести поиск в полном массиве статей за последние годы по поисковым признакам, в качестве которых выступают авторы, персоналии, заглавия, предметные рубрики, классификационные индексы ББК и УДК. Кроме того, библиографические записи включают справочные аннотации, чего, как правило, нет в библиографических ресурсах других информационных центров, в том числе в Российской книжной палате (РКП). МАРС позволяет пользователям знакомиться с аннотированным содержанием отдельных номеров журналов. Участники проекта практикуют также бесплатную электронную доставку документов, для чего сканируют статьи и высылают их копии по запросам. Тем самым МАРС выходит за строгие рамки библиографической системы.

Проект открыт для присоединения новых библиотек, а сводную базу статей могут без ограничений использовать члены Ассоциации 13 региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН), образованной в 2002 г.

4-летний срок формирования и эксплуатации МАРСа свидетельствует об эффективности данного проекта. Иначе нельзя объяснить рост числа его участников и других параметров. Из первоначально межрегионального он становится международным (участвуют также библиотеки Белоруссии и

Казахстана), снимает необходимость вести параллельные базы данных. Так, организаторы и участники ведения региональной сводной базы данных «Статьи» (17 библиотек Свердловской и Челябинской областей) отказались от продолжения своего проекта и вошли в систему МАРСа.

В профессиональном отношении чрезвычайно ценно, что руководители МАРСа при организации сводной базы статей, во-первых, стремятся соблюдать действующие государственные стандарты (так, с сентября 2003 г. система приняла к исполнению ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание», во-вторых, ищут и находят решения проблемных ситуаций, фиксируя их в управленческих решениях, стремятся совершенствовать систему во взаимосвязях ее элементов.

Судя по публикациям и содержанию общего сайта, руководители и участники проекта огромное внимание уделяют обучению и повышению квалификации кадров, добиваясь соблюдения ими установленных стандартов и правил. Имена руководителей библиотек и специалистов-библиографов выставлены в разделе «Участники» общего сайта.

Достоинства данного проекта неоспоримы. Чем больше знакомлюсь с ним и наблюдаю эволюцию данной сводной базы статей, тем более прихожу к выводу, что МАРС представляет собою феномен электронной библиографии, да и отечественной библиографии в целом. Возможно, что и мировой. МАРС не только ценнейший источник многоаспектного поиска, но и исключительно сильный стимулятор повышения квалификации для библиографов. Для них идеи согласования деятельности, соблюдения стандартов, своевременности действий - не абстрактные теоретические положения, а живая реальность. Уже сейчас МАРС представляет собою богатейший объект для научных многоаспектных исследований.

Но и у него есть проблемы объективного и субъективного свойства, требующие поиска нестандартных решений. Главная среди них - сложность контроля своевременной, полной и высококачественной обработки документов участниками проекта. В каждой библиографической записи указывается библиотека, составившая ее, что повышает ответственность библиографов. Но выборочное тестирование показывает, что библиографический

интервал для отдельных номеров журналов пре-

вышает установленный срок в семь-десять дней,

1 Проблема оперативности представления библиографических записей в базе данных, как показал Н.Е. Каленов /3/, актуальна и для других проектов. При географически распределенной обработке объектов библиографического отражения невозможно установить, когда именно почта доставила в библиотеку номер журнала. По стране интервал доставки периодики достигает месяцев. Библиотеки горо-

некоторые аннотации малоинформативны и т.д. Например, по ключевым словам (КС) «Виртуальная справочная служба» (ВСС) нет записей, хотя ВСС посвящены несколько статей Е. Д. Жабко и других специалистов Российской национальной библиотеки. Всего две статьи при поиске по КС «Виртуальная справка» (в моей картотеке их пять из изданий, обрабатываемых в системе МАРСа). Хотя руководители проекта разработали программу автоматического контроля полноты проработки журналов и установили жесткий контроль за качеством обработки изданий, субъективный фактор не может не сказываться.

Нет ясности, как формируется корпус обрабатываемых изданий. Складывается впечатление, что потенциальные новые участники проекта знакомятся со списком уже обрабатываемых изданий, предлагая получаемые ими, но отсутствующие в списке, и согласовывают его с руководителями МАРСа. Полагаю, что определенная инициатива должна быть и у руководителей проекта. Источником такой инициативы может быть ежегодный список журналов, статьи из которых расписываются в «Летописи журнальных статей», подраздел «Периодика» раздела «Библиографические листки» журнала «Новый мир». Сравнивая последний в № 1 за 2005 г. со списком МАРСа, я обнаружил необрабатываемые издания: «Арион», «Итоги», «Политический журнал», «Родомысл». По-видимому, есть и другие авторитетные источники для пополнения списка. Сами участники проекта отмечают необходимость увеличения доли естественнонаучных и технических изданий /2/.

Участие библиотек в проекте абсолютно добровольное. Непонятно, почему отказываются от участия в МАРСе библиотеки Москвы (кроме Киевской ЦБС), Санкт-Петербурга и других крупных городов. Бедно представлена Сибирь: только четыре города (Кемерово, Новокузнецк, Омск, Сургут). Насколько мне известно, в библиотеках городов, не участвующих в проекте, нет равноценных общедоступных информационных ресурсов. Правда, МАРС неограниченно доступен членам АРБИКОНа, но вызывает сомнение правомочность такого положения. Получается, что участники МАРСа, затрачивая значительное по объему рабочее время квалифицированных сотрудников, дают кому-то возможность бесплатно использовать ценный ресурс.

Каждая библиотека начинает обрабатывать свои журналы с момента присоединения к проекту. Вопрос о ретроросписи журналов до 2003 г. не ставится, но и год начала росписи не указывается.

дов, в которых издаются журналы, обладают естественным преимуществом в этом отношении. МАРС его использует, но большинство журналов издается в Москве и Петербурге, библиотеки которых в проекте не участвуют.

Со временем, после того как в основном сложится массив обрабатываемых изданий, различие начала обработки утратит остроту. Но не исключаю, что возникнет проблема чистки базы данных от устаревших текстов. Как известно, абсолютное большинство универсальных и вузовских библиотек чистит систематические картотеки статей, сохраняя карточки с записями последних трех-пяти лет и выборочно - за больший срок. Тем самым они не только сдерживают рост объема картотеки, но и обеспечивают актуальность ее содержания. Кроме того, библиографы регулярно редактируют картотеку, разукрупняя большие разделы и рубрики или преобразуя их. Как известно, в библиографической базе данных действует эффект «замочной скважины» /4, с. 120/, переполнение разделов и рубрик не очевидно. Если не чистить базу данных, то весьма вероятно, что при поиске по классификационным индексам и предметным рубрикам будет нарастать информационный шум.

Для организаторов любой библиографической базы данных сложной проблемой является качество простановки предметных рубрик и/или ключевых слов. Обычно принимается альтернативное решение. Но выбираемые из предварительно составляемого списка предметные рубрики неполно отражают оригинальные идеи авторов публикаций, а ключевые слова неизбежно в какой-то мере субъективны. Чтобы извне контролировать качество их простановки, нужно заново знакомиться с текстом обработанного документа. Эту задачу можно решать только выборочно методом тестирования.

Положительно в целом оценивая проект МАРС, я не могу уйти от естественного вопроса: как быть остальным библиотекам России? Если большинство из них присоединится к нему, из трудно управляемого он станет малоуправляемым. Если же повсеместно библиографические службы будут объединяться в реализации аналогичных проектов, рационально ли это в государственном масштабе? Не эффективнее ли для библиографических служб в определенных аспектах и поисковых ситуациях использовать базы данных авторитетного центра государственной библиографии -РКП2, ресурсы других федеральных информационных центров? Где искать газетные статьи, часть которых длительно сохраняет актуальность? На эти простые вопросы ответов нет.

Электронная технология открывает нереальные для традиционной библиографии возможности управления развитием не только локальных, но

2 РКП для Летописи журнальных статей и соответствующей базы данных раскрывает ежегодно содержание 1 100-

1 200 сериальных изданий, в том числе продолжающихся,

но поисковые возможности ее ресурсов заметно уступают МАРСу.

и распределенных библиографических ресурсов. Пример в этом отношении показывает опять-таки МАРС. Помимо приведенных выше методов поддержания качества базы данных, организаторы проекта постоянно разрабатывают новые способы мониторинга проработки журналов и соблюдения установленных программных и методических решений. Раздел общего сайта «Статистика текущих поступлений» представляет собою зеркало проработки номеров журналов за текущий год. В таблице по заглавию журнала указаны его периодичность и необработанные номера. Неясно, почему в таблице помещены только 333 журнала, а не все? Если почта не доставила в библиотеку какой-то номер журнала, это обычное дело, есть смысл по-ручить-попросить другую библиотеку обработать этот номер?! В традиционной технологии этот номер оставался необработанным, а библиографы ставили в картотеки печатные карточки.

Реализованная на общем сайте МАРСа открытость системы выступает также средством воздействия на поведение библиотек-участниц проекта.

Как любая динамичная открытая в Сети информационная система МАРС постоянно меняется и совершенствуется. Вполне вероятно, что указанные в данной статье проблемы к моменту публикации будут решены, пропуски восполнены. Но уже сегодня МАРС представляет собою ценный оригинальный вклад в развитие отечественной библиографии. Будем благодарны его организаторам и участникам.

Список литературы

1. Зеленина, Г.Н. Межрегиональная аналитическая роспись статей / Г.Н. Зеленина, И.В. Крутихин, Л.П. Бесклинская // Науч. и техн. б-ки. - 2003. - № 9. -С. 51-60.

2. Зеленина, Г.Н. Проект МАРС: 100 участников... Что дальше? [Электронный ресурс] / Г.Н. Зеленина, И.В. Крутихин. - Режим доступа: http://mars.udsu.ru. Раздел «Публикации».

3. Каленов, Н.Е. Анализ оперативности отражения

библиографических описаний в сводном каталоге ЛИБНЕТ [Электронный ресурс] / Н.Е. Каленов // Электрон. б-ки. - 2003. - Т. 6, вып. 1. - Режим доступа: http://www.elbib. ru/index. phtml?page=elbib/rus/

4. Соколов, А.В. Автоматизация библиографического поиска / А.В. Соколов. - М.: Книга, 1981. - 167 с.

Материал поступил в редакцию 18.04.2005 г.

Сведения об авторе: Моргенштерн Исаак Григорьевич -доктор педагогических наук, профессор, заслуженный работник высшей школы России, действительный член Международной академии информатизации, заведующий кафедрой информации и библиографии, тел. (351-2) 36-78-71

Научная библиотека Костромского государственного университета участвует в проектах, направленных на модернизацию и повышение качества библиотечного обслуживания и управления библиотечными ресурсами.

Участие библиотеки в проектах Ассоциации региональных библиотечных консорциумов АРБИКОН предполагает эффективное взаимодействие с партнерами для создания и предоставления корпоративных ресурсов. Проекты базируются на внедрении перспективных информационных технологий в процессы организации доступа к информационным ресурсам:

Проект МАРС (Межрегиональная аналитическая роспись статей) объединяет более 200 библиотек различных систем и ведомств.

Цель проекта - создание совместными усилиями сводной базы данных аналитической росписи статей из периодических изданий.

Работа в корпорации строится по принципу: каждый участник расписывает определенное количество журналов, а в обмен получает все, что расписывают другие участники проекта.

Основная цель вступления библиотеки в проект МАРС - поддержка информационного обеспечения приоритетных для КГУ направлений науки.

Научная библиотека КГУ участвует в проекте с 2007 года.

Результаты работы в проекте - расширение круга предоставляемых информационных услуг:

• читатели имеют возможность получить информацию о статье посредством предметного индексирования: все статьи проекта индексируются ключевыми словами, предметными рубриками. Обязательное наличие краткой аннотации.
• с 2007 года читатели имеют возможность получить информацию о статьях из журналов, отсутствующих в фонде КГУ, в БД «МАРС» электронного каталога.

Проект ЭДД (Электронная доставка документов) предоставляет сервис заказа копий журнальных статей. Заказ осуществляется на основе Сводного каталога периодики библиотек России с использованием специально разработанного программного обеспечения.

Цель проекта ЭДД - объединение организаций для повышения качества информационного обслуживания за счет оперативного предоставления копий журнальных статей из фондов участников проекта, развития информационных ресурсов проекта.

Услугами проекта можно воспользоваться, обратившись в Информационно-библиографический отдел библиотеки. Для поиска статей можно воспользоваться базой данных МАРС. В каталоге содержится около 230 000 статей из журналов, получаемых библиотекой. Данные обновляются еженедельно. Услугами проекта могут воспользоваться сторонние читатели, обратившись в научную библиотеку. Заказы выполняются в учебных или научных целях.

Результаты работы в проекте:

• электронные копии статей, информация о которых найдена в БД «МАРС» электронного каталога, можно заказать в Справочно-библиографическим отделе.
• после оформления заказа читателем, в течение 3-х дней библиотека получает скан-копию статьи по электронной почте или Web. Копии журнальных статей передаются заказчику (физическому лицу) только в распечатанном виде.

Внимание! Исполнитель и заказчики должны соблюдать Гражданский Кодекс РФ - Часть 4, раздел VII:"Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации". Полученные из научной библиотеки КГУ электронные копии изданий разрешается использовать только для научных и образовательных целей. Запрещается тиражировать полученные копии, воспроизводить их в любой иной форме, кроме законодательно разрешенной (однократная распечатка электронного документа), передавать на любой основе полученные копии другим лицам или организациям. Ответственность за несанкционированное использование полученных от библиотеки копий документов в соответствии с действующим законодательством, целиком ложится на пользователя.

«Городецкая роспись» - Урок ИЗО в 7 классе Тема: «Городецкая роспись. Кисть мастер держит перпендикулярно расписываемой поверхности. Лепестки цветов имеют форму полукруглых дужек. Цвет дужек совпадает с цветом центра цветка. После прописки дужек – лепестков цветы явно преображаются. Следующий этап – определение центра цветка.

«Противостояние Марса» - Великие противостояния Марса с 1830г. по 2035г. Портрет Джованни Скиапарелли. Строение Марса. Земля обращается по орбите чуть ближе к Солнцу, а Марс - чуть дальше. Земля и Марс - космические соседи. Движение Марса во второй половине 2003 года. Основные детали на поверхности Марса. Подробности противостояния 2003 г.

«Жостовская роспись» - Основной мотив росписи - цветочный букет простой композиции, в котором чередуются крупные садовые и мелкие полевые цветы. По форме подносы бывают круглые, восьмиугольные, комбинированные, прямоугольные, овальные и др. Промысел расписных металлических подносов возник в середине XVIII в. на Урале, где были расположены металлургические заводы Демидовых (Нижний Тагил, Невьянск, Верх-Нейвинск), и только в первой половине XIX века подносы стали изготавливать в деревнях Московской губернии - Жостове, Троицком, Новосельцеве и др.

«Гжельская роспись» - Представленные здесь работы - авторские и являются 100% эксклюзивом. На которые надо искать ответы. План наших действий. 3. Подготовленный материал покажем своим одноклассникам. Не случайно в самом слове "Гжель" слышатся отзвуки глагола "жечь". На рубеже XIX-XX веков гжельский промысел пришел в упадок.

«Информационно-аналитическая система» - Вы можете использовать дополнительные фильтры для более точного поиска предприятий. Предприятия Отрасли Субъекты РФ Страны мира. Министерство экономического развития и торговли. Наши пользователи, как правило, специалисты следующих отделов. Например, в ходе рабочих совещаний и деловых встреч. Существенное снижение затрат на приобретение информации.

«Роспись по стеклу» - Иногда срок высыхания может быть и больше. 3. Краской-аутлайнером наносится контур рисунка. 4. Затем синтетической кистью или кистью из натурального волоса наносится роспись. Процесс росписи по стеклу. Итак, опишем данные виды красок подробнее: Акриловые краски. Краски могут быть матовыми или прозрачными.

МАРС - «Межрегиональная аналитическая роспись статей» - сводный каталог периодики библиотек России.

Аналитическая реферативная база данных журнальных статей - БД МАРС - содержит библиографические описания всех статей из более, чем 1800 российских журналов с 2001 года по настоящее время.

Сейчас объем сводной базы МАРС составляет более 2,7 миллионов записей . Ежедневно база пополняется на 1 тысячу записей.

Марсианская летопись нашей библиотеки ведёт свой отсчёт с 2005 года . И мы имеем возможность вести поиск библиографической информации на сайте АРБИКОНа с 2005 по 2016 гг. в массиве из 2 375 867 библиографических документов.

«Мы были первыми , и поэтому нам было трудно», - сказала в одном из интервью Валентина Терешкова . Так может сказать любой, кто начинает новое дело.

Со всем энтузиазмом первопроходцев мы взялись за это дело - корпоративную роспись журнальных статей в машиночитаемом виде.

Изучив документы и выполнив тестовое задание, мы присоединились к передовым «марсианам» в мае 2005 года.

С мая 2005 г. Центральная библиотека вошла в корпоративный проект по росписи журналов «Межрегиональная аналитическая роспись статей» («МАРС») на базе научной библиотеки Саратовского университета. Предварительно были тщательно изучены документы:

• Договор простого товарищества (о совместной деятельности),
• «Методика заполнения полей» на 92 страницах,
• «Правила заполнения поля «Географическая рубрика»,
• «Методика заполнения поля «Ключевые слова»,
• «Методические рекомендации по составлению аннотаций в рамках проекта «МАРС»,
• «Порядок приема и передачи данных».

Получили конвертор для «МАРКа».

Были расписаны несколько журналов, затем выбраны журналы для росписи, отсутствующие в проекте (что было сделать очень трудно). Были составлены паспорта на 5 журналов с индексами журнала по каталогу Роспечати, указанием вида журнала, тематики журнала, периодичности, среднее количество статей в 1 журнале и количество статей за год, ISSN журнала, о наличии авторских аннотаций и авторских ключевых слов, электронный адрес журнала и электронный адрес редакции журнала.

По условиям договора мы обязаны были расписать от корки до корки все журналы, которые выбрали из нашей подписки. Это были журналы «Азия и Африка сегодня», «Абитуриент», «Всемирный следопыт», «Идеи вашего дома», «Российское общество Красного Креста».

В первый год совместной работы было подготовлено 12 файлов, создано 516 библиографических записей на журнальные статьи.

Терпение и труд всё перетрут. Трудились не покладая рук. Образно говоря, «кровью и потом» доставались библиографические записи. Денно и нощно оттачивалось мастерство, высший пилотаж: выразить суть статьи в одном предложении и при этом не повторить заглавие. Сотрудники, занятые в проекте, бороздили просторы Интернета в поисках точных дат жизни персоналий, правильных названий организаций и событий; расширяли свой кругозор, изучая в словарях непонятные научные и технические термины. Почти сроднились с орфографическим словарём. Отправляя по e-mail на МАРС свои записи, всегда в тайне надеялись, что обойдется на этот раз без РЕКЛАМАЦИИ от библиографа-контролёра.

Корпоративный проект учил нас смирять амбиции, подчиняясь МАРСианскому большинству, неукоснительно соблюдать принятые правила и методики. Мы с достоинством признавали свои ошибки, но иногда спорили с контролерами по отдельным нюансам библиографирования и часто отстаивали свою точку зрения. Смелость и настойчивость требовались порой, чтобы отстоять свою правоту.

Не у всякого есть склонность к кропотливому библиографическому труду. Но вместе с проектом библиографы росли профессионально, осваивали новые технологии: обмен данными, конвертирование форматов, заполнение web-форм. За время существования в проекте мы благополучно пережили неоднократную смену Методики росписи, обновление Рубрикатора, очередную замену библиографа-контролёра, к требованиям которого мы уже успели привыкнуть.

Делай, что должно, и пусть будет, что будет. Слава Богу, проект жив, развивается, приносит ощутимую пользу. Со временем даже самые передовые технологии становятся привычными, обыденными. Кого сейчас взбудоражит полёт в космос? Да, космонавты летают и спокойно делают свою работу. Так и мы, «марсиане». Мы продолжаем достойно трудиться на общее благо. Труд наш не всегда заметен, не на виду, «за шкафом». Но это не умаляет наших заслуг. Нам - честь и слава: организатору «первопроходцев» на МАРС - Павловой Ольге Николаевне и огромная благодарность участнику проекта Екатерине Борисовне Текутьевой , несколько последних лет ответственно, грамотно и тщательно, сверяя через интернет имена, даты, события, расписывающей статьи. Низкий поклон и признательность библиографам-контролёрам и координаторам проекта МАРС. Особое спасибо Игорю Валерьевичу Крутихину за веру в нас, за скорую помощь, оперативные консультации по техническим вопросам, за доброжелательность и терпение. И надежда на будущее поколение, которое продолжит НАШЕ ОБЩЕЕ ДЕЛО.