Через какой период времени можно снять дисциплинарного взыскания в виде выговора?

Ответ

81-й статьёй Трудового кодекса предусмотрено увольнение за повторное наложение дисциплинарного взыскания.

По правилам делопроизводства взыскания заносятся в карточку Т-2 и могут негативно отразиться на карьере. Однако если сотрудник исправился, взыскание можно снять досрочно. Порядок снятия дисциплинарного взыскания не регламентируется правовыми актами, но сложилась определённая практика применения этой процедуры.

Что такое дисциплинарное взыскание

Порядок соблюдения дисциплины всеми штатными сотрудниками предприятия и меры ответственности за её нарушение регламентирует VIII раздел ТК . В 192-й статье кодекса заявлено, что нарушителя порядка можно наказать только тремя способами:

• объявить выговор;
• сделать замечание;
• уволить по отрицательным мотивам.

Эти наказания и есть дисциплинарные взыскания. При этом никаких видов взысканий больше не предусмотрено. Есть, конечно, специальная ответственность, но она распространяется не на всех работников, а на некоторые категории служащих. Например, военного, подвергнутого дисциплинарному наказанию, по уставу никогда не наградят, ему светит только один вид поощрения – снятие взыскания.

В отношении работников коммерческих организаций, на которых распространяется действие Трудового кодекса, тоже могут пострадать от взыскания. Мало того, что за рецидив и повторное наказание сотрудника можно уволить по 5-му пункту 81-й статьи, так ещё и директор имеет право лишить премии работника, у которого имеется неснятое взыскание .

В некоторых фирмах руководство, при разработке положений о премировании, так и формулируют одно из условий: премия начисляется только при отсутствии неснятого взыскания. Но такая формулировка может содержаться и напрямую в трудовом договоре. А между тем взыскание действует в течение года, что означает лишь одно: нарушитель дисциплины рискует на целый год остаться без премии.

Напоминание

Хотя в трудовых книжках и не отражаются взыскания, они вписываются в форму Т-2, а поэтому кадровик держит на контроле отношение к дисциплине каждого штатного работника .

Снятие дисциплинарного взыскания

Снять взыскание может директор, либо его к этому принудит предписанием инспектор по труду или комиссия по трудовым спорам .

Так по норме статьи 193 ТК наказанный сотрудник может не согласиться с наложенным на него взысканием и обжаловать действия руководства в ГИТ или в комиссию по спорам , если такая действует в организации.

К сведению

По жалобе могут быть вынесены решения:

• удовлетворить жалобу, если усмотрены нарушения ТК (выдаётся предписание об аннулировании приказа по дисциплине);
• отказать в удовлетворении, если руководство действовало в законных рамках.

Соответственно при удовлетворении жалобы должен быть издан приказ: аннулировать приказ по дисциплине в отношении сотрудника за конкретное нарушение.

Порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника

В 194-й статье Трудового кодекса разъяснено, что по прошествии года с момента издания приказа по дисциплине, наказание снимается автоматически. Однако в некоторых случаях можно снять взыскание досрочно .

Трудовой кодекс не рассматривает случаи, в которых взыскания снимаются досрочно, однако в его 191-й статье есть основание для поощрения: за добросовестную работу в фирме. Можно применить это основание по аналогии и в отношении рассматриваемой процедуры.

Так на решение руководства могут повлиять факты, показывающие добросовестность наказанного сотрудника , например:

• отсутствие нареканий к работе определённый период;
• внесение рацпредложений;
• перевыполнение плана;
• предупреждение несчастного случая, аварии;
• активное участие в общественных работах и т.д.

Усмотрев в действиях сотрудника основания для погашения наложенного взыскания, можно применить порядок, описанный в 194-й статье ТК:

• руководитель, сделав выводы из личных наблюдений, может сам инициировать снятие взыскания (просто издаётся приказ);
• сотрудник может сам попросить об этом директора (на личном приёме, изложив доводы);
• непосредственный начальник наказанного может ходатайствовать перед директором (либо председатель профкома, либо представитель коллектива).

Как снять дисциплинарное взыскание. Оформление

В процедуре погашения взыскания обычно фигурируют только два документа:

• ходатайство;
• приказ.

Если инициатор процедуры директор, то оформление будет состоять из одного этапа: нужно просто издать приказ. Но если в судьбу коллеги решит вмешаться коллектив, до директора сначала нужно донести просьбу о снисхождении к наказанному посредством направления на его имя ходатайства.

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Ни в каких правовых актах или инструкциях не регламентируется порядок оформления
ходатайств, поэтому пишется оно в свободной форме. Естественно, документ должен быть понятен, а поэтому его нужно чётко структурировать. Структура состоит из элементов:

• шапка;
• преамбула;
• просительная часть.

В шапке нужно указать, как обычно:

• ФИО и должность директора;
• ФИО и должность заявителя.

Текст ходатайства можно написать по примеру:

Сварщику МПЦ Разину А.А. за опоздание на работу был объявлен выговор и в отношении него был составлен приказ №13-д от 10.09.2016г. В настоящее время Разин ведёт себя дисциплинированно и ответственно . Благодаря его бдительности предотвращена авария системы отопления: он увидел и устранил последствия неправильной опрессовки системы. В результате компания не понесла убытки. На основании изложенного прошу досрочно снять взыскание в отношении Разина А.А.

Ходатайство датируется и подписывается заявителем. Его может подписать и подать:

• бригадир, начальник участка, цеха, отдела, мастер;
• председатель профкома;
• представитель коллектива.

Если директор вынесет положительное решение по заявлению, издаётся приказ.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Обязательной формы приказа нет , поэтому оформлять его нужно по принятым в фирме правилам делопроизводства. Приказ должен содержать:

• название компании;
• дату и регистрационный номер;
• сведения о сотруднике (ФИО, должность, отдел);
• основание (ходатайство или решение директора);
• виза директора;
• строка ознакомления.

Текст приказа можно составить по примеру :

В связи с тем, что сварщиком МПЦ Разиным А.А. 20.09.2016г. была предотвращена авария системы отопления и в соответствии со ст.194 ТК, приказываю: Досрочно снять с Разина А.А. дисциплинарное взыскание, наложенное приказом №13-д от 10.09.2016г. Основание: ходатайство начальника МПЦ Гришина А.В.

Все перечисленные в приказе лица должны ознакомиться с приказом. Порядок снятия дисциплинарного взыскания будет завершён, когда подписанный и завизированный приказ с подшитым к нему ходатайством будет вложен в папку по номенклатуре. После этого кадровик запишет реквизиты приказа в карточку Т-2 и взыскание будет считаться снятым.

31.08.2019

При нарушении норм, установленных внутренних распорядком, трудящийся гражданин может привлекаться к ответственности.

Вследствие этого на него накладывается дисциплинарное взыскание, обладающее определенным сроком действия.

После окончания этого срока, а при желании работодателя и до наступления этого момента, с работника снимается наказание.

Сроки по ТК РФ

В процессе ведения трудовых отношений возникают различные ситуации. Практически за каждое нарушение руководитель вправе применить по отношению к работнику дисциплинарное взыскание.

Конкретный вид — замечание, выговор или увольнение, определяется в зависимости от серьезности случая.

Снятие взыскания с работника происходит по истечении одного года, это стандартный срок действия наказания по ТК РФ. Это правило актуально при условии, что в течение 12 месяцев с момента объявления взыскания сотрудник не совершал повторных нарушений.

Самым радикальным методом привлечения работника к ответственности является увольнение.

При расторжении трудовых отношений взыскание не снимается с нарушителя. Снятию подлежит только выговор и замечание.

В некоторых ситуациях работодатель может досрочно освободить специалиста от наказания. Порядок осуществления таких действий регламентируется 194 статьей ТК РФ .

Взыскание может быть объявлено только в течение месяца с момента выявления нарушения внутреннего распорядка фирмы.

В случае, если неправомерные действия сотрудника были обнаружены в ходе аудиторской проверки, этот срок увеличивается до 2 лет.

Таким образом, наложенное дисциплинарное взыскание считается снятым по истечении одного года автоматически либо в досрочном порядке при наличии на то оснований.

Порядок досрочной отмены наказания

Досрочное снятие взыскания подразумевает собой освобождение от наказания в срок, продолжительность которого менее 12 месяцев с момента применения меры пресечения нарушения.

Инициатива в этом случае может исходить от следующих участников трудовых отношений:

• сотрудник;
• руководитель структурного подразделения;
• работодатель;
• коллектив;
• специалисты профсоюза.

В действующем Трудовом Законодательстве отсутствует отражение момента досрочного снятия взыскания.

После рассмотрения обращения гражданина, уполномоченными органами выносится решение, на основании которого просьба работающего удовлетворяется, или он получает отказ.

Как снять выговор с работника?

Выговор — это мера наказания сотрудника, по строгости находящаяся между замечанием и увольнением.

При объявлении такого взыскания сотруднику следует быть предельно внимательным и стараться не допускать подобных нарушений дисциплины, потому как такие повторное совершение проступка может привести к увольнению.

Период действия выговора — 12 месяцев. По истечении этого срока дисциплинарное взыскание аннулируется автоматически.

Правовыми актами не установлена четкая технология снятия выговора. Несмотря на это данную процедуру принято проводить путем осуществления последовательных действий:

• Шаг 1. Оформление ходатайства.

Актуально в том случае, если инициатива о снятии взыскания исходит не от руководителя. При автоматическом аннулировании документация не оформляется.

• Шаг 2. Оформление приказа.

Бумага составляется при условии, что работодатель не против снять взыскание с провинившегося сотрудника.

• Шаг 3. Внесение корректировок в личную карточку работника.

Факт объявления и снятия выговора в обязательном порядке фиксируется в карточке, оформленной по форме Т-2.

Если решение о снятии принимается работодателем самостоятельно, издается только соответствующее распоряжение.

Каждый документ должен оформляться в соответствии с установленными правилами:

Ходатайство

Документ составляется в свободной форме, унифицированного бланка для его оформления не предусмотрено.

Ходатайство состоит из нескольких частей:

• шапка;
• преамбула;
• основная часть.

В шапке отражается стандартная информация — сведения о работодателе, название фирмы, инициалы и должность составителя.

После этого указывается информация о сотруднике, по отношению к которому оформляется документация.

Важно описать тип дисциплинарного взыскания и нарушение, за которое оно было объявлено.

В основной части необходимо отразить саму просьбу и обстоятельство, в связи с которым требуется освободить сотрудника от наказания.

К примеру, за успехи в работе, беспрекословное выполнение распоряжений руководителя и т.д.

Ходатайство подписывает его составитель, им же ставится дата оформления документа. Бумага может быть составлена от имени коллектива. В таком случае свои подписи и инициалы должны оставить все коллеги провинившегося.

Скачать образец ходатайства о досрочном снятии взыскания — .

Приказ

Оформляется вне зависимости от того, кто был инициатором аннулирования взыскания. Как и предыдущий документ, приказ составляется в произвольной форме с учетом требований документооборота компании.

В распоряжении руководителя должна присутствовать следующая информация:

• данные о предприятии;
• порядковый номер и дата издания приказа;
• данные о нарушителе — инициалы, должность;
• основание для досрочного снятия взыскания;
• суть приказа;
• подпись работодателя.

Дисциплинарное взыскание снимается автоматически, если соблюдены несколько условий:

• с момента объявления выговор прошел год;
• в период действия выговора работником не было совершено повторных нарушений.

Скачать образец приказа о снятии взыскания досрочно по решению суда, по инициативе работодателя —

Нет ничего приятного в том, что начальник выказывает подчиненному свои претензии и недовольство результатами работы. Хуже этого может быть только ситуация, когда гнев руководства находит свой выход на бумаге в виде приказа о дисциплинарном взыскании. Кроме морального дискомфорта, этот вид наказания будет довлеть над сотрудником в течение всего срока, сколько действует выговор, а может повлечь и более серьезные последствия.

Нормативная база

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Главным документом трудового законодательства совершенно обоснованно считается Трудовой кодекс. В нем в статье 192 определен исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий для большинства специальностей и работников. По кодексу их всего три:

• замечание;
• увольнение.

И если бы не оговорка о возможности установления дополнительных мер воздействия на представителей отдельных профессий и сфер, то никто и никогда не смог даже упомянуть понятие строгий выговор.

Отдельные категории

Несмотря на то, что каждый второй начальник грозится объявить сотруднику строгий выговор с занесением, правомерно такое утверждение только для тех, кто может причислить себя к военнослужащим или работникам МВД. Только законы 342-ФЗ о службе в МВД и 76-ФЗ о статусе военных содержат упоминание о двух видах выговоров.

Для всех категорий трудящихся, после объявления выговора, следующей проблемой станет вопрос о том, сколько длится выговор. Общий срок оговорен в ст. 194 ТК и равен календарному году. Но в ней же есть упоминание о праве работодателя или командира сократить период, через сколько снимают выговор, и отменить его досрочно. Интересно, что для военных критерием для отмены выговора является оценка меры воспитательного воздействия на провинившегося. Особенно это актуально в отношении рядовых и матросов, Указ Президента 2007 года № 1495.

Время действия

Максимальный срок, в течение которого человек считается подвергнутым дисциплинарному взысканию не может превысить года с момента наложения последнего наказания, ст. 194 ТК.

Поскольку Трудовой кодекс имеет превалирующее действие над всеми другими законами, касающимися рабочих отношений, то и срок действия любого вида взыскания, кроме увольнения, не может длиться больше одного года. Отдельные законы могут устанавливать лишь более короткие периоды, но не могут ухудшать нормы ТК в отношении всех категорий работников.

Вот почему для случаев особенно грубых нарушений должностных обязанностей или дисциплины, когда работодателя не устраивает, сколько держится выговор по времени, руководству стоит задуматься о возможности расставания с сотрудником по желанию администрации.

Особенности выговоров

Каждое дисциплинарное взыскание – повод для переживаний специалисту любой сферы занятости. Для военных и сотрудников МВД закон предусмотрел большее разнообразие видов наказаний, самыми строгими из которых являются понижение в звании и должности или досрочное увольнение. Но для применения самых строгих мер потребуется поэтапное и довольно длительное согласование.

Гражданские наемные лица, при самых неблагоприятных обстоятельствах, могут ожидать только замечания, выговора или увольнения, но при этом механизм применения самого строгого наказания гораздо проще. Хотя и те, и другие имеют гарантированное право отстаивать свои интересы и оспаривать решение руководства в суде.

Коммерческие и муниципальные организации

Вынесенный руководством выговор для сотрудников народного хозяйства не может быть строгим. Просто потому, что такое взыскание не предусмотрено в ТК РФ, и, за не имением отдельного закона, применять выдуманные начальством наказания никто не имеет права. Другое дело, что в течение всего срока, сколько действует дисциплинарное взыскание в виде выговора, а это составит около года, работник должен сохранять максимальную концентрацию.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

) может негативно повлиять на карьеру работника, ведь при повторном наказании возможно и увольнение, а поощрение может быть только в виде снятия взыскания.

Наказание можно погасить досрочно, нужно только знать порядок этой процедуры!

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

Законодательство

Дисциплину на предприятии регулирует VIII раздел Трудового кодекса. Так, по его 192‑й статье, в качестве наказания за нарушение дисциплины, в организации могут применяться наказания в виде , или увольнения. Причём увольнение - самый строгий вид взыскания, и накладывается он только в случае грубого нарушения дисциплины или за рецидив (повторное нарушение).

Если проступок не повлёк за собой серьёзных последствий, то директор может при выборе вида наказания учесть вину и личные характеристики сотрудника.

Тогда виновник может отделаться замечанием или выговором. Но если он же нарушит дисциплину повторно, пока не снято предыдущее взыскание, может уже быть уволен - по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК (за рецидив).

В некоторых случаях применения специального дисциплинарного наказания, например, в отношении , предусмотрено условие, что поощрения ему следует ждать только в виде снятия взыскания (Указ Президента №1495, 35‑й пункт общевоинского устава). В Трудовом кодексе таких условий не предусмотрено.

Приостановление действия взыскания

По правилу 193‑й статьи Трудового кодекса сотрудник, привлечённый к дисциплинарной ответственности, имеет право обжаловать :

• в ГИТ (госинспекция по труду);
• в местную комиссию по трудовым спорам.

Отделы ГИТ, как правило, располагаются в местных администрациях.

Инспекторы ГИТ полномочны рассматривать трудовые споры между сотрудниками и администрацией компаний.

По результатам рассмотрения выносится решение:

• жалоба не удовлетворяется (если нарушений ТК не усмотрено);
• фирме выдаётся предписание исправить ошибки, вызванные нарушением ТК.

Комиссия по трудовым спорам - это специально созданный орган в компании, состоящий из одинакового количества представителей администрации и рабочего коллектива. Комиссия тоже имеет право рассматривать споры и выносить решения.

На время работы ГИТ или комиссии по спорам действие взыскания приостанавливается (минимум - месяц).

Сколько действует взыскание?

По правилам делопроизводства наложенные взыскания не записываются в трудовой книжке , но в карточке Т-2 они обозначаются, с указанием реквизитов приказа по дисциплине. Так что, кадровик контролирует отношение к дисциплине каждого сотрудника.

Но есть в статье и условие о досрочном погашении взыскания:

• директор самолично может снять его (сделав выводы из собственных наблюдений);
• директор снимает взыскание по просьбе работника (осознав ошибку, виновник может лично обратиться к директору с просьбой о снятии взыскания);
• перед директором о снятии взыскания может ходатайствовать непосредственный начальник виновника, председатель профкома или представитель рабочего коллектива (письменным ходатайством, представлением или устно, например, на планёрке или собрании).

Случаи досрочного снятия

ТК никак не разъясняет, за что можно досрочно избавить сотрудника от наложенного ранее наказания. Однако в его 191‑й статье указано основание, по которому директор имеет право поощрить сотрудника - за добросовестную работу на предприятии. По аналогии можно применить это основание и для досрочного снятия взыскания.

В чём выражается добросовестность? На решение директора могут повлиять факты (в отношении наказанного):

• работа без нареканий определённый период;
• внесение рационализаторских предложений;
• перевыполнение плана;
• участие в общественных работах;
• предупреждение аварии или несчастного случая и т.п.

Оформление снятия

Если инициатива о досрочном амнистировании виновника исходит от директора, или от самого сотрудника (при наличии согласия директора), то процедура оформления будет состоять только из одного шага - издание приказа.

Когда в судьбу сотрудника решит вмешаться его непосредственный начальник, профком или весь коллектив, нужно сначала до директора донести просьбу о досрочном гашении взыскания.

Как пишется ходатайство

На имя директора пишется ходатайство, представление или служебная записка примерно такого содержания:

Сантехнику ОГМ Морозову А.И. было объявлено замечание за опоздание на работу на два часа.

В настоящий момент Морозов проявляет себя дисциплинированным и ответственным сотрудником. В результате его профессионализма предотвращено размораживание системы отопления, в результате чего фирме не нанесены финансовые убытки. В связи с этим прошу досрочно снять взыскание, наложенное на Морозова А.И. приказом №13-д от 01 мая 2016 года.

Ходатайство имеет право подписать:

1. непосредственный руководитель (начальник цеха, отдела, смены, бригадир);
2. председатель профкома (на ходатайстве нужно указать дату и номер протокола собрания, на котором разбиралось ходатайство);
3. представитель рабочего коллектива (избранный на общем собрании и оформленный протоколом. При этом на ходатайстве тоже указываются реквизиты протокола собрания, на котором обсуждалось поведение виновника).

По результатам рассмотрения ходатайства издаётся приказ.