Оформление журнала пку. Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств

Перечень ЛС, подлежащих предметно-количественному учету и аптечных организациях, предприятиях оптовой торговли, ЛПУ, а также частнопрактикующими врачами, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 № 109.

Предметно-количественный учет (ПКУ) - это документирован­ный оперативный учет движения товаров по отдельным ассорти­ментным позициям в натуральных измерителях (кг, л, шт. и т.д.).

Предметно-количественному учету подлежат:

наркотические средства и психотропные вещества списков II и III, утвержденные постановлением Правительства России от 30.06.98 № 681 «Об утверждении Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации»;

прекурсоры списка IV, утвержденные постановлением Прави­тельства России от 30.06.98 № 681;

ЛС, входящие в список сильнодействующих веществ ПККН;

ЛС, входящие в список ядовитых веществ ПККН;

субстанции апоморфина гидрохлорида, атропина сульфата, дикаина, гоматропина гидробромида, серебра нитрата, пахикар- пина гидроиодида;

этиловый спирт, раствор медицинский антисептический, кло- запин, буторфанол, коаксил, залдиар.

Предметно-количественный учет ЛС ведут в Книге учета нар­котических и других ЛС, подлежащих ПКУ (табл. 6.3), пронуме­рованной, прошнурованной, опломбированной и заверенной под­писью и печатью руководителя территориального органа управ­ления фармацевтическими организациями.

книжный остаток на конец месяца - 13,9 кг;

фактический остаток - 13,8 кг;

расход этилового спирта по амбулаторной рецептуре по дням соста­вил 1,5; 0,5; 0,7; 1,3; 2,1 кг;

расход этилового спирта по отпуску ЛПУ (ангро) составил 2 кг.

Эталон решения.

Расчет естественной убыли проводим в соответствии с нормами, уста­новленными приказом Минздрава России № 284 от 20.07.2001:

1) 1,9% от расхода этилового спирта по амбулаторной рецептуре:

(1,5 + 0,5 + 0,7 + 1,3 + 2,1) 1,9% : 100% = 0,116 (кг)

2) 0,65 % от расхода этилового спирта в массе (ангро):

2,0-0,65%: 100% =0,013 (кг);

3) убыль всего:

0,116 + 0,013 = 0,129 (кг) (т.е. больше, чем имеющееся отклонение 0,1 кг).

Книга заводится на один год. На первой странице указываются ЛП, подлежащие ПКУ. Для каждой ЛФ, дозировки, фасовки ЛП отводится отдельный лист, где указываются единицы учета, по­ступление (по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты), расход (ежедневные записи) по каж­дому его виду (амбулаторной рецептуре или отпуску ЛПУ, аптеч­ным пунктам и отделам аптеки). Исправления зачеркиваются и заверяются подписью материально ответственного лица. На пер­вое число каждого месяца материально ответственное лицо све­ряет фактическое наличие ЛП и веществ, подлежащих ПКУ, с книжным остатком (до проведения инвентаризации именно книж­ный остаток будет являться начальным остатком).

По готовым ЛП эти остатки должны совпадать. В случае обнаружения отклонений выявляются виновные.

В случае расхождения книжного остатка и фактического на­личия ЛС и этилового спирта рассчитывается естественная убыль. Нормы естественной убыли утверждены для ЛС и этилового спир­та, отпускаемых в составе экстемпоральных ЛФ или внутриап- течной заготовки, а также по требованиям ЛПУ и других учреж­дений (приказ Минздрава России от 20.07.01 № 284 «Об утверж­дении норм естественной убыли медикаментов, ваты, медицин­ских пиявок и стеклянной аптечной посуды в аптечных учрежде­ниях и Инструкции по их применению»). Нормы естественной убыли составляют предельный размер товарных потерь, устанав­ливаемый нормативными документами по конкретному виду то­вара.

Настоящие нормы установлены для возмещения стоимости потерь от естественной убыли при хранении, приготовлении и фасовке ЛС. Естественная убыль - это товарные потери, обуслов­ленные естественными процессами, вызывающими изменение количества товара (усушка, утруска, утечка и т.д.).

Лекарственные средства, пришедшие в негодность в результа­те неправильного хранения или неосторожного обращения, в нор­му естественной убыли не включаются. Указанные нормы не при­меняются к готовым ЛС промышленного производства.

Нормы естественной убыли применяются только в случаях вы­явления недостачи указанных товарно-материальных ценностей при проведении инвентаризации, начисляются и списываются согласно сличительной ведомости. На начало следующего посд


инвентаризации месяца будет переноситься фактический остаток товарно-материальных ценностей.

Потери в пределах норм убыли, начисленные по расходу нар­котических, ядовитых ЛС и этилового спирта, должны быть выра­жены в стоимостном измерителе и вычтены при начислении тра­ты по другим медикаментам, использованным для индивидуаль­ного изготовления ЛС, внутриаптечной заготовки и фасовки, а также отпуску ангро (отвешивание и отмеривание без дополни­тельных технологических операций).

Нормы естественной убыли для наркотических средств, пси­хотропных веществ и их прекурсоров, ЛС списков ПККН, других Л С, подлежащих ПКУ, и этилового спирта установлены к израс­ходованному количеству и зависят от вида расхода (табл. 6.4).


Для других медикаментов, используемых при аптечном изго­товлении, нормы естественной убыли зависят от вида расхода. Эти нормы установлены не к израсходованному количеству, а к сто­

стоимость экстемпоральной амбулаторной рецептуры - 9480 р.;

стоимость внутриаптсчной заготовки - 5 320 р.;

стоимость экстемпоральной стационарной рецептуры - 5 700 р.;

весовой отпуск (ангро) - 6200 р.

Коэффициент себестоимости - 70 %.

Эталон решения.

Расчет естественной убыли проводим в соответствии с нормами, уста­новленными приказом:

1) 1,80% от стоимости лекарств индивидуального изготовления и внут- риаптечной заготовки:

(9 480 + 5 320 + 5 700) 1,80 %: 100 % = 369,0 (р.);

2) 0,65 % от стоимости медикаментов, отпущенных в массе (ангро):

6 200 0,65 %: 100 % = 40,30 (р.);

3) естественная убыль списывается на издержки обращения (затра­ты) аптеки по себестоимости. Для перевода рассчитанной суммы есте­ственной убыли из розничной цены в себестоимость используется коэф­фициент себестоимости: (369,0 + 40,30) - 70 %: 100 % = 286,51 (р.).

Книга учета наркотических и других ЛС, подлежащих ПКУ, поможет аптеке в составлении годового отчета о количестве реа­лизованных наркотических средств и психотропных веществ и об их запасах по состоянию на 31 декабря отчетного года. Этот отчет аптека, имеющая лицензию на реализацию наркотических средств и психотропных веществ, должна представлять ежегодно до 15 ян­варя в соответствующий орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Форма отчета утверждена постановлени­ем Правительства России от 04.11.06 № 644 «О порядке представ­ления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркоти­ческих средств и психотропных веществ, и регистрации опера­ций, связанных с оборотом наркотических средств, психотроп­ных веществ и их прекурсоров».

Медорганизация обязана вести предметно-количественный учет препаратов из Перечня в приказе Минздрава от 22.04.2014 № 183н.

Это лицензионное требование (постановление Правительства от 22.12.2011 № 1081).

Больше статей в журнале

Главное в статье

Какие препараты подлежат ПКУ

Кроме НС и ПВ Списков II и III, предметно-количественному учету подлежат:

  • ядовитые и сильнодействующие препараты (преимущественно монопрепараты) в комбинации с фармакологически неактивными веществами;
  • комбинированные препараты с малыми количествами НС, ПВ и их прекурсоров в сочетании с другими фармакологически активными веществами.

Препараты ПКУ-2019: список

В файле под скачивание представлен актуальный в 2019 году список лекарственных средств, подлежащих ПКУ. Таблица дополнена ЛС, внесенными за последние два года.

Перечень лекарств, подлежащих предметно-количественному учету , утвержден приказом Минздрава России от 22.04.2014 N 183н.

Учтите, что в прошлом году изменились требования к обороту ПКУ в медорганизации. Как получать и учитывать препараты по-новому - смотрите в экспертном обзоре от Системы Главная медсестра. В рекомендации примеры заполнения всех новых журналов .

Последние изменения в Перечне

Минздрав добавил тапентадол в перечень препаратов, подлежащих количественному учету . Приказ от 27.07.2018 № 471н утвердил изменения перечня ПКУ-препаратов.

Тапентадол включили в раздел IV перечня, он занимает позицию после прегабалина. Все действия с ним нужно регистрировать в журнале учета ПКУ-препаратов . Хранить его необходимо в деревянных или металлических запирающихся шкафах, как прописано в приказе Минздрава от 23.08.2010 № 706н.

Таким образом, теперь это ЛС входит препараты подлежащие ПКУ-2019.

Можно ли самостоятельно расширить перечень?

Не расширяйте самовольно список лекарств.

Нарушение. Медорганизация произвольно поставила на ПКУ большую группу лекарств или все препараты. Инициатива часто исходит от бухгалтерии - бухгалтеры ссылаются на приказ Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747 «Об утверждении „Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР“».

Как надо. Нужно придерживаться единого перечня препаратов на ПКУ, который установил приказ № 183н.

Обоснование: приказ Минздрава от 22.04.2014 № 183н «Об утверждении перечня лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету».

Запомните! Введение ПКУ на лекарства вне перечня, установленного приказом № 183н, создает дополнительную нагрузку и отвлекает медсестер.

Бухгалтеры ошибочно трактуют пункт 1 приказа времен СССР, где сказано, что в бюджетных учреждениях здравоохранения учитываются медикаменты - лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т. п. На самом деле речь идет о том, что эти материальные ценности подлежат бухгалтерскому учету.

Образцы и специальные подборки стандартных процедур для медицинских сестер, которые можно скачать.

Как вести журналы учета

Все операции с препаратами, которые подлежат предметно-количественному учету, надо регистрировать в специальных журналах.

Формы журналов и порядок ведения утвердил приказ Минздрава от 17.06.2013 № 378н. Журналы нужно оформлять на календарный год, вести в бумажном или электронном виде.

Медорганизации в расходной части журнала (форма из приложения 3 к приказу) должны отражать расход препарата по каждому больному, указывать Ф. И. О. пациента и номер истории болезни.

Больничным аптекам целесообразно вести журнал ПКУ по форме 2, так как они не отпускают препараты напрямую пациентам.

Как организовать оборот прекурсоров НС и ПВ в медорганизации

Записи в журнал вносит лицо, уполномоченное на ведение и хранение журнала учета. Записи нужно делать шариковой ручкой, в конце рабочего дня, на основании документов, которые подтверждают приходные и расходные операции с препаратом.

Минздрав разрешил в графе 8 Журнала формы 3 записывать Ф. И. О. или номер истории болезни пациента, если препарат отпускается больному дозами, или совсем не указывать данные пациента, если препарат, подлежащий ПКУ, отпускается, например, флаконами, как тропикамид, спирт этиловый и другие препараты, которые нецелесообразно или невозможно учитывать дозами.

Такое изменение министерство внесло приказом от 31.10.2017 № 882н.

Поступление препарата необходимо отразить по каждому приходному документу в отдельности и указать номер и дату. Расход следует записывать ежедневно.

На последнее число месяца сотрудник, уполномоченный вести и хранить журналы учета, должен сверить фактическое наличие препаратов с остатками по журналу учета и сделать запись в журнале.

Не реже двух раз в год инвентаризационная комиссия проверяет ведение предметно-количественного учета и проводит инвентаризацию препаратов, которые подлежат предметно-количественному учету.



Как учитывать этиловый спирт и глазные капли

Вести учет этилового спирта по каждому больному невозможно, так как есть только примерные нормы расхода на некоторые манипуляции. Спирт нужно учитывать флаконами и списывать в расход по мере использования флакона.

Перечень ЛC, подлежащих предметно-количественному учету в аптечных организациях, предприятиях оптовой торговли, ЛПУ, а также частнопрактикующими врачами, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 № 109.

Предметно-количественный учет (ПКУ) - это документирован­ный оперативный учет движения товаров по отдельным ассорти­ментным позициям в натуральных измерителях (кг, л, шт. и т.д.). Предметно-количественному учету подлежат: наркотические средства и психотропные вещества списков II и III, утвержденные постановлением Правительства России от 30.06.98 № 681 «Об утверждении Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации»;

прекурсоры списка IV, утвержденные постановлением Прави­тельства России от 30.06.98 № 681;

ЛС, входящие в список ПКУ (приложение № 1 к 785 приказу от 2005 года), анаболические гормоны.

Предметно-количественный учет ЛС ведут в Книге учета нар­котических и других ЛС, подлежащих ПКУ, пронуме­рованной, прошнурованной, опломбированной и заверенной под­писью и печатью руководителя территориального органа управ­ления фармацевтическими организациями.

Книга заводится на один год. На первой странице указываются ЛП, подлежащие ПКУ. Для каждой ЛФ, дозировки, фасовки ЛП отводится отдельный лист, где указываются единицы учета, по­ступление (по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты), расход (ежедневные записи) по каж­дому его виду (амбулаторной рецептуре или отпуску ЛПУ, аптеч­ным пунктам и отделам аптеки). Исправления зачеркиваются и заверяются подписью материально ответственного лица. На пер­вое число каждого месяца материально ответственное лицо све­ряет фактическое наличие ЛП и веществ, подлежащих ПКУ, с книжным остатком (до проведения инвентаризации именно книж­ный остаток будет являться начальным остатком). По готовым ЛП эти остатки должны совпадать. В случае обнаружения отклонений выявляются виновные.

В случае расхождения книжного остатка и фактического на­личия ЛС и этилового спирта рассчитывается естественная убыль. Нормы естественной убыли утверждены для ЛС и этилового спир­та, отпускаемых в составе экстемпоральных ЛФ или внутриаптечной заготовки, а также по требованиям ЛПУ и других учреж­дений (приказ Минздрава России от 20.07.01 № 284 «Об утверж­дении норм естественной убыли медикаментов, ваты, медицин­ских пиявок и стеклянной аптечной посуды в аптечных учрежде­ниях и Инструкции по их применению»). Нормы естественной убыли составляют предельный размер товарных потерь, устанав­ливаемый нормативными документами по конкретному виду то­вара.

Настоящие нормы установлены для возмещения стоимости потерь от естественной убыли при хранении, приготовлении и фасовке ЛС. Естественная убыль - это товарные потери, обуслов­ленные естественными процессами, вызывающими изменение количества товара (усушка, утруска, утечка и т.д.).

Лекарственные средства, пришедшие в негодность в результа­те неправильного хранения или неосторожного обращения, в нор­му естественной убыли не включаются. Указанные нормы не при­меняются к готовым ЛС промышленного производства.

Нормы естественной убыли применяются только в случаях вы­явления недостачи указанных товарно-материальных ценностей при проведении инвентаризации, начисляются и списываются согласно сличительной ведомости. На начало следующего после инвентаризации месяца будет переноситься фактический остаток товарно-материальных ценностей.

Потери в пределах норм убыли, начисленные по расходу нар­котических, ядовитых JIC и этилового спирта, должны быть выра­жены в стоимостном измерителе и вычтены при начислении тра­ты по другим медикаментам, использованным для индивидуаль­ного изготовления ЛC, внутриаптечной заготовки и фасовки, а также отпуску ангро (отвешивание и отмеривание без дополни­тельных технологических операций).

Нормы естественной убыли для наркотических средств, пси­хотропных веществ и их прекурсоров, ЛС списка ПКУ в том числе этилового спирта установлены к израс­ходованному количеству и зависят от вида расхода

Для других медикаментов, используемых при аптечном изго­товлении, нормы естественной убыли зависят от вида расхода. Эти нормы установлены не к израсходованному количеству, а к сто­имости израсходованных веществ, в %:

Методика выполнения :

книжный остаток на конец месяца - 13,9 кг;

фактический остаток – 13,8 кг;

расход этилового спирта по амбулаторной рецептуре по дням составил

1,5; 0,5; 0,7; 1,3; 2,1 кг;

расход спирта по отпуску ЛПУ (ангро) составил 2кг.

Расчет естественной убыли проводим в соответствии с нормами, установленными приказом Минздрава России № 284 от 20.07.2001:

1) 1,9% от расхода этилового спирта по амбулаторной рецептуре:

(1,5+0,5+0,7+1,3+2,1)×1,9%/100%=0,116 кг

2) 0,65% от расхода этилового спирта в массе (ангро):

2,0×0,65%/100%=0,013

3) убыль всего:

0,116+013=0,129 кг

(т.е. больше, чем имеющееся отклонение 0,1 кг)

Расход средств, подлежащих предметно-количественному учету

3. Для других медикаментов, используемых при аптечном изготовлении, нормы естественной убыли зависят от вида расхода.

Эти нормы установлены не к израсходованному количеству, а к стоимости израсходованных веществ, %.

Стоимость экстемпоральной амбулаторной рецептуры – 9480 рублей;

Стоимость внутриаптечной заготовки – 5320 рублей;

Стоимость экстемпоральной стационарной рецептуры – 5700 рублей;

Весовой отпуск (ангро) – 6200 рублей;

Коэффициент себестоимости 73%.

Расчет естественной убыли проводим в соответствии с нормами, установленными приказом:

1) 1,80% от стоимости лекарств индивидуального изготовления и внутриаптечной заготовки:

(9480+5320+5700)×1,80%/100%=369,0 рублей

2) 0,65% от стоимости медикаментов, отпущенных в массе ангро:

6200×0,65%/100%=40,30 рублей

3) Естественная убыль списывается на издержки обращения аптеки по себестоимости. Для перевода рассчитанной суммы естественной убыли из розничной цены в себестоимость используется коэффициент себестоимости:

(369,0+40,30)×73%/100% = 298,79 рублей.

Книга учета наркотических и других ЛC, подлежащих ПКУ, поможет аптеке в составлении годового отчета о количестве реа­лизованных наркотических средств и психотропных веществ и об их запасах по состоянию на 31 декабря отчетного года. Этот отчет аптека, имеющая лицензию на реализацию наркотических средств и психотропных веществ, должна представлять ежегодно до 15 ян­варя в соответствующий орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Форма отчета утверждена постановлени­ем Правительства России от 04.11.06 № 644 «О порядке представ­ления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркоти­ческих средств и психотропных веществ, и регистрации опера­ций, связанных с оборотом наркотических средств, психотроп­ных веществ и их прекурсоров».

Предметно количественный учет отдельных наименований лекарств и медизделий ведется во всех медицинских учреждениях, в том числе аптек, их перечень должен быть доведен до сведения всех медработников.

Приказом Минздрава РФ № 378 н от 17.06.2013 года утверждены правила оформления специализированного учетного журнала.

Расскажем об особенностях его заполнения.

Больше статей в журнале

Из статьи вы узнаете

Предметно количественный учет: организация

Приказ Минздрава № 378н установил форму ведения журнала ПКУ как для медучреждений, так и для аптек различных организационно-правовых форм.

В медучреждении и оформление, и заполнение такой учетной формы имеет свои особенности.

В первую очередь главный врач должен определить должностное лицо, которое будет отвечать за фиксацию операций, связанных с приходом и расходов лекарств.

Схема-памятка: Предметно-количественный учет ЛС

Форма журнала утверждена единая и сотрудник медучреждения в полной мере должен соблюдать правила его ведения.

Рассмотрим их подробнее.

Пример ведения журнала предметно-количественного учета

Ведение документации по ПКУ

  1. Журнал ПКУ нужно обновлять ежегодно – в конце года предыдущая версия заканчивается, с 1 января – начинается новая.
  2. В качестве формы ведения журнала принимается как бумажный носитель, так и документ в электронной форме:
    • бумажная форма журнала изготавливается и сшивается в типографии, где его можно заказать;
    • в качестве варианта оформления журнала принимается самостоятельная распечатка изготовленных страниц, которые впоследствии между собой сшиваются, опечатываются, нумеруются и подписываются главврачом.

Электронная форма учетного журнала ведется по-другому. Учет ведется в компьютере, но ежемесячно заполненные страницы журнала распечатываются и сшиваются по отдельным наименованиям лекарств, их форме и дозировке.

Памятка:

Журнал на бумажном носителе можно вести двумя способами. Первый способ – приобрести готовый журнал, который изготовлен типографским способом.

Второй – сброшюровать журнал самостоятельно из отдельных листов. Пронумеруйте страницы журнала, скрепите их подписью руководителя и печатью медорганизации.

Какие ошибки Росздравнадзор находит в сестринской документации и как их предотвратить, узнайте в журнале «Главная медицинская сестра».

Журнал в электронном виде необходимо ежемесячно распечатывать, нумеровать, подписывать листы и брошюровать их по наименованиям лекарственного средства, дозировке, лекарственной форме.

По истечении календарного года нужно оформить сброшюрованные листы в журнал, опечатать его с указанием количества листов и заверить подписью ответственного сотрудника, подписью руководителя юридического лица и печатью медорганизации.

Когда календарный год закончится, разделы нужно будет оформить в целый журнал. Далее он также опечатывается, подписывается и нумеруется, как бумажный вариант.

  1. Ответственный медработник ведет записи в журнале ежедневно при получении документов, подтверждающих приходно-расходные операции с лекарственными препаратами.
  2. Расходы препаратов также ежедневно отражаются в журнале ПКУ.
  3. Когда в отделение поступают новые препараты, записи об этом в журнал носятся отдельно по каждому из них в соответствии с приходной документацией. При этом необходимо указать дату поступления и номер этого документа.

Как вносить исправления в журнал и делать сверку

В конце каждого месяца необходимо сверять записи в журнале ПКУ об остатках препаратов с фактическим их наличием. Запись о сверке вносится в журнал. В этом основное отличие от инвентаризации наркотических препаратов – ее вправе проводить только специально сформированная комиссия по указанию главного врача.

В соответствии с приказом Минздрава СССР № 747 от 02.06.1987 года эта комиссия вправе два раза в год также проводить сверку препаратов, подлежащих ПКУ и учетными данными.

Если при записи приходно-расходных операций медработник, ответственный за ведение журнала, допустил ошибку, он должен внести исправление:

  • ошибочная запись зачеркивается чертой;
  • рядом с ошибочной записью вносится правильная;
  • исправление заверяется подписью медработника.

Журнал ПКУ не должен содержать незаверенных исправлений, ошибок и подчисток.

Татьяна Мороз, дфармн, профессор кафедры фармации ФГБОУ ДПО РМАПО Минздрава в видеорекомендации Системы Главная медсестра рассказывает, что изменилось в системе ПКУ, как избежать санкций со стороны проверяющих.

Отвечает на сложные вопросы, и на примерах показывает типичные ошибки медицинских сестер.

Как хранить журнал ПКУ

Текущий журнал ПКУ надлежит хранить в сейфе или металлическом шкафу, ключи от него имеются у ответственного медработника.

Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств.

В лечебно-профилактических учреждениях регистрация и учет лекарственных средств и препаратов ведется в журнале предметно количественного учета лекарственных средств.

Основанием для записей служат приходные и расходные первичные документы на ЛС.

В журнале регистрируются операции по обращению лекарственных средств по каждому коммерческому названию, для каждой медикаментозной формы и каждой конкретной дозировки. Информация должна быть записана шариковой ручкой.

Не допустимо наличие зачисток. Все корректировки, сделанные в документе должны заверяться личной подписью сотрудника, ведущего и хранящего журнал предметно-количественного учета.

Форма данного журнала состоит из приходной и расходной частей. Поступления лекарственных средств отображены в приходной части, соответственно, в расходной части отображена информация о том, кому и когда, на основании какого документа был отпущен препарат, а также наличие остатков на конец месяца.

На сегодняшний день нет регламентации законодательством формы Журнала предметно-количественного учета лекарственных средств. Журнал изготавливается в свободной форме.

Все страницы в данном журнале должны нумероваться. Документ удостоверяется подписью и печатью руководителя учреждения, имеющего лицензию на медицинскую или фармацевтическую деятельность, непосредственно перед началом его ведения.

Определены правила хранения журнала количественного учета лекарственных средств. Заводится такой журнал сроком на один год. По прошествии календарного года незаполненные страницы журнала перечеркиваются и документ сдается в архив учреждения.

Хранить Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств нужно в металлическом сейфе (шкафу), при этом ключи от шкафа должны находиться у лица ответственного за ведение и хранение документа. В журнал подшиваются копии приходно-расходных документов по мере поступления.

Длительность хранения Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств законодательством не определена и может устанавливаться руководителем медицинской организации. По окончанию такого срока хранения документ уничтожается.

Графы для заполнения Журнала предметно-количественного учета лекарственных средств:

Наименование лекарственного средства _____
Единицы измерения ____

  1. Месяц
  2. Остаток на 1-ое число
  3. Приход/От кого получено, номер документа, дата
  4. Приход/Количество
  5. Приход/Всего за месяц по приходу с остатком
  6. Расход/Номер документа (требования)
  7. Расход/Отпущенное количество
  8. Расход/Кому отпущено
  9. Расход/Всего за месяц с остатком
  10. Расход/Остаток на конец месяца

В нашем интернет-магазине вы можете заказать Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств с логотипом вашей медицинской организации на обложке.