Disciplina numerarului reprezintă implementarea plăților în numerar în conformitate cu regulile stabilite de lege. Decontările în numerar includ toate tranzacțiile de intrare și de ieșire, de exemplu, decontări cu cumpărători, furnizori, plata salariilor către angajați etc. Farmacia lucrează cu încasări în numerar, ceea ce o obligă să folosească case de marcat. Cu toate acestea, în unele cazuri, prezența unei case de marcat este opțională.

Ai nevoie de o casa de marcat intr-o farmacie

În conformitate cu Legea federală din 3 iulie 2016 N 290-FZ, până la 1 iulie 2018, organizațiile și întreprinzătorii individuali pe UTII pot efectua decontări în numerar și (sau) decontări folosind carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat, sub rezerva eliberarea unui document care să confirme primirea fondurilor în numerar pentru bunurile respective.

Unele întrebări sunt ridicate de standardul industrial OST 91500.05.0007-2003 „Reguli pentru eliberarea medicamentelor în organizațiile de farmacie. Dispoziții generale” (clauza 6.14), în care se precizează clar obligația înregistrării unei case de marcat la organul fiscal la sediul farmaciei. Acest standard înseamnă însă doar că dacă o farmacie are o casă de marcat, aceasta trebuie să fie înregistrată la organul fiscal, dar nu obligă farmacia să aibă case de marcat.

Procedura de aplicare a disciplinei de numerar

Casa de marcat trebuie să fie înscrisă în Registrul de stat și înregistrată la Serviciul Fiscal Federal la locația farmaciei. Casa de marcat trebuie sa aiba memorie fiscala, sa fie in stare buna de functionare si sa imprime toate documentele necesare. Este necesar să se observe prezența sigiliilor pe CCP, iar service-ul numai la furnizor sau la centrul de service tehnic.

Decontările în numerar pot fi efectuate de șeful farmaciei sau de o persoană desemnată cu care este necesar să se încheie un acord de răspundere integrală.

Toate tranzacțiile efectuate la casierie trebuie să fie executate în conformitate cu procedura existentă de completare la efectuarea unei tranzacții. Toate veniturile fără numerar primite în timpul zilei trebuie creditate la sfârșitul zilei lucrătoare. Întreprinzătorii individuali pe un sistem simplificat nu sunt obligați să întocmească documente la casă. La primirea numerarului, eliberarea unei chitanțe de numerar este obligatorie.

Decontările în numerar se efectuează într-o anumită ordine cu verificarea autenticității bancnotelor și a numărului acestora. Încasările în numerar de la casierie nu pot fi utilizate pentru toate nevoile, doar pentru anumite scopuri - emiterea de salarii, decontări în numerar cu cumpărătorii și furnizorii de bunuri etc. Doar antreprenorii individuali pot lua bani de la casierie pentru nevoi personale.

În cazul utilizării caselor de marcat, este necesară păstrarea jurnalelor și documentelor stabilite de Comitetul de Stat pentru Statistică:

• jurnalul casierului-operator;
• act de returnare a banilor cumpărătorilor;
• jurnalul de înregistrare a indicațiilor ghișeelor ​​de control pentru casieria care funcționează fără casierie;
• raport-referință al casierului-operator.

La sfârșitul zilei de lucru, se face un raport Z de control cu ​​citiri ale veniturilor pentru ziua, care sunt înregistrate în jurnal. În conformitate cu indicațiile raportului Z, se întocmește un raport-certificat, conform căruia încasările sunt depuse la casieria operațională la sfârșitul zilei. Dacă este necesar, puteți completa un jurnal de înregistrare a documentelor de numerar de intrare și de ieșire și o carte de contabilitate pentru fondurile primite și eliberate altor casiere.

Cine controlează disciplina de numerar într-o farmacie

Obligația de a controla respectarea disciplinei de numerar este atribuită angajaților direct implicați în conduita acesteia. Verificarea disciplinei de numerar este efectuată de autoritățile fiscale. Sarcina principală a unui control fiscal este de a dezvălui faptele:

• utilizarea caselor de marcat defecte sau neconforme
• neemiterea de cecuri de casierie
• neconcordanțe între sumele de la casierie și cele indicate în acte
• depășirea soldului de numerar și a limitelor de decontare în numerar
• încălcări în termeni și volume de venituri primite
• emiterea de sume mari de bani conform raportului pentru perioade nerezonabil de lungi.

Procedura de verificare a disciplinei de numerar

Decizia de a efectua un control al disciplinei de numerar este luată de șeful IFTS. În timpul auditului, este necesar să se acorde acces la casele de marcat și la numerar, precum și la orice documente și explicații la solicitarea inspectorilor. Ce se verifică:

Toate documentele legate de înregistrarea tranzacțiilor cu numerar.

Rapoarte de memorie fiscală și benzi de control ale caselor de marcat.

Documente pentru achiziționarea, înregistrarea și întreținerea caselor de marcat.

Documente legate de achiziția, contabilizarea și distrugerea BSO.

Registre contabile de contabilitate sau tranzacții comerciale.

Ordin limită pentru soldul de numerar.

Rapoarte de cheltuieli.

Responsabilitatea pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar cu încălcări

În 2016, răspunderea pentru încălcarea disciplinei de numerar a crescut semnificativ. Deci, pentru neutilizarea CCP, persoanele juridice plătesc o amendă în valoare de 75 până la 100% din valoarea calculului efectuat fără utilizarea CCP, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble (înainte de 15 iulie, suma de amenda a fost de la 30.000 la 40.000 de ruble), iar funcționarii - în valoare de 25 până la 50% din valoarea calculului efectuat fără utilizarea caselor de marcat, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble. (anterior, valoarea amenzii era de la 3.000 la 4.000 de ruble). Dacă, în timpul reinspecției, sunt relevate încălcări legate de neutilizarea caselor de marcat, atunci cu o sumă totală de calcule efectuate fără utilizarea caselor de marcat pentru mai mult de un milion de ruble, amenință:

• descalificarea funcționarilor pe o perioadă de la 1 la 2 ani;
• suspendarea activităților pentru până la 90 de zile pentru întreprinzătorii individuali și organizații (clauza 3 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, astfel cum a fost modificat prin legea federală nr. 290-FZ).

Începând cu 2017, răspunderea pentru încălcările în conduita disciplinei de numerar va crește sub forma utilizării caselor de marcat, care nu îndeplinesc cerințele stabilite; utilizarea caselor de marcat utilizate cu încălcarea procedurii și condițiilor de înregistrare și utilizare stabilite de legislația Federației Ruse:

• un avertisment sau o amendă în valoare de 1500 de ruble. până la 3.000 de ruble pentru funcționari;
• un avertisment sau o amendă în valoare de 5.000 de ruble. până la 10.000 de ruble pentru persoane juridice (articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, clauza 15 din articolul 7 din Legea nr. 290-FZ).

Fondurile oricărei organizații sunt un obiect obligatoriu al contabilității. Ele pot fi sub forma:

• bani in mana;
• numerar în cont curent și alte conturi bancare.

Baza legislativă pentru decontările cu populația, efectuate prin case de marcat (KKM), este definită în Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor de numerar și (sau ) decontări cu carduri de plată” . Potrivit „Procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar”, șeful unei organizații farmaceutice este obligat să echipeze un casier - o cameră izolată destinată primirii, emiterii și stocării temporare a numerarului.

În organizația de farmacie, aceștia se limitează la depozitarea banilor și a valorilor mobiliare în dulapuri metalice ignifuge, care, la capătul casei de marcat, sunt închise cu cheie și sigilate cu sigiliul casieriei.

Casierul (este primul care efectuează) este responsabil pentru siguranța numerarului la casierie și derularea corectă a tranzacțiilor cu numerar. Această responsabilitate decurge din contractul de răspundere, care se încheie după emiterea unui ordin de numire a unui casier în funcție și de familiarizarea acestuia cu „Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar” contra primire.

La întreprinderile mici care nu au un casier în personal, atribuțiile sale pot fi îndeplinite de contabilul-șef sau de alt angajat (lucrători farmaceutici) la ordinul scris al șefului, sub rezerva încheierii unui acord cu această persoană pe răspundere integrală.

Conform legislației în vigoare, întreprinderile au dreptul de a avea numerar în casele lor în limite.

Limită- soldul de numerar maxim posibil in casieria la sfarsitul zilei de lucru. Limita soldului de numerar din casa de marcat este stabilita de institutiile bancare tuturor intreprinderilor, indiferent de forma juridica si domeniul de activitate, care dispun de casierie si efectueaza decontari in numerar.

Organizațiile farmaceutice, ca și altele, au dreptul de a păstra numerar în casele lor depășind limitele stabilite numai pentru salarii, plata prestațiilor de asigurări sociale pentru cel mult 3 zile lucrătoare, inclusiv ziua în care sunt primite la bancă.

Decontările de numerar cu populația și așezările cu carduri de plată în cursul operațiunilor de tranzacționare și prestări de servicii trebuie efectuate cu utilizarea obligatorie a caselor de marcat.

Casa de marcat (KKM)- Acesta este un dispozitiv de numărare și însumare, de calcul și de imprimare a cecurilor, care este un instrument de control al circulației numerarului de către stat. Casele de marcat au memorie fiscală, care este un complex de software și hardware care asigură înregistrarea zilnică (în fiecare schimb) necorectată și stocarea nevolatilă pe termen lung a informațiilor finale necesare pentru contabilizarea completă a decontărilor și decontărilor de numerar cu ajutorul cardurilor de plată.

Casele de marcat utilizate pentru decontările cu populația sunt supuse înregistrării la organul fiscal de la sediul întreprinderii. Procedura de funcționare a caselor de marcat este definită în „Regulile standard de funcționare a caselor de marcat la efectuarea decontărilor de numerar cu populația”, aprobate prin scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30.08.1993 nr. 104.

Procedura de decontare cu cumpărătorul

1. La efectuarea decontărilor cu clienții, casieria introduce sume conform manualului de operare pentru acest tip de case de marcat, determină suma totală a achiziției (serviciului) conform indicației indicatorului de casă și o cheamă la cumpărător.
2. După ce a primit bani pentru mărfuri de la cumpărător, casieria numește în mod clar suma de bani primită, pune acești bani separat în fața cumpărătorului, tipărește un cec, numește suma de schimb datorată și o dă cumpărătorului împreună cu cecul. , în timp ce bancnotele de hârtie și monedele de schimb trebuie emise simultan.

Un document care confirmă acceptarea numerarului de la o persoană este un cec sau un document de depozit (împrumut) tipărit de KKM.

Chitanța eliberată cumpărătorului trebuie să conțină următoarele detalii:

• semnul decontării (venit sau cheltuială);
• data, ora și locul decontării;
• informații despre sistemul fiscal al vânzătorului;
• nomenclatura mărfurilor (serviciilor);
• valoarea calculului cu indicarea separată a cotei și a sumei TVA;
• forma de plata (numerar sau plata electronica);
• numărul de serie al unității fiscale;
• numărul de înregistrare al CCP;
• adresa site-ului web a operatorului de date fiscale;
• semnul fiscal al documentului;
• numărul de ordine al documentului fiscal;
• numărul schimbului;
• semnul fiscal al mesajului.

Când lucrați la KKM, este obligatoriu să utilizați o bandă de casă. Banda de control se întocmește la începutul și sfârșitul zilei, în timp ce pe ea sunt ștampilate data, ora de începere, numărul KKM, clișeul și suma veniturilor pe zi, care sunt certificate prin semnăturile casierului și reprezentantului. a administraţiei întreprinderii.

Organizațiile care efectuează decontări folosind case de marcat țin un jurnal al casierului-operator pentru a contabiliza veniturile încasate, care trebuie să indice citirile ghișeului casei de marcat la începutul și la sfârșitul zilei de lucru, precum și suma veniturilor primite pe zi. .

Dacă la întreprindere există mai multe case de marcat, pentru fiecare dintre ele trebuie ținut un registru separat al casierului-operator. La sfârșitul zilei de lucru, casierul-operator predă încasările casierului superior sau imediat băncii prin încasare, în timp ce banii trebuie ridicați prin bancnote.

Operațiunea de transfer al încasărilor către colectori se întocmește cu ajutorul unei foi de expediere. Acest document indică livratorul și destinatarul încasărilor, detalii bancare, conform cărora fondurile sunt creditate. Reversul extrasului conține o listă facturată a tuturor numerarului transferat.

Prima copie a foii de transmitere, întocmită în modul prescris, casieria pune într-o pungă cu numerar, apoi o sigilează. Această geantă și a doua copie a listei de expediere, numită scrisoarea de transport, casierul îl trece colectorului în schimbul unui sac gol cu ​​numerotarea corespunzătoare. În „Jurnalul de înregistrare” casieria indică suma veniturilor și numărul genții, îl dă spre semnare colectorului, care fixează data și ora primirii fondurilor.

Numerarul rămâne în casierie doar în limita. Se deschide geanta cu numerar primit de la colector in banca si se compara fondurile investite cu datele fisei de transmitere. În cazul unei discrepanțe între sume sau bancnote de neplată, angajații băncii întocmesc unilateral un act, a cărui formă este disponibilă pe foaia de transmitere.

Tranzacții cu numerar de intrare și de ieșire

După verificare, banii sunt creditați în contul organizației de farmacie, ceea ce este confirmat prin returnarea celui de-al doilea exemplar al extrasului către departamentul de contabilitate. În ciuda diversității, tranzacțiile cu numerar pot fi împărțite în două tipuri: venituri și cheltuieli.

Tranzacțiile cu numerar primite sunt asociate cu primirea de numerar. De exemplu, într-o farmacie, acestea includ:

• primirea de către casier a încasărilor din vânzarea de către farmacie și rețeaua de comerț cu amănuntul la scară mică a mărfurilor atașate farmaciei pentru numerar;
• restituirea la casierie de către persoanele responsabile a soldurilor neutilizate ale sumelor emise în baza raportului (pentru cheltuieli de călătorie, pentru nevoi gospodărești etc.);
• chitanță de plată pentru închirierea materialelor medicale (de exemplu, eliberarea închirierii cârjelor, pungilor de oxigen etc.):
• primirea de sume pentru rambursarea lipsurilor identificate prin rezultatele inventarierii;
• returnarea de către un angajat al unei întreprinderi a unui împrumut acordat anterior (de exemplu, pentru cumpărarea, construcția și repararea locuințelor; achiziționarea de articole de uz casnic etc.);
• alte operațiuni legate de primirea de numerar la casierie.

Tranzacțiile de cheltuieli cu numerar sunt asociate cu cheltuielile de numerar. De exemplu, într-o farmacie, acestea includ:

• livrarea încasărilor primite de farmacie din vânzarea mărfurilor în numerar către bancă;
• plata salariilor, beneficiilor (de exemplu, plata unui certificat de concediu medical);
• emiterea de bani conform raportului (pentru nevoi economice, călătorie de afaceri etc.);
• decontare în numerar cu persoane juridice în limita stabilită (100 mii ruble);
• alte operațiuni legate de cheltuirea numerarului.

Documentarea primirii și emiterii numerarului se realizează folosind formulare standard:

• comandă în numerar primită;
• mandat de numerar de cont;
• „Jurnal de înregistrare a comenzilor de numerar primite și ieșite”;
• „Cartea de numerar”;
• „Cartea de contabilitate a numerarului primit și eliberat de casier”.

Reguli pentru completarea comenzilor în numerar

La emiterea chitanțelor și a ordinelor de debit în numerar, trebuie respectate anumite reguli:

1. prezența unui temei legal depus la departamentul de contabilitate, iar după verificare - atașat comenzii, adică documentul primar pentru întocmirea acestuia;
2. completarea comenzilor de numerar fără ștergere și ștergere, deoarece nu sunt permise corecții în documentele de numerar;
3. ordinele de numerar de intrare și de ieșire trebuie să fie semnate de contabilul șef, iar comanda de numerar de ieșire trebuie să fie semnată și de șeful întreprinderii;
4. numerotarea de la începutul anului separat comenzile în numerar primite și ieșite;
5. înregistrarea de către un contabil a ordinelor de numerar de intrare și de ieșire la întocmirea în „Jurnalul de înregistrare a ordinelor de numerar de intrare și de ieșire”;
6. înregistrarea de către casier a documentelor privind acceptarea sau emiterea de bani în „Cartea de casă”;
7. ordinele de credit și debit în numerar sunt valabile numai în ziua în care sunt întocmite.

În cazul executării corecte a ordinelor de credit sau debit, casierul, după renumărarea banilor, le acceptă (conform ordinului de numerar de intrare) sau le emite (conform ordinului de numerar de ieșire). Persoanei care a predat banii i se dă o chitanță pentru chitanța de numerar, semnată de un contabil (sau o persoană împuternicită în acest sens) și un casier.

La eliberarea banilor, casieria trebuie să solicite prezentarea unui pașaport sau a unui alt document care să ateste identitatea destinatarului. Persoana care primește banii va semna mandatul de cheltuială în numerar indicând în cuvinte suma primită. Banii se eliberează numai persoanei specificate în mandat sau printr-o procură executată corespunzător.

Imediat după primirea sau emiterea banilor, ordinul de numerar se semnează de casier, iar documentele anexate acestuia se anulează cu ștampila „Plătit” sau „Primit” indicând data. Apoi, fiecare document de numerar de intrare sau de ieșire trebuie să fie reflectat în Registrul de numerar.

Procedura de ținere a unui registru de casă

Fiecare întreprindere deține o singură „Cash Book”, care trebuie să fie dantelă, numerotată și sigilată. Numărul de foi din acesta este certificat prin semnăturile șefului și contabilului șef al FD.

Fiecare foaie a „Cartei de numerar” constă din două părți egale: una dintre ele (cu rigle orizontale) este completată de casier ca primă copie, a doua (fără rigle orizontale) este completată ca a doua copie din față. iar spatele prin hârtie carbon cu cerneală sau un pix.

Prima și a doua copie a foilor sunt numerotate cu aceleași numere. Al doilea exemplar al foilor trebuie să fie rulate, servesc drept raport de casierie și nu se desprind până la sfârșitul operațiunilor pentru ziua respectivă. Înregistrările tranzacțiilor cu numerar încep pe partea din față a părții nedetașabile a foii, după linia „Sold la începutul zilei”.

Anterior, foaia este îndoită de-a lungul liniei de tăiere, plasând o hârtie de carbon. La sfârșitul zilei de lucru, casieria calculează rezultatele tranzacțiilor pentru ziua respectivă, afișează soldul la începutul zilei următoare, folosind formula soldului de mărfuri:

OK \u003d El + P - R, unde

• OK - echilibru la sfarsitul zilei;
• El este rămășița de la începutul zilei;
• P - sosire;
• R - cheltuială.

Casierul transferă la departamentul de contabilitate, contra chitanței contabilului, a doua foaie de rupere (copie carbon) din „Cash Book” cu toate documentele anexate, conform căreia au fost eliberați sau primiți bani în cursul zilei. .

În conformitate cu legea adoptată în 2003 și modificările aduse acesteia din 2016 afacerea cu farmacie este transferată într-un nou format de relații cu autoritățile fiscale, atunci când toate datele vânzărilor sunt primite instantaneu de către Serviciul Federal de Taxe prin servere certificate pre-create. Detaliile fiecărui cec devin disponibile și transparente pentru biroul fiscal datorită capacității caselor de marcat de a transmite online informații fiscale.

Aveți nevoie de o casă de marcat online pentru o farmacie

Introducerea caselor de marcat adaptate la noua realitate afectează pe deplin industria farmaceutică ca o parte semnificativă și importantă a afacerii interne.

În conformitate cu prevederile Legii federale nr. 5, folosind forma generală și simplificată de plată a impozitului farmaciile au trecut la un nou ordin fiscal în 2017, iar „sponsorii” și antreprenorii pe brevet sunt obligați în mod general să achiziționeze și să instaleze casele de marcat modernizate indicate într-o listă specială de la jumătatea anului 2018. Documentul și clarificările ulterioare prevăd unele derogări ale industriei pentru a facilita acest proces. Există nuanțe de instalare a terminalelor de numerar pentru diferite tipuri de impozitare sau combinarea acestora.

Trecerea farmaciilor la un nou sistem de relații cu Serviciul Fiscal Federal înseamnă utilizarea caselor de marcat online în toate tipurile de vânzări. Dispozitivele de tip nou formează și transferă detaliile unui cec virtual către serverele OFD, deschizând accesul nestingherit la aceste date inspectorilor fiscali.

O serie de antreprenori și forme de comerț au primit scutire de la achiziționarea de echipamente noi sau dreptul de a amâna aplicarea acesteia, aceste scutiri afectează și unele companii de farmacie.

Perioade de tranziție și beneficii

Organizațiile farmaceutice din vara anului 2018 sunt obligate să plătească prin intermediul caselor de marcat onlineîn baza prevederilor legii principale, cu unele excepții formulate în statutul adițional.

Principalele întârzieri legislative pentru farmacii de a introduce un nou format de controale fiscale se încheie în vara anului 2019. Până la 1 iulie, scutirea poate fi folosită de întreprinzătorii care vând singuri sortimentul de farmacie, fără angajați. în care casele de marcat online pot fi folosite ca dispozitive de imprimare a chitanțelor fără transferul datelor fiscale până la trecerea efectivă la contabilitatea electronică.

Situația este mai tipică pentru magazinele mici; în organizațiile de farmacie, un astfel de format de lucru este rar. Din momentul înregistrării primului angajat un contribuabil conștiincios, indicat într-o listă specială de echipamente online, și îl lansează în termen de o lună calendaristică de la data semnării unui contract de muncă reciprocă.

Farmacie într-o zonă îndepărtată

Legea permite online către organizații situate în zone îndepărtate, care includ:

1. FAP paramedicale din zonele rurale care vând produse farmaceutice.
2. Ambulatori rurale, centre de practică medicală, cu condiția să nu existe organizații de farmacie în sat.
3. Întreprinderi de farmacie situate în zonele din afara zonei de acces la comunicații.

Aceste beneficii se explică prin faptul că vânzarea de medicamente în aceste moduri poate fi cu greu atribuită activității antreprenoriale cu drepturi depline - profitul nesemnificativ nu compensează exact costurile de cumpărare a unei noi case de marcat și întreținerea acesteia. În același timp, legiuitorii au ținut cont de enorma valoare socială a farmaciilor pentru populația din satele mici și îndepărtate. În lipsa accesului la conexiunea la Internet, zona trebuie inclusă în lista corespunzătoare aprobată pentru fiecare regiune.

Important - farmaciile din locații îndepărtate pot refuza să cumpere case de marcat noi, dar nu sunt scutiți de emiterea de cecuri tradiționale către clienți, dacă este necesar - BSO.

Vânzări prin angrosisti

În cazul în care compania utilizează metoda de distribuire a produselor farmaceutice prin intermediul unui reprezentant de vânzări, utilizarea echipamentelor online offline este o necesitate. Toată lumea ar trebui să aibă acțiune autonomă - modelele compacte cu o durată lungă de viață a bateriei, conexiune convenabilă la rețea, corp ergonomic, tastatură și afișaj luminos și informativ sunt ideale.

Vânzări online prin farmacii online

Un magazin de farmacie virtuală trebuie să aplice neapărat noul format de casă de marcat la primirea oricăror plăți - în numerar, cu cardul, electronic și. Atunci când se combină tranzacționarea online și offline în cadrul unei singure întreprinderi, momentul determinant este locul tranzacției, achiziția.

Atunci când distribuiți mărfuri în clădirea magazinului, trebuie să furnizați o chitanță, vânzarea produselor de la distanță necesită utilizarea caselor de marcat cu transferul datelor fiscale către operator. La efectuarea plăților electronice de către client vânzătorul are dreptul să se limiteze la versiunea de cec electronic.

În practica livrării prin curier, curierul sau expeditorul este cel care trebuie să emită un cec; pentru aceasta sunt prevăzute case de marcat online compacte cu un set optim de funcții și alimentare autonomă. Livrarea mărfurilor după o vizită fizică a cumpărătorului la o farmacie și achiziționarea de medicamente direct la punctul de vânzare nu prevede reutilizarea CCP.

Acțiuni la conectarea casei de marcat online

Începeți cu echipamentul online într-o farmacie implică o anumită secvență de acțiuni:

1. Alegerea modelului optim și impulsul fiscal pentru acesta într-un format acceptabil - pentru 13 sau 36 de luni. Când alegeți o casă merită să acordați atenție zgomotului și vitezei de imprimare, lățimea casei de marcat, gestionarea fonturilor și culorile chitanțelor, fiabilitatea echipamentului și costul.
2. Alegerea unei organizații care vinde un nou tip de echipament de casă de marcat - adesea vânzătorul este pregătit să preia toate dificultățile de înregistrare, configurare și primele zile ale casei de marcat.
3. După cumpărarea unei casete software-ul trebuie instalat și configurat care raspunde de transmiterea corecta a informatiilor fiscale.
4. În mod ideal, funcționarea dispozitivului are loc automat - un cec este tipărit pe baza documentelor de cheltuieli primare, datele sunt trimise instantaneu la OFD-ul corespunzător și apoi, la cerere, la biroul fiscal.

Lucrul cu o casă de marcat online - nuanțe și avantaje

În domeniul farmaciilor, există caracteristici de sortiment și nuanțe de lucru care determină în mod direct necesitatea achiziționării unui CCP actualizat. Magazinele mici de vânzare cu amănuntul de pe UTII nu pot folosi case de marcat, cu toate acestea, farmaciile care operează pe acest sistem pot elibera medicamente pe rețete preferențiale, produse farmaceutice de fabricație proprie. Aceste forme de activitate, prin ordinul Ministerului Finanțelor nr.03-11-06 din 2012, nu se aplică, prin urmare, contribuabilii trebuie să țină cont de veniturile dintr-un alt sistem de impozitare sau să refuze prestarea acestor servicii.

Vânzarea de produse farmaceutice către spitalele municipale prin contracte guvernamentale nu se aplică nici retailului - antreprenorii interesați trebuie să fie în sistemul OSNO sau „simplificat” pentru a efectua operațiuni.

Acest lucru duce la o concluzie simplă - pentru a desfășura o afacere de farmacie în diferite zone, este recomandabil să combinați sistemele USN, UTII. Utilizarea obligatorie a caselor de marcat online cu functii noi de catre „simplificatoare” presupune achizitia de echipamente adecvate profilului si formatului intreprinderii.

Casele de casă online moderne implică, prin urmare, o separare clară a operațiunilor de tranzacționare pentru diferite forme de impozitare aplicarea unui nou tip de case de marcatîn implementarea întregului spectru de vânzări garanteaza simplificarea contabilitatii interne in farmacie. Noul echipament CCP este însoțit de programe speciale de automatizare a contabilității. Afacerea farmaciei moderne se caracterizează printr-un sortiment uriaș, care este mai ușor de planificat și întreținut cu instrumente analitice. Noul software permite un management eficient al vânzărilor și, în același timp, crește transparența în afaceri pentru autoritățile fiscale.

Astfel, există un interes reciproc în utilizarea caselor de marcat online din exterior și a afacerilor cu farmacii, iar legea i-a împins pe proprietari doar la schimbări pozitive care să garanteze un nou nivel de transparență și de gestionare a întreprinderilor comerciale.

Caracteristici ale utilizării noilor case de marcat în farmacii

Formatul actualizat al caselor de marcat pentru mediul de afaceri farmacie noi cerințe scrise direct în lege:

• mod accesibil;
• compatibilitate cu diferite tipuri de unități permise pentru utilizare;
• lucrul cu operatori înregistrați;
• trimiterea de cecuri electronice către un smartphone, e-mailul cumpărătorului;
• tipărirea codurilor QR și link-urile către chitanța online.

Datorită numărului mare de medicamente proprietarii de farmacii acordă prioritate registratorilor fiscali interni– dispozitive cu funcționalitate largă și memorie nelimitată. FR-urile au avantaje importante pentru lanțurile de farmacii și întreprinderile mari:

• fără restricții asupra mărfurilor;
• conținutul informațional maxim și comoditatea controlului vizual al datelor pentru casier și cumpărător;
• ajustare gratuită a bazei de date pe parcursul zilei;
• o bază de date extinsă într-un sistem informatic combinată cu un FR, excluzând posibilitatea de eroare;
• intocmirea facturilor si a altor documente;
• controlul si contabilizarea simultana a produselor din depozit.

Alegerea unei case de marcat depinde de patenta punctului de desfacere, de volumul articolelor de mărfuri, de capacitățile financiare și de cerințele proprietarului însuși.

Prezentare generală a celor mai bune modele CCP pentru o farmacie

Doar acele dispozitive care respectă pe deplin parametrii specificați sunt incluse în registrul CCP-urilor aprobate oficial. Catalogul este completat și are în prezent peste 50 de modele produse sub diferite mărci.

• pentru farmacii mari cu trafic și rețele mari, sisteme complexe cu un set divers de
• întreprinderile farmaceutice mijlocii pot utiliza registratori fiscali cu conexiune la echipamente informatice și funcții avansate;
• pentru farmaciile rurale, punctele mici de vânzare și livrarea prin curier, casele de marcat de sine stătătoare cu un set optim de funcții sunt ideale.

În lista de TOP vânzări printre casele de marcat autonome pentru farmacii - modele Mercur-130K și 140K, Kasby-02K gama medie de pret. Acestea sunt dispozitive simple și fiabile care permit lucru autonom de la 2 până la 6 ore în comerț pe teren, conectare la cântar, un scanner, un PC. Casele de casă au 16 grupe de mărfuri și până la 2000 de articole de mărfuri, 2 monitoare, o revistă electronică, de la 500 la 3000 de prețuri programabile și alte funcții necesare.

Printre registratorii fiscali, aceștia sunt deosebit de populari în lanțurile de farmacii STROKE-LIGHT-FR-K, START-200K, ELVES-FR-K cu fiabilitate ridicată, imprimare termică de înaltă calitate, bonuri informative frumoase, tăietor automat și înlocuire simplă a panglicii, precum și toate avantajele acestei categorii de echipamente.

Având în vedere varietatea de poziții de sortiment dintr-o farmacie, merită să preferați dispozitivele cu memorie mare care pot funcționa cu informații extinse și să se integreze în complexul de software automat al unei întreprinderi farmaceutice moderne.

Samvel Grigoryan privind trecerea la o nouă procedură de utilizare a caselor de marcat

Cu casele de marcat în farmacii au loc schimbări de epocă, fără exagerare. La 15 iulie anul trecut a intrat în vigoare Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016. El a făcut modificări la un alt act de bază - Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în numerar și (sau) a decontărilor prin mijloace electronice de plată”. Principalul lucru care se schimbă în legătură cu acest eveniment este că acum ochiul fiscal omniprezent începe să monitorizeze online operațiunile echipamentelor de marcat (CCP).

Deci, internetul conectează terminalele operatorilor autorizați de autoritățile fiscale și casele de marcat ale organizațiilor farmaceutice. Aceste case de casă devin absolut transparente pentru autoritățile fiscale, în urma cărora farmaciile, echipamentele lor de numerar și cei care încep pentru prima dată capătă rolul de participanți involuntari la un fel de reality show.

Cum ar trebui să se întâmple acest lucru, conform Legii nr. 54-FZ, ce probleme și cheltuieli sunt de așteptat pentru organizațiile de farmacie, dacă noua procedură le oferă facilități și beneficii - articolul nostru răspunde la aceste întrebări.

Casa de marcat online

Să începem cu schimbări în baza materialului. De la 1 februarie 2017, organizațiile și antreprenorii individuali (EI) trebuie să înceapă treptat să utilizeze echipamente de marcat care respectă versiunea actuală a Legii nr. 54-FZ. Din prevederile art. 1.1 și art. 4 („Cerințele caselor de marcat”) din Lege, rezultă că casa de marcat trebuie să asigure transferul datelor fiscale către organele fiscale, precum și înregistrarea și stocarea datelor fiscale în impulsuri fiscale și formarea documentelor fiscale.

Mai simplu spus, organizațiile și antreprenorii individuali ar trebui să scape de casele de marcat de stil vechi, să cumpere și să stabilească activitatea așa-numitelor case de marcat online, care, în special, au funcția de a accesa Internetul. Acest lucru este necesar pentru ca datele fiecărui cec eliminat, cu alte cuvinte, versiunile electronice ale cecurilor - în momentul în care are loc o tranzacție în numerar - să fie trimise instantaneu prin internet la un depozit care se află la dispoziția autorității fiscale. .

Casele de marcat online au o „umplutură” diferită față de casele de marcat de stil vechi. În locul unui bloc de memorie numit EKLZ (electronic control tape secure), aceștia folosesc așa-numita unitate fiscală - un dispozitiv pentru stocarea, criptarea și protejarea datelor de la casele de marcat.

Registrele caselor de marcat și ale acumulatorilor fiscali sunt ținute de Serviciul Fiscal Federal (FTS). Ele, precum și un serviciu online pentru verificarea numerelor de serie ale caselor de marcat online, pot fi găsite pe site-ul web nalog.ru, în special, la următoarele link-uri - și.

OFD și bani

Este necesar să faceți o rezervare că procedura online de transfer de date către Serviciul Fiscal Federal nu are loc direct - ci printr-un operator de date fiscale (OFD). Acesta este numele organizației care are permisiunea de a procesa aceleași date. Liste cu astfel de organizații pot fi găsite și pe site-ul nalog.ru la următorul link.

Încheierea unui acord cu unul dintre acești operatori autorizați oficial este responsabilitatea organizației sau antreprenorului individual care conține casieria (sau casele de casă) online. Iar OFD, la rândul său, înștiințează organele fiscale că a încheiat o convenție cu un anumit contribuabil, despre numărul de înregistrare al fiecărei unități CRE, numărul de ordine al fiecărei copii a unității fiscale, data și termenul acordului.

Adăugăm că serviciile OFD anuale costă aproximativ 3-3,8 mii de ruble, iar fiecare copie a casei de marcat online va costa 30-40 mii de ruble.

Puteți încerca să economisiți bani - nu cumpărați o casă de marcat online, ci actualizați modelul vechi de casă de marcat. Va costa puțin mai puțin - 10-20 de mii de ruble. De asemenea, ar trebui să ia în considerare costurile - timp și finanțe - pentru formarea personalului farmaciei într-o nouă procedură de utilizare a caselor de marcat, în special, lucrul cu casele de marcat online.

Ei bine, va trebui să cheltuiți bani pentru un tarif bun de la un furnizor de servicii de internet de încredere (în medie aproximativ 5 mii de ruble pe an), deoarece comunicarea online cu OFD este una dintre condițiile necesare pentru funcționarea acestei farmacii și realitatea numerarului. Apropo, tocmai de aceea - adică din cauza absenței sau a dificultăților de comunicare neîntreruptă și de înaltă calitate pe Internet - în zonele greu accesibile și îndepărtate ale țării, organizațiile și antreprenorii individuali au dreptul de a nu folosi CCP, cu condiția ca cumpărătorului, la cererea acestuia, să i se elibereze un document care confirmă faptul de calcul (clauza 3 din Art. .2 din Legea nr. 54-FZ).

În ceea ce privește contractul cu Centrul de Servicii Tehnice (TSC), care deservește și deservește în continuare case de marcat de tip vechi, acesta nu poate fi încheiat prin noua procedură.

Termenele și etapele

Noua ordine este introdusă în etape, dar mai degrabă rapid. De la 1 februarie, înregistrarea caselor de marcat de stil vechi în inspecția dumneavoastră FTS nu mai este posibilă. Asta înseamnă că cei care și-au înregistrat casele de marcat de la începutul lunii trecute - acum exclusiv case de marcat online - lucrează deja conform noii proceduri de utilizare a caselor de marcat.

Următoarea etapă: înainte de 1 iulie 2017, organizațiile și antreprenorii individuali sunt obligați să achiziționeze case de marcat online pentru a începe să le folosească cel târziu la această dată.

Și este mai bine, desigur, să le cumperi din timp, să nu pleci în ultimul moment. În cele din urmă, aproape toată lumea va trebui să treacă la noua comandă, însă unele categorii de entități comerciale au primit o întârziere până la 1 iulie 2018.

Această amânare anuală este:

• cei care aplică sistemul patentat de impozitare (PST);
• cei care sunt plătitorii impozitului unic pe venitul imputat (UTII);
• cei care se ocupă de vending, adică fac comerț folosind automate;
• organizații și întreprinzători individuali care prestează muncă și prestează servicii populației.

Într-un cuvânt, acei reprezentanți ai întreprinderilor mici care astăzi, în conformitate cu paragraful 7 al art. 7 din Legea nr. 290-FZ sus-menționată privind utilizarea caselor de marcat, are dreptul să efectueze decontări și decontări de numerar folosind carduri din plastic fără utilizarea caselor de marcat (sub rezerva eliberării bonului de vânzare, chitanță, etc.la cererea cumpărătorului sau clientului). Adăugăm că întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul simplificat de impozitare (STS), PSN și UTII nu pot tipări pe cec și transfera date privind numele bunurilor până la 1 februarie 2021.

O altă clarificare importantă în industrie. Potrivit paragrafului 5 al art. 2 din Legea nr. 54-FZ, organizațiile de farmacie ale feldsher și posturile feldsher-obstetricale situate în mediul rural nu pot utiliza deloc CCP. În consecință, noua procedură de aplicare a CPC nu este relevantă pentru aceștia.

Cum să înregistrezi o casă

Unul dintre avantajele noii comenzi este simplificarea procedurii de înregistrare a unei case de marcat. Pentru a face acest lucru, acum nu trebuie să mergeți nicăieri - puteți înregistra o casă de marcat de la farmacie. Este suficient să aveți un acord încheiat cu OFD, să deschideți un cont pe site-ul nalog.ru și să lăsați o cerere pentru înregistrarea unei case de casă. Rețineți că cererea trebuie să fie semnată de semnătura electronică a solicitantului, așa că pentru cei care nu o dețin încă, vă recomandăm să o achiziționați în prealabil.

Ei bine, serviciul fiscal, după ce a înregistrat această unitate de aparate de marcat, trebuie să trimită imediat numărul de înregistrare utilizatorului caselor de marcat. P. 3 Art. 4.2 din Legea nr. 54-FZ îi acordă timp pentru aceasta până în următoarea zi lucrătoare. Utilizatorul trebuie să scrie acest număr pe unitatea fiscală. Din acest moment, această unitate CCP este considerată înregistrată și puteți începe să bateți cecuri.

cec de călătorie

Se schimbă mult și în procedura de apariție și transfer al unei chitanțe de numerar, în conținutul acesteia. Deci, un vizitator de farmacie alege un medicament și își exprimă dorința de a-l cumpăra. În funcție de ordinul cumpărătorului și acțiunile celui care efectuează prima dată, se formează/elimină un cec. Conform noii proceduri, vor exista mult mai multe informații în verificare - o listă de informații care ar trebui să fie prezente în ea este disponibilă la art. 4.7 din Legea nr.54-FZ.

Datele cecului - de fapt, varianta sa electronică - se înregistrează pe unitatea fiscală a casei de marcat, certificate automat și trimise prin rețeaua OFD, de unde se trimite un mesaj de retur către casa de marcat că cecul a fost acceptat de operatorul de date fiscale. . Operatorul stochează toate cecurile în formă electronică și sunt disponibile serviciului fiscal în orice moment. Toate acestea se întâmplă instantaneu - cel care a trecut pentru prima dată a învins cecul și a trecut deja toate etapele descrise și este stocat de OFD și la dispoziția Big Tax Brother, adică Serviciul Federal de Taxe.

Trimite un cec pe e-mailul meu

Noua procedură face posibilă primirea unui cec nu numai în forma obișnuită de hârtie. Potrivit paragrafului 2 al art. 1.2 din Legea nr. 54-FZ, consumatorul, înainte de momentul plății, poate spune pervostolnik-ului numărul său de telefon mobil sau e-mailul pentru a primi o chitanță de numerar (sau un formular de raportare strict) sau un link de internet către acesta. prin sms sau e-mail. Aceasta este o altă operațiune pe care o pot desfășura casele online - în conformitate cu paragraful 1 al art. 4 din Legea nr. 54-FZ, CCP trebuie să asigure transferul oricărui document înregistrat pe suport fiscal în formă electronică.

P. 4, art. 1.2 stabilește că un cec primit într-un mod electronic atât de puțin familiar este egal cu un cec tipărit pe hârtie - desigur, cu condiția ca informațiile din acestea să fie identice. Și, conform următorului paragraful 5, în cazul decontărilor la distanță, vânzătorul trimite cumpărătorului un cec în formă electronică sau prin sms înainte de a efectua decontări. În acest caz, un cec pe hârtie nu este tipărit. Acest lucru este util și pentru organizațiile de farmacie de avut în vedere, deoarece decretul guvernamental privind procedura de vânzare cu amănuntul a medicamentelor de la distanță a fost deja elaborat și ar putea intra în curând în vigoare.

Apropo, noua procedură de utilizare a caselor de marcat oferă mai multe oportunități pentru controlul consumatorilor. Cumpărătorii vor putea acum să-și extragă propriul cec nu numai din e-mail, ci și din baza de date OFD, ceea ce va permite verificarea legalității acestuia, inclusiv prin utilizarea aplicațiilor mobile. Noua procedură facilitează, de asemenea, restabilirea unui cec în cazul pierderii versiunii pe hârtie (prin obținerea unuia electronic).

Amenzi noi

În concluzie, vom vorbi despre măsurile de pedeapsă administrativă pentru încălcări în acest domeniu, care sunt cuprinse în noua versiune a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Dacă o organizație sau un individ nu utilizați deloc CCT, pentru aceasta se presupune a fi amendat:

• oficiali - în valoare de un sfert până la jumătate din valoarea calculului efectuat fără utilizarea caselor de marcat (dar nu mai puțin de 10.000 de ruble);
• entitati legale - de la 75% la 100% din valoarea calculului efectuat fără utilizarea caselor de marcat (dar nu mai puțin de 30.000 de ruble).

Săvârșirea repetată a unei astfel de infracțiuni dacă valoarea decontărilor fără utilizarea caselor de marcat se ridica la 1 milion de ruble. și mai mult, un funcționar poate fi descalificat pe o perioadă de unul până la doi ani, iar activitățile persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali pentru aceasta pot fi suspendate până la 90 de zile.

Dacă nu reușiți să înlocuiți la timp vechea casă de marcat cu un nou tip de casă de marcat online sau, de exemplu, încălcați înregistrarea/reînregistrarea caselor de marcat, procedura și condițiile de utilizare a acesteia, atunci puteți obține:

• oficiali - o amendă administrativă în valoare de 1500 de ruble. până la 3000 de ruble. sau avertisment;
• entitati legale - o amendă administrativă în valoare de 5000 de ruble. până la 10.000 de ruble sau avertisment.

Aceleași amenzi sunt prevăzute pentru nefurnizarea informațiilor și documentelor către autoritățile fiscale la cererea acestora. Și dacă se stabilește că vânzătorul nu a emis un cec sau un formular de raportare strict către cumpărător la cererea acestuia - inclusiv în formă electronică - aceasta presupune:

• pentru oficiali - amendă administrativă în valoare de 2000 RUB. sau avertisment;
• pentru persoane juridice - o amendă administrativă în valoare de 10.000 de ruble. sau avertisment.

Succes cu trecerea la o nouă procedură de aplicare a CCP! Vă dorim să vă descurcați cu costuri mai mici și fără amenzi.