Форма 1-Т (годовая)

Первый отчет с индексом 1-Т — это форма 1-Т (годовая), в которой приводятся сведения о численности штата хозяйствующего субъекта и зарплате работников. Документ сдается ежегодно — до 20 января года, который следует за отчетным.

Кто сдает в статистику форму 1-Т в рассматриваемой версии? Форму предоставляют в Росстат юрлица, которые:

• являются крупными или средними предприятиями, но вместе с тем имеют численность штата не более 15 человек;
• получили от Росстата предложение заполнять форму, о которой идет речь, вместо другого статистического отчета — по форме П-4.

В свою очередь, если такого предложения не поступило, то вместо отчета 1-Т (годовая) сдается отчет П-4.

При заполнении документа 1-Т (годовая) нужно иметь в виду, что:

1. Отчет сдается отдельно по головному офису юрлица и по каждому из его обособленных подразделений — при их наличии.

Данное правило распространяется и на другие формы отчетности 1-Т.

1. Если фирма не начисляла работникам зарплату в отчетном году, то отчет сдается без указания сведений о зарплате.

Если есть хотя бы какие-то данные по отчету — их нужно указывать. При отсутствии данных сдается нулевой отчет либо разъяснения в Росстат по поводу отсутствия необходимых показателей.

Как сдается форма 1-Т (условия труда)

Следующий документ с индексом 1-Т — форма 1-Т - условия труда. В ней отражаются сведения о том, в каких условиях работают люди на предприятии с точки зрения воздействия различных вредных факторов (по перечню факторов, приведенному в отчете), а также о компенсациях за работу в тех или иных условиях.

Документ сдается всеми юрлицами крупнее малых предприятий, которые осуществляют деятельность в таких сферах как:

• сельское хозяйство;
• лесное хозяйство;
• охота;
• ловля и разведение рыбы;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающая промышленность;
• производство и распределение электричества, газа, пара, воды (и водоотведение);
• кондиционирование воздуха;
• утилизация мусора, ликвидация загрязнений;
• строительство;
• транспорт, хранение;
• информационные технологии;
• связь.

1. Если на конкретного сотрудника воздействует несколько вредных факторов, то:

• в строках 03-13 показатель увеличивается на единицу напротив каждого из воздействующих факторов;
• в строке 02 показатель увеличивается на единицу.

1. Сведения о работниках на вредных условиях труда отражаются в отчете, даже если данные работники не получают компенсацию.

Основной источник данных для заполнения формы — документы, отражающие итоги проведения спецоценки условий труда либо ранее проведенной аттестации.

Не знаете свои права?

Как заполнить форму 1-Т (ГСМ)

Документ № 1-Т (ГМС), иногда ошибочно именуемый формой 1-Т ГСМ, сдается в Росстат государственными, муниципальными органами и избиркомами муниципалитетов. Срок предоставления документа — 15 января года, следующего за отчетным.

В форме статистики 1-Т в той разновидности, о которой идет речь, отражаются сведения:

• о действующих по состоянию на конец года штатных единицах;
• о численности штатных сотрудников;
• о начисленной оплате труда;
• о социальных выплатах.

При подготовке документа нужно иметь в виду, что:

1. Совместители, подрядчики, прикомандированные работники не учитываются при заполнении формы.
2. Если работник переведен с одной должности на другую в течение года, то сведения по нему приводятся с учетом характеристик той должности, которую он занимает по состоянию на конец года.
3. Сведения для заполнения данных по показателям штата организации нужно брать из штатного расписания.

То есть если человек занимает должность вне штатного расписания (как правило, такая ситуация возникает при сокращении), то сведения о нем не включаются в отчет.

Сдача формы 1-Т (проф): нюансы

Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:

• финансов;
• государственного управления;
• обеспечения деятельности вооруженных сил;
• связанных с общественной деятельностью;
• связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).

В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:

• показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
• количество вакантных мест по соответствующим должностям.

Всего в форме предусмотрено более 180 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.

Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете при водятся по состоянию на отчетную дату.

В последний раз документ сдавался в 2016 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2018 года Росстат издаст новую редакцию документа.

При заполнении формы нужно иметь в виду, что:

1. Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
2. Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
3. Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.

При этом к вакантным местам относятся (кроме должностей уволенных работников и вновь образованных должностей) также места работниц, вышедших в декрет. А если фирма не ищет сторонних работников на вакантные позиции (рассчитывая на внутренних совместителей), то такие позиции не отражаются в форме.

Росстатом издано четыре отчетных документа с индексом 1-Т. Всех их объединяет тот факт, что они сдаются, как правило, предприятиями крупнее малых. Основной тип данных, отражаемых в формах, — сведения о персонале (условиях труда, заработной плате).

На любом предприятии по результатам работы составляется огромное количество различных статистических и отчетных материалов. Не является исключением и информация о состоянии трудовых условий на производстве, а также компенсациях, которые должны получать сотрудники за вредные или опасные работы.

Эти данные ежегодно заносятся в специальную форму 1-Т (условия труда), представляющей собой вид годовой отчетности.

Что освещает данная форма и какими законодательными актами она регулируется

Форма 1-Т (условия труда) призвана раскрыть сведения об условиях труда, сложившихся на каждом конкретном предприятии, а также о том, получают ли работники, находящиеся во вредных и/или опасных условиях различного рода компенсации за такую работу.

Заполнение этой информации является ежегодным , потому что и условия, в которых трудятся люди, периодически меняются.

Заполнение формы регулируется некоторыми законодательными актами РФ, среди которых: Федеральные законы РФ «О специальной оценке условий труда», «О страховых пенсиях» (2013), Перечни тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями, которые запрещено выполнять женщинам и гражданам моложе 18 лет (2000), приказы Минтруда РФ, касающиеся утверждения методики специальной оценки условий труда и классификаторов вредных или опасных условий (2014), ряд приказов Минздравсоцразвития, нормы Трудового кодекса РФ и иные установления.

Статистическая информация , подаваемая в этом документе, должна быть точной и достоверной, отвечать реально сложившейся ситуации на предприятии. В противном случае Кодекс РФ об административных правонарушениях, а также Закон РФ «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» предполагают административные меры против руководящего звена.

Кем заполняется и куда подается этот документ

Статистическая отчетность по данной форме составляется предприятиями и организациями (юридическими лицами) в сферах :

• транспорта и связи;
• сельского и лесного хозяйства, охоты;
• строительства;
• добычи полезных ископаемых;
• обрабатывающего производства;
• электроэнергетики, водной и газовой промышленности.

Форма их собственности и организационно-правовой статус значения не имеют. Для каждого обособленного подразделения эти сведения заполняются отдельно. Даже обанкротившиеся предприятия ответственны за подачу информации об условиях труда до того момента, пока арбитражный суд подтвердит их ликвидацию.

Предоставление данной формы необходимо также для филиалов иностранных организаций , действующих на территории РФ.

Освобождаются от формирования этого вида отчета только субъекты малого бизнеса.

Руководителями предприятий назначаются ответственные лица , которые и занимаются формированием вида отчетности по форме 1-Т (условия труда). Подробно и аккуратно заполненный документ представляется в территориальный орган Росстата в субъекте РФ, где находится организация, не позднее 20 января следующего за отчетным года. Возможна отправка данных и в электронном виде.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок заполнения по пунктам

Смысл заполнения формы состоит в предоставлении отчета о состоянии тех условий труда, которыми может характеризоваться предприятие, а также о предоставляемых компенсациях и различных льготах за работу в неблагоприятных условиях. Самая свежая форма такого отчета была введена приказом Росстата от 3 августа 2015 года № 357.

Данные должны охватывать весь персонал предприятия , все без исключения категории работников: рабочих, служащих, специалистов, руководителей. В список (строки 01-21 формы) не включаются только женщины, находящиеся в , родам и уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста.

При заполнении формы в верхней общей части указываются название организации, которая подает отчет (как в учредительных документах), затем ее краткое наименование в скобках; данные обособленного подразделения отдельно (если оно есть); юридический и фактический почтовые адреса с индексами; обязательный числовой код для основной организации и обособленного подразделения (если есть).

Более детально о вредных и опасных факторах на производстве смотрите в следующем видеосюжете:

Затем следуют сами пункты формы по разделам.

Форма 1-Т (условия труда) состоит из двух основных разделов , в первом из которых описывается состояние самих условий труда, сложившихся на производстве, а во втором – список тех гарантий и компенсаций, которые государство предоставляет занятым там работникам за пребывание в неблагоприятных (вредных и/или опасных) условиях.

В первом разделе «Состояние условий труда» идет заполнение пунктов отдельно для персонала предприятия в целом, и – для женщин и граждан не достигших 18-летнего возраста. Условия определяются из результатов по итогам специальной оценки, которая подразумевает в соответствии с трудовыми условиями. В строке 02 для заполнения показателя о численности работников, занятых на рабочих местах, где присутствуют вредные или опасные условия, каждый сотрудник учитывается только один раз вне зависимости от количества воздействующих на него факторов.

Строки 03-13 описывают работу, выполняемую под влиянием разных вредных и/или опасных факторов трудового процесса либо производственной среды (химических, биологических, шумовых, микроклиматических и др.). Здесь идет учет численности сотрудников , чьи рабочие места отнесены к пребыванию в этих условиях. Причем если для одного работника действует сразу несколько неблагоприятных факторов, то он учитывается на основании их всех. Данные приводятся обо всех таких работниках вне зависимости от того, получают они какие-либо гарантии или компенсации за свой труд.

Особое внимание обращается на строки 12-13 . В первой идет учет вредных или опасных условий по тяжести трудового процесса (физической нагрузке на опорно-двигательную и функциональные системы в организме), а во второй – по напряженности трудового процесса (то есть нагрузки на центральную нервную систему сенсорного характера).

Раздел второй раскрывает информацию о тех гарантиях и компенсациях, которыми должны быть обеспечены работники, осуществляющие свои трудовые обязанности во вредных и/или опасных условиях.

Данные по женщинам отражаются в этом разделе отдельно. Однако, в отчет не включается информация о работниках, которые трудятся в отклоняющих от нормальных, особых климатических и с повышенным радиационным фоном условиях.

В строках 20, 21 и 24 пишутся данные о количестве сотрудников, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпуск каждый год, сокращенный рабочий день и повышенную оплату труда. Такие установления в обязательном порядке согласовываются с локальными нормативными актами предприятия и ТК РФ.

Строка 22 раскрывает информацию о численности работников, получающих бесплатное питание в лечебно-профилактических целях, а строка 23 – бесплатное молоко или подобные продукты.

Число граждан, занятых на вредном или опасном производстве и обязанных проходить регулярные медицинские осмотры, отражается в строке 25 . Причем не имеет значения, проходил ли уже медицинские осмотры работник в частном порядке.

Строки 26-28 содержат информацию о работниках, которым может быть назначена страховая пенсия по старости досрочно за то, что они отработали в тяжелых и вредных трудовых условиях. Если человек уже воспользовался такой пенсией и продолжает работать на том же рабочем месте, то он также включается в эту группу. Независимо от возможности назначения страховой пенсии сразу по нескольким основаниям, каждый работающий учитывается единожды. В строке 28 также учитываются работники с назначением прочих страховых пенсий по старости за неблагоприятные трудовые условия.

Если сотрудник, работая в неблагоприятных условиях, получал хотя бы одну компенсацию или располагал гарантией, то его учитывают один раз в строке 29 . При этом он может получать и другие компенсации.

Некоторые работники за труд в тяжелых условиях, могут получать бесплатно от государства и обувь специального назначения и другие средства индивидуальной защиты. Если кто-то имеет возможность пользоваться хотя бы одним из видом такой защиты, то он включается в количество учтенных по строке 30 . Строка 31 показывает получение таких средств для защиты от влияния неблагоприятных условий труда.

Графа 5 каждой строки второго раздела, в которой пишется информация о фактических расходах на гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты в отчетном году, отражает фактические суммы без (по бухгалтерским документам), которые были потрачены на оплату дополнительных отпусков, бесплатное питание и получение молока, проведение медосмотров, средства индивидуальной защиты.

Расходы указываются в тысячах рублей с одним знаком после запятой. При этом сумма выплат показывается в целом за год, а данные о количестве работников в графе 3 – на конец года. Поэтому, если работники какое-то время компенсации получали, но на конец года уже были уволены, то данные 3 графы не заполняются. Либо, наоборот, при заполнении количества работников, могут отсутствовать данные о выплатах, так как денежные средства для них могли отсутствовать.

После заполнения формы 1-Т (условия труда), рекомендуется еще раз проверить достоверность предоставляемой информации, непротиворечивость данных из разных строк и граф по отношению друг к другу, правильность всех цифр и показателей. Важность оформления такого документа вряд ли может быть подвергнута сомнению, ведь речь идет о качестве производственной среды и трудовых условий, от которых зависит здоровье работающих граждан.

О последствиях непроведения аттестации рабочих мест рассказано в данном видеоуроке:

Подходит срок, когда в местный Росстат нужно отправить форму 1-Т (проф) . Рассмотрим, кто это должен делать и как заполнить этот бланк. Тем более, что за 2016 год он принят в новом варианте.

Новая форма 1-Т (проф) 2016

В июле приказ Росстата № 325 утвердил новый вариант формы 1-Т (проф) статистика . Она нужна чиновникам для того, чтобы понимать:

• сколько человек трудится на те или иные компании;
• какие специалисты сейчас наиболее востребованы (и наоборот), каких не хватает.

На основе сданных форм 1-Т (проф) статистика Росстат будет выбирать компании со штатом от пяти человек (и отдельно их «обособки»), которые будет изучать. В оборот не войдет только малый бизнес. Уже известно, что под прицел Ростата попадет примерно 68 000 предприятий.

Если у предприятия есть обособленные подразделения, форму 1-Т (проф) нужно заполнить по каждому из них и организации в целом без них.

Актуальный бланк статистической формы 1-Т (проф) выглядит так:

Сроки для формы 1-Т (проф) установлены следующие: сведения нужно отразить на 31.10.2016 года, а подать соответственно – с 1 до 28 ноября 2016 года включительно. Это будет понедельник (крайняя дата).

Кроме того, установлена конкретная периодичность сдачи формы 1-Т (проф) – единожды за два года. Как видно, 2016 год не попал под исключение.

Не надо далеко идти, чтобы скачать бланк формы 1-Т (проф) за 2016 год. Он уже размещен на нашем сайте. Бланк формы 1-Т (проф) е.

Кто сдает форму 1-Т (проф)

Данный отчет по форме 1-Т (проф) затрагивает практически все организации, за исключением:

1. малого бизнеса;
2. компаний, занимающихся финансами;
3. сектора госуправления и обеспечения военной мощи страны;
4. общественных объединений;
5. российских компаний, расположенных за границей.

Как заполнять форму 1-Т (проф)

Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:

• название (полное и краткое);
• почтовый адрес (фактический);
• ОКПО.

Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:

1. Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
2. Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ.

Последний документ можно найти на сайте Росстата. Вот точная ссылка.

6 августа 2018 года Росстат утвердил новую форму отчета об условиях труда и компенсациях на вредном производстве 1-Т. В статье выясним, кто составляет отчет 1-Т, каков срок подачи документа, а также разберем, как заполняется новая форма отчета по условиям труда в 2018 году.

Кто подает отчет по условиям труда 1-Т

В 2018 году, как и в предыдущие годы, отчет по условиям труда 1-Т подают не все организации. Согласно требованиям Росстата, отчет 1-Т составляют предприятия, сотрудники которых заняты на работах с опасными и/или вредными условиями труда. В общем порядке отчет по условиям труда 1-Т подают организации:

• транспорта и связи;
• сельского и лесного хозяйства, охоты;
• строительства;
• добычи полезных ископаемых;
• обрабатывающего производства;
• электроэнергетики, водной и газовой промышленности.

Список организаций, которым вменяются обязательства по подаче отчета 1-Т, ежегодно утверждается органами Росстата.

Для того чтобы узнать, подает ли организация форму 1-Т, необходимо заполнить форму на сайте Росстата (https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes). В соответствующих полях представителю предприятия нужно заполнить:

• ОКПО организации;
• ОГРН.

После заполнения полей и нажатия кнопки «Получить» пользователю будет предоставлен полный список отчетов, которые организация обязана подать в органы Росстата в установленном порядке. Если в этом списке присутствует отчет об условиях труда 1-Т, значит, предприятию необходимо предоставить документ в установленном порядке.

Отчет 1-Т составляется ежегодно и содержит сведения о состоянии условий труда, а также о компенсациях и гарантиях, предоставляемых работникам, привлеченных к труду с вредными и опасными условиями.

Кто составляет отчет 1-Т

В общем порядке ответственность за составление отчета 1-Т возлагается на сотрудника, чьи должностные обязанности напрямую связаны с контролем условий труда, а именно на инспектора по охране труда либо работника, ответственного по охране труда.

Если штатным расписанием предприятия не предусмотрена отдельная должность инспектора по охране труда, то заполнять отчет 1-Т может линейный руководитель, контролирующий деятельность подразделений с вредными условиями (например, начальник производства), либо непосредственно технический директор.

ФИО и должность лица, ответственного за составление отчета, должна быть отражена в локальных документах компании. Должностная инструкция работника должна включать обязательства по заполнению отчета 1-Т и подаче документа в контролирующие органы.

Как заполнить отчет 1-Т

Отчет 1-Т составляется на 3 листа:

• 1 лист содержит информацию об организации;
• 2 лист отражает информацию о состоянии условий труда;
• на 3 листе размещены данные о компенсациях сотрудникам, привлеченных к вредными/опасным работам.

На первом листе ответственный сотрудник указывает:

• отчетный период (календарный год);
• полное наименование организации;
• почтовый адрес;
• код ОКУД;
• ОКПО.

Разделы 1 и 2 представляют собой таблицы для заполнения. Подробнее о порядке заполнения каждого раздела – см. ниже:

После заполнения отчет подписывает ответственное должностное лицо, затем документ скрепляют печатью.

Куда и когда нужно подавать отчет 1-Т

Аналогично предыдущим годам, новая форма отчета по условиям труда в 2018 года составляется и подается ежегодно . Однако, по сравнению с 2017 годом, срок подачи отчета за 2018 год установлен до 21 января 2019 года . Напомним, отчет 1-Т за 2017 год организации подавали до 19 января 2018 года.

Представитель организации подает отчет по условиям труда 1-т в территориальный орган Росстата по месту регистрации.

В случае нарушения сроков и порядка подачи отчета, предприятию грозит штраф в размере до 70.000 рублей (на основании ст. 13.19 КоАП).

размер шрифта

по производству и распределению электроэнергии, газа и воды (кроме организаций, осуществляющих деятельность по обеспечению работоспособности электрических и тепловых сетей; распределению газообразного топлива и воды; деятельность по обеспечению работоспособности котельных);

в строительстве;

на транспорте и в связи (кроме организаций, осуществляющих деятельность по хранению и складированию; деятельность туристических агентств; деятельность в области кабельного вещания, эфирного вещания и проводного радиовещания).

Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Юридическое лицо, имеющее обособленные подразделения на территории других субъектов Российской Федерации, предоставляет территориальным органам Росстата отдельные отчеты:

На работников юридического лица без обособленных подразделений, по месту своего нахождения;

На работников каждого обособленного подразделения по месту их нахождения.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО органами государственной статистики.

Показатели разделов формы заполняются по всем категориям персонала организации: рабочим, руководителям, специалистам, служащим, кроме женщин, находящихся в отпуске по беременности, родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Показатели раздела 1 "Состояние условий труда" заполняются на персонал организации в целом, и отдельно - на женщин и лиц моложе 18 лет.

Основой для заполнения показателей о состоянии условий труда являются результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, санитарно-техническая паспортизация условий труда цеха или специальные замеры параметров санитарно-гигиенических факторов условий труда. Списки производств, профессий и работ с тяжелыми и вредными условиями труда составляются с учетом научно обоснованных медико-биологических критериев по оценке условий труда и утверждаются соответствующими нормативными документами.

При заполнении раздела 1 следует руководствоваться:

При заполнении показателя "занятые в условиях, не отвечающих гигиеническим нормативам условий труда (ПДК, ПДУ)" (стр. 02) учитывается численность работников, на рабочих местах которых фактическое значение хотя бы одного вредного (физического, химического, биологического) фактора превышает его предельно допустимую концентрацию и предельно допустимый уровень, при этом каждый работающий учитывается только один раз независимо от количества действующих на него опасных и вредных производственных факторов.

При заполнении показателей, характеризующих работу под воздействием различных вредных производственных факторов (стр. 03 - 08), учитывается численность работников, на рабочих местах которых шум, вибрация, неионизирующее излучение превышают установленные предельно допустимые уровни, ионизирующее излучение превышает норму мощности дозы внешнего облучения, запыленность и загазованность воздуха рабочей зоны превышают предельно допустимые концентрации вредного вещества или промышленной пыли. Один и тот же работник, на которого одновременно воздействует ряд вредных факторов, учитывается по всем этим факторам.

Численность рабочих, занятых на тяжелых работах и работах, связанных с напряженностью трудового процесса (стр. 09, 11), определяется в соответствии с "Руководством по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критериями и классификацией условий труда".

Тяжесть труда - характеристика трудового процесса, отражающая преимущественную нагрузку на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма (сердечно-сосудистую, дыхательную и др.), обеспечивающие его деятельность. Тяжесть труда характеризуется физической динамической нагрузкой, массой поднимаемого и перемещаемого груза, общим числом стереотипных рабочих движений, величиной статической нагрузки, характером рабочей позы, глубиной и частотой наклона корпуса, перемещениями в пространстве.

Напряженность труда - характеристика трудового процесса, отражающая нагрузку преимущественно на центральную нервную систему, органы чувств, эмоциональную сферу работника. К факторам, характеризующим напряженность труда, относятся: интеллектуальные, сенсорные, эмоциональные нагрузки, степень монотонности нагрузок, режим работы.

При заполнении данных по стр. 11 учитывается только вредный класс условий труда по показателю напряженности трудового процесса.

Работающие на оборудовании, не отвечающем требованиям охраны труда (стр. 10), определяются наличием функционирующих машин и механизмов, не отвечающих требованиям системы стандартов безопасности труда.

Данные о работниках, занятых во вредных, тяжелых и опасных условиях труда, включаются в раздел "Состояние условий труда" независимо от того, получают эти работники компенсации за работу в особых условиях труда или нет.

Показатели раздела 2 "Компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда" заполняются по следующим категориям персонала: рабочим, руководителям, специалистам и служащим, имеющим право на получение компенсаций за работу во вредных, тяжелых и опасных условиях труда, и отдельно по женщинам (по всем перечисленным категориям персонала). Численность работников, имеющих гарантии и компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, в отчет не включаются.

Заполнение данных о численности работников, имеющих право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (стр. 12, 13), осуществляется на основании статей , Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ.

В настоящее время действует "Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день", утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22, с последующими дополнениями и изменениями к нему.

По стр. 12 показывается численность работников, у которых сумма основного отпуска и дополнительного за работу во вредных и (или) опасных условиях труда превышает 28 календарных дней.

Численность работников, имеющих право на бесплатное лечебно-профилактическое питание (стр. 14), устанавливается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 46н "Об утверждении Перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания".

Численность работников, имеющих право на бесплатное получение молока или других равноценных пищевых продуктов (стр. 15), определяется в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н "Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов".

Численность работников, имеющих право на оплату труда в повышенном размере (стр. 16) за работу с тяжелыми и вредными условиями труда и за работу с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, определяется организацией в результате аттестации рабочих мест или специальных замеров уровней факторов производственной среды на рабочих местах. По этой строке также показывается численность рабочих, работающих на конвейерах, поточных и автоматических линиях, которым установлены доплаты за интенсивность труда.

В настоящее время действует Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 03.10.86 N 387/22-78 "Об утверждении Положения об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда" и Типовые отраслевые перечни работ с тяжелыми и вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда.

По стр. 17 - 19 показывается численность работников, которым сохранено право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости за работу с тяжелыми и вредными условиями труда, в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". В эту численность включаются также лица, уже воспользовавшиеся правом досрочного назначения трудовой пенсии по старости и продолжающие работать на этих же рабочих местах.

В настоящее время в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.07.2002 N 537 действуют:

при досрочном назначении трудовой пенсии по старости женщинам, занятым в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью, - "Список производств и профессий текстильной промышленности", утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.03.92 N 130;

при досрочном назначении трудовой пенсии по старости работникам, занятым в качестве рабочих локомотивных бригад, и работникам отдельных категорий, непосредственно осуществляющим организацию перевозок и обеспечивающим безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, - "Список профессий рабочих локомотивных бригад, а также профессий и должностей работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене", утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.04.92 N 272;

при досрочном назначении трудовой пенсии по старости работникам, непосредственно занятым полный рабочий день на подземных и открытых горных работах (включая личный состав горно-спасательных частей) по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых и на строительстве шахт и рудников, - "Список работ и профессий, дающих право на пенсию за выслугу лет независимо от возраста", утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 13.09.91 N 481;

при досрочном назначении трудовой пенсии по старости работникам, занятым на отдельных видах судов морского, речного флота и флота рыбной промышленности, - "Список работ (профессий и должностей), с учетом которых назначается пенсия за выслугу лет рабочим и специалистам, работающим на отдельных видах судов морского, речного флота и флота рыбной промышленности", утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.92 N 467;

при досрочном назначении трудовой пенсии по старости работникам, занятым в летном составе гражданской авиации, - "Список должностей работников летного состава авиации", утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 04.09.91 N 459;

при досрочном назначении трудовой пенсии по старости работникам инженерно-технического состава, занятым на работах по непосредственному обслуживанию воздушных судов гражданской авиации, - "Список должностей инженерно-технического состава авиации", утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 04.09.91 N 459.

При заполнении данных о численности работников, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в связи с особыми условиями труда, по стр. 19 показываются также работники, которым досрочное назначение трудовой пенсии по старости за тяжелые и вредные условия труда устанавливается самой организацией.

При заполнении строк 17 - 19 каждый работающий учитывается только один раз независимо от возможности назначения досрочной трудовой пенсии по старости по нескольким основаниям.

При заполнении показателя "списочная численность работников, которым установлен хотя бы один вид компенсаций за работу во вредных и (или) опасных условиях труда" (стр. 21), каждый работник учитывается только один раз независимо от того, имел ли он право на один или несколько видов компенсаций.

При заполнении показателя "Списочная численность работников, получающих бесплатно спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты" (стр. 22) учитывается численность работников, получающих бесплатно хотя бы один из видов средств индивидуальной защиты", из нее по стр. 23 показывается численность работников, получающих бесплатно спецодежду, спецобувь и другие индивидуальные средства для защиты от влияния вредных и (или) опасных условий труда.

В графе 5 "Фактические расходы на компенсации и средства индивидуальной защиты в отчетном году" (по данным бухгалтерской отчетности) показываются фактические суммы расходов организации за отчетный год на: оплату дополнительных отпусков в связи с вредными или опасными и иными особыми условиями труда (стр. 12); бесплатное лечебно-профилактическое питание (стр. 14); бесплатное получение молока или других равноценных пищевых продуктов (стр. 15); оплату труда в повышенном размере (стр. 16); спецодежду и другие средства индивидуальной защиты (стр. 22 и 23). Показатель "Фактические расходы на компенсации и средства индивидуальной защиты в отчетном году" (гр. 5 раздела 2) приводится в тысячах рублей с одним десятичным знаком. При заполнении данных по этому показателю следует учесть, что фактические выплаты показываются в целом за отчетный год, а данные о численности (графа 3 раздела 2) - по состоянию на конец отчетного года. В случае, если работники получали в течение года компенсационные выплаты и уволены на отчетную дату, данные графы 3 ("Весь персонал на конец отчетного года") могут быть не заполнены, и наоборот при наличии данных в графе 3 могут отсутствовать данные в графе 5 по соответствующим строкам (из-за отсутствия средств на оплату компенсаций).

В графу 5 по строке 12 включаются суммы, начисленные по дополнительному отпуску. В случае, если организация не ведет раздельный учет этих выплат, суммы расходов на дополнительные отпуска определяются расчетно-пропорционально количеству дней основного отпуска.

Графа 5 по строке 16 заполняется, если суммы расходов на оплату труда в повышенном размере за работу во вредных и опасных условиях труда начисляются в виде надбавки к должностному окладу или тарифной ставке. При отсутствии раздельного учета (в случае, когда эти суммы входят в оклад или тарифную ставку), если невозможно получить данные расчетно, гр. 5 по строке 16 не заполняется, но при этом дается соответствующее пояснение к отчету.

Выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, в графу 5 по строкам 12 и 16 не включаются.

При контроле правильности заполнения формы необходимо учесть подсказ для арифметического контроля по графам и строкам: