Федеральная налоговая служба издала. В соответствии с новыми правилами упрощается порядок получения усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщиками-физическими лицами. Поскольку получить такую подпись как индивидуальные предприниматели, так и обычные граждане смогут совершенно бесплатно в своем личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС. Необходимость утверждения порядка формирования усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщика возникла в связи с увеличившимся электронным документооборотом между налоговыми органами и налогоплательщиками-физическими лицами. Ведь роль и функции личного кабинета налогоплательщика теперь прописаны в Налоговом кодексе РФ. Соответствующую ввел Федеральный закон от 04.11.2014 N 347-ФЗ. С момента ее вступления в силу стало обязательным использование личного кабинета налогоплательщика физическими лицами не только для получения информации от ФНС, но и для обмена с налоговыми органами документами. В частности, налогоплательщики могут использовать ресурс личного кабинета для отправки налоговых деклараций. Однако использование усиленной неквалифицированной электронной подписи является обязательным. Ведь только заверенные ей документы считаются равнозначными документам на бумажном носителе, заверенным собственноручной подписью налогоплательщика. Для получения электронной подписи налогоплательщик должен заполнить специальную форму и прикрепить к ней все необходимые документы. После этого налогоплательщик получает сертификат ключа проверки электронной подписи. Действует такой сертификат в течении 12 месяцев с даты получения. Проверку электронной подписи налогоплательщика и контроль за сертификатами в личном кабинете осуществляет Межрегиональная инспекция ФНС России по централизованной обработке данных. Если налогоплательщик утратил сертификат ключа своей электронной подписи или подозревает, что к нему получили доступ третьи лица, он должен подать заявление об аннулировании ключа. Такое заявление в письменной форме направляется в адрес Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных через личный кабинет налогоплательщика. После чего сертификат аннулируется и налогоплательщик получает возможность запросить новый ключ электронной подписи. Все эти операции осуществляются органами ФНС абсолютно бесплатно в течение одного рабочего дня. При этом, о необходимости оформления нового сертификата ключа проверки электронной подписи, в случае окончания срока его действия, ФНС обязана уведомить налогоплательщика не позднее, чем за 14 дней до наступления указанной даты. Таким образом, налогоплательщик больше не должен самостоятельно следить за сроком годности ключа своей электронной подписи. Приказ ФНС официально опубликован 24 сентября 2015 года и вступает в силу 5 октября 2015 года. До этого времени действует тестовый порядок оформление электронных подписей для физических лиц в личном кабинете налогоплательщика. Все выданные таким образом сертификаты ключей продолжат действовать до окончания срока, на который они были оформлены изначально. Это избавит налогоплательщиков от необходимости лишний раз заниматься оформлением и подтверждением своей подписи.

Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?

Отличается ли подпись для ИП от других?

Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр.

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

• Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет;
• Подписывать электронные документы;
• Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр и еще более 300 площадок);
• Участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки и участвовать в электронных тендерах, подписывать контракты;
• Участвовать в (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
• Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
• Участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки);
• Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты .

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

22 / 11 / 2018

Как получить ЭЦП для ИП, какой пакет бумаг для проведения операции необходимо подготовить. Чем подпись для предпринимателей отличается от такой же для организаций.

Чтобы получить электронную подпись для ИП , нужно собрать пакет документов - только объёмом бумаг она отличается от подписи для предприятий. ЭП (или, как раньше её называли, ЭЦП) позволит предпринимателю расширить сферу деятельности, участвовать в тендерах, в том числе и на госзакупки, а также оптимизировать документооборот.

• Зачем может потребоваться электронная подпись для ИП
• Популярные электронные подписи для ИП (отчетность, ккм, госсзаказ и другие)
• Электронная подпись для ИП ЕГАИС
• Какие документы нужно представить
• Какие плюсы даёт электронная подпись для ИП
• Где оформить электронную подпись для индивидуальных предпринимателей

Для чего может потребоваться

ЭЦП предоставляет индивидуальным предпринимателям следующие возможности:

• вся налоговая будет подаваться через интернет;
• работа с онлайн госсистемами (например - госуслуги);
• возможность подписывать электронные договоры;
• участвовать в госзакупок;
• согласовывать контракты;
• подавать жалобы в режиме онлайн;
• подавать заявки на аукционах;
• работа с ;
• участие в любых торгах коммерческой направленности;
• получить аккредитацию на ЭТП.

Электронная подпись для ИП бывает двух типов - квалифицированная и для торгов , для которых потребуется разный пакет документов. Как правило, рекомендуется получать обе: квалифицированная потребуется для оптимизации учёта и документооборота, вторая - для участия в торгах всех уровней.

Популярные электронные подписи для ИП

Электронная подпись для ИП ЕГАИС

Какие документы нужно представить при оформлении

Чтобы получить квалифицированную подпись, потребуется следующий пакет бумаг:

• оригинал паспорта или его нотариально заверенная копия (первая страница и страница о месте регистрации);
• написанное заявление;
• согласие о присоединении к регламенту удостоверяющего центра;
• номер ИНН.

Если подпись открывает не сам предприниматель, а его доверенное лицо, дополнительно нужно будет представить доверенность.

Для открытия подписи для торгов нужны:

• все документы для предыдущего варианта;
• выписка из ЕГРИП (распечатанный вариант или электронный).

Зачастую в документах могут содержаться ошибки (что случается в 80 % случаев). Если пользоваться услугами оператора, он поможет устранить все неточности и удостоверить подпись в день обращения.

Стоит отметить, что сертификат для ИП отличается от варианта для предприятий только одним - количеством представляемых документов. Для организаций он несколько объёмнее. При этом, если на предпринимателя работают наёмные сотрудники, на каждого из них он вправе оформить ЭЦП. Однако в этом плане нужно соблюдать осторожность - сотрудник, у которого есть подпись ИП, будет официально представлять интересы предпринимателя со всеми вытекающими последствиями.

Какие плюсы даёт электронная подпись для индивидуальных предпринимателей?

Основные преимущества следующие:

• снижение затрат времени и денег на делопроизводство;
• нельзя несанкционированно скопировать или подделать подпись;
• защита данных и конфиденциальность;
• возможность быстро отследить обращения к ИП от проверяющих органов и изменения в законодательстве;
• предприниматели с такой подписью получают первую очередь на обслуживании в налоговых органах;
• можно серьёзно расширить сферу деятельности и выйти на новые рынки.

Многие преимущества будут зависеть от типа подписи, которая будет оформлена предпринимателем. Стоит отметить, что юридически квалифицированная подпись соответствует печатному документу с собственноручной подписью и печатью и имеет такое же легальное положение.

Как получить электронную подпись для ИП

Компания Такснет помогает индивидуальным предпринимателям быстро получить электронную подпись. Благодаря хорошо налаженной работе и опыту работы более 15 лет, мы можем гарантировать минимальное время на оформление, помощь в подготовке документов и поддержку на всех этапах регистрации. 100% обратившихся к нам клиентов получают нужную лицензию в максимально короткие сроки.

Обращайтесь - мы действительно знаем, как облегчить ведение вашего бизнеса и оптимизировать делопроизводство!

Для организации электронного документооборота индивидуальным предпринимателям необходимо позаботиться о том, чтобы оформить ЭЦП через специальный удостоверяющий центр.

Службы или иного государственного учреждения необходимо по той причине, что организация взаимодействия, к примеру, сдача отчетности, переписка, участие в торгах , раскрытие информации, возможна только при помощи электронных средств связи (ТКС).

Цена электронной подписи для ИП зависит от нескольких факторов, в том числе:

• Электронная площадка, для которой будет использоваться подпись .
• Тип физического носителя сертификата и ключа .
• Стоимость лицензии на программное обеспечение для работы с ЭЦП .

Подробная информация об электронной подписи содержится в Федеральном законе от 06.04.2011 г. №63-ФЗ , а сферы ее использования - в нормативно-правовых актах по конкретному направлению деятельности. Однако, прежде чем задаваться вопросом о том, как сделать ЭЦП для ИП , необходимо изучить информацию о ней подробнее, и разобраться, какой вид ЭП необходим в том или ином случае.

Электронная подпись может быть трех видов:

• Простая, которая представляет собой упрощенный способ электронной идентификации владельца, к примеру, посредством СМС-сообщения или ввода логина и пароля. Она используется для входа на ресурсы и предоставления доступной информации, но получать и передавать документы при этом не получится.
• Усиленная неквалифицированная, которая создается методом криптографической записи сертификата ключа . С его помощью можно осуществлять вход на электронных площадках , а также проверять, вносились ли изменения в ранее созданные документы .
• Усиленная квалифицированная, которая является наиболее надежным видом электронной подписи . Такая ЭЦП позволяет производить весь комплекс операций, в том числе, передавать отчетность в ФНС и другие учреждения, получать ответы на запросы, участвовать в торгах и госзакупках в качестве заказчика или поставщика, осуществлять электронную переписку с контрагентами.

Выбрать подпись

Отметим, что для разных электронных площадок необходимо иметь отдельную ЭЦП , то есть подпись выдается для конкретного Интернет-ресурса. Получение ЭЦП для ИП начинается с того, что предприниматель определяет, какая именно ЭЦП и для какого ресурса ему нужна, а затем уже заказывает сертификат электронной подписи для ИП , ключ и флеш-карту для их хранения.

Получить квалифицированную электронную подпись для ИП

На вопрос о том, как сделать электронную подпись для ИП , ответ такой - необходимо предельно внимательно осуществить несколько последовательных операций, которые позволят оформить ЭЦП в минимально короткие сроки без особых проблем.

Так как оформить электронную подпись для ИП (согласно Закону от 06.04.2011 г. №63-ФЗ) можно только с помощью удостоверяющего центра, первым этапом будет подбор специализированной организации, имеющей соответствующую аккредитацию. На сайте Минкомсвязи РФ http://minsvyaz.ru содержится актуальная информация о центрах, которые имеют право выдавать сертификат и защитный ключ для отправки документов и сотрудничества с государственными органами. Необходимо подробно ознакомиться с такими сведениями, чтобы случайно не заказать подпись у недействующего центра.

Затем, так как получить цифровую подпись ИП нужно не для физического лица , а для хозяйствующего субъекта, необходимо собрать пакет документов , в который входят:

• Паспорт гражданина России.
• Оригинал или нотариальная копия свидетельства о регистрации в качестве ИП.
• Оригинал или нотариальная копия ИНН.
• Оригинал или нотариальная копия выписки из ЕГРИП не позднее полугодовой давности получения.
• Заявление для оформления и получения подписи .
• Доверенность в случае, если предоставление документов на создание ЭЦП осуществляет не ИП, а доверенное лицо.

Собранный пакет документов предоставляется в центр для оформления подписи , где он проверяется квалифицированными сотрудниками. После этого услуга оплачивается, и создается необходимый сертификат и ключ подписи .

Получение электронной подписи для ИП можно совершить самостоятельно, но лучше обратиться за помощью в Единый справочник электронной подписи . Преимущества сотрудничества с ним заключаются в следующих моментах:

• Услуга оказывается адресно, то есть, работа осуществляется с учетом индивидуальных особенностей и обстоятельств заказчика.
• Все операции проводятся оперативно, а потому ключ электронной подписи для ИП можно получить в короткий срок.
• Клиенту предоставляется обширная база актуальной информации, которую он может подробно изучить и принять необходимое для себя решение.
• Оказание услуг проводится гарантированно на высоком уровне качества.

Электронный документооборот помогает предпринимателям существенно экономить время, поэтому мы рассказываем, как получить электронную подпись для ИП. Без ЭЦП не получится полноценно использовать онлайн-сервисы, участвовать в торгах и сдавать отчётность удалённо. Как проще всего получить электронную подпись и сколько это стоит?

Получение ЭЦП для ИП существенно упростит документооборот и ведение бизнеса в целом. Это аналог личной подписи, который позволяет визировать электронные файлы, проходить авторизацию и заверять документы на государственных порталах. Например, с помощью ЭЦП можно подать налоговую декларацию удалённо через сайт ФНС и существенно сберечь время на поездке в отделение и заполнение бумажного бланка.

Удобство и время - 2 самых важных фактора, которые определяют практическую пользу электронной подписи. Но чтобы получить ключ цифровой подписи, оптимально подходящий именно вам, нужно разобраться с разновидностями ЭЦП. Они отличаются между собой степенью защиты и возможностями.

Электронные подписи делятся на 3 разновидности по степени защиты

Простая электронная подпись

Самая распространённая разновидность - простая - хорошо знакома не только предпринимателям. Ею регулярно пользуются все граждане. Это коды доступа из смс, ссылки в электронных письмах и даже сочетания логинов и паролей для авторизации на сайтах. Существуют только в виртуальном пространстве, не являются отдельным устройством, а следовательно, не требуют специального оформления (за исключением регистрации логина на сайте).

Простая ЭЦП, как правило, создаётся на одно использование. Её задача - подтвердить одну операцию. Например, банковский перевод или покупку в интернет-магазине. Использовать ПЭП для подтверждения документов, то есть в качестве замены обычной подписи, нельзя.

Для чего используется: подтверждение платежей и банковских операций, авторизация на сайтах, для получения некоторых государственных услуг.

Усиленная неквалифицированная

Более сложный вариант электронной подписи - усиленная неквалифицированная или НЭП - имеет весьма ограниченное назначение. Она не так безопасна, как квалифицированная. Представляет собой USB-устройство, проще говоря флэшку. На ней записан электронный вариант подписи владельца. Функциональные возможности позволяют проверить, редактировали ли документ после заверения НЭП. Это оптимальный вариант, если требуется заказать ЭЦП для торгов.

Для чего используется: для участия в торгах по государственным и муниципальным закупкам, для электронного документооборота внутри компания, а также физическими лицами для отправки налоговых документов.

Усиленная квалифицированная

Самый защищённый, а потому востребованный бизнесом вариант - усиленная квалифицированная или КЭП. Действительна только при наличии у владельца бумажного подтверждающего сертификата. Выглядит также как флэшка. Программное обеспечение для этого типа устройств сертифицировано ФСБ, поэтому получить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованных центрах и учреждениях.

Для чего используется: полностью равноценна подписи от руки, нужна для сдачи налоговой отчётности и оформления окончательных решений по электронным аукционам.

ЭЦП помогает предпринимателям вести электронный документооборот и подавать налоговые декларации удалённо

Срок действия подписи

Сколько будет работать устройство, зависит от его разновидности. Время работы назначает центр выдачи. Общую продолжительность действия содержит сертификат электронной подписи, а датой начала использования считается дата выдачи. Самый распространённый срок - это 1 год.

В отдельных случаях учреждение может назначить более длительное время использования, но не более 15 лет.

Единая система идентификации и авторизации

Портал «Государственные услуги» одинаково полезен обычным гражданам и предпринимателям. Но пользование им возможно только после регистрации и входа. Авторизацию можно пройти двумя способами:

• через логин и пароль (кстати, это разновидность ПЭП);
• с помощью электронной подписи.

Для второго варианта нужно подсоединить устройство к компьютеру и нажать «Готово». Если оно исправно и зарегистрировано в надлежащем порядке сервис опознает пользователя за несколько секунд. ЭЦП работают быстро, что является их важным достоинством.

Как получить ЭЦП

Порядок получения электронной подписи зависит от вида устройства. Простую подпись оформлять не нужно: при необходимости сервис сам создаст код, по которому будет опознавать вас. Например, интернет-магазин пришлёт пользователю смс с кодом, который нужно ввести, чтобы совершить покупку.

Физическому лицу можно получить ЭЦП для налоговой бесплатно сайте ФНС. Такая ЭЦП физического лица действует только в кабинете налогоплательщика, например, при подаче налоговой декларации. Впрочем, обычным гражданам, не предпринимателям, в других ситуациях такая разновидность визирования не понадобится. Им достаточно собственной подписи.

Выдачу таких устройств контролирует Федеральное казначейство. Но необязательно обращаться в региональное отделение этого учреждения, удобнее выбрать ближайший аккредитованный центр. Теперь рассмотрим, как оформить электронную подпись. 6 простых шагов:

1. Выбрать вид устройства.
2. Найти аккредитованный удостоверяющий центр (полный актуальный перечень есть на сайте Министерства связи в разделе «Важно»).
3. Заполнить заявку.
4. Оплатить услугу.
5. Подготовить документы.
6. Получить и проверить работу устройства.

Электронная подпись позволит визировать файлы онлайн

Документы для получения ЭЦП

Регистрация ИП ЭЦП потребует подготовить небольшой пакет документов:

• заявление (можно получить в центре выдачи подписей);
• свидетельство о регистрации в качестве ИП;
• выписка из реестра юридических лиц давностью до 6 месяцев;
• паспорт;
• СНИЛС;
• квитанция об оплате.

Порядок получения ЭЦП довольно прост, а вся процедура занимает 1 день. Некоторые учреждения даже обещают подпись всего за час. Плюс в том, что заказывать никакие документы специально не нужно, всё необходимое и так есть у предпринимателя на руках. Стоимость от 1500 рублей.

Получение в МФЦ

Если аккредитованный центр выдачи цифровых подписей расположен неудобно или вовсе отсутствует в городе, можно воспользоваться услугами МФЦ «Мои документы». Для визита нужно подготовить аналогичный пакет документов. Специалисты МФЦ помогут заполнить заявление. Срок оказания услуги - 10 дней. То есть через 10 дней нужно повторно посетить центр (обычно приходит смс-уведомление о готовности подписи) и забрать сертификат.

Особенности оформления ЭЦП для портала Госуслуги

Полноценный доступ к «Госуслугам» может обеспечить ЭЦП. Госуслуги при авторизации с помощью электронной подписи открывает полный доступ к сервису. Заказать ЭЦП для этого портала можно также онлайн, через сайт Национального удостоверяющего центра.

Зайдите в личный кабинет на сайте nucrf.ru и заполните заявку. Нужно указать, для каких целей вам нужна подпись и где удобнее получить (придётся выбрать вариант из предложенного списка). Это не бесплатно - 950 рублей.

Как восстановить утерянную подпись

ЭЦП - это устройство фактически равноценное личной подписи. Если оно попадёт в чужие руки или к мошенникам, могут возникнуть проблемы. При потере устройства нужно оперативно обратиться в тот же центр, где получили его, и написать заявление об аннулировании. Одновременно нужно собрать пакет документов заново и заказать новую ЭЦП.

Заключение

Электронная подпись - удобный инструмент для документооборота, одинаково полезный обычным гражданам и предпринимателям. Оформить его можно всего за час и 1500 рублей, так как пакет документов очень стандартный, а процедура довольно простая. ЭЦП бывают несколько видов, выбор основывают на планируемых операциях.