Организация документооборота в современной организации — частной или государственной, предполагает во многих случаях обязательное применение печатей и штампов. Потребность предприятий в данных изделиях может быть удовлетворена специализированной фирмой, выпускающей печати и штампы. Изучим особенности организации ее работы.

Насколько востребованы сегодня печати и штампы?

Требует умеренного объема вложений, и в то же время способен быть достаточно рентабельным. Это может быть обусловлено высоким спросом на соответствующие виды продукции.

Печать — непременный атрибут большинства официальных документов. Практически любой договор, подписываемый фирмой, заверяется ее печатью. То же можно сказать, к примеру, и о различных видах отчетности, формируемых организацией. Печати и штампы во многих компаниях активно используются и при внутреннем документообороте.

Но насколько востребованными могут оставаться печати и штампы с учетом того, что, во-первых, крайне активно развивается электронный документооборот, а во-вторых — законодательных предписаний использовать печать становится все меньше? В данном случае правомерно привести следующие тезисы.

Касательно электронного документооборота — исходя из практики его осуществления для многих организаций очевидно, что во многих аспектах он пока что далек от совершенства. Безусловно, есть уровни правоотношений, на которых применение электронной подписи вместо печати — не менее надежный способ заверения документов и, вероятно, более удобный в сравнении с бумажным документооборотом (например, если дело касается налоговой отчетности). Но бывает и так, что применение полностью электронной документальной базы затруднено в силу отсутствия необходимых правовых норм или же технических условий для этого.

Например, электронный договор пока что очень сложно заключить с участием физического лица. ЭЦП, которую может иметь гражданин — например, созданная для портала «Госуслуги», не во всех случаях подходит как инструмент заверения документов. Например — тех, что относятся к банковским или отражающим правоотношения купли-продажи. Таким образом, если фирма оказывает услуги преимущественно физлицам, то без печати ей будет крайне сложно осуществлять свою деятельность.

Следующий значимый сегмент, где традиционные печати могут быть востребованы — это правоотношения с участием иностранных граждан и организаций. Российская ЭЦП в большинстве случаев не будет легитимной за рубежом, так же как и зарубежная — в России. Это предопределяет потребность российского и иностранного участника правоотношений заверять документы иными способами — прежде всего, печатью.

Многие государственные и муниципальные структуры достаточно медленно переходят на электронный документооборот. Это может быть связано и со спецификой их работы (например, если необходимо принципиально исключить контакт тех или иных информационных источников, принадлежащих учреждению, с интернетом в целях безопасности). Как бы активно ни развивался электронный документооборот — данные организации с высокой вероятностью предпочтут пользоваться традиционными печатями.

Таким образом, производство печатей и штампов как бизнес может иметь клиентов сразу в нескольких сегментах. Рассмотрим то, каким образом данное производство можно организовать.

Оборудование и материалы

Прежде всего — с закупки оборудования и материалов. Потребуется приобрести:

1. Компьютер и принтер — как основной рабочий инструмент фирмы (вложения в них составят порядка 50 000 рублей).
2. Экспонирующую камеру (применяемую при одной из самых распространенных технологий выпуска печатей — фотополимерной), которая обойдется примерно в 15 000 рублей.
3. Шкаф для сушки оттисков (10 000 рублей).
4. Расходники:

• пленка для фиксации изображения (3000 рублей за 100 листов);
• фотополимер (порядка 2000 рублей за кг);
• бордюрная лента (700 рублей за 20 метров);
• защитная пленка (3000 рублей за 100 метров);
• субстрат (2000 рублей за 10 листов);
• двусторонний скотч (порядка 200 рублей за 5 метров).

Указанного перечня материалов вполне достаточно для начала бизнеса. В принципе, соответствующий перечень, пусть и довольно неточно, отражает месячный объем расходов на выпуск печатей и штампов. Но конкретная динамика расходования данных материалов определяется на практике, заранее просчитать ее довольно сложно. Все зависит от конкретного типа продукции, изготавливаемой предприятием. Соответствующая продукция может быть представлена, к примеру:

• обычными печатями (в среднем по рынку их изготовление стоит 900 рублей за штуку);
• печатями с логотипом (1200 рублей);
• государственными печатями (2400 рублей);
• штампами (около 500 рублей за образец размером 40 на 25 мм);
• факсимиле (600 рублей);
• экслибрис (800 рублей).

В зависимости от конкретного типа продукции, а также, что очень важно - комплектности конкретного заказа, объем расходуемых материалов может различаться.

Исходя из очень приблизительных подсчетов, окупаемость бизнеса по производству печатей и штампов может быть достигнута, примерно, через месяц-полтора при условии, что предприятие будет ежедневно изготавливать порядка 3-4 обычных печатей или 1-2 государственных (данная динамика, в целом, соответствует производственным возможностям 1 рабочего места — которое может занимать сам предприниматель).

После того, как первоначальные вложения окупятся, владельцу производства можно ожидать порядка 30-40% операционной рентабельности с учетом возможных расходов на аренду помещения (порядка 20 000 рублей в месяц). Если в распоряжении предпринимателя будет более дешевое помещение — рентабельность можно будет повысить.

Производственный процесс

Итак, выгодно или нет начать бизнес по выпуску печатей и штампов, мы посчитали. Рассмотрим теперь важнейший практический его аспект — то, каким образом непосредственно организуется производство соответствующих типов товаров.

Как мы отметили выше, в числе самых популярных технологий выпуска печатей и штампов — фотополимерная. Ее же можно отнести к самым простым, она отлично подойдет для начала бизнеса с нуля.

1. Первый этап выпуска печати или штампа — создание в соответствии с пожеланиями заказчика макета. Для этого используется компьютер. Готовое изображение переносится на пленку-носитель.
2. Следующий этап — экспонирование. В рамках него задействуется полимер и субстрат. После получившееся клише из полимера необходимо промыть. Результатом работы будет получение изображения печати. Промежуточный продукт необходимо полимеризировать — для этого задействуется экспонирующая камера, затем высушить.
3. После того как клише будет готово, его необходимо довести до «товарного вида» ножницами и приклеить на оснастку (для этого задействуется двусторонний скотч). Очень важно перед передачей готового продукта заказчику протестировать печать, сделав достаточное количество пробных оттисков с использованием чернил.

• Финансовый план компании
• • • • Похожие бизнес-идеи:

Образец бизнес-плана организации по изготовлению печатей и штампов в городе с населением 420 000 жителей.

Преимущества бизнеса по изготовлению печатей и штампов

Открытие данного дела обусловлено следующими преимуществами:

• Низкий входной билет в бизнес, который не превышает 300 тыс. руб.
• Простая технология и доступность оборудования
• Отсутствие явной насыщенности рынка
• Возможность совмещать с основной работой (при условии найма работника)

Сколько нужно денег для старта бизнеса

По нашим расчетам, на открытие бизнеса потребуется инвестировать 285 800 рублей:

• Обустройство офиса (стол, стулья, компьютер) - 90 000 руб.
• Депозит по аренде (2 мес.) - 30 800 руб.
• Оборудование для изготовления печатей и штампов - 65 000 руб.
• Расходные материалы - 10 000 руб.
• Рекламный бюджет - 60 000 руб.
• Прочие расходы - 30 000 руб.

Описание предлагаемой продукции и услуг

Прайс услуг нашей организации будет включать:

• Изготовление простой печати - 850 руб.
• Печать с логотипом - 1100 руб.
• Печать по национальному стандарту - 1900 руб.
• Печать с гербом областей, городов, районов - 2100 руб.
• Гербовая печать по ГОСТ. 51511-2001 с диаметром 40-45 мм - 2300 руб.
• Штамп 24х10 - 200 руб.
• Штамп 30х10 - 235 руб.
• Штамп 40х25 - 410 руб.
• Штамп 60х40 - 660 руб.
• Штамп угловой 70х50 - 810 руб.
• Факсимиле (личная роспись) - 570 руб.
• Экслибрис - 700 руб.
• Знак соответствия - 320 руб.
• Дубликат печати - 1700 руб.
• Переклейка печатей — 50 руб.

В среднем срок изготовления одной печати будет составлять 1 день. За срочность заказа (несколько часов) будет взиматься стопроцентная доплата. По нашим расчетам, средний чек услуги составит порядка 1200 рублей. Средний поток клиентов после раскрутки бизнеса (3-6 мес.) составит 4 человека в день. Потенциальная дневная выручка равна 4400 руб., а ежемесячная - 105 600 руб.

Какое помещение выбрать для офиса

Для размещения офиса организации, где будут приниматься заказы и одновременно изготавливаться печати, планируется арендовать помещение площадью 22 кв. м. Помещение располагается в бизнес-центре, где работает множество других компаний, поэтому наша организация будет на слуху. Более того, мы будет располагаться практически в центральной части города, что также должно положительно сказаться на количестве клиентов. Размер ежемесячной арендной платы составит 15 400 руб. (700 руб. за кв. м.). Для обустройства офиса (точки оказания услуг) потребуется приобрести стол, несколько офисных стульев, лампу, компьютер, принтер.

Технология изготовления печати и штампов

В качестве технологии для изготовления печатей (от чего зависит выбор конкретного оборудования) мы выбрали флэш-технологию. Почему именно флэш? Здесь мы видим несколько основных преимуществ:

• Можно изготавливать практически все виды печатей, за исключением гербовых печатей.
• Относительно высокая скорость изготовления печатей.
• Можно выполнять имиджевые задачи. Безрельефное клише способно воспроизводить различные рисунки, логотипы, фирменные знаки компании.
• Высокое качество получаемых печатей. Только с помощью флэш-технологии можно получить сложные подписи руководителей, которые воспроизводятся по данной технологии с виртуозной точностью.

Какое оборудование выбрать для данного бизнеса

В качестве оборудования планируется приобретение аппарата POLYMARK FS3 с экспокамерой CullMann 45 для изготовления полимерных печатей. Стоимость аппарата - 45 000 рублей. Также нам понадобится лазерный принтер, затраты на приобретение которого составят 20 000 рублей. Будут закуплены и расходные материалы для флэш-технологии: флэш-чернила (синие, голубые, красные), FOLEX плёнка, микропористая резина. На закупку расходных материалов уйдет 10 000 рублей. В качестве персонала организации будет трудоустроен всего один оператор - мастер по изготовлению печатей и штампов. С целью повышения мотивации труда ему будет установлена система оплаты труда как оклад + процент от выручки организации. Средняя заработная плата работника составит 20 000 руб. в месяц.

Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса по изготовлению печати и штампов

Организационной формой будет обычное индивидуальное предпринимательство. В качестве ОКВЭДа нами выбран код: 36.63.2 «Производство пишущих принадлежностей». Система налогообложения - УСН, 6% от выручки организации.

Маркетинговый план для данного бизнеса

Наш рекламный бюджет для раскрутки точки составит 60 000 рублей. Мы не будем заниматься массовой и дорогой рекламой, вроде ТВ, радио. На первых порах нам не понадобится и сайт. Основной упор мы планируем сделать на целевую рекламу, направленную на конкретных потребителей услуги. В первую очередь, это предприниматели и организации. Мы установим баннер вблизи налоговой инспекции, там, где ежедневно проходят сотни представителей бизнеса и начинающих предпринимателей. Также мы разместим рекламу на билбордах вблизи банков и офисных центров. Возможно удастся договориться о сотрудничестве с компаниями, оказывающими консалтинговые услуги предпринимателям (частные бухгалтерии, юридические конторы и пр.)

Финансовый план компании

Постоянные ежемесячные расходы (90 печатей в месяц):

• Аренда - 15 400 руб.
• Заработная плата - 20 000 руб.
• Отчисления в ПРФ и ФСС - 6000 руб.
• Расходные материалы (на изготовление 90 печатей) - 7000 руб.
• Прочие расходы (реклама, транспортные расходы и пр.) - 12000 руб.

Итого - 60400 руб.

Сколько можно заработать на данном бизнесе

Чистая прибыль после уплаты налогов составит 38 864 рубля. Это немного, но и немало для подобного бизнеса, который больше рассматривается как дополнительный источник дохода. Рентабельность организации по плану равна 36,8%. При таких показателях проект окупается за 8 - 12 месяцев работы (с учетом периода на раскрутку точки).

Каждое дело отличается своими тонкостями и нюансами, знание которых поможет сделать правильный выбор и стать обладателем качественного продукта.

Несколько полезных советов подскажут, что нужно, чтобы заказать печать , которая будет полностью отвечать вашим требованиям.

• Печать с автоматической оснасткой поможет сэкономить время при большом обороте документов.
• Ручная оснастка намного дешевле, но не совсем удобна для частого применения, так как для нее требуется больше времени.
• Печати с металлической или деревянной оснасткой прослужат дольше.
• Печати с пластмассовой оснасткой не предназначены для частого использования, так как пластик ломается часто и это может стать причиной выходя из строя самой печати. Поэтому для интенсивной работы лучше использовать печати с металлической или деревянной оснасткой. При этом стоимость будет немного выше, но значительно увеличивается долговечность и надежность.
• Печати, которые изготовлены по флеш-технологии, не оснащены штемпельными подушками.

Кроме этого, еще нужно знать, что нужно для изготовления печати . А это целый пакет документов, в который входит: Свидетельство о Государственной регистрации. Его копию следует оставить в той организации, которая будет заниматься изготовлением печати и штампа. Если Свидетельство о регистрации отсутствует, то изготовление печати не возможно.

Так же существуют и другие нюансы, которые необходимо учитывать. Что нужно, чтобы заказать печать? Если есть необходимость изготовления дополнительной печати, то следует написать письмо-заявку на изготовление дополнительной печати фирмы. Письмо должно быть заверено руководством. При этом предоставляется и копия Свидетельства о государственной регистрации. Если вы хотите заказать штамп, который не содержит реквизитов фирмы, то Свидетельство можно не предъявлять. Это же касается и изготовления факсимиле. Если заказывается штамм предприятия, то в письме-заявке обязательно нужно указать все реквизиты и заверить его основной печатью. Если печать заказывает врач, то нужно предъявить диплом специалиста.

Если вас интересует, что нужно, чтобы заказать печать срочно, то лучше обратиться в специализированную компанию и выбрать фотополимерный способ изготовления, который позволяет получить готовую печать при предоставлении всех необходимых документов в течение часа.

Печати применяются для утверждения офисных документов и являются непременным атрибутом любого ответственного руководителя. Изделия со стандартными оттисками типа «оплачено», «одобрить» и т.д. можно просто купить в магазине канцтоваров. Нестандартные печати, имеющие логотип фирмы с индивидуальными надписями, поясняющими ее деятельность или реквизиты, изготавливаются вручную. Как это сделать, вы узнаете из нашей статьи.