Преимущества «Корпоративный документооборот. Сэд "корпоративный документооборот" Дополнительные возможности программы
Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле — вернем разницу.
Если вы решите купить программу 1С СЭД 8 у нас сегодня Вы бесплатно получите:
- первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
- доставку по Москве и регионам
- установку
Система электронного документооборота 8 (далее — 1С СЭД ) — это программный продукт, который позволяет осуществлять деятельность с различными видами документации компании. Кроме того система дает возможность управлять бизнес-процессами предприятия и контролировать их деятельность.
В состав 1С СЭД входит несколько подсистем:
- актуальные документы. Данная подсистема включает в себя работу с документацией компании, которая актуальна на данном этапе деятельности;
- задачи сотрудников и рабочие процессы. Здесь программой создаются бизнес-процессы компании, над которыми потом осуществляется контроль. Сюда же входит настройка матрицы действующих заместителей в случае отсутствия исполнителя, а также функция ролевой адресации задач;
- подготовка отчетов и статистических данных. Данная подсистема включает в себя перечень отчетов, необходимых для статистического анализа документации, а также осуществление контроля над деятельностью сотрудников и выполнением ими поставленных задач;
- автоматическая обработка информации. Эта подсистема подразумевает под собой механизмы, с помощью которых происходит автоматическая обработка документов. Сюда входит контроль над каталогами с файлами, выдача сотрудникам компании периодической печати и т.д.;
- ведение архива. Сюда входят средства, используемые при работе с архивом, например, просмотр, выдача информации, изъятие документа и т.д.;
- обмен данными. Подсистема способствует обмену данными между составными частями структуры;
- функция администрирования. С помощью этой подсистемы система настраивается, и в нее вводятся персональные данные пользователей;
- форум и чат. Данная подсистема способствует организации коллектив и его деятельности. Здесь же размещаются новости компании и список ссылок в интернете, которые могут быт полезными для сотрудников.
Система работает с бизнес-процессами компании, при этом пользователи программы могут настроить эти бизнес-процессы «под себя», учитывая различные опции и параметры. Помимо этого, программа может автоматически переадресовывать эти бизнес-процессы на заместителей тех исполнителей, которые на данный момент отсутствуют.
Модуль отчетности включает в себя составление различных видов отчетов, включая статистику документооборота, отслеживание динамики изменения файлов, исполнительскую дисциплину и т.д.
Программа также дает возможность пользователям настраивать внешний вид документов, изменять состав реквизитов, при этом не прибегая к конфигурации всего программного обеспечения 1С Предприятие 8.3.
Основные преимущества системы
- программа проста в установке и использовании;
- построение бизнес-процессов возможно как в обычном режиме, так и с помощью веб-интерфейса;
- программа отлично совмещается с другими программными инструментами от компании «1С»;
- в данные легко можно вносить изменения;
- библиотека, в которой хранятся бизнес-процессы, является общедоступной и пополняемой.
Программный продукт 1С СЭД дает возможность полностью автоматизировать все процессы на предприятии, в том числе и выдачу персоналу заданий, а также контроль над исполнением этих заданий и получение отчетов. Кроме того, с помощью программы можно также автоматизировать ведение учета документов и их регистрацию в системе. Программа позволяет оперативно найти в базе нужный документ, располагая при этом минимальной информацией.
Дополнительные возможности программы
Благодаря использованию 1С СЭД можно также создавать различные шаблоны, например – шаблоны документов, которые можно использовать в дальнейшем. Есть также возможность вести учет документов, находящихся в архиве, а также организовывать доступ к ним. Система электронного документооборота на все 100% использует возможности платформы 1С, поскольку все составляющие модули системы созданы на основе управляемой платформы «1С: Предприятие 8.2».
Стоит также заметить, что альтернативой этой программе может быть продукт «1С: Документооборот». С его помощью также можно вести процесс учета корпоративной документации и руководить бизнес-процессами.
Внимание! KPI для 1С ДокументооборотРасширение для "1С:Документооброт КОРП"
Одна из лучших российских систем документооборота на базе "1С:Предприятие 8.3" -
СЭД "Корпоративный документооборот" позволяет эффективно решать задачи автоматизации предприятий России и стран СНГ. (откроется новое окно)
Среди конкурентных преимуществ системы электронного документооборота "Корпоративный документооборот" можно выделить следующие:
1. Быстрое внедрение
- установил и работай! Установка системы не вызывает трудностей, так как система поставляется как стандартная конфигурация для платформы "1С:Предприятие".Внедрение и обучение проходят намного проще, так как в большинстве случаев, персонал предприятия уже знаком с другими программами на базе платформы "1С:Предприятие". Пользователи интуитивно чувствуют как использовать объекты системы, ведь они уже знакомы с основными принципами и интерфейсом "1С:Предприятие".
Руководство пользователя поставляется в печатном и электронном виде, в том числе в формате MS Word, что облегчает составление инструкций и дополнений к должностным инструкциям персонала предприятия.
2. Мощная подсистема работы с бизнес-процессами. Система СЭД "Корпоративный документооборот" поддерживает проектирование и редактирование бизнес-процессов с помощью визуального редактора. Визуальное проектирование позволяет просто и без дополнительного программирования автоматизировать практически любые бизнес-процессы предприятия. Поддерживается библиотека бизнес-процессов для обмена процессами.
нажмите на картинку для увеличения
3. Интеграция с типовыми конфигурациями "1С". СЭД "Корпоративный документооборот" содержит средства для интеграции с внешними информационными базами данных. Интеграция осуществляется через технологию DCOM, путем прямого подключения к базе данных без необходимости объединять метаданные.
4. Возможность внесения изменений, открытый код! Полностью открытый код продукта и отсутствие аппаратной защиты обеспечивает удобство для программистов и пользователей СЭД "Корпоративный документооборот".
Любой специалист, обладающий знаниями в "1С:Предприятие", всегда может внести изменения в продукт, что бы максимально удовлетворить потребности вашего предприятия.
"...При выборе системы мы ориентировались на различные параметры, в том числе возможность произвольного построения бизнес-процессов, гибкой настройки корпоративных документов, интеграции с файловой системой и почтой, возможность работы с ЭЦП, простая интеграция с другими базами данных на основе 1С.
Система документооборота "Корпоративный документооборот" компании "Аналитика. Проекты и решения" подошла нам полностью...."
является системой автоматизации документооборота для предприятий различных сфер деятельности. Система предоставляет широкие возможности по управлению корпоративными документами и бизнес-процессами, при этом сотрудники предприятия могут работать с системой «Корпоративный документооборот» из любой точки мира через сеть Интернет.СЭД «Корпоративный документооборот»
построена на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» которая использует новую, отличную от предыдущих версий, концепцию построения пользовательского интерфейса. Благодаря новой платформе, прикладные решения, созданные на её основе, могут работать не только внутри локальных сетей, но и через Интернет, используя низкоскоростные каналы связи.
В системе «Корпоративный документооборот»
все документы, справочники и отчеты созданы с полной поддержкой функционала «управляемых форм», предоставляемых платформой «1С:Предприятие 8.3».
Программный продукт "Корпоративный документооборот" поставляется как готовый коробочный продукт и содержит следующий набор возможностей:
- Автоматизация бизнес-процессов с возможностью настройки их видов в визуальном редакторе
- без программирования и внесения изменений в программу
- Средства для построения внутренней системы технической поддержки HelpDesk
- Средства расчета и управления ключевыми показателями эффективности KPI
- Средства автоматизации документооборота и учета договоров в 1С
- Механизмы интеграции с другими решениями на базе «1С»
- Мобильный клиент для Android и iOS
- Быстрое внедрение - установил и работай! Установка системы не вызывает трудностей, так как система поставляется в виде стандартной конфигурация для платформы «1С:Предприятие». Внедрение и обучение проходят намного проще, поскольку в большинстве случаев, персонал предприятия уже знаком с другими программами на базе платформы «1С:Предприятие». Пользователи интуитивно чувствуют как использовать объекты системы, ведь они уже знакомы с основными принципами и интерфейсом «1С:Предприятие». Руководство пользователя поставляется в печатном и электронном виде, в том числе в формате MS Word, что облегчает составление инструкций и дополнений к должностным инструкциям персонала предприятия.
- Мощная подсистема работы с бизнес-процессами. Система СЭД "Корпоративный документооборот" поддерживает проектирование и редактирование бизнес-процессов с помощью визуального редактора. Визуальное проектирование позволяет просто и без дополнительного программирования автоматизировать практически любые бизнес-процессы предприятия. Поддерживается библиотека бизнес-процессов для обмена процессами.
С помощью визуального редактора бизнес-процессов пользователи могут самостоятельно автоматизировать бизнес-процессы любой сложности не прибегая к программированию на языке 1С.Пример бизнес-процесса (нажмите для увеличения).
Программа для автоматизации документооборота может быть использована в предприятиях различных отраслей. Платформа «1С» версии 8 позволяет организовывать высокоэффективные базы данных для одновременной работы сотен пользователей.
База данных может размещаться и работать на одном из следующих типов серверов: Обычный файловый сервер (для небольших предприятий), MS SQL Server (обычная и express версии), IBM DB2 Server, PostgreSQL или Oracle Database Server.
Возможно развертывание распределенной базы данных 1С, охватывающей несколько серверов предприятия. Поддерживается отказоустойчивая работа с кластерами серверов.
Стоимость лицензии на все компьютеры локальной сети предприятия СЭД «Корпоративный документооборот» составляет всего 75 000 рублей 00 копеек .
Не так давно пришлось столкнуться с СЭД 1С:документооборот у одного из заказчиков, ситуация до боли типовая:
- на предприятии активно используется 1С, например УПП или новомодный ERP, для бухгалтерии и кадров, на сайте в качестве системы управления используется 1С-Битрикс
- после автоматизации типовых участков, руководство приняло решение о внедрении электронного документооборота
- сисадмины против ещё одного продукта 1С,
- коммерческий директор, лояльный к 1С благодаря франчайзи с их подарками и семинарами, естественно ЗА. Он с 1С работает давно и к ней привык.
В результате ко мне обратились сисадмины с просьбой объяснить руководству почему не стоит слепо использовать платформу 1С для всего чего только можно.
Предлагаю трезво взглянуть на преимущества 1С и её недостстаки.
О СЭД 1С:документооборот.
Фирма «1С» известна как разработчик систем автоматизации предприятий для бухгалтерии, кадров, склада и др.
1С:Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе«1С:Предприятие 8» , предназначенный для автоматизации документооборота.
В 1С:Документооборот есть следующие редакции:
- «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
- «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
- «1С:Документооборот 8 ДГУ» выпускается специально для крупных бюджетных учреждений со сложной организационной структурой.
Основные направления работы данного решения – делопроизводство, общий документооборот, управление договорной деятельностью, электронный архив и работа с обращениями.
Преимущества 1С:Документооборот
И компания 1С, и её многочисленные франчайзи говорят в основном о следующих преимуществах решения 1С:Документооборот:
- Низкая стоимость лицензий - редакция 1С:Документооборот ПРОФ стоит от 36 000 руб.
- Организация документооборота в короткие сроки — всё включено, все функциональные возможности входят в комплект поставки, что значительно ускоряет сроки запуска решения.
- Развитая партнёрская сеть — более 10000 постоянных партнеров в 600 городах 23 стран оказывают услуги по внедрению и кастомизации программы.
- — уже привычный для пользователей 1С интерфейс, наличие в том числе web-клиента и мобильных приложений для iPAD и Android.
- Простой поиск любых документов хранящихся в системе — быстрый поиск документов при отсутствии сотрудника в офисе
- Простая интеграция с другими продукатами 1С — возможности по интеграции используемых продуктов 1С между собой уже в коробке.
- Регулярный выпуск обновлений - функциональность программы постоянно развивается, появляются новые возможности, раз в полгода выходят новые редакции.
- Простота настройки — система легко конфигурируется под требования заказчика.
Ну вообщем то отличные конкурентные преимущества, которые при первом подходе действительно могут убедить человека в правильности выбора 1С:Документооборот.
Что имеем на самом деле...
А теперь реалии. Недостатки 1С:Документооборот
Разберём каждое преимущество 1С:Документооборот по порядку.
Низкая стоимость лицензий
Низкая стоимость 1С:Документооборота — миф, т. к. не учитывается стоимость владения системой в разрезе некоторого временного периода, а не только одних лицензий. Оптимально посчитать стоимость владения системой в разрезе 3 лет, куда включить не только серверные и клиентские лицензии на конфигурацию и платформу, но и стоимость работ 1С-специалиста или франчайзи на внедрение, стоимость информационно-технического сопровождения за 3 года (ИТС), поддержку и решение постоянных проблем с обновлениями, времени простоя из-за постоянных обновлений и пр. и пр.
После подсчёта стоимости владения за 3 года окажется, что не такое и бюджетное решение от 1С для автоматизации электронного документооборота.
Развитая партнёрская сеть
На сайте 1С вы можете найти список сертифицированных партнёров, оказывающих услуги внедрения 1С:Документооборот в вашем регионе.
На самом деле, чтобы получить статус сертифицированного партнёра 1С надо иметь всего лишь 1 специалиста в штате, который может давно уволиться из данного франчайзи, а статус у франчайзи у компании останется. К тому же не факт, что именно на вашем проекте будет задейстсован именно сертифицированный специалист, проектов много, а специалистов обычно не хватает. Поэтому по факту к вам может приехать кто угодно, хоть фрилансер, которого наняли под ваш проект, хоть студент, который предложил низкую цену, или универсальный 1С-ик, который постигает тонкости электронного документооборота на вашем проекте.
Большинство из франчайзи это отличные продажники, но что касается практики внедрения СЭД и дальнейшего обслуживания, то тут чётко видна не хватка компетенции в организации электронного документооборота, нет опыта в решении не стандартных проблем с ЭДО, не знание российского законодательства, в связи с чем успешным внедрение 1С:Документооборота может быть только в секторе SMB.
Поэтому наличие того или иного франчайзи на сайте 1С в списке сертифицированных не является гарантией успеха проекта.
Качество внедрения проекта и дальнейшего обслуживания никак не контролируется 1С, в результате постпродажное обслуживание очень низкое и заканчивается фактически лишь продажей обновлений на ИТС.
Всё включено или внедрение в короткие сроки
Функционала коробочной версии недостаточно для организации полноценного электронного документооборота, а для расширения функционала потребуется программирования на языке 1С.
Доработка средствами программирования сильно увеличивает сроки внедрения не сколько на саму доработку, сколько на процесс тестирования разработанных дополнений и конфигурации в целом.
Что имеем в результате? Доработанную конфигурации сопровождать гораздо сложнее, потому что при каждом обновлении 1С придется тестировать все дополнительные разработки, в том числе придётся "переписать" заново дополнительный функционал.
Простота функционала, доступный интерфейс
Интерфейс платформы 1С — притча во изыцах, даже после обновления интерфейса интерфейс системы остаётся малопонятным простым сотрудникам, далёким от бухгалтерии. Интерфейс 1С кажется слишком запутанный, как будто специально усложнённым. И ряд простых и банальных для других СЭД действий в 1С:документооборот выполняет явно криво или вовсе не работает.
Нужны примеры? Пожалуйста...
При регистрации документов сталкиваешься, например, с такими ограничениями:
- из карточки входящего документа нельзя создать связанную карточку другого входящего документа
- регистратору нельзя просмотреть кем был согласован документ, если регистратор не является участником процесса "Согласование"
- а также нелогичных разрешений (например, возможность регистрации документа со статусом "Не утвержден")
- отсутствует проверка на повторность входящих документов от юридических лиц
- проверка повторности реализована в ручном режиме только для обращений граждан.
В системе контроля исполнения также есть ряд особенностей:
- в бизнес-процессе "Поручение" нельзя задание адресовать нескольким исполнителям
- в бизнес-процессе "Исполнение", если один пользователь проверяет и качество исполнения и срок, необходимо устанавливать 2 роли Проверяющий и Контролер и соответственно отработку бизнес-процесса придется сделать дважды
- не предусмотрено назначение нескольких ответственных исполнителей
- не предусмотрена работа с многопунктовыми документами, проектами резолюций.
Ну и ещё несколько найденных «особенностей» 1С:Документооборот, которые откровенно удивили:
- Нет отдельного механизма поиска по реквизитам
- Для учета движения бумажного документа внутри организации может быть использован "Журнал передачи документа", но все отметки о перемещении документа придется выполнить вручную.
- Движение внутренних документов между структурными подразделениями даже в электронном виде заходит в тупик, т.к. права на внутренние документы реализованы посредством папок, нет права на доступ к папке - нет права на доступ к документу из этой папки
- Для исходящих документов не предусмотрена работа с реестрами внешней отправки, печати почтовых реестров, надпечатки конвертов, не говоря уже о партионной почте
- Функции по работе с делами документов сведены к возможности печати номенклатуры дел и печати документов для оформления дела к передачи его в архив. При этом есть пробелы, например, документ "Внутренняя опись дела" формируется с незаполненной графой "Номер документа в деле". Другие функции архива организации ни в данной, ни в других конфигурациях фирмы 1С не реализованы
- В типовой поставке отсутствует самостоятельный учет проектов документов. Данный функционал может быть настроен дополнительно с помощью доработки на внедрении.
- Нет возможности вести личные папки пользователя.
- Нет встроенных средств просмотра прикрепленных файлов, кликаешь по документу, открывается тот же Word, Adobe Reader и пр.
- Нет просмотра задач группы, назначения исполнителя руководителем из группы
- Нельзя настроить обязательное заполнение для дополнительных реквизитов
- Слабые возможности по настройке нумерации документов - нет функционала позволяющего нумеровать документы в пределах подразделения
- И самый смак, который достал почти всех пользователей и администраторов 1С:Документоооборот - часто слетают права
И таких недоделок, неудобств, повторных действий, лишних кликов и просто откровенных ляпов в системе предостаточно.
Конечно, кто уже работал с продуками 1С многое покажется привычным, как в старом анекдоте про ежиков, которые кололись, но продолжали жрать кактус... а вот те, кто с 1С ранее не работал, менеджеров, канцелярию, многих руководителей, тех сотрудников откровенно жалко. КПД от работы будет низким и без конфликтов при внедрении СЭД явно не обойдётся.
Простота настройки
В администировании и обслуживании 1С:Документооборота тоже не всё гладко
- Простое заведение нового пользователя — целое событие, которое может затянуться на час и даже больше, т. к. обновление происходит по дискрептору.
- Права в системе гибкие, но сложные в настройке, слетают часто, обновляются долго. Во время пересчета у пользователей пропадают задачи, в списке последних открываемых документов записи вылетает часто ошибка "Объект не найден", вываливаются разные сообщения из серии "Нет прав доступа к базе данных", если захотим проверить кто из пользователей имеет права доступа и кликнем по ссылке "Права доступа", то не отображаются все кто реально имеют доступ к документом (бага).
- Изменение прав доступа у пользователей имеет аналогичные проблемы.
- Простота интеграции разных 1С тоже не так проста как преподносит сама 1С, слишком много НО, начнём хотя бы с главной проблемы — на всех 1С интегрированных между собой должны стоять последние обновления, иначе интеграция отваливается. А обновив 1С-ки отваливается всё остальное. См. соответсвующий раздел.
Получается, что обслуживать 1С:Документооборот становится выгодно... правильно - для 1С:Франчайзи.
Обновления 1С — беда для клиента
Вы знаете как работают программы от 1С? В большинстве случаев клиент покупает один или несколько программных продуктов, состоящих из самой платформы и конфигурации (приложения для данной платформы).
На внедрении программист настраивает работу данной конфигурации под требования клиента, дорабатывает отчеты, устанавливает доп. плагины и т.д.
При этом и сама платформа 1С, и конфигурации на её основе не так стабильны, багов хватает и там, и там, как со стороны самой 1С, так и от конфигураций и доработок от франчайзи.
Для исправления всевозможных багов приходится ставить обновления, которые 1С выпускает с завидной постоянностью 3-4 раза в месяц, теже бухгалтера подтвердят, 1С-ники у них частые гости, приезжающие с обновлениями и исправлениями, из-за которых в последствии опять 1С обваливается, по 1-2 раза в неделю.
При этом при обновлении приходится обновлять не только используемые компонтенты, а всю платформу, даже ту часть и те модули, которые не задействованы у вас.
В результате приходится переписывать выполненные настройки, тестировать систему по мере возможности, в том числе из-за нового функционала, из-за которого теперь не работет написанный под клиента функционал, чинить отваливающиеся лицензионные ключи 1С, которые при обновлении отваливаются с завидной регулярностью и т.д. И всё это в production-среде, когда система нужна рабочая, когда в ней хранятся какие то данные, когда нужен оперативный отчёт или оперативно решить задачу, например согласовать договор, в результате пользователи вынуждены забыть про электронный документооборот, и переходить опять на связку электронная почта + листы согласования «бегунки».
Новое обновление несёт новые баги, из-за чего опять что то отваливается, приходится что то переписывать в конфигурации и настройках, тестировать, ставить новые обновления, не смотря на новые проблемы, которые они несут, и опять переписывать, тестировать и т. д. Вот такой порочный круг, благодаря которому бизнес 1С франчайзи остаётся прибыльным на протяжении стольких лет, и пережили все возможные кризисы и 1998-го, и 2008-го, и 2015-го тоже перенсут, благодаря созданной 1С экосистеме.
Конечно, можно отказаться от обновлений 1С, и обновляться только при необходимости на стабильные апдейты, которые у 1С всё таки бывают, но как быть если на этой же платформе сидит зарплата и кадры, которым для работы требуются регулярные обновления, например по налогам? Можно отказаться от обновлений совсем и использовать для сдачи отчётности тот же СБИС++ или КонтурЭкстерн, и платить им за подключение, повозиться с интеграцией и экспортом между ними. Но опять же это скажется и на общей стоимости владения системой, и на удобстве работы. Да и бухгалтерия не будет рада такому подходу...
Резюме по 1С:Документооборота
Платформа 1С очень большая и громоздкая, которая призвана закрыть все возможные задачи автоматизации предприйтий: от бухгалтерии и кадров, производства и склада, учёта клиентов, архива и документооборота и пр. Сначала такой подход в платформе вызывает восхищение, но по мере использования восхищение быстро проходит.
Есть ли будущее у 1С:Документооборот? Однозначно да, за счёт огромной сети 1С:Франчайзи, которая уже крепко «сидит» от малого бизнеса до среднего бизнеса страны и СНГ. Я думаю, 1С:Документооборот в ближайшей перспективы не смотря на свои ляпы и косяки сможет захватить рынок СЭД, сместив от туда текущих лидеров Directum и ЭОС (СЭД Дело и EOS for Sharepoint), и откусит до 70% рынка СЭД в ближайшие 3-5 лет.
Подходит ли 1С:Документооборот вашей компании решать вам. Прежде чем выбрать в качестве СЭД 1С:Документооборот, изучите отзывы о самой платформе, пообщайтесь про проблемы 1С с теми же бухгалтерами, спросите про частоту обновлений платформы, как часто к ним приезжают франчайзи, изучите хорошенько функционал и интерфейс системы.
Может не стоит хранить все яйца в одной корзине и решать все задачи, с помощью одной системы? На рынке сейчас есть отличные специализированные под электронный документооборот решения от других вендоров, которые уже обкатаны тысячи раз.
Postscriptum
Если интересны особенности 1С и 1С:Документооборот, рекомендую ещё почитать следующие статьи и форумы:
- Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистов Сравним с 1С
Является системой автоматизации документооборота для предприятий различных сфер деятельности. Система предоставляет широкие возможности по управлению корпоративными документами и бизнес-процессами, при этом сотрудники предприятия могут работать с системой «Корпоративный документооборот» из любой точки мира через сеть Интернет.
СЭД «Корпоративный документооборот» построена на технологической платформе «1С:Предприятие 8.2» которая использует новую, отличную от предыдущих версий, концепцию построения пользовательского интерфейса. Благодаря новой платформе, прикладные решения, созданные на её основе, могут работать не только внутри локальных сетей, но и через Интернет, используя низкоскоростные каналы связи.
В системе «Корпоративный документооборот» все документы, справочники и отчеты созданы с полной поддержкой функционала «управляемых форм», предоставляемых платформой «1С:Предприятие 8.3».
Программный продукт "Корпоративный документооборот" поставляется как готовый коробочный продукт и содержит следующий набор возможностей:
- Автоматизация бизнес-процессов предприятия с помощью настраиваемых бизнес-процессов;
- Ведение структурированного хранилища информации предприятия;
- Учет документов в разрезе договоров, рабочих групп, пользователей, проектов, номенклатуры дел, организаций, корпоративных папок и других аналитических разрезов;
- Ведение архива документов и учет документов по физическим местам их хранения;
- Интеграция с конфигурациями «1С:Предприятие 8.3»;
- Учет сроков действия документов, выполнение заданных автоматических действий с документами по истечении срока их хранения;
- Поддержка настраиваемых пользователями нумераторов документов;
- Интеграция с пакетом MS Office и OpenOffice (в том числе использование шаблонов документов);
- Широкие возможности по настройке внешнего вида документов и бизнес-процессов пользователям без обращений к разработчикам.
Среди конкурентных преимуществ системы электронного документооборота «Корпоративный документооборот» можно выделить следующие:
- Быстрое внедрение - установил и работай! Установка системы не вызывает трудностей, так как система поставляется в виде стандартной конфигурация для платформы «1С:Предприятие». Внедрение и обучение проходят намного проще, поскольку в большинстве случаев, персонал предприятия уже знаком с другими программами на базе платформы «1С:Предприятие». Пользователи интуитивно чувствуют как использовать объекты системы, ведь они уже знакомы с основными принципами и интерфейсом «1С:Предприятие». Руководство пользователя поставляется в печатном и электронном виде, в том числе в формате MS Word, что облегчает составление инструкций и дополнений к должностным инструкциям персонала предприятия.
- Мощная подсистема работы с бизнес-процессами. Система СЭД "Корпоративный документооборот" поддерживает проектирование и редактирование бизнес-процессов с помощью визуального редактора. Визуальное проектирование позволяет просто и без дополнительного программирования автоматизировать практически любые бизнес-процессы предприятия. Поддерживается библиотека бизнес-процессов для обмена процессами.