Сверхурочная работа представляет собой осуществление трудовой функции работником после завершения установленного договором рабочего времени по инициативе, выражаемой работодателем. Привлечение к ней осуществляется по письменному соглашению с работником, но в некоторых случаях его наличие не является обязательным.

В ст. 99 ТК РФ обозначено, что сверхурочной работой считается деятельность, которая выполняется работником вне его обозначенного рабочего времени по просьбе начальника. Ознакомимся с .

Нормальная продолжительность времени работы регламентируется действующим законодательством и равна 40 часов еженедельно. Не имеет значения число рабочих дней в неделе – 5 или 6.

1. Для сотрудников, не достигших совершеннолетнего возраста:
   • От 14 до 16 лет – 24 часа еженедельно;
   • От 16 до 18 лет – 35 часов еженедельно.
2. Для работников, задействованных на предприятиях с вредными условиями деятельности – 36 часов еженедельно.
3. Для сотрудников медицинской сферы – 39 часов еженедельно.
4. Для работников с 1 или 2 группой инвалидности – 35 часов еженедельно.

Иная продолжительность нормального рабочего времени регламентируется для некоторых лиц в ТК РФ.

Максимальная продолжительность переработки

Максимальная продолжительность сверхурочной работы в год определяется ст. 99 ТК РФ – не более 120 часов. Трудовой процесс за пределами установленных пределов рабочего дня (смены) не может составлять более 4-х часов на протяжении 2-х подряд следующих смен. Работодатель наделен правом самостоятельного решения вопроса, связанного с распределением максимального времени сверхурочной трудовой деятельности за 2 подряд следующие смены.

Любопытная информация

В некоторых организациях учет рабочего времени при суммированном учете является обязательным. Например, это относится к вахтовому методу, согласно ст.300 ТК РФ. По ст. 297 вахтовой считается организация рабочей деятельности вне места жительства работников, не имеющих возможности возвращаться домой ежедневно.

В рамках отраслевого законодательства конкретизируются нормы ТК РФ путем введения в действие нормативно-правовых актов, регламентирующих привлечение к сверхурочным работам конкретных категорий работников. Так, в соответствии с приказом Министерства Транспорта РФ №15 от 2004 г. , продолжительность переработки для водителей, работающих по суммированному учету, не должна вместе со временем трудовой деятельности составлять более 12 часов в продолжение дня.

Сверхурочные работы при суммированном учете

Продолжительность сверхурочных работ для каждого работника зависит от порядка учета времени выполнения трудовой функции.

Возможные способы:

• Поденный;
• Понедельный;
• Суммированный.

В некоторых случаях по инициативе работодателя сотрудник может быть привлечен к выполнению работы за рамками рабочего времени. Узнаем и оплату за них.

Суммированный порядок учета представляет собой совокупность всего отработанного времени в течение определенного отчетного периода (например, календарного месяца или года). Такой способ учета используется при невозможности соблюдения работниками установленной законодателем нормальной продолжительности рабочего времени.

При суммированном порядке назначается определенный отчетный период, внутри которого продолжительность смен может превышать норму. Однако итоговое количество часов выполнения трудовой функции за весь отчетный период не должно противоречить положениям ТК РФ.

В схеме начисления зарплаты работникам есть некоторые нюансы. Если в организации применяется учет рабочего времени при суммированном учете, значит, условия труда на таком предприятии не соответствуют традиционным. Например, постоянное принуждение сотрудников работать по праздникам и выходным, в ночь и пр.

Обычно, для таких работников утверждаются повышенные тарифные ставки. Тем самым организация пытается компенсировать отклонение от графика. Однако повышенная оплата труда не освобождает работодателя от обязанности оплачивать работу в «экстремальных» условиях, согласно трудовому законодательству.

Особенностью сверхурочного осуществления рабочей деятельности при суммированном порядке учета является расчет повышения времени труда. Итоговая переработка подсчитывается только в конце отчетного периода (например, по завершению квартала). Важно, что даже в подобных условиях, продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4-х часов в продолжение 2-х подряд следующих смен или 120 часов в течение года (эти сроки устанавливаются также для поденного и понедельного способа учета времени).

Посмотрите ролик который расскажет про оплату сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Пример по расчету сверхурочных часов

Практический пример, как должны рассчитываться сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени:

• Продолжительность отчетного периода – один квартал;
• Продолжительность рабочего времени (по производственному календарю) составляет 518 часов за квартал;
• По факту работник отработал в течение квартала 512 часов, 6 дней им было пропущено по причине болезни.

Итак, если нормальная продолжительность рабочей недели равна 40 часов, то за 6 дней работник пропустил 48 часов (5-дневная рабочая неделя, 1 д. – 8 ч.). С учетом пропущенных дней по причине заболевания, работник обязан отработать в квартале 470 часов (518-48). Следовательно, продолжительность переработки составляет 42 часа (512 – 470). Они должны быть оплачены в установленном порядке.

Если максимальная продолжительность сверхурочной работы нарушена, то работодатель привлекается к ответственности. Основанием привлечения является переработка сотрудником сверх установленной нормы и его обращение с соответствующей жалобой в Трудовую Инспекцию.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - задавайте их в комментариях

Ответ от 02.03.2014 22:51

Здравствуйте Алексей! Вам нужно сначала понять что такое ненормированный рабочий день. Ненормированный рабочий день это когда человек работает 40 в неделю (8 часов в день) плюс остается работать сверх этого времени, но эта переработка не более 120 часов в год.

Рабочая неделя не должна превышать 40 часов, согласно статьи 91 ТК РФ.
Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Не более 120 часов в год, согласно статьи 99 ТК РФ:
Статья 99 ТК РФ. Сверхурочная работа
Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 417-ФЗ)
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Привлечение специалистов к труду сверх норм проводится по особым правилам. О том, какие нормативы трудовых переработок установлены в 2019 году, расскажем в статье.

Какие работы считаются сверхурочными

По федеральному закону, начало и окончание рабочего дня предусматривается в коллективном договоре, в трудовом соглашении, а также закрепляется в отдельных нормативных актах компании. Следовательно, время труда, выходящее за эти временные рамки, признается переработкой.

Отметим, что сверхнормативный труд не может иметь систематического или постоянного характера. Деятельность признается сверхурочной, только если имеет разовый, эпизодический характер. В противном случае такое привлечение специалистов должно быть оформлено иным способом, например .

Общеустановленные правила действуют не только на основное место трудоустройства специалиста, но и на совместителей, как внутренних, так и внешних.

ВАЖНО! Если работник выполняет свои непосредственные обязанности уже по окончании рабочего дня, причем по своей инициативе, такие переработки сверхнормативными не признаются. Такое мнение высказал Минтруд в Письме от 05.03.2018 № 14-2/В-149.

Какова максимальная длительность сверхурочных работ

Законодатели строго ограничили длительность переработок для всех специалистов. В соответствии с ч. 6 ст. 99 ТК РФ, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать четырех часов за два рабочих дня, идущих подряд. Причем максимальное ограничение для одного работника - 120 часов в год.

Ведение учета переработанного времени - прямая обязанность работодателя. В табеле учета рабочего времени делаются соответствующие отметки о продолжительности часов, отработанных сверх норматива.

ВАЖНО! Если работодатель нарушил порядок привлечения к сверхурочной работе, то ему грозит административная ответственность по части 1 (штраф до 50 000 рублей на компанию). При повторном нарушении нанимателя накажут уже по части 2 статьи 5.27 КоАП (уже до 70 000 рублей на компанию).

Ограничение по ТК РФ

Привлечь к деятельности сверх установленных норм можно не все категории работников. Например, запрещено привлечение к сверхурочной работе (ТК РФ) для следующих сотрудников:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние, за исключением спортсменов и творческих работников;
• трудящихся по ученическому договору;
• иных специалистов, имеющих медицинские ограничения или противопоказания по состоянию здоровья.

А вот некоторых работников можно привлечь только после получения от них письменного согласия на сверхнормативный труд . К таковым относят следующие категории:

• граждане с инвалидностью;
• мамочки, дети которых еще не достигли трехлетнего возраста;
• одинокие родители, воспитывающие деток в возрасте до 5 лет;
• родители детей-инвалидов;
• лица, осуществляющие уход за близкими родственниками, по соответствующим медзаключениям;
• опекуны и попечители несовершеннолетних детишек.

Отметим, что, помимо согласия, работодатель должен под подпись ознакомить этих работников с правом отказа от сверхнормативного труда. То есть аргумент «не отказался, потому что не знал, что это можно» в данном случае не работает.

Переработка без согласия работника

В некоторых ситуациях привлечение работника к сверхурочной работе допускается без его согласия. Такие ситуации перечислены в части 3 статьи 99 ТК РФ:

1. Для выполнения действий, направленных на предотвращение катастроф или производственных аварий, устранение последствий стихийных бедствий, техногенных катастроф и аварий.
2. Для осуществления общественно необходимых действий, направленных на устранение непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств, нарушающих работу отопительных систем, а также систем водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, электроснабжения, средств связи.
3. Для производства обязанностей, которые обусловлены введением чрезвычайного или военного положения, а также для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных ситуаций (пожары, наводнения, голод).

Оплата переработки

За время, отработанное сверх установленного норматива, работодатель обязан произвести оплату в повышенном размере либо предоставить дополнительный отдых. За первые два часа переработки оплата рассчитывается в 1,5-кратном размере, за остальное время - в двукратном. Организация может установить более высокую оплату сверхурочной работы. А вот ниже ном, установленных ТК РФ, выплаты устанавливать нельзя. Конкретные правила оплаты сверхурочной работы утверждаются в ЛНА:

• приказе руководителя;
• коллективном договоре;
• трудовом договоре с сотрудником.

Порядок расчета зависит от установленной в организации системы оплаты труда.

ВАЖНО! Если сверхурочная работа приходится на выходной или нерабочий праздничный день, оплатить все часы переработки нужно будет исходя из двойной тарифной ставки. В этом случае работодатель должен руководствоваться правилами .

Расчет оплаты за сверхурочную работу при окладе

Если работник получает зарплату исходя из месячного оклада, возникает вопрос: как определить часовую ставку. Ведь именно из нее рассчитывается доплата за сверхурочную работу. ТК РФ разъяснений по этому поводу не содержит. Контролирующие органы предлагают поступать так:

1. Определяется среднемесячное количество рабочих часов.
2. Часовая ставка рассчитывается путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов.

Букашке Александру установлен месячный оклад в размере 30 000 руб. Он работает в режиме пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. 20.03.2019 он был привлечен к работе после окончания рабочего дня на 3 часа. Все остальные дни отработаны полностью в режиме нормального рабочего времени. Рассчитаем зарплату.

Шаг 1. Так как за месяц отработаны все дни, то оклад будет выплачен полностью в сумме 30 000 руб.

Шаг 2. Определим часовую ставку. При пятидневной рабочей неделе число рабочих часов за 2019 год составляет 1970 часов.

Шаг 3. За сверхурочную работу 20.03.2019 первые два часа оплачиваются в полуторном размере.

А за третий час сверхурочной работы необходимо выплатить двойной размер часовой ставки.

Шаг 4. Заработная плата за март составит: 30 000 + 548,22 + 365,48 = 30 913,70 руб.

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени: расчет оплаты

Суммированный учет рабочего времени устанавливается, если в организации невозможно обеспечить нормальную ежедневную продолжительность рабочего времени сотрудника (). Суть его состоит в том, что нормальное число рабочих часов устанавливается за более длительный учетный период:

• месяц;
• квартал;

Внутри учетного периода рабочие часы могут быть распределены так, чтобы обеспечить необходимый производственный график предприятия. Такая форма труда применяется при вахтовом, сменном или сезонном графике работы.

Особенность оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени заключается в том, что расчет производится только по завершении учетного периода. Получается, что в течение учетного периода за все часы работы сотрудник получает одинарную тарифную ставку. А доплата за переработки будет выплачена полностью, если часы работы окажутся сверхурочными.

Пример

В организации, где работает Букашка Александр, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет месяц. В марте норма составляет 159 часов. Фактически отработано сотрудником 165 часов. Тарифная ставка работника составляет 200 руб. в час.

Оплата за отработанные часы, исходя из одинарной ставки.

Сверхурочно работник отработал: 165 — 159 = 6 часов. Два часа нужно оплатить, исходя из полуторной ставки, а следующие четыре - из двойной. Одинарную ставку за эти часы мы уже учли при расчете оплаты за отработанное время. А доплата сверх нее составит:

Зарплата к начислению сотруднику составит: 33 000 + 200 + 800 = 34 000 руб.

Сверхурочная работа при сменном графике работы

Применяется на предприятиях, если непрерывный производственный процесс превышает нормальную продолжительность рабочего дня. При работе сменами зарплата может начисляться исходя из оклада или может быть установлен суммированный учет рабочего времени.

Оплата сверхурочной работы будет зависеть от выбранной формы оплаты труда. Правила расчета при каждом методе начисления заработной платы рассмотрены в предыдущих разделах.

Основной особенностью работы сменами является то, что смена может попасть и на традиционный выходной (субботу или воскресенье), и на праздничный нерабочий день.

Если сверхурочная работа пришлась на рабочую смену сотрудника, то оплата производится по правилам статьи 152 Трудового кодекса: в 1,5-кратном размере - за первые два часа и двойном - за последующие. Даже если смена попала на субботу или воскресенье, но не на праздник.

Если сверхурочная работа была в праздничный выходной день (даже если это смена по графику), то оплата ее производится в двойном размере за все часы (статья 153 ТК РФ).

Статья 152 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы (актуально на 01.04.2019)

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью 1 статьи 152.