Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны - миниатюры. Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику. И один из самых популярных вопросов для новичков - как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.

Как сделать презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение "Управляемый пользователем (окно)". Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

• нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
• стрелочку вниз стрелочку вправо
• пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка "Home" приведет нас к первому слайду, а "End" - к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

• Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
• Показ предыдущего слайда или эффекта анимации - клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
• Переход к указанному слайду - число, затем кнопка ввода.
• Затемнение и восстановление - клавиша «B» или «.» (точка).
• Засветление и восстановление - клавиша «w» или «,» (запятая).
• Завершение показа - клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

• Ctrl+P - замена указателя карандашом
• Ctrl+А - замена указателя стрелкой
• Ctrl+Е - замена указателя ластиком
• Ctrl+М - отображение или скрытие рукописных примечаний
• Е - очистка экрана

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу "Ctrl" вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Экран монитора в режиме докладчика

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5 . При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены . Желаю вам удачных выступлений.

PS: Интересные факты по созданию презентации

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Работа с видео в значительной мере похожа на работу с аудио файлами, однако есть некоторые особенности.

При переносе презентации с компьютера на компьютер, необходимо переносить и видеофайл, т. к. он не внедряется в презентацию, а помещается при помощи ссылки.

Возможные причины сбоя показа видео в презентации:

Отсутствуют видеофайлы. Как было сказано выше, они не встраиваются в презентацию, а хранятся отдельно от нее. Без видеофайлов, отображение видео на слайде невозможно. Храните и переносите файл презентации и файлы с видео в одной папке.

На чужом компьютере отсутствуют необходимые кодеки. Например, вы используете видео в формате AVI, а такого кодека на компьютере нет. Можно использовать видео в формате WMV, так кодеки Windows Media Video входят в состав Windows.

Настройка показа презентации Заметки к слайдам

Для этого в вкладке Вид необходимо выбратьРежим структуры

Внизу экрана появится окно для заметок , в которое можно внести текст, сопровождающий слайд.

Кроме того, можно воспользоваться режимом Страница заметок :

Этот режим подходит для распечатки слайдов с заметками.

Режим докладчика

Для того, чтобы не распечатывать текст доклада, но видеть его перед собой, существует Режим докладчика . При наличие двух мониторов (или монитора и проектора) можно настроить показ таким образом, что слушатели будут видеть только слайд презентации, а докладчик сможет увидеть слайд, заметки к нему и следующий слайд.

Если у вас нет двух мониторов, то режим докладчика можно просмотреть и на одном: по сочетанию клавиш Alt+F5.

Настройка времени смены слайдов

Если показ презентации не предусматривает присутствия докладчика, то можно настроить автоматическую смену слайдов. Для смены слайдов по времени используется инструмент на вкладке Переходы –Смена слайда . Необходимо указать время, через которое осуществляется смена (для каждого слайда или для всех слайдов презентации).

Есть еще один инструмент организации настройки времени презентации: Настройка времени .

В этом режиме можно записать время смены слайдов в соответствии с временем доклада.

Примечание: В реальной жизни не стоит использовать этот инструмент для настройки презентации к живому докладчику. При любом сбое в докладе: если вам задали вопрос из зала или на сцену внезапна вышла кошка – вы не сможете регулировать время смены слайдов, когда презентация запущена.

Запись доклада

Другое дело – когда доклад со звуком записан в единый файл и присутствие докладчика не требуется.

Записать презентацию с сопровождающим докладом можно при помощи инструмента Запись показа слайдов .

Убедитесь, что к компьютеру подключен микрофон.

В PowerPoint есть замечательный инструмент, который, почему-то довольно редко используется. Возможно дело в том, что инструмент этот больше подходит для больших презентаций и рассчитан на показ с проектора, а не с экрана монитора. Речь идет о режиме докладчика PowerPoint .

Режиме докладчика PowerPoint добавляет к вашей демонстрации несколько очень полезных возможностей, среди которых:

• Акцент внимания аудитории на отдельных элементах презентации.
• Невидимые зрителям заметки для себя или помощника.
• Возможность управления порядком показа слайдов, опять же, незаметно для аудитории.

Перейти в режим докладчика просто: достаточно применить сочетание клавиш: Alt+F5 .

Устроено здесь все просто, пояснения требуют только два элемента: инструменты и заметки.

Заметки больше нужны в том случае, если переключение слайдов презентации, а также подсветка её отдельных элементов осуществляется не автором презентации, а его помощником. В этом случае заметка будет руководством к действию. Впрочем, как памятка они полезны и автору, ведь являясь инструментом разработчика, они не отображаются при показе презентации перед аудиторией и служат исключительно для внутреннего пользования.

Чтобы добавить заметку, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показ» нажмите «Заметки» для отображения панели. Повторное нажатие кнопки спрячет панель.

Перейдем в режим докладчика и обнаружим нашу заметку справа от основного слайда.

Первая кнопка «Перо и лазерная указка » содержит сразу три похожих инструмента:

• Лазерная указка
• Выделение

Лазерная указка - просто яркий круг имитирующий указку, привязанный к движению курсора мыши. Предназначен он для аудитории (и в отличие от заметок виден ей) - движения мыши на управляющем компьютере с включенным режимом докладчика, отображаются и на презентационном экране.

Перо и Выделение - позволяют рисовать прямо на слайдер в режиме «карандаша» и «цветовыделителя». Также как и в случае с указкой, рисунки сделанные с их помощью будут видны аудитории.

Следующий инструмент: «Просмотр всех слайдов » выводит на экран изображения всех слайдов презентации с возможностью быстрого перехода к нужному. Аудитория этих движений не видит.

«Увеличение слайда » позволяет увеличить произвольный фрагмент демонстрируемого слайда и показать его аудитории в укрупненном виде.

«Чёрный или нормальный экран » - цвет экрана-заглушки, отображаемой при отсутствии слайдов.

«Параметры » - тут все понятно без пояснений.

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды. (Заметки вы найдете в правой части окна приложения под эскизом слайда в разделе Следующий слайд ).

Начало показа

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика .

Использование элементов управления в режиме докладчика

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком - только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу .

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

Отключение режима докладчика

Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

Обзор режима докладчика

Использование двух мониторов позволяет выполнять другие программы, которые не предназначены для просмотра аудиторией, а также обеспечивает доступ к режиму докладчика. Режим докладчика позволяет использовать следующие средства для облегчения процесса представления сведений.

ПРИМЕЧАНИЕ.

• Можно использовать эскизы, чтобы выбрать слайды из имеющегося ряда и создать презентацию, специально предназначенную для данной аудитории.
• Предварительный просмотр текста позволяет определить, что появится на экране при следующем щелчке, будь то новый слайд или следующий элемент маркированного списка.
• Заметки докладчика отображаются отчетливо в крупном масштабе, что позволяет использовать их в качестве сценария презентации.
• Можно затемнить экран во время презентации, а затем продолжить показ с того же места. Например, можно не показывать содержимое слайда во время перерыва или паузы на вопросы и ответы.

Достаточно крупные значки и кнопки в режиме докладчика позволяют легко перемещаться по ним даже при использовании незнакомой клавиатуры или мыши. Приведенная ниже иллюстрация демонстрирует различные средства, доступные в режиме докладчика.

1. Эскизы слайдов, щелкнув которые, можно пропустить какой-либо слайд или вернуться к слайду, показанному ранее.
2. Слайд, демонстрируемый аудитории в настоящее время.
3. Кнопка Завершить показ, которую можно нажать в любой момент, чтобы завершить презентацию.
4. Кнопка Затемнение, которую можно нажать для временного затемнения экрана аудитории. Повторное нажатие приведет к показу текущего слайда.
5. Область Следующий, отображающая слайд, который будет показан следующим.
6. Кнопки, нажимая которые, можно перемещаться вперед и назад по презентации.
7. Номер слайда (например, «Слайд 7 из 12»).
8. Время (в часах и минутах), прошедшее с момента начала презентации.
9. Заметки докладчика, которые можно использовать в качестве сценария презентации.

Требования к использованию режима докладчика

Для использования режима докладчика выполните следующие действия.

• Убедитесь, что используемый для презентации компьютер поддерживает работу нескольких мониторов. Для поддержки нескольких мониторов в большинстве настольных компьютеров необходимо наличие двух видеокарт, в то время как многие ноутбуки имеют встроенную поддержку нескольких мониторов.
• Включите поддержку нескольких мониторов.
• Включите режим докладчика.

Включение поддержки нескольких мониторов

ПРИМЕЧАНИЯ

• Несмотря на возможную поддержку компьютером более двух мониторов, в приложении PowerPoint поддерживается использование для презентации только двух из них.
• Для отключения поддержки нескольких мониторов выберите второй монитор, а затем снимите флажокРасширить рабочий стол на этот монитор. Дополнительные сведения об этой процедуре см . в справке Microsoft Windows.

1. На вкладке Показ слайдов в группе Мониторы нажмите кнопку Показать представление докладчика.
2. В диалоговом окне Свойства экрана на вкладке Настройка щелкните значок монитора, который предполагается использовать в качестве монитора докладчика, а затем установите флажокИспользовать это устройство как основное.

Если флажок Использовать это устройство как основное установлен и недоступен для изменения, значит, этот монитор уже выбран в качестве основного. Одновременно можно выбрать только один основной монитор. Если щелкнуть значок другого монитора, флажок Использовать это устройство как основное будет снят и снова доступен.

СОВЕТ. Проводить презентацию в режиме докладчика можно и на одном мониторе - как правило, это первый монитор.

1. Щелкните значок монитора, который предполагается использовать в качестве монитора для аудитории, а затем установите флажок Расширить рабочий стол на этот монитор.

Проведение презентации на двух мониторах в режиме докладчика

После настройки мониторов откройте презентацию, которую необходимо провести, а затем выполните следующие действия.

1. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите кнопку Настройка демонстрации.
2. В диалоговом окне Настройка презентации выберите необходимые параметры, а затем нажмите кнопку OK.
3. Чтобы начать проведение презентации, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Показ слайдов.