O nagrodzie dyplom wydawane przez dyrektora firmy w celu zachęcenia pracownika, który wykazał się wysoką wydajnością pracy, doskonałą jakością wykonywanej pracy itp. Jest to dokument administracyjny, bez którego następuje oficjalne wynagrodzenie pracownika i dokonanie odpowiedniego wpisu w zeszyt ćwiczeń. Jest to miara niematerialnych zachęt dla pracowników do osiągnięcia sukcesu w ich działalności zawodowej i społecznej.

Rodzaje zachęt dla pracowników

W rękach szefa firmy są różne narzędzia nagradzanie pracowników, aw każdej konkretnej sytuacji ma prawo zastosować jeden (kilka) z następujących środków stymulujących działalność pracowników:

• wyznaczenie nagrody pieniężnej;
• wydanie dyplomu honorowego;
• wdzięczność w formie ustnej/pisemnej;
• wręczenie wartościowego upominku (np. bon urlopowy do sanatorium, karnet do klubu sportowego, sprzęt AGD itp.);
• umieszczenie zdjęcia pracownika na liście honorowej;
• poprawa jakości warunków aktywność zawodowa;
• przyznawanie tytułów/statusu najlepszego pracownika;
• skierowanie na staż zagraniczny, seminarium, konferencję itp.

Po otrzymaniu upragnionej nagrody pracownik będzie gotowy do osiągania kolejnych sukcesów w swoim działalność zawodowa.

Co to jest stopień honorowy

Certyfikat honorowy to dokument wydawany pracownikowi organizacji za jego osiągnięcia zarówno w pracy, jak i w życiu publicznym. To skuteczny środek na zwiększenie motywacji całego personelu firmy, co stymuluje ich do bardziej produktywnej pracy. Nie przewiduje nagród materialnych i odnosi się do środków moralnych wspierających pracowników firmy.

Procedura awansu musi odbyć się w sposób regulowany przez państwowe akty prawne. Przewiduje obowiązkowe wydanie dyplomu honorowego.

Wyróżnienia są dwojakiego rodzaju:

1. Ustanowiony przez lokalne akty organizacji. Dyrektor firmy wybiera godnego kandydata do nagrody i wydaje stosowny rozkaz.
2. Wydane przez władze państwowe. władze. W takim przypadku pracownik otrzymuje wdzięczność za swoją pracę nie od pracodawcy, ale na przykład od administracji miejskiej.

W obu przypadkach dokonuje się wpisu w zeszycie pracy specjalisty o przyznaniu dyplomu honorowego.

Taka forma zachęty pozafinansowe, jako nadanie pracownikowi dyplomu honorowego, pozwala na realizację następujących celów:

• okazywanie wdzięczności pracownikowi za dobrze wykonaną pracę;
• motywowanie pracownika do efektywnej aktywności zawodowej;
• wzmocnienie lojalności pracownika wobec wykonywanej pracy i firmy zatrudniającej.

Pracownik, który otrzymał dyplom honorowy, co do zasady ma takie zasługi jak:

• sumienny stosunek do wykonywania obowiązków zawodowych;
• wysokie wskaźniki pracy;
• długoletnia praca w organizacji;
• umiejętność skutecznego rozwiązywania złożonych zadania zawodowe itd.

Pracodawca powinien wcześniej przygotować lokalne przepisy dotyczące wręczania honorowych dyplomów pracownikom firmy. Dokument ten powinien określać parametry, według których będą określani pracownicy do przyznawania dyplomów, a także opisywać samą procedurę awansu. Co do zasady, w przypadku wyróżnienia specjalisty oddziału firmy, wniosek przygotowuje kierownik tego oddziału strukturalnego. Jeżeli „Regulamin Zachęcania Pracowników” nie określa terminu złożenia zgłoszenia, to praca ta musi zostać przekazana kierownikowi nie później niż czternaście dni przed wydarzeniem. W przyszłości reprezentacja zostanie przeniesiona do genu. dyrektor organizacji, który musi wystawić odpowiedni dokument administracyjny. Wręczenie dyplomu odbywa się najczęściej przez reżysera w uroczystej atmosferze.

Funkcja do nagrody

Przed gen. dyrektor wyda polecenie wydania dyplomu każdemu pracownikowi, dwa dokumenty są wcześniej przygotowywane. Pierwsza to prezentacja do nagrody, a druga to charakterystyka zachęcanego specjalisty. Na ich podstawie wyciąga się wniosek dotyczący podstawy powołania tego rodzaju niematerialnej zachęty dla pracownika. Zazwyczaj charakterystykę opracowuje bezpośredni przełożony awansowanego pracownika.

Specyfikacja zawiera następujące informacje:

• wskaźniki aktywności zawodowej pracownika;
• cechy osobiste specjalisty;
• cechy biznesowe pracownika;
• zasługi/osiągnięcia dla firmy;
• doświadczenie zawodowe w firmie;
• poziom wykształcenia itp.

Przygotowanie zamówienia nagrody

Cechy opracowania orderu o nadanie dyplomu honorowego:

• istnieje ujednolicona forma tego typu formularza (T11 - dla jednego pracownika, T11a - dla grupy pracowników);
• dopuszcza się skorzystanie z wewnątrzzakładowego formularza postanowienia o przyznaniu nagrody;
• zlecenie musi zawierać wszystkie atrybuty charakterystyczne dla dokumentów tej klasy;
• przy opracowywaniu zamówienia należy wziąć pod uwagę aktualne normy pracy biurowej.

Ważne jest, aby zamówienie zawierało następujące informacje:

• imię i nazwisko awansowanego specjalisty oraz jego stanowisko;
• nazwa działu konstrukcyjnego, w którym pracuje nagrodzony pracownik;
• sformułowanie podstaw do nadania certyfikatu (np. wykonanie trudnego zadania, przepełnienie planu);
• dokumenty stanowiące podstawę wydania nakazu (na przykład prośba bezpośredniego przełożonego zachęcanego specjalisty i charakterystyka).

Zamówienie musi również zawierać takie dane jak pełna nazwa firmy, dzień i miejsce powstania, podpis dyrektora generalnego itp. Dodatkowe informacje można wskazać osobę odpowiedzialną za postępowanie o udzielenie zamówienia.

W jednym zamówieniu można łączyć Różne rodzaje nagrody (na przykład wypłata premii, wręczenie certyfikatu i upominek rzeczowy).

Najpopularniejsze sformułowania uzasadniające przyznanie dyplomu honorowego:

• za umiejętności/profesjonalizm;
• za długoletnią współpracę i wysokiej jakości wykonywanie obowiązków zawodowych;
• za nienaganne wykonywanie funkcji pracy;
• za pomyślne wykonanie trudnego zadania;
• dla wysokiej wydajności pracy;
• za przekroczenie planu.

Jedna forma uznania zasługa pracy pracowników przedsiębiorstwa jest zachętą pieniężną lub inną. Stosowanie zachęt jest prawem, a nie obowiązkiem pracodawców. Decyzję podejmuje wyłącznie pracodawca, z siedzibą m.in. z możliwości finansowych organizacji. Aby ta decyzja weszła w życie, konieczne jest zatwierdzenie zamówienia, aby zachęcić pracownika.

Dlaczego pracodawca nagradza pracowników?

Premie pracownicze reguluje szereg artykułów Kodeks pracy Federacja Rosyjska (art. 135, 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ale prawo pracy nie mówi nic o wysokości i częstotliwości wypłaty nagród pieniężnych, a także o sposobie ich wypłaty. Motywem awansu w zamówieniu o nagrodę może być:

sumienne wykonywanie przez pracownika powierzonych mu obowiązków;

wzrost wydajności pracy;

wysokie osiągnięcia w pracy;

długa i bezbłędna praca w firmie itp.

Również motywacja do zamówienia może być związana z osiągnięciami zawodowymi w danej branży lub urlopami zawodowymi. Np. w nakazie zachęty dla nauczyciela może pojawić się sformułowanie „za sprawność w pracy metodycznej i wysokie wyniki w nauce”, premie dla budowniczych mogą być przyznawane „w związku z wysokimi wynikami i urlopem zawodowym – Dzień Budowniczego” itp.

Sztuka. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje nie tylko wypłatę premii pieniężnych pracownikom, ale także inne opcje motywacyjne: przyznanie dyplomu honorowego, wręczenie cennego prezentu, deklarację wdzięczności, nominację do tytułu „Najlepszy w zawodzie” . Pożądane jest, aby proces zachęcania pracowników miał charakter publiczny i odbywał się w uroczystej atmosferze. Dzięki temu pozostali pracownicy będą zmotywowani do zwiększenia wydajności pracy.

Procedura wydawania zachęt powinna być określona w wewnętrznej dokumentacji organizacji („Regulamin premii”, Regulamin) Przepisy wewnętrzne itp.).

Zamów na zachętę

Polecenie zachęty, którego próbkę znajdziesz poniżej, dotyczy zamówień dla personelu. Jeżeli realizacja tego zlecenia wiąże się z premiami, należy je przekazać do działu księgowości. Termin ważności zamówienia wynosi 75 lat.

W organizacjach zamówienie motywacyjne jest zwykle sporządzane w formie nr T-11 lub T-11a (dla kilku pracowników jednocześnie). Ujednolicona forma nakazu zachęty została zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 01.05.2004 nr 1. Dokument można również sporządzić w dowolnej formie.

Procedura nagradzania pracowników jest następująca:

kierownik jednostki lub organ związkowy przesyła do kierownictwa organizacji memorandum (lub decyzję związku zawodowego) o nagrodzeniu danego pracownika;

kierownictwo organizacji zaznacza na dokumencie podjętą decyzję i wskazuje termin jej wykonania;

pracownicy działu personalnego wydają polecenie zachęcenia pracowników i przekazują je do zatwierdzenia kierownictwu wyższego szczebla;

po zatwierdzeniu zlecenia przez kierownika konieczne jest zapoznanie się z nim pracownika z podpisem.

Ujednolicony formularz dokumentu: czy składanie wniosku jest obowiązkowe?

Od 1 stycznia 2013 r. nie ma konieczności korzystania z prawnie zatwierdzonych formularzy dokumentów zawartych w „Albumach ujednoliconych formularzy” (z wyjątkiem niektórych dokumentów podstawowych). Nie ma również zakazu ich używania. W związku z tym organizacje pozarządowe mają prawo decydować, czy korzystać z ujednoliconych formularzy, czy korzystać z formularzy dokumentów opracowanych samodzielnie (Informacja Ministerstwa Finansów Rosji nr PZ-10/2012).

Nakaz motywacyjny jest ważnym dokumentem księgowym, dlatego musi zawierać szczegóły określone przez prawo, zgodnie z art. 9 ustawy nr 402-FZ z dnia 06.12.2011 „O rachunkowości”.

Sporządzenie zamówienia w formie jednolitej T-11

Zamówienie na premie (pieniężne lub inne) dla pracownika organizacji na formularzu T-11 wypełnia się w następujący sposób:

W górnej części dokumentu podaj nazwę organizacji i kod OKPO.

Wprowadzane są informacje o awansowanym pracowniku (imię i nazwisko, stanowisko, jednostka strukturalna, numer osobowy).

Wskazano motyw i rodzaj zachęty.

Jeżeli zachęta ma charakter materialny, należy wskazać kwotę nagrody pieniężnej (liczbami i słowami). Jeśli zachęta nie jest pieniężna, wiersz ten można usunąć z dokumentu.

Następnie należy wskazać nazwę dokumentu, który stał się podstawą do sporządzenia zamówienia (reprezentacja, petycja, decyzja związku zawodowego itp.).

Rozkaz dotyczący zachęt pieniężnych (lub w inny sposób) podpisuje szef organizacji. Pracownik, o którym mowa w zamówieniu musi zapoznać się z dokumentem i złożyć swój podpis. Zlecenie musi być również zaznajomione z podpisem osoby odpowiedzialnej za naliczanie wypłat premii lub wydawanie innych zachęt dla pracowników (np. Główny księgowy, kierownik działu personalnego itp.).

Sporządzenie zamówienia w dowolnej formie

Aby zamówienie było ważne, musi zawierać następujące informacje:

tytuł dokumentu;

numer i data zestawienia;

Imię osoba prawna lub IP;

PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. oraz stanowisko awansowanego pracownika;

motyw motywacyjny i jego rodzaj;

w przypadku nagrody pieniężnej - jej wielkość (liczbowo i słownie);

PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. oraz stanowisko osoby zatwierdzającej zamówienie.

Kolejność zapoznania się z zamówieniem jest podobna do powyższej.

Polecenie zachęcenia pracowników wydawane jest w przypadkach, gdy kierownictwo przedsiębiorstwa postanawia wynagrodzić pracownika zachęcając go w formie materialnej lub niematerialnej.

Cel dokumentu

Kierownictwo organizacji, zgodnie z przepisami prawa pracy, ma prawo do nakładania obowiązków postępowanie dyscyplinarne na pracowniku, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków oraz na zachęcaniu pracowników dobrze wykonujących swoje obowiązki.

Zachęta może mieć zarówno charakter materialny (nagroda, pamiątkowy prezent), jak i niematerialna (nominacja do tytułu, dyplom honorowy itp.).

Powody zachęcania pracownika są różne i pozostają w gestii pracodawcy: sumienna długoletnia praca, wprowadzenie innowacyjnego pomysłu, inicjatywa, wysoka wydajność i inne. profesjonalna jakość i osiągnięcia. Nagradzanie pracownika może być również zaplanowane na pamiętną datę lub urlop zawodowy.

Proces motywacyjny dla pracowników ogólny widok składa się z następujących kroków:

• kierownik jednostki sporządza notatkę skierowaną do pracodawcy z propozycją wynagradzania (zachęcania) pracownika lub pracowników jego jednostki;
• kandydatura pracownika jest popierana lub odrzucana decyzją organ związkowy przedsiębiorstwa (z reguły wiza przewodniczącego komisji związkowej jest natychmiast umieszczana w notatce);
• szef organizacji rozpatruje kandydaturę i podejmuje uchwałę w sprawie notatki, zatwierdzając lub odrzucając wniosek;
• pracownik obsługa personelu na podstawie pozytywnej decyzji przygotowuje zamówienie i składa je do podpisu kierownikowi;
• po podpisaniu zamówienie zostaje zarejestrowane, a pracownik jest proszony o zapoznanie się z nim pod podpisem;
• Wdzięczność jest ogłaszana (prezent jest wręczany) publicznie na spotkaniu pracowników przedsiębiorstwa. Premia jest wypłacana bezpośrednio w dniu urlopu lub wraz z następną pensją.

Baza normatywna

Procedura zachęcania personelu (w tym premii) jest regulowana prawo pracy, a mianowicie art. 135, 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pamiętaj, że zachęta, w tym materialna, nie jest obowiązkiem, a jedynie prawem pracodawcy. Oznacza to, że ani staż pracy, ani zasługi pracownika nie mogą zobowiązać pracodawcy do wypłaty mu premii lub przyznania mu dyplomu.

Forma nakazu zachęcania pracownika T-11 i T-11a została zatwierdzona Rozporządzeniem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 01.05.2004 nr 1, jednak od 1 stycznia 2013 r. stosowanie formularzy nie jest już zobowiązaniem. Pracodawca może opracować dogodną dla siebie formę.

Organizacja musi posiadać rozporządzenie w sprawie zachęty (premii) pracowników, na które należy zwrócić uwagę pracownika przed podpisaniem. Tryb wydawania zachęty może być również określony w innych lokalnych przepisy prawne na przykład w wewnętrznym regulaminie pracy.

Przygotowanie dokumentu

Nakaz zachęcający pracowników, jeśli korzysta się z bezpłatnego formularza, musi być sporządzony na papierze firmowym organizacji, jako zwykły dokument administracyjny. W przypadku korzystania z formularza T-11 (T-11a) wszystkie dane są wprowadzane do istniejących sekcji.

Dokument musi mieć następującą strukturę:

1. Data Nazwa, numer rejestracyjny(nadany po podpisaniu przez kierownika);
2. dane pracownika (pracowników), na rzecz którego lub którego zlecenie jest sporządzane: numer osobowy, imię i nazwisko, jednostka strukturalna, zajmowane stanowisko;
3. podstawa (powód) promocji (na przykład „na cześć 50. rocznicy założenia przedsiębiorstwa”);
4. rodzaj nagrody (nagroda, tytuł honorowy itp.). Wysokość nagrody pieniężnej wskazuje się cyframi i słownie;
5. podstawa rezygnacji z nagrody (notatka od kierownika jednostki, opinia komórki związkowej itp.);
6. podpis kierownika przedsiębiorstwa.

Na dokumencie lub na odpowiednim arkuszu (w dzienniku) zapoznania się z dokumentami administracyjnymi pracownik musi umieścić znak „zaznajomiony z zamówieniem”, datę i podpis.

Przechowywanie

Zlecenia dotyczące personelu związane z promocją dotyczą dokumentów długoterminowego przechowywania. Przechowywane są w archiwum organizacji od 75 lat.

Wypłata dodatkowego wynagrodzenia jest wewnętrzną sprawą każdego pracodawcy. Organizacja ma prawo samodzielnie określać częstotliwość, przyczyny i kwoty wypłat premii dla pracowników. Najczęstsze powody przyznania nagród to:

• ważne daty dla pracownika lub całej firmy: urodziny, rocznica organizacji, święto zawodowe;
• na przykład święta państwowe Nowy Rok, 8 marca;
• zalety w pracy: pracownik jest zachęcany, jeśli np. przekroczył tempo produkcji, osiągnął optymalizację produkcji, zmniejszył wskaźniki odrzuceń, zainicjował zmiany przydatne w produkcji, obniżył koszty produkcji bez utraty jakości.

Nagrody mogą być regularne (miesięczne, kwartalne, roczne) lub jednorazowe. Dopuszczalne jest nagradzanie tylko jednego lub kilku pracowników jednocześnie.

Jak przyznawana jest nagroda

Procedurę premii określa wewnętrzny akt organizacji - rozporządzenie w sprawie premii. Określa przypadki i wskaźniki, po osiągnięciu których pracownicy są uprawnieni do wypłat motywacyjnych. Przepis przewiduje również konieczność comiesięcznej dopłaty motywacyjnej, często ustalanej jako procent wynagrodzenia.

Obecność rezerwy premiowej jest szczególnie ważna dla: organizacje budżetowe którzy wpłacają dodatkowe wynagrodzenie z funduszu wynagrodzenie przyznane z budżetu. Regulamin bonusów instytucje budżetowe jest opracowywany na podstawie aktów resortowych systemu, w którym znajduje się instytucja.

Do wypłaty każdego indywidualnego wynagrodzenia wydawane jest specjalne zamówienie dotyczące premii.

Jakiego formularza użyć do zamówienia

Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 05.01.2004 nr 1 zatwierdził ujednolicone formy wielu aktów wewnętrznych niezbędnych w pracy gospodarczej organizacji. Wśród nich są formularze nr T-11 i T-11a na premie dla pracowników.

Od 2013 roku formularze te przestały być obowiązkowe. Organizacja ma prawo nie korzystać z proponowanych formularzy, ale wydawać akty dotyczące dodatkowych zachęt w dowolnej formie lub opracowywać własne szablony.

Jak złożyć zamówienie

Przykładowy list do nagrody Dobra robota lub jakiekolwiek inne osiągnięcie musi zawierać następujące informacje:

• nazwa organizacji, w której został opublikowany;
• szczegóły: numer i data;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik lub pracownicy, którzy są nagradzani, ich liczba pracowników, stanowiska i jednostki strukturalne;
• motyw motywacyjny - powód, dla którego wypłacana jest premia;
• rodzaj promocji: musisz określić „nagrodę”;
• wysokość nagrody: słownie i cyframi;
• uzasadnia na przykład notatkę od kierownika przyznanego pracownika;
• stanowisko i podpis kierownika organizacji.

Jeśli nagroda finansowa wydawany jest w związku z sukcesem w pracy, sformułowanie motywu motywacyjnego w zamówieniu do nagrody może być następujące:

• dla znaczących wskaźników intensywności pracy;
• dla wysokiego poziomu jakości pracy;
• za osiągnięcie zaplanowanych celów.

Comiesięczne zamówienie bonusowe

Oprócz nagród jednorazowych pracodawca ma prawo wystawić zlecenie na premie okresowe. Tym dokumentem wskazuje pewną częstotliwość wpłat, na przykład, aby określić, że dodatkowe wynagrodzenie jest wypłacane wraz z pensja miesięcznie w wysokości określonego procentu wynagrodzenia.

Order trzynastej pensji

Odrębnym rodzajem premii jest 13. pensja. W istocie jest to jednorazowa wypłata dedykowana do końca roku i zaznaczająca jej wyniki. Pojęcie „13-pensji” nie jest legalne i jest akceptowane tylko w życiu codziennym.

Ile i jak przechowywać

Zamówienia premiowe są rodzajem dokumentów personalnych i podlegają przechowywaniu przez siedemdziesiąt pięć lat, zgodnie z paragrafem 19 Listy zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. Nr 558.

Aby przechowywać jakiekolwiek dokumenty, firma musi tworzyć akta. Sprawy zawarte są w ogólnej nomenklaturze spraw organizacji. Zaleca się tworzenie tomów z dokumentów o równych okresach przechowywania.