Командировка - неотъемлемая часть трудового процесса для многих сотрудников различных крупных и небольших организаций. В некоторых случаях она может выпадать на выходной или праздничный день, что вызывает вопросы и недоумения как со стороны молодого работодателя, если он, например, индивидуальный предприниматель, так и со стороны работника.

Особенности назначения командировки в выходные регламентируются трудовым законодательством на федеральном уровне, актами субъектов федерации, муниципальными нормативными документами, а также локальными, принятыми на предприятиями, правилами оформления и направления работников в командировку в выходной день. Этими же документами регламентируются случаи приезда в выходной день из командировки и нахождение в поездке во время выходного дня.

Работник должен не только выполнять возложенные на него обязанности и следовать поставленным целям, но и сохранять или делать копии большого количества бумаг, которые могут потребоваться при составлении отчетов для руководства и бухгалтерии.

Под командировкой, согласно ТК РФ, понимается служебная поездка в определенное место назначения, где в течение строго ограниченного времени работник организации должен выполнять свои трудовые обязанности, сопряженные с поставленными задачами от руководителя. В течение этого времени график выходных дней для работника может быть существенно нарушен, за что ему полагаются компенсационные и стимулирующие выплаты.

При отправлении гражданина на временную работу, в отличную от постоянного места труда местность, за ним сохраняется его должность и место работы. Организация, которая направляет работника в командировку или принимает его, оплачивает проезд и проживание лица самостоятельно.

Оформление работника в командировку - прямая обязанность работодателя, поэтому перед отправкой сотрудника организации в иное место исполнения своих обязанностей, составляется целый пакет сопроводительных документов - служебное задание, приказ о назначении лица в командировку, а также командировочное удостоверение.

Помимо этих документов оформляется расчетная справка об определении авансовой выплаты, которой должно хватить на время командировки. Если по каким-либо причинам средства остались, то они передаются в бухгалтерию организации. По завершении поездки в обязательном порядке составляется финансовый отчет, который включает в себя все производимые во время командировки траты - продукты питания, проездные билеты и другие, необходимые для жизни и работы приобретения. Согласно этим данным работнику формируется компенсационная выплата.

При отправке работника в командировку в его выходной день все соответствующие документы должны быть составлены в соответствии с действительной датой отправки, намеренное изменение дат не допускается.

Может ли командировка приходиться на выходной день

В соответствии с ст. 113 ТК РФ работодатель не имеет права требовать исполнения трудовых обязанностей от работника во время его выходного. Наравне с этим законодатель устанавливает случаи, в рамках которых исполнение данной нормы не обязательно.

Командировка работника организации является случаем, при наступлении которого нормы ст. 113 не действуют, так как работа во внерабочее время является производственной необходимостью организации.

По общему правилу выделяется несколько случаев, в соответствии с которыми назначается командировка работника в выходной день:

1. При отправлении сотрудника исполнять свои трудовые обязанности в выходной день целенаправленно. Чаще всего к таким ситуациям относятся случаи возникновения непредвиденных ситуаций или производственной необходимости, при которой отсутствие сотрудника на рабочем месте неблагоприятно скажется на организации. В таком случае выходной день признается полностью рабочим и оплачивается согласно условиям оплаты за вызов работника во время отдыха - в двойном размере, либо в ином размере, предусмотренном трудовым договором, но не ниже двойного.
2. Выходной день по каким-либо причинам приходится на день отъезда или приезда сотрудника, а также в случае, если он выпадает в течение поездки до пункта назначения командировки. В соответствии со ст. 106 и ст. 166 ТК данное время признается рабочим, так как регламентация работы в период отбытия, прибытия или поездки в командировку в период выходных устанавливается положениями указанных статей ТК, а также гл. 24. Основанием для признания такого дня рабочим является определение выходного, из которого следует, что временем отдыха работник может распоряжаться самостоятельно, что в период командирования невозможно.
3. Общая продолжительность командировки составляет более одной недели и, соответственно, выходные дни входят в период отсутствия работника в черте места своего проживания. В данном случае все зависит от особенностей осуществления труда на рабочем месте - такие дни могут признаваться как рабочими, так и выходными, однако на оплату они не влияют. Работодатели должны в полной мере учитывать командировку в выходные дни, так как от этого зависит не только распоряжение временем отдыха работника, но и конечный размер его оплаты.

Оплата выходных внутри командировки

При нахождении работника в командировке, длительность которой более одной недели, ему полагаются выходные дни. Выходные дни сотрудника в командировке могут совпадать с его стандартным графиком, что может вызвать трудности при оформлении и назначении оплаты в будущем.

Особой оплаты за выходные внутри командировки не предусматривается, и они оплачиваются в стандартном размере с сохранением среднедневного заработка сотрудника. В соответствии с нормами трудового законодательства работодатель может установить для таких работников повышенную оплату за выходные дни во время командировки, однако не обязан этого делать. Работнику компенсируются все произведенные им затраты на проживание, в частности, на аренду жилого помещения или номера в гостинице, а также на питание и проезд. На назначение суточных выходные не влияют, ограничение этих средств незаконно.

В случае возникновения каких-либо обстоятельств, которые требуют трат для осуществления труда, работодатель возмещает работнику все понесенные расходы в полном объеме.

Учет уезда и приезда в нерабочий день в командировку

В соответствии с письмом №14-2-337 Министерства труда РФ отправление в командировку в выходной день и прибытие из нее должны оплачиваться в соответствии с положениями ст. 153 ТК РФ.

Данная статья устанавливает, что выходные во время отбытия и прибытия из командировки должны быть оплачены в большем размере, чем средний дневной заработок. При этом размер выплаты устанавливается работодателем, но не может составлять менее двукратного увеличения положенной работнику суммы.

По желанию сотрудника организации ему может быть предоставлена единовременная выплата, а также выходные дни в количестве, равном выходным без содержания во время командировки в любое удобное для него время. Определяются такие положения исходя из определения выходного дня.

Выходной день, в соответствии с нормами трудового права, - это установленный промежуток отдыха работника, в течение которого он может самостоятельно и без согласия руководства организации осуществлять полное распоряжение имеющимся количеством времени.

Данное определение противоречит выходному дню во время отправления работника в командировку. Несмотря на фактическое отсутствие трудовой деятельности в указанный период, работник не может самостоятельно распоряжаться своим выходным днем, так как вынужден исполнять поручение руководства организации.

Исходя из положений ст. 106 ТК РФ, можно сделать вывод о том, что направление сотрудника организации в командировку в период его отдыха возможно только с его письменного согласия, а значит, такие дни должны быть оплачены в двойном и более размере.

Работа в командировке в выходные и праздники

При необходимости осуществления труда в выходные дни в период командировки, перед ее назначением сотрудник организации должен дать письменное согласие на такой труд, в противном случае обязать работника исполнять свои обязанности во время отдыха будет невозможно.

В таком случае работнику полагается повышенная оплата, минимальный размер которой не может быть ниже двойного тарифа по среднедневному заработку. Повышение размера оплаты допускается на усмотрение работодателя и может определяться локальными нормативными актами или иными документами, имеющими отношение к повышенной оплате труда в выходные и праздники.

Помимо повышенной оплаты сотруднику гарантируется один неоплачиваемый отгул за каждый рабочий день, который должен был быть выходным, в любое удобное для него время вне зависимости от мнения и решения руководителя.

Исходя из норм трудового права, которое прямо или косвенно относится к определению работы в период отдыха во время командировки, можно сделать следующие выводы:

1. Перед фактическим отправлением сотрудника в командировку, в которой тот будет осуществлять труд во время выходных дней, работодатель может прописать соответствующие положения в служебном задании и приказе.
2. Отправка работника на такую работу допускается только в случае составления письменного согласия и его приложения к приказу и иным командировочным документам.
3. Нормами права не ограничивается максимально возможный период осуществления труда в выходные, поэтому работник может работать подряд несколько выходных дней, если напишет соответствующее соглашение.
4. Указание отсутствия дополнительных гарантий для работника, который работает в выходные, в локальных нормативных актах противоречит законодательству. Иными словами, при составлении трудового договора, в котором будут указаны положения о том, что оплата работы в выходные дни производится по стандартной ставке, а также при отсутствии возможности оформления отгула для командированного работника, они не подлежат исполнению.

Любое нарушение прав работников является основанием для обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд, так как эти органы смогут защитить права работников.

Оплата командировочных в выходные и праздники

Оплата трудовой деятельности в период выходных и праздников осуществляется в порядке, определенном ст. ст. 106-106, 166 ТК РФ, поэтому осуществление труда в данные дни в течение командировки оплачивается аналогичным образом. Повышенная оплата труда полагается:

1. Сдельщикам. В размере, определяемом трудовым или иным договором, но не менее чем в двойном размере.
2. Работникам по часовым и дневным ставкам. В данном случае оплата труда не может быть менее двойной ставки за час или день работы.
3. Работникам по окладу. В размере не менее двух окладов, если работа производилась в период выходных, во время нахождения работника в командировке.

Размер выплат устанавливается согласно положения трудового или коллективного договора, но не может быть менее установленного законодательством минимума.

Работнику, осуществляющему труд в выходные дни в течение времени командировки, положены дополнительные выплаты и компенсации в соответствии с нормами оплаты труда в данный период времени. Более того, в служебном задании необходимо отражение времени работы, включая все рабочие выходные и праздники. Им полагаются не только дополнительные выплаты при получении зарплаты, но и суточные за каждый рабочий или нерабочий командировочный выходной.

Работника может приходиться не только на рабочие, но и на выходные или нерабочие праздничные дни. Всегда ли работодатель должен оплачивать такие периоды командированному сотруднику, и как оплачиваются командировочные в выходные дни, разберемся в нашей статье.

Командировка в выходной день

Следуя нормам ст. 153 ТК РФ, а также разъяснениям Минтруда (письмо от 13.10.2017 № 14-2/В-921):

при выезде в командировку в выходной день оплата производится минимум в двойном размере, либо работнику по его желанию дается другой день для отдыха (неоплачиваемый), но тогда отработанный выходной день оплачивается в обычном одинарном размере;

при нахождении в пути или возвращении из командировки в выходной день оплата за это время происходит аналогичным образом: в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула в другой день.

Оплата периода следования, совпавшего с выходными, производится, исходя из тарифной ставки или оклада сотрудника (а не из среднего заработка), при этом закон не конкретизирует, каким именно образом должно оплачиваться командировочное время, проведенное в дороге (к примеру, нужно ли оплачивать работнику в удвоенном размере весь день отъезда/приезда, или вдвойне следует оплатить только конкретные часы нахождения в пути). Точный порядок расчета подобных выплат работодателю необходимо закрепить внутренним документом (коллективным, трудовым договором, иным локальным актом) – такое право ему дано статьей 153 ТК РФ.

Пример

Работник выехал в командировку в четверг 21.03.2019. Во время командировки он по распоряжению руководителя выполнял служебное задание и в субботу 23.03.2019 (работа велась сверх мартовской нормы рабочего времени). День возвращения – воскресенье 24.03.2019.

Оклад работника – 30 000 руб. в месяц. Расчетный период с марта 2018 по февраль 2019 включает 248 дней, а заработок составил 342 240 руб. Размер суточных, согласно внутреннему «Положению о командировках» в компании составляет 700 руб. в день, а день отъезда/приезда считается как полный рабочий день. В компании все работают по графику пятидневной рабочей недели (выходные суббота, воскресенье). Рассчитаем, какой будет оплата командировки в выходные и праздничные дни.

Суточные будут начислены за все дни командировки, включая дни отъезда/приезда:

700 х 4 дн. = 2800 руб.

Все рабочие дни (21 и 22 марта), проведенные в командировке, включая день отъезда, будут оплачены по «среднему»:

342 240 / 248 дн. = 1380 руб. – среднедневной заработок;

1380 х 2 дн. = 2760 – оплата рабочих командировочных дней.

Оплата командировки в выходной день ведется из оклада работника в двойном размере. Число рабочих дней в марте - 20 (месяц отработан полностью):

30 000 / 20 дн. х 2 = 3000 руб. – оплата работы в субботу 23.03.2019.

Поскольку сотрудник возвращается из командировки в выходной день (воскресенье), его оплатят тоже вдвойне:

30 000 /20 дн. х 2 = 3000 руб. – оплата дня приезда.

Напомним, что суточные в пределах норм не облагаются НДФЛ. Предельная необлагаемая сумма для командировок по РФ составляет 700 руб. (п. 3 ст. 217 НК РФ). С остальных выплат работнику налог следует удержать.

Командировки работников могут выпадать как на рабочие, так и на выходные или праздничные дни.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплата за труд в выходные должна осуществляться не менее чем в двукратном размере либо, по выбору сотрудника, компенсироваться дополнительным выходным днем (статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации).

Сотрудник может оказаться в командировке в выходной день:

• если выполнение служебных обязанностей на выезде предполагается в течение нескольких дней, включающих в себя выходной день;
• если сотрудник отправляется в командировку с выходным днем внутри ее срока;
• если выезд сотрудника в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, при этом сама командировка включает в себя исключительно рабочие дни.

Каждая из этих ситуаций имеет свои особенности, условия и порядок оплаты, которые регулируются ТК РФ и Постановлением правительства РФ №749 («Положение об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Командировка в выходной

Если выполнение служебных обязанностей в командировке приходится на выходной день, согласно 153-й статье ТК РФ, организация обязана выплатить работнику повышенную заработную плату за этот день либо предложить ему взять выходной в другое время.

Работа сотрудника на выезде в выходной день фиксируется приказом руководителя или любым другим локальным документом организации, в котором говорится о том, что работник привлекался к выполнению служебных обязанностей в выходной.

Кроме выплат за работу в выходной день, сотруднику компенсируются все командировочные расходы, в том числе, суточные.

Выходной внутри командировки

Если командировка длительная, и включает в себя выходной день, но при этом выполнение служебных обязанностей сотрудником в этот день не предполагается, компенсация ему не положена, как и дополнительный отгул. Работник может использовать этот выходной день для отдыха или выполнения каких-либо личных дел.

В данной ситуации в отношении работника действуют гарантии 167-й статьи ТК РФ в виде сохранения средней заработной платы на время командировки и возмещения связанных с ней расходов. Кроме этого, работнику возмещаются расходы, связанные с проживанием вне своего основного места жительства (суточные).

Выезд в командировку или возвращение из нее в выходной

Выезд в командировку и возвращение из нее в выходной день четко не урегулированы законодательством, поэтому желательно, чтобы действия в данной ситуации были отражены в локальных нормативных документах организации о командировках.

В этих документах нужно отразить порядок расчета и сумму компенсаций, выплачиваемых командированным сотрудникам.

Если же такого документа нет, при рассмотрении возникшей ситуации необходимо определить дату отъезда (возвращения) командированного сотрудника и общий срок командировки, исходя из которого следует рассчитать сумму командировочных расходов.

Если работнику пришлось захватить выходной или праздничный день (к примеру, выехать в воскресенье или вернуться из командировки в субботу, независимо от времени), оплата должна производиться в соответствии с 153-й статьей ТК РФ (в повышенном размере), либо компенсироваться дополнительным выходным. Объясняется это тем, что работник не может использовать это время для отдыха или выполнения каких-либо личных дел.

Порядок компенсации расходов

Как мы уже отметили, по статье 153 ТК РФ оплата за работу в выходной компенсируется не менее чем в двойном размере.

Для сотрудников, получающих оклад, компенсация рассчитывается следующим образом:

• если работа в выходной выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, компенсация выплачивается в размере не меньше разовой дневной или часовой ставки сверх должностного оклада;
• если работа в выходной выполнялась сверх месячной номы рабочего времени, компенсация выплачивается в размере не меньше двойной дневной или часовой ставки сверх должностного оклада.

Это же касается оплаты труда во время командировок в праздничные дни. Кроме этого, сотруднику возмещаются расходы на проезд, жилье, суточные и другие затраты, осуществляемые с ведома работодателя. Суточные начисляются за все дни командировки, включая выходные, независимо от того, работал ли сотрудник в выходной день или нет.

Согласно трудовому законодательству, командировка подразумевает исполнение рабочих обязанностей. Но не на обычном рабочем месте, а в другой местности, на другом предприятии в другой организации и т.д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На командированного работника в эти дни в полной мере распространяется действие , причем и в той его части, что касается времени отдыха. При этом работник подчиняется трудовому распорядку места командировки. И это порождает ряд особенностей, касающихся работы в выходные дни.

Возможна ли

Можно выделить три случая, когда командировка работника совпадает с выходными днями командирующей его организации:

• работник специально был направлен для работы в выходной день;
• выходной день приходится на дорогу к месту командировки или обратно (на день приезда или отъезда);
• длительность командировки такова, что составляет более одной рабочей недели.

В каждой из этих ситуаций важно определить, как именно учитывать выходной день – как рабочий или день отдыха. От этого зависит заработная плата командированного работника. А вот на начисление суточных, компенсацию стоимости проезда или аренды жилья, это влияния не оказывает.

В первом случае день командировки для работника однозначно является рабочим, то есть ему надлежит выполнять задание работодателя.

Отношения по поводу такой работы и ее оплаты регулируются не только нормами ст. 113 и ТК, но и Положением о направлении сотрудников в командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г.

Даже несмотря на то, что никаких рабочих функций вы этот день работник может и не выполнять. Ключевым признаком для отнесения времени в пути к рабочему является невозможность для работника распорядиться им по своему усмотрению.

Что же касается выходных дней, входящих в срок командировки, то их учет зависит от режима работы той организации, куда был направлен сотрудник. Иногда график выходных дней в ней может совпадать с таковым на месте постоянной работы сотрудника.

Это тоже следует учитывать. Стоит также помнить, что если работа носит разъездной характер или же осуществляется в пути, то нормы о командировках к ней не применяются.

Оформление

Оформление командировки, срок которой включает в себя выходной, зависит от того, что именно будет в этот день делать работник: отдыхать или же работать. Командировкой считается только та поездка работника, которая совершается по распоряжению его руководства.

Но помимо такого документа, требуется соблюсти определенный порядок направления в командировку сотрудника. А именно – получить его согласие.

Письменного подтверждения готовности работника трудиться в свой выходной день требует ТК.

Это означает также, что у работника есть право отказаться от такой работы. И работодатель не сможет применить к нему взыскание, поскольку нарушения трудовой дисциплины не происходит.

Если только речь не идет о ситуациях, когда согласие работника можно не получать. Но все они, согласно носят чрезвычайный, нештатный характер. И являются исключением из общего правила. В этом случае отказ работника от работы невозможен.

Обязательность получения согласия работника распространяется и на те случаи, когда с выходным днем совпадает нахождение в пути к месту командировки или в обратном направлении.

Как уже упоминалось, это время считается рабочим. Следовательно, закон обязывает получать подтверждение готовности отправиться в командировку или вернуться из нее именно в этот день.

Если выходной день попадает на середину командировки, то даже если он не совпадает с таковым в организации, куда направлен сотрудник, получать согласие не требуется.

Это связано с тем, что выходной день будет использован работником для отдыха – то есть по собственному усмотрению.

Закон предусматривает категории работников, направить в командировки которых работодатель не в праве даже с их согласия в любой день. Это беременные женщины ( ТК) и несовершеннолетние ( ТК).

Независимо от того, на какой именно день выпадает командировка, письменное согласие получается от родителей-одиночек и матери детей до 3-х лет, а также тех, кто ухаживает за детьми инвалидами или больными родственниками (ст. 259 ТК).

С учетом этих требований, порядок оформления командировки, подразумевающей работу в выходной день, будет включать:

• получение согласия работника (обязательно в письменном виде);
• издание локального акта (распоряжения, приказа) о привлечении к работе в выходной день;
• оформление служебного задания;
• издание приказа о командировке;
• проставление отметок в табеле.

Как указывается в табеле учета рабочего времени

Согласно Положению № 749, срок командировки определяется по тем проездным документам, что были представлены сотрудником. Это могут быть билеты, в т.ч. электронные, посадочный талон, маршрутный лист и т.д.

Или же в качестве подтверждения могут быть использованы служебная записка, подтверждение принимавшей работника организации о его прибытии и убытии.

Начиная с даты, указанной в таком документе, в табеле учета рабочего времени такому работнику ставится отметка о командировке.

Как правило, она обозначается шифром «К» или «06» или собственным обозначение организации, если она не использует унифицированные формы кадровой документации. Количество часов при этом не проставляется.

При таком обозначении, сотруднику, находящемуся не на своем рабочем месте по заданию руководителя, начисляется средняя зарплата за каждый день в командировке.

Также за это время ему выплачиваются суточные. При необходимости также оплачивается гостиница или найм жилья (только по предъявлении подтверждающих документов).

Но если работник в командировке привлекался к работе в выходной день, обозначение в табеле должно быть иным. Согласно положениям ТК, работа в такой день оплачивается в повышенном размере ().

Поэтому в табеле должно содержаться указание на факт работы в нерабочий день. Для этого можно использовать код «РВ» (работа в выходной день) совместно с обозначением командировки.

Если этого не сделать, то работник не получит либо полагающуюся ему повышенную зарплату, либо суточные.

Те же правила применяются и в случае, когда на нерабочий день приходится начало или окончание командировки.

В этом случае работнику полагается двойная оплата, как если бы он выполнял свои обязанности, а не находился в дороге. Это компенсация за невозможность использовать время отдыха по собственной инициативе.

Если на период командировки приходится выходной день, в который работник не работал, то он обозначается в табеле как обычный день командировки. За него не начисляется оплата, но полагаются суточные и компенсация проживания.

Как оформить приказ о командировке в выходной день

Факт направления работника в командировку в день, который официально считается выходным или праздничным, должен быть отражен в приказе. Это служит основанием для внесения соответствующих записей в табель, и, следовательно, оплаты.

В то же время только одного приказа о командировке не достаточно. Закон, как уже упоминалось, содержит запрет на вызов работников в выходные дни на работу без достаточных к тому оснований. Следовательно, требуется необходимость включения в срок командировки выходного дня обосновать.

Для этого заранее составляется распоряжение или приказ о привлечении сотрудника в выходной день к выполнению служебного задания.

Но только в том случае, если данный день действительно планируется как рабочий или в дороге. В том случае, когда выходной будет использован работником по собственному желанию, нужды в особом указании на этот факт нет.

Для того, чтобы выезд в командировку в выходной день считался абсолютно законным, работник должен свое согласие на это подтвердить.

Причем сделать это он должен обязательно в письменном виде и до издания распоряжения. Иначе при проверке может быть зафиксировано нарушение трудового законодательства.

Для того, чтобы получить надлежащим образом оформленное согласие работника, составляется служебная записка, предложение или иной внутренний документ.

В нем необходимо указать сроки предполагаемой командировки и обосновать необходимость использования для этого выходного дня работника.

А также напомнить о том, что за причиненные неудобства сотрудник может получить компенсацию, например, в виде повышенной оплаты.

После того, как командируемый сотрудник письменно обозначить свое согласие на выезд в командировку, издается приказ о том, что он привлекается к работе в выходной. С этим документом (приказом или распоряжением) сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если одновременно оформляется выход нескольких работников, то документ будет единым, но подписать его должны все указанные в нем лица.

И только после этого составляется приказ о направлении в командировку. Для его оформления можно воспользоваться одной из Унифицированных форм документов () или внутренними правилами организации. Этот приказ также предоставляется сотруднику для ознакомления.

Дается ли отгул

Выходной день относится к времени отдыха, то есть может использоваться сотрудниками по собственному усмотрению и без согласования с работодателем (ст. 106 ТК). Продолжительность такого времени также урегулирована законодательно.

И ее сокращение по инициативе работодателя можно расценивать как ухудшение положения работника по сравнению с тем, что устанавливает Кодекс. А это недопустимо ( ТК).

Именно поэтому, доставленные работнику, пусть и с его согласия, неудобства, необходимо компенсировать.

Закон устанавливает обязательность оплаты работы в выходной день в большем размере, чем обычно (ст. 153 ТК):

Этот необходимый минимум может быть дополнен за счет установления больших коэффициентов, премирования или иных способов.

Такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре или локальных актах организации, трудовом договоре. Размер производимых доплат зависит от финансовых возможностей работодателя и позиции представительного органа работников.

Двойная оплата полагается за те выходные дни, когда работник:

• выполняет поручение руководителя в месте командировки;
• выезжает в командировку;
• находится в дороге туда или обратно;
• возвращается из поездки по заданию работодателя.

Но только повышенной оплатой меры по компенсированию работникам командировки в их законный выходной не ограничиваются.

Вместо нее можно потребовать от работодателя предоставление дополнительного дня отдыха. Такую возможность предоставляет закон (ст. 153 ТК).

Сотрудник отправился в служебную поездку в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе по месту командировки. Либо, наоборот, закончил работу по месту командировки в пятницу, а в субботу сел в поезд, чтобы вернуться домой. Как работодатель должен оплатить время, проведенное в дороге: исходя из часовой или дневной ставки? Как оформить табель учета рабочего времени? Нужно ли начислить суточные и рассчитать средний заработок? Ответы на эти вопросы можно найти в нашей сегодняшней статье.

Оплата в двойном размере и суточные

В день возвращения из командировки, равно как и в день отъезда в командировку, работник не занимается личными делами, а действует в интересах работодателя. Следовательно, такие дни нельзя считать днями отдыха, даже если они пришлись на субботу, воскресенье или праздники.

В этом случае работодатель обязан применить статью Трудового кодекса, согласно которой работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Такой точки зрения придерживаются чиновники из Минтруда (письмо ; см. « ») и судьи (решение Верховного Суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ02-663). Обратите внимание: средний заработок за такие дни не начисляется.

Существует и другая возможность «компенсировать» время, проведенное в дороге в выходной или в праздник — оплатить день отъезда в командировку (или день возвращения) в одинарном размере, но при этом предоставить сотруднику отгул в рабочее время. Здесь есть один важный нюанс: данный вариант допустим только при наличии письменного заявления от работника (ст. ТК РФ).

Кроме этого, за время, проведенное в пути, в том числе за дни, приходящиеся на выходные и праздники, работодатель должен выплатить сотруднику суточные. Это следует из пункта 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ ). Там сказано, что суточные начисляются не только за каждый день нахождения в командировке, но и за каждый день, проведенный в дороге.

Как рассчитать зарплату за время в пути

Часто бухгалтеры задают вопрос о том, как правильно рассчитать зарплату за выходной или праздничный день, потраченный командированным сотрудником на дорогу: исходя из часовой или дневной ставки? Другими словами, нужно ли оплатить точное количество часов, проведенных в этот день в пути? Или можно начислить зарплату из расчета 8-ми рабочих часов в день, а если дорога займет два выходных дня, то 8 часов умножить на 2?

Рассчитывайте зарплату командированного работника в веб-сервисе

Точного ответа нет ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативно-правовых актах. Мы считаем, что оба подхода приемлемы, поскольку они не противоречат статье ТК РФ. В ней говорится, что тем, кто получает оклад, работу в выходные и праздники нужно оплачивать из расчета либо дневной, либо часовой удвоенной ставки. Значит, компания или предприниматель вправе выбрать любой из этих вариантов и закрепить его в локальном нормативном акте, например, в положении о командировках, или в коллективном договоре.

Остановимся подробнее на каждом из этих вариантов.

Оплата исходя из количества часов

Такой способ оплаты привычен для бухгалтеров, ведь именно его обычно применяют в ситуации, когда выходные или праздники человек проводит на своем рабочем месте. Применительно к отъезду в командировку или возвращению из нее «почасовой» подход означает, что время, которое нужно оплатить, определяется на основании проездных документов с отметками о выбытии и прибытии. Причем в день отъезда оплачиваемое время считается с момента выбытия до 24.00, а в день возвращения — с 00.00 до момента прибытия.

Для расчета зарплаты используется часовая тарифная ставка текущего месяца.

Пример 1

При возвращении из командировки сотрудник Сидоров сел в поезд в субботу в 6.00 и прибыл на станцию назначения в этот же день в 20.00. Место жительства Сидорова находится в одном часе езды от вокзала. Бухгалтер определил, что в субботу рабочее время Сидорова составило 21 час (с 00.00 до 20.00 плюс 1 час на дорогу от вокзала до дома). Сидоров не подавал заявление с просьбой предоставить ему дополнительный отгул вместо повышенной оплаты.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов. Оклад Сидорова равен 50 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что часовая ставка Сидорова равняется 314,47 руб. (50 000 руб.: 159 часов). За время, проведенное в пути при возвращении из командировки, Сидорову начислено 13 217,4 руб.(314,47 руб. × 21 час × 2).

Оплата исходя из количества дней

Этот вариант требует от бухгалтеров меньше сил и времени, так как вычислять точное количество часов в пути не нужно. Здесь оплачиваемое время определяется из расчета 8 часов в день, а для начисления зарплаты используется дневная тарифная ставка текущего месяца.

Пример 2

Сотрудник Кузнецов выехал в командировку в воскресенье, поезд отправился в 15.00, на станцию назначения прибыл в этот же день в 22.00. До вокзала Кузнецов добирался два часа.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 21 день. Оклад Кузнецова равен 60 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что дневная ставка Кузнецова равняется 2 857,14 руб. (60 000 руб.: 21 день). За время, проведенное в пути по дороге в командировку, Кузнецову начислено 5 714,28 руб.(2 857,14 руб. × 1 день × 2).

Как заполнить табель учета рабочего времени

День отъезда в командировку (либо день возвращения из нее), совпадающий с выходным или праздником, нужно правильно отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Кадровик должен сделать в соответствующей ячейке сразу две отметки, разделив их знаком «/». Первая — это «служебная командировка», которая обозначается буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Вторая — это «продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни», которая обозначается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Также необходимо указать в табеле количество часов, которые оплачиваются работодателем. Если оплата производится из расчета часовой ставки, то нужно поставить то количество часов, которое человек фактически провел в дороге (в нашем примере 1 это значение равно 21). Если оплата производится из расчета дневной ставки (как в нашем примере 2), то следует поставить цифру 8.

Далее надо верно учесть такой день при внесении итоговых сведений в табель. В частности, в графах 5 и 6 (предназначены для указания отработанных дней и часов) проставить числа, при определении которых учитывались часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее. На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику зарплату за время, проведенное в дороге. Плюс к этому часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее нужно учесть при заполнении граф 10-13 (предназначены для указания причин неявки). На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику суточные за дни, проведенные в дороге.

Как отразить в табеле дополнительный выходной

Не исключено, что командированный работник воспользуется своим правом попросить предоставить ему дополнительный выходной день (вместо двойной оплаты времени в пути). Тогда в табеле учета рабочего времени день, проведенный в дороге, нужно обозначить точно так же, как при двойной оплате, то есть поставить «К / РВ». А вот предоставленный отгул следует обозначить как выходной день (буквенный код «В», цифровой код «26»). К табелю лучше приложить заявление работника, в котором указана дата отгула. На основании этих документов бухгалтер начислит «одинарную» зарплату за день отъезда в командировку или возвращения из нее.