Что входит систему оплаты труда. Формы оплаты труда и правила начисления

Существуют 2 основные формы заработной платы: повременная и сдельная.

1) При повременной оплате труда зарплата начисляется за отработанное время по установленным часам, дням, тарифным ставкам и окладам.

Повременная заработная плата =

2 системы – повременная простая (труд оплачивается только исходя из тарифной ставки и отработанного времени), повременно-премиальная – работник дополнительно получает премии за определенные показатели работы.

2) Сдельная зарплата – начисление заработной платы за фактически выработанное количество годной продукции. В основе этой формы лежит норма времени и норма выработки.

Сдельная заработная плата =

Расценка сдельная =

Сдельная форма имеет различные системы, основными из них являются:

    прямая сдельная – здесь оплата производится за все количество продукции по твердым расценкам.

    сдельно-прогрессивная – оплата производится по разным расценкам. В пределах плана – по нормативным сдельным расценкам, а сверх плана – по повышенным сдельным расценкам.

    сдельно-премиальная – здесь оплата производится за всю фактически выработанную продукцию по сдельным расценкам. При перевыполнении норм начисляется премия.

    Аккордная – здесь устанавливается общая сумма заработной платы за выполнение определенного комплекса работ в определенные сроки.

Виды заработной платы:

    основная – зарплата, причитающая работникам за фактически отработанное время. В ее состав входят оплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам, премии и различного рода доплаты и надбавки. Различают доплаты стимулирующего и компенсирующего характера. К первой группе относят надбавки к тарифным ставкам за профессиональное мастерство, за выслугу лет, за стаж работы,… Ко второй группе относят доплаты за работу в ночное время, за работу в тяжелых и вредных условиях труда, за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные дни.

    дополнительная – это заработная плата, причитающая работникам за неотработанное время в предусмотренных законодательством случаях. В ее состав входят:

    оплата перерывов матерей для кормления ребенка

    оплата льготных часов подросткам

    оплата за дни выполнения государственных и общественных обязанностей

    оплата очередных отпусков

    выходные пособия

    компенсация за неиспользованный отпуск

    оплата простоев не по вине рабочих

3) Состав фонда заработной платы.

Состав фонда заработной платы определяется инструкцией, которая называется «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения».

В соответствии с этой инструкцией расходы организации, связанные с оплатой труда делятся на 3 части: фонд заработной платы ; выплаты социального характера ; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера .

Фонд заработной платы включает

    оплату за отработанное время, то есть основную заработную плату

    оплату за неотработанное время, то есть дополнительную заработную плату

    единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год, материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работников )

    выплаты на питание, жилье и топливо

Выплаты социального характера – это компенсации и социальные льготы, предоставляемые работникам за счет средств предприятия . Сюда не включают социальные пособия из государственных и негосударственных социальных фондов, то есть это все то, что не включается в фонд заработной платы, но увеличивает доходы работников предприятия. Сюда входят

    надбавки к пенсиям работающим пенсионерам

    оплата путевок на лечение и отдых за счет средств предприятия

    оплата абонементов в клубах здоровья, спортивных секциях

    материальная помощь, предоставляемая отдельным работникам по семейным обстоятельствам,…

В 3 группу включают доходы по акциям и другие доходы от участия в собственности организации, взносы на социальное страхование и обеспечение, выплаты из государственных и негосударственных социальных фондов (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка,…).

Налоговым кодексом РФ определяется состав расходов на оплату труда, учитываемых для целей налогообложения (гл.25). К этим расходам относят:

1) суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам и сдельным расценкам.

2) начисления стимулирующего и компенсирующего характера.

3) стоимость выдаваемой бесплатно работникам в соответствии с законодательство спецодежды.

4) расходы на оплату труда за время вынужденного прогула.

5) расходы на оплату труда, сохраняемую работником, за время отпуска, предусмотренного законодательством.

6) расходы на оплату труда льготных часов подросткам и другие расходы в пользу работника, предусмотренные трудовым или коллективным договором.

Не учитываются следующие виды расходов:

    расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых работникам помимо тех, которые выплачиваются на основе трудовых договоров или контрактов.

    премии работникам за счет целевых поступлений и за счет средств предприятия.

    суммы материальной помощи

    расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору сверх предусмотренных законодательством отпусков.

    надбавки к пенсиям

    суммы доходов по акциям

    расходы на оплату путевок, на лечение и отдых и другие выплаты за счет средств предприятия.

Одним из важных вопросов для работодателя является выбор формы и системы оплаты труда. В статье рассмотрим какие системы оплаты труда существуют, в чем их различия, а также разберемся как выбрать систему оплаты труда, наиболее подходящую для своей компании.

Система оплаты труда

Под системой оплаты труда (СОТ) понимают принцип расчета зарплаты, применяемый в целом по компании, либо в одном отдельно взятом подразделении.

К основным СОТ относят повременную и сдельную оплаты.

Повременная представляет собой систему оплаты, когда зарплату работникам рассчитывают исходя из отработанного им конкретного времени.

Сдельная подразумевает учет количества произведенной работником продукции (оказанных услуг).

Однако, как показывает практика, перечень СОП включает в себя довольно много ее видов:

  • Простую повременную,
  • Повременно-премиальную;
  • Прямую сдельную;
  • Сдельно-премиальную;
  • Сдельно-прогрессивную;
  • Косвенно-сдельную;
  • Комиссионную;
  • Систему плавающих окладов;
  • Аккордную.

Как выбрать систему оплаты труда

Повременная СОП – выбирается в том случае, если результат работы зависит от того, какое количество времени отработал сотрудник. Если при этом необходимо дополнительно заинтересовать своих работников, то вводят повременно-премиальную СОП. Премия устанавливается как составная часть зарплаты и позволяет рассчитывать выплаты сотрудникам учитывая их трудовые результаты. Все особенности премиальных выплат указываются в Положении о премировании. К примеру, там может быть указана информация не только о поощрении работников, но об отмене премии, если работника привлекли к дисциплинарной ответственности. Как правило введение премиальных является эффективным способом стимулирования работников.

Такая система оплаты наиболее распространена и используется для расчета зарплаты бюджетников и офисных работников. Удобно применять ее тогда, когда учесть количество проделанной сотрудником работы сложно.

Фиксированной частью зарплаты при повременной СОП является:

  • Тарифная ставка – учитывает определенный интервал времени (час, день);
  • Оклад – устанавливается за 1 месяц.

Сдельная СОП – удобна, когда учет произведенной работником продукции (оказанных услуг) возможен. Устанавливается она как правило на производстве, когда работники заняты изготовлением определенной продукции. При этой системе устанавливается сдельная расценка, которую умножают на количество произведенной продукции одним работником.

Пример

В компания, которая занимается производством мелких деталей установлена сдельная СОП. Исходя из сдельной расценки, равной 1,5 рубля за 1 деталь, рассчитаем зарплату сотрудника, который произвел 25 тыс. единиц продукции за месяц.

1,5 х 25 000 = 37 500 рублей. Такую зарплату начислят сотруднику за месяц.

Выбирая такую СОП, в компании нужно организовать детальный учет производимой работником продукции, так как от этого будет зависеть его зарплата.

Применяется такая СОП не только в производстве, но и в компаниях, оказывающих услуги, например, в парикмахерской, расчет зарплаты мастера производится исходя из выполненного им объема услуг. В таком случае ведется учет оказанных работником услуг.

Даже выбирая сдельную оплату труда, размер МРОТ придется учитывать. Кроме того, выплата зарплаты должна производится не менее двух раз в месяц. То есть, независимо от СОП, установленные законодательством требования должны выполняться.

К разновидностям сдельной СОП относят:

  • Прямую сдельную;
  • Сдельно-премиальную;
  • Сдельно-прогрессивную;
  • Косвенно-сдельную.

Комиссионная СОП – такая система стала довольно часто встречаться в настоящее время. Она подразумевает расчет зарплаты с учетом выручки, которую компания получила от деятельности, осуществляемой сотрудником. Зарплата при этом будет рассчитываться одним из трех способов:

  • Процент от выручки;
  • Оклад + процент от выручки;
  • Процент от выручки, но менее оклада.

Оптимальным при этом является вариант, когда работнику устанавливают оклад не ниже МРОТ и процент от выручки.

Особенности различных систем оплаты труда

Если производительность труда планируют повысить, то вводят сдельно-прогрессивную оплату. При такой системе повышается стоимость продукции, которую работник производит сверх нормы за месяц. Когда ускорение производства не требуется, устанавливает сдельно-регрессивная СОП. При такой системе устанавливают понижающих коэффициент, если работник перевыполняет месячный план.

Оплата труда в районах Крайнего Севера

В некоторых регионах работникам к заработной плате положены надбавки и районные коэффициенты. Такие дополнительные выплаты предусмотрены для сотрудников, которые работают в условиях особого климата (Крайний север, приравненные к нему местности). Причем, учитывается факт установления надбавки или коэффициента по месту работы сотрудника, а не по местности, где расположен головной офис компании.

Надбавка и положенный коэффициент указываются в трудовом договоре с работником. Для расчета зарплаты в организации потребуются следующие документы: табель учета рабочего времени, приказы о премировании, показатель КPI и пр.

Следует помнить, что рассчитав зарплату, на нее нужно будет начислить установленные в регионе районный коэффициент и процентную надбавку. При этом начисляются они на все составляющие части зарплаты.

Различают еще одну СОП, в основе которой лежат ключевые показатели эффективности КPI, то есть на предприятии установлены конкретные цели, сроки выполнения работы и требования к качеству выполненных работ. По такому показателю можно определять результаты работы как одного сотрудника, так и целого подразделения или всего предприятия. Вводится КPI, когда на цели компании влияет работа определенного работника. Применяется такая система в сфере продаж или оказания услуг (например IT).

Размер зарплаты будет зависеть от того, какие поставленные цели работником выполнены и в каком объеме. При этом, для каждой цели устанавливается соответствующий коэффициент. Для расчета зарплаты в организации составляются таблицы «Матрицы KPI».

Формулировка в трудовом договоре

В зависимости от СОП, установленной в компании будет различаться формулировка об оплате труда в трудовом договоре с сотрудником. Рассмотрим основные:

СОП Формулировка в договоре
Сдельно-прогрессивная оплата труда «Работник обязан изготавливать не менее 1500 деталей в месяц надлежащего качества. Стоимость одной детали надлежащего качества, изготовленной работником, составляет 20 рублей. В случае изготовления работником свыше 1500 деталей надлежащего качества в месяц, стоимость 1501-й каждой последующей детали надлежащего качества, составляет 22 рубля»
Оклад + районный коэффициент «Работнику установлен ежемесячный должностной оклад в соответствии со штатным расписанием в размере 35 000 рублей. В соответствии с постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 26.05.1980 №136/10-83 работнику установлен районный коэффициент к заработной плате в размере 1,50»
KPI «Работнику установлен ежемесячный должностной оклад в соответствии со штатным расписанием размере 30 000 рублей. За выполнение месячного плана продаж на 100% работнику полагается премия в размере 1,2 от установленного должностного оклада. За выполнение месячного плана продаж на 50% работнику полагается премия в размере должностного оклада»
Оклад «Работнику установлен ежемесячный должностной оклад в соответствии со штатным расписанием в размере 35 000 рублей. Работник имеет право на получение премии в случаях, порядке и размере, предусмотренном в локальных нормативных актах, действующих в ООО «».

Системы оплаты труда: виды и характеристика

Три системы оплаты труда популярны на практике. Виды и характеристики повременной, сдельной и комиссионной системы разберем на примерах.

Рассчитывать зарплату сотрудникам можно несколькими способами. Причем вы вправе применять как один вариант, так и все сразу. В законодательстве на этот счет никаких ограничений нет. Мы разберем три наиболее распространенные системы оплаты труда: повременную, сдельную и комиссионную.

Кроме того, подскажем, какими способами можно вести учет рабочего времени. А начнем мы с того, какой может быть минимальный размер зарплаты работников вашей компании.

Сколько минимально должен получать работник компании

Вот важное правило, которое должны соблюдать все компании без исключения. Если сотрудник отработал свою месячную норму времени полностью и выполнил при этом свои обязанности, то он должен получить не меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). Откуда брать эту величину и с чем ее сравнивать? Разберемся по порядку.

Чему равен обязательный минимум

Величина федеральной минималки обязательна для всех работодателей нашей страны. С 1 июля 2016 года и по сей день МРОТ составляет 7500 руб. в месяц. Но в каждом регионе местные власти по согласованию с профсоюзами и с работодателями могут зафиксировать другую величину МРОТ, которая может быть больше федеральной. Право на это им дает статья 133.1 Трудового кодекса РФ. Причем верхний предел заработной платы не ограничен.

Так что если в вашем регионе действует свой минимум, то зарплата ваших работников по умолчанию не должна быть меньше именно этой величины. Если нет, то ориентируйтесь на 7500 руб.

Какие выплаты учитывать при расчете минимума

В состав заработной платы помимо собственно вознаграждения за труд могут входить еще всевозможные компенсационные и стимулирующие выплаты. Например, премии, бонусы, надбавки. Об этом сказано в статье 129 Трудового кодекса РФ.

Какую же величину надо сравнивать с минималкой: сумму без учета таких прибавок или уже с ними? Так вот, не ниже МРОТ - федерального или регионального, не важно - должна быть зарплата, в которой учтены все доплаты и надбавки к окладу. Подтверждает такую позицию как Минфин России (письмо от 24 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/768), так и Минздравсоцразвития России (письмо от 9 июля 2010 г. № 22-1-2194). Согласен с чиновниками и Верховный суд РФ (определение от 23 июля 2010 г. № 75-В10-2).

Но обратите внимание: северные районные коэффициенты и надбавки в расчет брать не надо. О таком исключении сказано в определении Верховного суда РФ от 21 декабря 2012 г. № 72-КГ12-6.

Какую систему оплаты труда выбрать

Ну а теперь разберем поочередно три основные системы оплаты труда. Выбранную вами надо зафиксировать в коллективном (трудовом) договоре или другом локальном акте (ч. 2 ст. 135 Трудового кодекса РФ). Например, в Положении об оплате труда.

Также напомним, что выдавать зарплату надо не реже чем каждые полмесяца. В Положении об оплате труда пропишите конкретные даты. Скажем, аванс выплачивается 25-го числа, а зарплата - 10-го. Крайний срок - это 15-е число. Кроме того, установите дни для выдачи прочих выплат - премий, пособий, отпускных.

А о том, какой проводкой отразить сумму зарплаты в бухучете, вы можете узнать из таблицы.

Содержание операции ДЕБЕТ КРЕДИТ
Начислена зарплата сотрудникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства 20 (23,29) 70
Начислена зарплата сотрудникам, занятым в процессе обслуживания основного и вспомогательного производства (управленческому персоналу) 25 (26) 70
Начислена зарплата сотрудникам, занятым продажей продукции (товаров, работ, услуг) 44 70
Начислена зарплата сотрудникам, занятым в создании, реконструкции, модернизации и т. д. основных средств (нематериальных активов) 08 70
Начислена зарплата сотрудникам непроизводственных подразделений (объектов социально-бытовой сферы), а также сотрудникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных событий 91 субсчет «Прочие расходы» 70

Первый вариант. Повременная система

Как правило, повременную систему оплаты труда устанавливают сотрудникам, которые не производят материальных ценностей. Например, бухгалтеру или секретарю. На практике выделяют простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда.

Простая повременная система оплаты труда . При этой системе сотруднику можно установить часовую либо дневную ставку или же обычный месячный оклад. В первом случае, то есть когда речь идет о часовой ставке, оплачивайте количество отработанных сотрудником часов по следующей формуле:

Если сотруднику установлена дневная ставка, оплачивайте отработанные им дни так:

Наконец, когда работник сидит на фиксированном окладе, его ежемесячная зарплата не зависит от количества рабочих дней, которые приходятся на тот или иной месяц по графику. Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляйте зарплату в размере оклада. И не важно при этом, сколько рабочих дней в месяце - 17 или 23.

Повременно-премиальная система оплаты труда . Эта система похожа на простую повременную. Однако дополнительно к зарплате работник получает ежемесячные премии. Установить их можно как в твердой сумме, так и в процентах к окладу.

Такой подход удобен вот чем. Во многих организациях за дисциплинарные проступки, к примеру опоздание, практикуется система штрафных санкций, то есть, по сути, меры материальной ответственности. Однако с точки зрения трудового законодательства такие штрафы нельзя признать правомерными. Дело в том, что за нарушение правил трудового распорядка провинившемуся работнику можно вынести замечание или выговор. Ну и как крайняя мера - уволить. Но ни о какой прямой системе штрафов в Трудовом кодексе РФ речи не идет.

А вот лишить работника премии или выдать ее в неполном размере за опоздание можно. Для этого такое наказание надо прописать в коллективном (трудовом) договоре или в положении о премировании.

Очевидно, что если у вас только голый оклад, вычитать штраф будет просто не из чего.

Второй вариант. Сдельная система

Сдельную систему оплаты вводят обычно для того, чтобы повысить производительность труда. Как правило, ее устанавливают для работников, которые производят какие-либо материальные ценности (например, для рабочих). При сдельной системе оплаты труда они будут заинтересованы в том, чтобы выпустить как можно больше продукции.

В то же время не стоит использовать сдельную форму в производствах, требующих высокой точности и концентрации. В таких условиях стремление сотрудников изготовить большее количество продукции может повлечь за собой повышенный процент брака.

При прямой сдельной системе оплаты труда заработную плату рассчитывайте по простой формуле:

Где взять расценки за единицу продукции (вид работы)? Их пусть установит руководитель вашей компании. Скажем, за каждую изготовленную деталь рабочий будет получать 10 руб. Все расценки пропишите в локальных документах, например в Положении об оплате труда, в коллективном или трудовых договорах.

Как видите, при сдельной системе зарплата напрямую зависит от объема выполненной работы. Поэтому, если остановитесь на этом варианте, вам придется вести учет выработки. А для этих целей понадобятся особые первичные документы. Это может быть, в частности, наряд на сдельную работу, маршрутный лист, ведомость учета выполненных работ и т. д. Такую первичку вы можете разработать самостоятельно с учетом собственных потребностей. Главное в этих документах отразите количество и качество выполненной работы, расценки за единицу.

Само собой, и при этой системе помимо зарплаты вы можете выплачивать работникам премии. Также есть смысл ввести повышенные расценки, если сотрудник перевыполняет норму. Разумеется, только в отношении сверхплановой продукции.

Третий вариант. Комиссионная система

Комиссионную систему, как правило, устанавливают сотрудникам, деятельность которых приносит организации прямой доход: к примеру менеджерам по продажам, рекламным агентам. При этой системе заработок можно рассчитывать либо только как процент от выручки, но не менее фиксированного оклада, либо как «оклад плюс процент».

Процентную часть зарплаты рассчитывают по следующей нехитрой формуле:

Как удобнее вести учет рабочего времени

Итоговая сумма месячной зарплаты зависит от того, полностью ли сотрудник отработал свою норму рабочего времени. Поэтому вести учет рабочего времени компания обязана. Именно такое требование закреплено в статье 91 Трудового кодекса РФ.

По какой системе можно учитывать время

Возможные варианты учета рабочего времени определяет статья 100 Трудового кодекса РФ. Прежде всего, это поденный и суммированный учет.

Систему поденного учета рабочего времени используют в отношении тех сотрудников, которые стандартно работают пять или шесть дней в неделю.

Однако есть категории работников, которые трудятся по совершенно иному графику. Продолжительность рабочего дня или рабочей недели у них постоянно меняется. В отношении таких сотрудников надо использовать систему суммированного учета. Эта система учета предполагает такой график труда, при котором рабочее время учитывают не за один день, а за более длительный период.

Таким периодом может быть любой срок не больше года. Например, месяц, квартал и так далее. Учетный период закрепите в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 104 Трудового кодекса РФ).

Если вы решили использовать суммированный учет рабочего времени, то соблюдайте одно главное правило. Количество рабочего времени в учетном периоде не должно превышать нормального числа рабочих часов, которое указано в производственном календаре.

Напомним, что, согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. При этом, если в течение учетного периода работник болел или был в отпуске, это время нужно исключить из планового числа рабочих часов.

Где фиксировать отработанные часы или дни

Помечать, сколько отработал сослуживец, надо в специальном документе. Для этого можете использовать унифицированные формы. Самая распространенная форма - табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12). А можете разработать и собственную форму учетного документа.

Как посчитать зарплату за неполный месяц

Предположим, работник был в отпуске, болел или устроился в компанию не с начала месяца. Значит, его зарплата будет зависеть от действительно отработанного им времени.

Согласно Трудовому кодексу РФ, при расчете заработной платы учитываются только рабочие дни. Поэтому зарплату за не полностью отработанный месяц вам надо считать пропорционально отработанным в этом месяце дням. Брать во внимание календарные дни не нужно.

Если сотрудник, которому установлен месячный оклад, отработал не весь месяц, его зарплату рассчитайте по формуле:

Какие документы вам понадобятся для расчета и выдачи зарплаты

Начисленные и выданные работникам суммы тоже надо фиксировать документально. Тут понадобится ряд бумаг (см. также схему-алгоритм).

Во-первых, суммы начисленной зарплаты отражайте в расчетной (форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Причем последний документ доработать под себя не получится. На сотрудников, которые получают зарплату на банковскую карту, заполняйте только расчетную ведомость.

Во-вторых, данные о зарплате показывайте в лицевых счетах. Тут вы можете либо использовать типовые формы № Т-54 или № Т-54а, или свои собственные. В них ежемесячно указывайте все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника.

И наконец, в-третьих, при выдаче зарплаты вы, как работодатель, должны в письменной форме известить своего сотрудника о том, какая сумма ему полагается. Для этого каждому работнику нужно выдать расчетный листок (его образец вы найдете в следующей статье «На конкретном примере. Проводки и наглядный расчет зарплаты для трех типичных ситуаций»). При этом не важно, каким способом вы выплачиваете деньги (подробнее читайте комментарий специалиста Роструда ниже). Расчетные листки формируйте один раз в месяц, при окончательном расчете зарплаты.

Мнение

Организация обязана выдавать сотрудникам расчетный листок независимо от того, каким способом она выплачивает заработную плату: наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ. Аналогичная позиция изложена в письме Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1. При этом выдавать работникам расчетные листки следует не позднее дня окончательной выплаты зарплаты за месяц. Причем и в том случае, если зарплаты своим сотрудникам вы переводите на банковские карты. Конкретный порядок выдачи расчетных листков целесообразно закрепить в том же локальном нормативном акте, которым утверждена форма такого листка (письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1).

И. Дудоладов ,
начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Роструда России

Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его форму вы можете разработать самостоятельно. Прежде всего в таком бланке надо отразить составные части зарплаты, причитающейся сотруднику. Это оклад, премии, доплаты и надбавки. Также надо предусмотреть графы для начисленных пособий и отпускных. Отведите место и для удержаний из зарплаты: НДФЛ (сумму налога надо округлить до полных рублей), алименты и прочие. Ну и конечно же, итогом приведите общую сумму к выплате.

Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством РФ. При этом доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты должны начисляться сверх указанного минимума.

Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать такие системы оплаты труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов работы подростков, выходное пособие при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Повременная - это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.

Повременная форма оплаты труда имеет две системы - простую повременную и повременно-премиальную.

При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников необходимо соблюдать следующий порядок Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплату составит установленный для него оклад. Если в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке. Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются и утверждаются в организациях. В положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, при соблюдении которых у работника возникает право требовать соответствующую премию. К таким показателям относятся: выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, рост производительности труда, повышение качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии и др.


Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания. При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).

Сдельная форма оплаты труда имеет несколько систем:

  • прямая сдельная - когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
  • сдельно-прогрессивная - при которой оплата повышается за выработку сверх нормы;
  • сдельно-премиальная - оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов;
  • косвенно-сдельная - применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указывается норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжение о премировании за перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на выполнение задания цехом).

Сдельные расценки не зависят оттого, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.

Во многих крупных и средних организациях используется тарифная система оплаты труда - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от: квалификации работников; сложности выполняемой работы; условий, характера и интенсивности труда; условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ; вида производства.

Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда

Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе большей сложности.

Тарифная сетка - это таблица с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. В настоящее время в основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцированные в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков.

Тарифная ставка - это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц - это зависит от конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или день можно оценить ее конечный результат) Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда. Разряд - это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда Тарифный коэффициент первого разряда равен единице Размер тарифной месячной ставки первого разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законодательством. Начиная со второго разряда тарифный коэффициент возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов называют диапазоном тарифной сетки.

Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяются должностные оклады, которые устанавливаются администрацией организации в соответствии с должностью и квалификацией работника. Для этих работников организациями могут устанавливаться и иные виды оплаты труда: в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли и система плавающих окладов, которая в последнее время стала получать все более широкое применение.

Система плавающих окладов предусматривает, что в конце каждого месяца при окончании работы и оплате труда каждого работника формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Размер оклада повышается (или понижается) за каждый процент роста (или снижения) производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции.

Такая система оплаты призвана стимулировать ежемесячное повышение производительности труда и хорошее его качество, так как при ухудшении этих показателей будет снижен оклад на следующий месяц.

При оплате труда на комиссионной основе размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Эта система устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг).

Процент от выручки, который выплачивается работнику, определяет руководитель организации в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом. Стоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг) определяется без учета НДС.

Работнику может быть установлен фиксированный размер оплаты труда, который выплачивается в том случае, если размер заработной платы, рассчитанный в процентах от выручки, окажется ниже данной величины. Размер минимального заработка должен быть зафиксирован в трудовом договоре.

Каждый работодатель самостоятельно выбирает форму заработной платы и способы ее начисления. В статье разберем, какия виды оплаты труда существуют, в чем их различия и приведем примеры рассчета.

Заработная плата или оплата труда - это сумма вознаграждений сотрудника за его труд. В зарплату входят оклад и выплаты: стимулирующие и компенсационные. Месячная заработная плата сотрудника не может быть меньше месячного прожиточного уровня. Оклад можно назначать меньше МРОТ, но работодатель обязан увеличить его за счет надбавок и премий.

Какую заработную плату будет получать сотрудник, устанавливается в трудовом договоре. Все изменения описываются в дополнительном соглашении, премии и надбавки начисляются согласно штатному расписанию.

Заработная плата выплачивается сотруднику не реже двух раз в месяц. При выплате второй части сотрудник получает на руки расчетный листок, в котором видны начисленные и удержанные суммы.

Виды заработной платы

Оплата труда сотрудника состоит из основной и дополнительной части.

Основная зарплата - базовая выплата, прописанная в трудовом договоре. Она определяет, сколько времени потрачено на ее выполнение или какой объем был сделан. К ней относится:

  • зарплата сдельная, оклад или тариф;
  • нормативные надбавки - двойная оплата праздничных и выходных дней, премии, доплата за вредные условия труда и за выслугу лет и прочие.

Дополнительная зарплата - временные и разовые выплаты сотруднику. Обычно она рассчитывается из среднедневного заработка. Сюда входят разные виды компенсаций, льготы, выходные пособия и доплаты за переработку. Кому и сколько дополнительно заплатить решает руководитель предприятия и его решение закрепляется в коллективном или трудовом договоре и локальных нормативных актах.

Формы оплаты труда

По форме выплаты зарплата делится на повременную и сдельную.

При повременной системе оплата зависит от количества времени, затраченного на работу. Такой подход обычно применяется при оплате руководства, обслуживающего персонала и вспомогательного производства. Нагрузка при такой системе нерегулярна, а состав работы - неоднороден. Основным показателем становится качество работы.

При сдельной оплате заработок сотрудника зависит от объема выполненной работы - написанных текстов, проданных товаров, выточенных деталей. Она применяется в сферах, где можно посчитать количество выполненной работы или выпущенной продукции.

Предприятие может совмещать несколько систем оплаты труда. Например, повременно-премиальную - когда сотрудник получает премию за достижение определенных показателей и косвенно-сдельную, когда зарплата одной категории напрямую зависит от заработка другой категории. Если вы испытываете трудности с формированием заработной платы и разными формами начислений, обратитесь за помощью к сотрудникам сервиса Главбух Ассистент . Они помогут разобраться с кадровыми вопросами, приведут в порядок вашу бухгалтерию и решат все проблемы, связанные с кадрами, бухучетом и отчетностью.

Каждая из систем делится на подвиды:

Сдельная зарплата бывает:

  • сдельно-премиальной;
  • аккордной,
  • простой сдельной;
  • сдельно-прогрессивной.

Повременная состоит из

  • простой;
  • повременно-премиальной.

Рассмотрим и сравним основные виды заработной платы:

Система оплаты труда

Как рассчитывается, Из чего состоит

Формула

Примеры

Простая повременная

Из фиксированной ставки, тарифа и фактически отработанного времени

Тарифная ставка х фактически отработанное время

В ООО «Стандарт» работают три сотрудника на повременной системе оплаты труда.

Работник А.Г. Волков начисляется почасовая оплата по ставке - 100 рублей/час.

В.Н. Смирнову считают зарплату по дневной ставке - 800 рублей/день.

А.К. Латыпову установили месячный оклад - 18 000 рублей.

В июне 2019 года - 19 рабочих дней. Продолжительность рабочего дня – 8 часов.

Зарплата Волкова равна: 100 руб./ч × 19 дн. × 8 ч = 19 000 рублей

Зарплата Смирнова составит: 800 руб./дн. × 19 дн. = 15 200 рубле й

Зарплата Латыпова = 18 000 ру б.

Повременно-премиальная

К тарифу или ставке начисляется премия.

Она может быть рассчитана в процентах или конкретной сумме. При выполнение и перевыполнении плана сотрудник получает премию.

Размер премии фиксируется в положении о премировании.

Тарифная ставка х премию

В ООО «Квадр» внедрили повременно-премиальная система оплаты труда. Согласно Положению о премировании, действующем в организации, за работу без брака сотрудник получает премию - 15%.

А.К. Латыпову установлен месячный оклад - 18 000 рублей. За работу без брака ему начислена премия. За месяц он получит:

По итогам месяца Волкову выплачивается премия.

18 000 руб. + 18 000 руб. × 15% = 20 700 руб.

Прямая сдельная

Начисляется исходя из объема работ и стоимости единицы работы. При расчете используется наряд на выполненную работу.

Объем работ х дополнительную стоимость единицы продукции

В ООО «Аргамак» установлена прямая сдельная система оплаты труда.

Заточка детали стоит 1,5 рубля/штука. За месяц С.С.

Петров наточил 10 000 деталей.

Он получит:

10 000 шт. × 1,5 руб. = 15 000 руб.

Сдельно-премиальная

Руководитель рассчитывает стоимость каждой операции. Зарплата начисляется из норм выработки. Премия выплачивается при условии выполнения и перевыполнения плана.

(ОР + ДР) × СЕР + ДР × СЕР × ПП

ОР - объем работ;

ДР - доп. работа;

СЕР - стоимость единицы работы;

ПП - премиальный %

В ООО «Аргамак» введена сдельно-премиальная система оплаты труда.

Обработка деталей стоит 1,8 руб/штука. Согласно Положению о премировании, действующем в организации, за работу без брака сотрудник получает премию - 15%.

За месяц С.С. Петров наточил 7 000 деталей без брака.

Зарплата Петрова составит:

7 000 шт. × 1,8 руб. + 7 000 шт. × 1,8 руб. × 15% = 14 490 руб.

Сдельно-прогрессивная

Работа сверх нормы оплачивается прогрессивным или повышенным расценкам

ОР × СЕР + ОДР × СДЕР

ОР - объем работ;

ДР - доп. работа;

СДЕР - стоимость доп. единицы работы;

ПП - премиальный %

В ООО «КАПО» применяется сдельно-прогрессивная система оплаты труда.

За штамповку детали завод платит 1,5 руб. за штуку. Месячная норма выработки - 10 000 шт.

Каждая деталь, обработанная сверх нормы, оплачивается в сумме 2 руб/шт.

За июнь месяц рабочий А.И. Столяров наштамповал 12 000 деталей, из них сверх нормы – 2 000 деталей.

Зарплата А.И. Столярова составила: 10 000 шт. × 1,5 руб. + 2 000 шт. × 2 руб. = 19 000 руб.

Косвенно-сдельная

Размер заработка работников вспомогательных производств напрямую зависит от выработки основных работников

Объем работы х процент

Ремонтник ООО «Мастер К» О.Г. Мухамедзянов получает зарплату по косвенно-сдельной системе.

Ему установили 10 процентов от заработной платы сотрудников основного производства. За июль 2019 года цех произвел 150 000 деталей по цене 1,5 рубля за деталь. Совокупный заработок рабочих цеха составил 225 000 рублей.

Зарплата О.Г. Мухамедзянов равна: 225 000 х 10% = 22 500 рублей

Аккордная

Сотрудник получает оплату не за каждую продукцию, а за весь комплекс работ, согласно аккордному заданию.

Аккордная ЗП можно установить не только для одного сотрудника, но и для бригады.

О / ПВ × ФОВ

В ООО «Максим М» был принят новый сотрудник А.И. Чернов для ремонта котельной.С ним заключили трудовой договор на 2 месяца с аккордной оплатой труда.

При выполнении работы в срок, сотрудник получал вознаграждение - 20 000 рублей.

Через два месяца А.И. Чернов получил зарплату - 20 000 рублей.

Комиссионная

Оплата труда рассчитывается как

– как процент от выручки;

– как фиксированный оклад плюс процент от выручки;

– как процент от выручки, но не менее фиксированного оклада

Выручка х процент

Отдел продаж ООО «Гарант» работает на комиссионной оплате труда. Сотрудники получают 5 % от полученных денег за проданную продукцию. Менеджер В.В. Скобельцын продал на 1 млн рублей.

Его зарплата равна: 1 000 000 х 5% = 50 000 рублей

Грейдовая

Зарплата начисляется исходя из квалификации сотрудника, наличия подчиненных и опыта.

Расчет производится на основании баллов, которые утверждаются в каждой организации.

Оклад х систему грейдов, утвержденных на предприятии

В фармацевтической компании установлена система грейдеров. Оклад одинаковый у всех сотрудников - 20 000 рублей.

Зав. аптекой Т.В. Абросимова несет ответственность за работу всей аптеки и набирает 100 баллов. Ее зарплата составляет:

20 000 х 100 баллов = 40 000 рублей.

А старший провизор набирает 65 баллов и ее ЗП равна:

20 000 х 65 баллов = 33 000 рублей

Изменить форму оплаты труда или ввести новый вид оплаты труда можно, если достигнута договоренность между работодателем и работником. Договоренность оформляется как дополнительное соглашение к трудовому договору и ставится «живая» подпись работника и нанимателя

Работодатель обязан известить работника за два месяца до изменения. Если работник не готов к новым условиям, работодатель должен предложить ему другую работу. При новом отказе работника трудовой договор может быть расторгнут согласно пункта 7 статьи 77 ТК РФ, а сотрудник - уволен.

Ошибки при расчете оплаты труда

Рассчитывая зарплату, бухгалтера нередко ошибаются - недоплачивают или перечисляют больше денег, чем положено. Такие неверные расчеты называются счетными ошибками.

Если работнику заплатили мало, все просто - бухгалтерия делает перерасчет и доплачивает нужную сумму. В случае переплаты ситуация часто осложняется тем, что человек отказывается вернуть лишнюю выплату. В случае разногласий организация или сотрудник обращаются в суд. Часто предприниматели, чтобы минимизировать ошибки бухгалтеров, расчет зарплаты передают на аутсорс .

Какие ошибки обычно совершают бухгалтеры:

Неверные математические действия. Например, бухгалтер отвлекся и вместо сложения использовал умножение. При разборе ситуации в суде предъявите объяснительную записку бухгалтера с математическими формулами и пошаговым алгоритмом вычислений. Если бухгалтер успел перечислить деньги сотруднику, то необходимо предъявить расчетный листок, ведомость на выплату зарплаты и платежные поручения.

Погрешности в работе бухгалтерской программы. В результате сбоя программы сотрудник получил компенсацию за неиспользованный отпуск в двойном размере. Вернуть ее он отказался и организация обратилась в суд. Весомым аргументом в пользу работодателя стало заключение ИТ-компании, которая подтвердила сбой в программе. В этом случае расчеты и пояснений бухгалтера было мало.

Двойное перечисление зарплаты. Бухгалтер ошиблась при наборе платежного поручения и повторно перечислила деньги работнику - за него самого и его однофамильца. Доказать ошибку в суде поможет акт об обнаружении счетной ошибки, расчет зарплаты, платежные ведомости и копии платежных перечислений в банк.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во