Nowe zasady pracy z kkt. Nowa procedura korzystania z kas fiskalnych

W lipcu 2016 r. weszły w życie nowelizacje ustawy o KKM z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ i teraz muszą to zrobić wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy. Jak przebiega ta zmiana, na kogo to wpłynie, jakie są nowe kasy fiskalne – powiemy w naszym artykule.

Co to jest kasa fiskalna z transferem danych online

Kasy fiskalne online umożliwiają organom podatkowym natychmiastowe otrzymywanie informacji o transakcjach gotówkowych indywidualnego przedsiębiorcy lub firmy. Nowy typ kasy fiskalnej musi mieć wbudowany napęd fiskalny w którym dane są zabezpieczone przed zmianami, połączyć się z internetem, wygenerować czek papierowy i elektroniczny, skontaktować się z operatorem danych fiskalnych, wydrukować na czeku kod QR, przelew elektroniczne kopie czeków dla operatora i kupującego.

Możesz kupić nową kasę z takimi funkcjami - w kasie internetowej cena zaczyna się średnio od 14 000 rubli, w przypadku napędów fiskalnych od 7000 rubli. Ale dla tych, którzy chcą zaoszczędzić pieniądze, niektóre „stare” istniejące kasy fiskalne można również zaktualizować do kas online. Takie modele, zarówno nowe, jak i stare z możliwością ulepszenia, są wymienione w specjalnym rejestrze zatwierdzonym przez Federalną Służbę Podatkową.

operator fiskalny

W celu przekazywania do IFTS informacji o transakcjach przeprowadzonych za pośrednictwem kas internetowych konieczne jest zawarcie umowy z akredytowanym operatorem danych fiskalnych (art. 4,6 ustawy nr 54-FZ). Są to organizacje zlokalizowane na terenie Federacji Rosyjskiej i otrzymały zezwolenie na przetwarzanie informacji podatkowych. Decyzję o wydaniu lub unieważnieniu zezwolenia na działalność operatora podejmuje służba podatkowa (art. 4.4., 4.5 ustawy 54-FZ).

Na stronie Federalnej Służby Podatkowej prowadzi ]]> rejestr fiskalnych operatorów danych ]]>, w którym znajdują się wszystkie akredytowane organizacje.

Dla każdego wybitego czeku kasa online generuje znak fiskalny, który wysyłany jest do operatora fiskalnego, gdzie jest przechowywany, w zamian sprzedawca otrzymuje unikalny numer czeku, a wszelkie informacje o zrealizowanej sprzedaży trafiają do Urzędu Skarbowego Usługa. W rzeczywistości operator fiskalny jest pośrednikiem między kasą internetową a Federalną Służbą Podatkową.

Rejestracja CCP

Jedną z zalet wprowadzenia kas fiskalnych online jest uproszczenie procedury ich rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej. Wniosek o rejestrację lub ponowną rejestrację KKM można teraz złożyć nie tylko na papierze, ale także w formie elektronicznej bez wizyty w inspekcji (art. 4.2 ustawy nr 54-FZ).

Rejestracja kas fiskalnych online odbywa się na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej na koncie osobistym podatnika w sekcji „Sprzęt kasowy”. Do tego potrzebujesz:

  • wypełnić i wysłać wniosek do IFTS w specjalnym formularzu,
  • po sprawdzeniu otrzymanych danych IFTS przypisze do kasy internetowej numer rejestracyjny, który należy wpisać do napędu fiskalnego wraz z informacją o organizacji lub indywidualnym przedsiębiorcy, a przy kasie wygeneruje raport rejestracyjny,
  • dokończ rejestrację kasy fiskalnej, dodając dane z protokołu rejestracyjnego do swojego konta osobistego.

Jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, na Twoim koncie osobistym pojawi się data rejestracji i data ważności akumulatora fiskalnego.

Kto przechodzi na kasy online: etapy

Prawo przewiduje stopniowe przejście na kasy online od 2016 do 2018 roku. Dobrowolne przekazywanie danych rozpoczęło się w lipcu 2016 r., a do 02.01.2017 r. można było rejestrować kasy w starym stylu.

Od 1 lutego 2017 r. zaprzestano rejestracji starych kas, ale do 1 lipca 2017 r. nadal można pracować z kasami bez napędu fiskalnego, a także ponownie je zarejestrować i usunąć z kasy. Organy podatkowe rejestrują teraz tylko nowe kasy fiskalne online.

Od 31 marca 2017 r. obowiązuje specjalna zasada dla tych, którzy sprzedają produkty alkoholowe w handlu detalicznym, w tym piwo: niezależnie od obowiązującego systemu podatkowego (w tym UTII i patentu), korzystanie z kas fiskalnych stało się dla nich obowiązkowe. Ponadto osoby, które wcześniej pracowały bez kas, muszą zainstalować kasy fiskalne spełniające nowe wymogi ustawy o kasach internetowych z 2017 roku, ponieważ od 1 lutego 2017 roku nie jest możliwa rejestracja starych modeli kas fiskalnych (klauzula 10, art. 16). ustawy z dnia 22 listopada 1995 r. nr 171-FZ).

Od 1 lipca 2017 r. będzie można korzystać wyłącznie z kas fiskalnych nowego typu, z wyjątkiem tych, dla których przejście na kasy internetowe zostało przedłużone do 1 lipca 2018 r. Od 1 lipca 2018 r. absolutnie wszyscy przedsiębiorcy indywidualni i organizacje korzystające z płatności gotówkowych i rozliczeń kart bankowych, muszą przejść na nowy KKM-online. Obejmuje to tych, którzy wcześniej nie mogli korzystać z CCP, ale teraz stracą to prawo:

  • płatnicy UTII,
  • IP na patencie,
  • Przedsiębiorcy indywidualni i organizacje sporządzające BSO przy wykonywaniu pracy i świadczeniu usług na rzecz ludności,
  • sprzedawcy losów i znaczków na loterię,
  • sprzedawcy towarów za pośrednictwem automatów.

Dla indywidualnych przedsiębiorców ubiegających się o patent lub UTII projekt zmian w Kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej przewiduje odliczenie podatku od CCP, które może być stosowane od 07.01.2018 r. Jak dotąd zmiany nie zostały przyjęte i istnieją tylko w projekcie ustawy, ale jeśli zostaną zatwierdzone, takie odliczenie może wynieść 18 000 rubli.

Praca bez nowych kas w 2018 roku nadal będzie mogła:

  • tych, którzy znajdują się na odludziu, gdzie nie ma dostępu do Internetu, co oznacza, że ​​przesyłanie danych fiskalnych online jest również niemożliwe. Takie osoby mogą korzystać z KKM, które nie są kasami internetowymi, wystawiając klientom czek papierowy. Lista trudno dostępnych obszarów jest ustalana przez władze regionalne (klauzule 3 i 7 art. 2 ustawy nr 54-FZ);
  • Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje zajmujące się naprawą obuwia, dorabianiem kluczy itp.;
  • apteki w wiejskich punktach felczera;
  • kierowcy komunikacji miejskiej przy sprzedaży biletów;
  • Przedsiębiorcy indywidualni i organizacje sprzedające gazety i czasopisma w kioskach, lody, napoje beczkowe, mleko i kwas chlebowy z cystern, żywe ryby, handel na targach i jarmarkach, przekupstwo, a także sprzedaż sezonowych warzyw i owoców na skrzyżowaniach (punkt 2 artykułu 2 ustawy nr 54-FZ).

Kary dla kas online od 2017 roku

W 2017 r. obowiązują zaktualizowane grzywny dla osób naruszających dyscyplinę gotówkową, a okres, w którym takie osoby mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności, został przedłużony do 1 roku (art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

  • Za korzystanie z przestarzałych modeli KKM następuje ostrzeżenie lub grzywna - dla organizacji 5000-10 000 rubli, dla indywidualnych przedsiębiorców 1500-3000 rubli.
  • Sprzedaż bez kasy będzie kosztować osoby prawne 75-100% zaległej kwoty, ale nie mniej niż 30 000 rubli, a indywidualny przedsiębiorca zapłaci 25-50%, ale nie mniej niż 10 000 rubli. Za powtarzające się takie naruszenie i niewykonanie łącznie ponad 1 miliona rubli działalność sprzedawcy zostaje zawieszona na okres do 90 dni.
  • W przypadku niewystawionych czeków, zarówno papierowych, jak i elektronicznych przy korzystaniu z kas online, następuje ostrzeżenie lub grzywna w wysokości 10 000 rubli. dla organizacji i 2000 rubli. dla przedsiębiorców.

Ustawa federalna nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. „O korzystaniu z kas fiskalnych...” (zwana dalej ustawą nr 54-FZ) została zaktualizowana w 2016 r.

Odpowiednie zmiany zostały w nim wprowadzone ustawą federalną nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. (zwaną dalej ustawą nr 290-FZ), ale dopiero 1 lipca 2017 r. dla CCP zarejestrowanego w organach podatkowych przed 1 lutego, W 2017 r. zakończył się „okres przejściowy”, podczas którego można było zastosować k.p.k., kierując się starymi wymogami ustawy 54-FZ (klauzula 3, art. 7 ustawy nr 290-FZ). Dlatego wiele organizacji i indywidualnych przedsiębiorców dopiero od niedawna spotkało się z innowacjami.

KPCh jest bez wątpienia używany na terytorium Federacji Rosyjskiej przez wszystkie organizacje i indywidualnych przedsiębiorców podczas dokonywania rozliczeń, z wyjątkiem przypadków określonych w ustawie nr 54-FZ (art. 1.1, część 1, art. 1.2 ustawy nr 54 -F Z). Omówimy te przypadki bardziej szczegółowo poniżej.

Co więcej, nowa wersja ustawy 54-FZ wyjaśnia, że: obliczenia- ten:

  • przyjmowanie lub wypłata środków pieniężnych przy użyciu gotówki i (lub) elektronicznych środków płatności za sprzedane towary, wykonaną pracę, świadczone usługi;
  • przyjmowanie zakładów i wypłata środków w postaci wygranych przy prowadzeniu działań na rzecz organizacji i prowadzenia gier hazardowych;
  • przyjmowanie środków przy sprzedaży losów na loterię, elektronicznych losów na loterię, przyjmowanie zakładów na loterię oraz wypłatę środków w postaci wygranych przy organizowaniu i prowadzeniu loterii.

Ważny!
Od 1 lipca 2017 r. CCP muszą być wykorzystywane nie tylko do rozliczeń gotówkowych czy przy użyciu kart bankowych, ale także do rozliczeń z wykorzystaniem elektronicznych środków płatniczych.

Oznacza to, że dokonując płatności za pomocą systemów płatności, na przykład PayPaI, Yandex.Money itp., sprzedawcy muszą również korzystać z CCP (klauzula 19, artykuł 3 ustawy federalnej nr 161-FZ z dnia 27 czerwca 2011 r. „O krajowym System płatności "). Ponadto Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej wyjaśniło, że nawet jeśli osoba fizyczna dokonuje płatności za pośrednictwem banku poprzez polecenie zapłaty, po otrzymaniu płatności od osób fizycznych na rachunek rozliczeniowy sprzedawca jest zobowiązany do wystawienia pokwitowania gotówkowego (patrz, na przykład pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 15.08.2017 r. N 03-01-15/52356).

Czek wysyłany jest na podany przez kupującego numer abonenta lub adres e-mail do momentu zapłaty, chyba że organizacja (IP) nie jest w stanie uzyskać określonych danych kupującego. W takim przypadku organizacja (IP) musi podjąć wszelkie środki w celu uzyskania danych kupującego. Jednym z takich środków może być zawarcie porozumienia z instytucją kredytową w celu zażądania danych kupującego, gdy kupujący (klient) złoży zamówienie w instytucji kredytowej (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 15.08.2017 N 03-01-15 / 52356).

Jak wdrożyć te zalecenia, nie jest jeszcze jasne. Ale przedsiębiorcy mają czas na rozwiązanie tego problemu. Faktem jest, że zgodnie z klauzulą ​​​​9, art. 7 ustawy nr 290-FZ, jeśli organizacje lub indywidualni przedsiębiorcy, zgodnie z ustawą nr 54-FZ (z późniejszymi zmianami do dnia wejścia w życie ustawy nr 290 -FZ), mają prawo nie stosować k.p.k., takie prawo zachowują do 07.01.2018.

Ponieważ przed nowelizacją ustawy 54-FZ nie było konieczne stosowanie kas fiskalnych do rozliczeń za pomocą elektronicznych środków płatniczych (z wyjątkiem płatności kartami płatniczymi), organizacje lub indywidualni przedsiębiorcy będą zobowiązani do korzystania z kas fiskalnych w takich sytuacje dopiero po 07.01.2018 (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z 13.10.2017 N 03-01-15/67149). Mamy nadzieję, że do tego czasu problem z praktycznym wdrażaniem innowacji zostanie jakoś rozwiązany (odpowiednie zmiany zostaną wprowadzone w prawodawstwie).

Kto nie może korzystać z kas fiskalnych online?

Zgodnie z normami ustawy nr 54-FZ, bez korzystania z kas internetowych, następujące kategorie podatników mogą obecnie dokonywać płatności:

Zwolnienie z korzystania z kas online przy dokonywaniu płatności

Kto nie może złożyć wniosku? Oparte na czym?
Organizacje i (lub) indywidualni przedsiębiorcy przy dokonywaniu rozliczeń za pomocą elektronicznych środków płatniczych między nimi (w tym za pomocą systemu obsługi zdalnej bankowości – systemów „Bank Klienta”, „Bankowość Internetowa”, „Bankowość Mobilna”) ust. 9 art. 2 ustawy nr 54-FZ, ust. 19 art. 3 ustawy federalnej nr 161-FZ z dnia 27 czerwca 2011 r. „O krajowym systemie płatności”, Pisma Federalnej Służby Podatkowej Rosji nr ZN-3-17 z dnia 9 lutego 2017 r. / [e-mail chroniony], z dnia 02.02.2017 nr ED-4-20/ [e-mail chroniony], Bank Rosji z dnia 06.03.2012 nr 08-17/950 (klauzula 4)
Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy prowadzący działalność wymienioną w ust. 2 art. 2 ustawy nr 54-FZ.
    Na przykład:
  • Przy sprzedaży gazet i czasopism, sprzedaży dokumentów podróży (biletów) i kuponów na przejazd środkami komunikacji miejskiej przez kierowcę lub konduktora w kabinie pojazdu;
  • W przypadku handlu na rynkach detalicznych, targach, kompleksach wystawienniczych (z wyjątkiem handlu produktami nieżywnościowymi zgodnie z listą zatwierdzoną rozporządzeniem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14.04.2017 nr 698-r - wyjątek wejdzie w życie w dniu 1.07.2017);
  • W przypadku sprzedaży w kioskach lodów, napojów bezalkoholowych z beczki itp.
ust. 2 art. 2 Ustawa nr 54-FZ, Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 28 czerwca 2017 r. Nr 03-01-15 / 40934
Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy zlokalizowani na obszarach oddalonych od sieci komunikacyjnych, pod warunkiem wydania kupującemu na jego żądanie dokumentu potwierdzającego fakt rozliczenia. Lista takich obszarów jest ustalana przez regionalne władze wykonawcze i publikowana na ich stronach internetowych Klauzula 3, Klauzula 7 art. 2 ustawy nr 54-FZ, rozporządzenie Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Rosji nr 616 z dnia 05.12.2016 „W sprawie zatwierdzenia kryterium określania obszarów oddalonych od sieci komunikacyjnych”
Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy dokonują rozliczeń NIE za sprzedane towary (roboty, usługi), w szczególności przy dokonywaniu rozliczeń z tytułu umów kredytowych Sztuka. 1.1 Ustawa nr 54-FZ, pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 20 grudnia 2016 r. Nr ED-4-20/24495
Organizacje kredytowe korzystające z automatycznych urządzeń rozliczeniowych ust. 1 art. 2 Ustawa nr 54-FZ

Ponadto, zgodnie z „przepisami przejściowymi” ustawy nr 290-FZ, do dnia 07.01.2018, jak już wspomniano, organizacje i przedsiębiorcy indywidualni uprzednio zwolnieni ze stosowania kpc NIE mogą stosować kpc (klauzula 9, art. 7 ustawy nr 290-FZ), a także organizacje i przedsiębiorcy indywidualni:

  • Wykonywanie prac świadczących usługi dla ludności (pod warunkiem wydania odpowiednich form ścisłej odpowiedzialności) (klauzula 8, art. 7 ustawy nr 290-FZ).
  • Indywidualni przedsiębiorcy na PSN, a także organizacje i indywidualni przedsiębiorcy na UTII podczas prowadzenia rodzajów działalności przedsiębiorczej, do których stosuje się UTII (pod warunkiem wydania dokumentu (pokwitowanie sprzedaży, paragon lub inny dokument potwierdzający otrzymanie środków na odpowiednie towary (praca) na żądanie kupującego (klienta) , usługa)) (klauzula 7, art. 7 ustawy nr 290-FZ).
  • Prowadzenie handlu za pomocą automatów sprzedających (klauzula 11, art. 7 ustawy nr 290-FZ)

Dla Twojej informacji!
Projekt ustawy nr 273256-7 został przedłożony Dumie Państwowej Zgromadzenia Federalnego Federacji Rosyjskiej, która przewiduje zmiany w art. 7 ustawy 290-FZ i przedłużenie do 07.01.2019 możliwości niestosowania k.p.k. przez organizacje i przedsiębiorców indywidualnych wymienionych w powyższych przypadkach

Zwracamy również uwagę, że do 31 lipca 2017 r. korzystanie z kas fiskalnych było obowiązkowe w przypadku sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych, w tym świadczenia usług gastronomicznych (listy Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 27 marca 2017 r. Nr 2148 /03-04). Wymóg ten został przewidziany w ust. 10 art. 16 ustawy federalnej z dnia 22 listopada 1995 r. Nr 171-FZ „O państwowej regulacji produkcji i obrotu alkoholem etylowym ...” (dalej - ustawa nr 171-FZ) (zmieniona art. 1 ust. 11 , ust. 4 art. 9 ustawy federalnej z dnia 3 lipca 2016 r. Nr 261-FZ).

Ale od 31 lipca 2017 r. zasada ta nakazuje korzystanie z kas fiskalnych zgodnie z ustawą 54-FZ, a nie we wszystkich przypadkach sprzedaży detalicznej alkoholu (klauzula 13, art. 1, ust. 1, art. 8 ustawy federalnej 29 lipca 2017 r. Nr 278-FZ , Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 5 września 2017 r. Nr 03-14-17 / 56802). Oznacza to, że od tej daty indywidualni przedsiębiorcy w PSN, a także organizacje i indywidualni przedsiębiorcy na UTII, sprzedając alkohol, mają prawo nie stosować CCP do 07.01.2018.

To prawda, że ​​jednocześnie Rosalkogolregulirovanie i Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej przypominają, że brak obowiązku stosowania CCP nie zwalnia z obowiązku przekazywania informacji o sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych do Zunifikowanego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego .

Ponadto zgodnie z ust. 13 s. 2 art. 16 ustawy N 171-FZ ustanawia zakaz sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych (z wyjątkiem sprzedawców prowadzących sprzedaż detaliczną piwa, napojów piwnych, cydru, poire i miodu pitnego) bez dostarczenia kupującemu dokumentu z barem kod na nim zawierający informację o fakcie ustalenia informacji o sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych w EGAIS.

W związku z tym sprzedawcy detaliczni alkoholu (z wyjątkiem sprzedawców zajmujących się sprzedażą detaliczną piwa, napojów piwnych, cydru, poiret i miodu pitnego) są zobowiązani do wydania kupującemu dokumentu potwierdzającego sprzedaż wyrobów alkoholowych w Zautomatyzowanej Informacji Państwowej System nawet w przypadkach, gdy są zwolnieni z obowiązku stosowania CCP (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 09.05.2017 nr 03-14-17/56802).

Dlatego też odpust w zakresie możliwości niestosowania kpc w rzeczywistości dotyczył jedynie organizacji i indywidualnych przedsiębiorców prowadzących sprzedaż detaliczną alkoholu w ramach świadczenia usług gastronomicznych (klauzula 13, ust. 2, art. 16 i ust. 171-FZ). Tym samym od 01.07.2017 r. większość organizacji i przedsiębiorców indywidualnych nadal jest zobowiązana do korzystania z kas fiskalnych online.

Odpowiedzialność za niekorzystanie z kas fiskalnych online

Kontrolę i nadzór nad przestrzeganiem ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w zakresie stosowania k.p.k. sprawują organy podatkowe (klauzula 1, art. 7 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 21 marca 1991 r. nr 943-1 „O organy podatkowe Federacji Rosyjskiej”, klauzule 1, 2 art. 7 ustawy nr 54-FZ).

Ustawa nr 290-FZ zmieniła Kodeks wykroczeń administracyjnych i zaostrzyła odpowiedzialność za nieużywanie (używanie z naruszeniem ustalonych wymagań) KPCh.

Niestosowanie CCP w przypadkach określonych w przepisach dotyczących CCP

Rodzaj wykroczenia Odpowiedzialność administracyjna Baza
Dla urzędników Na organizację (IP)
Za główne wykroczenie Grzywna od 1/4 do 1/2 kwoty obliczenia bez CCP, ale nie mniej niż 10 tysięcy rubli. W porządku na organizację od 3/4 do 1 kwoty obliczeniowej bez CCP, ale nie mniej niż 30 tysięcy rubli. Część 2 art. 14.5 Kodeks Administracyjny Federacji Rosyjskiej
W przypadku ponownego wykroczenia*, jeżeli kwota rozliczeń bez CCP wyniosła m.in. łącznie 1 milion rubli. i więcej Dyskwalifikacja na okres od 1 roku do 2 lat Administracyjne zawieszenie działalności organizacje i indywidualni przedsiębiorcy do 90 dni Część 3 art. 14.5 Kodeks Administracyjny Federacji Rosyjskiej
* Wielokrotne popełnienie jednorodnego wykroczenia administracyjnego oznacza popełnienie wykroczenia administracyjnego w okresie, w którym użytkownik KPCh podlega karze administracyjnej zgodnie z art. 4.6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za popełnienie jednorodnego wykroczenia administracyjnego ( klauzula 2, klauzula 1, art. 4.3 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).
Korzystanie ze sprzętu kasowego, który nie spełnia ustalonych wymagań (korzystanie ze sprzętu kasowego z naruszeniem procedury rejestracji, procedury, warunków ponownej rejestracji, procedury i warunków użytkowania określonych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w sprawie użytkowania urządzeń kasowych) Dobrze 1500 - 3000 rubli. Ostrzeżenie lub dobrze dla organizacji i indywidualnego przedsiębiorcy 5000 - 10 000 rubli Część 4 art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, odpowiedzialność obowiązuje od 02.01.2017 (klauzula 15, art. 7 ustawy nr 290-FZ)
Nieprzesłanie kupującemu czeku KPC lub BSO w formie elektronicznej (nieprzesłanie na żądanie kupującego określonych dokumentów w formie papierowej w ustalonych przypadkach) Dobra 2000 rubli. Ostrzeżenie lub dobrze na organizację 10 000 rubli Część 6 art. 14.5 Kodeks Administracyjny Federacji Rosyjskiej

Należy rozumieć niestosowanie k.p.k. (klauzula 1, art. 3 ustawy nr 54-FZ, ust. 1 dekretu plenum Najwyższego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2003 r. nr 16, pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 1 września 2016 r. Nr 03-01-12 / VN-38831) faktyczne niekorzystanie z kas fiskalnych (w tym z powodu ich braku).

Odpowiedzialność odrębną ustala się również za korzystanie z CCP niespełniających ustalonych wymogów lub z naruszeniem procedury zgłoszeniowej lub rejestracyjnej.

Federalna Służba Podatkowa wyjaśniła, że ​​CRE bez akumulatora podatkowego, w tym jednostronnie wyrejestrowanego przez organ podatkowy, nie może kwalifikować się jako CRE w rozumieniu ustawy N 54-FZ.

W związku z tym, począwszy od 01.07.2017 r., dokonywanie płatności za towary (prace, usługi) sprzedawane przy użyciu starych kas fiskalnych bez akumulatora fiskalnego pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną zgodnie z częściami 2 i 3 art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 31 stycznia 2017 r. N ED-4-20/1602).

Ustalone podstawy zwolnienia z odpowiedzialności administracyjnej w przypadku przestępstw przewidzianych w częściach 2, 4 i 6 artykułu 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (uwaga do artykułu 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej): użytkownik CRE musi dobrowolnie zadeklarować organ podatkowy o popełnionym wykroczeniu (o niewykorzystaniu CRE, zastosowaniu CRE niespełniającej ustalonych wymogów lub z naruszeniem tych wymogów), a także dobrowolnie dopełnieniu stosownego obowiązku przed wydaniem decyzji o postępowaniu administracyjnym wykroczenie zostało wydane.

W której zwolnienie nastąpi, jeśli jednocześnie zostaną spełnione następujące warunki:

  • W chwili składania wniosku organ podatkowy nie posiadał odpowiednich informacji i dokumentów dotyczących popełnionego wykroczenia administracyjnego;
  • Przesłane informacje i dokumenty są wystarczające do ustalenia przypadku wykroczenia administracyjnego.

W efekcie wydana zostanie decyzja o umorzeniu postępowania w przypadku wykroczenia administracyjnego.

Wprowadzono uproszczoną procedurę pociągnięcia do odpowiedzialności administracyjnej, w której karę administracyjną może nałożyć organ podatkowy bez sporządzania protokołu o wykroczeniu administracyjnym, ale tylko wtedy, gdy użytkownik kpc wyrazi zgodę na zaistnienie domniemanego wykroczenia administracyjnego ( ust. 4 art. 28.6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Jest to możliwe w sytuacjach, gdy organ podatkowy ujawni przestępstwo w wyniku zautomatyzowanej weryfikacji otrzymanych informacji i wniosków od osób fizycznych i organizacji. W takich przypadkach nakłada się grzywnę administracyjną w wysokości 1/3 minimalnej grzywny administracyjnej przewidzianej w częściach 2, 4 i 6 artykułu 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (część 3.4 artykułu 4.1 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Jeśli kasa internetowa została zakupiona po terminie...

Pragniemy zwrócić Państwa uwagę na fakt, że przedawnienie w zakresie pociągnięcia do odpowiedzialności administracyjnej za naruszenie ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w zakresie stosowania k.p.k. rok(część 1, art. 4.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, klauzula 4, art. 3 ustawy nr 290-FZ). Oblicza się rok (część 2, art. 4.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, klauzula 14 dekretu Plenum Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z dnia 24 marca 2005 r. Nr 5):

  • Lub od daty popełnienia przestępstwa (na przykład od momentu, w którym czek nie został wystawiony konkretnemu nabywcy);
  • Lub od dnia wykrycia naruszenia administracyjnego, jeśli jest ono ciągłe (na przykład brak kasy od organizacji zobowiązanej do jej używania).

Dlatego wciąż aktualne pozostaje pytanie: czy szanowane organizacje i indywidualni przedsiębiorcy ponoszą odpowiedzialność administracyjną za nieumyślne naruszenie zasad stosowania k.p.k.? Faktem jest, że dostawcy kas fiskalnych online nie byli gotowi na duży popyt na swoje towary. W związku z tym wiele organizacji i indywidualnych przedsiębiorców nie otrzymało na czas nowych kas od dostawców lub nie zmodernizowało starych.

Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej i Federalna Służba Podatkowa Federacji Rosyjskiej wyjaśniają, że odpowiedzialność nie będzie dotyczyć tych indywidualnych przedsiębiorców i organizacji, które podjęły wszelkie niezbędne kroki w celu nabycia lub modernizacji CCP.

W celu udowodnienia tego faktu organy podatkowe przeanalizują umowę na dostawę napędu fiskalnego dla rozsądny czas do czasu wygaśnięcia bloku chronionej elektronicznej taśmy kontrolnej (ECLZ) lub do upływu terminu możliwości jej użycia określonego przez prawo (Listy Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 10.11.2017 N 03-01-15 / 66392 z dnia 28.06.2017 nr 05/30/2017 nr 03-01-15/33121, 19.05.2017 nr 03-01-15/31083, 19.05.2017 nr 03-01- 15/31072, 05.05.2017 nr 03-01-15/28071 , nr 03-01-15/23313 z dnia 18 kwietnia 2017 r., Federalna Służba Podatkowa Rosji z dnia 11 lipca 2017 r. nr ED-4-20/ [e-mail chroniony]).

Przykładowo, jeżeli podatnik zawarł umowę i zapłacił fakturę za dostawę akumulatora fiskalnego, a producent nie mógł dostarczyć towaru do dnia 07.01.2017, to w takiej sytuacji osoba ta nie będzie pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej, ponieważ podatnik nie jest tego winny.

Jak widać, w nowej kolejności aplikacji CCP nie wszystko przebiega tak gładko i klarownie. I ustawodawcy to rozumieją. Dlatego jest prawdopodobne, że w niedalekiej przyszłości przepisy regulujące stosowanie CCP zostaną odpowiednio zmienione.

Eksperci PRAVEST Audit Sp. z o.o.

Realizując funkcje kontrolne w zakresie kas fiskalnych (zwanych dalej kasami fiskalnymi) organy podatkowe kierują się podejściem opartym na ryzyku, które w obecnych ramach regulacyjnych umożliwiło w latach 2011-2015 zmniejszyć liczbę przeglądów z 278 do 173 tys., czyli o 38% i jednocześnie zwiększyć ich wydajność z 54 do 86 proc.

Jednocześnie obecny poziom rozwoju technologii pozwala na znaczne uproszczenie dotychczasowej procedury i jednocześnie zwiększenie jej efektywności, zarówno dla podatników, jak i organów podatkowych, o czym świadczą światowe doświadczenia.

W celu poprawy obecnego porządku – kosztownego, pracochłonnego i niewygodnego administracyjnie – zaproponowano jego zreformowanie w oparciu o wykorzystanie nowoczesnych systemów automatyki.

15 lipca 2016 r. weszła w życie ustawa federalna nr 290-FZ „O zmianie ustawy federalnej „O używaniu kas fiskalnych w płatnościach gotówkowych i (lub) kartach płatniczych” oraz niektóre akty prawne Federacji Rosyjskiej”.

Prawo przewiduje następujące główne przepisy:

  1. Przekazywanie informacji o rozliczeniach za pośrednictwem operatorów danych fiskalnych do Federalnej Służby Podatkowej Rosji.
  2. Możliwość przeprowadzenia wszystkich czynności rejestracyjnych w CRE i innych prawnie istotnych przepływu dokumentów dotyczących stosowania CRE za pośrednictwem konta osobistego na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji.
  3. Produkcja paragonów gotówkowych i ścisłych formularzy sprawozdawczych wyłącznie za pomocą kas fiskalnych z możliwością przesłania ich w formie elektronicznej na numer abonenta lub e-mail kupującego. Ścisły formularz sprawozdawczy jest równoznaczny z czekiem kasjerskim.
  4. Korzystanie z kas fiskalnych w świadczeniu usług, a także przez płatników jednolitego podatku od dochodów kalkulacyjnych i patentu.
  5. Zastosowanie napędu fiskalnego (analoga bezpiecznej elektronicznej taśmy kontrolnej) z możliwością jego samodzielnej wymiany raz na 3 lata przez płatników UTII i patentów, a także sektor usług. Terminy korzystania z akumulatora fiskalnego nie są ograniczone przepisami prawa.
  6. Konserwacja nie jest konieczna do zarejestrowania kasy fiskalnej w Federalnej Służbie Podatkowej Rosji.
  7. Badanie wyprodukowanych kas fiskalnych i środków technicznych operatorów danych fiskalnych.
  8. Ewidencja instancji Federalnej Służby Podatkowej Rosji wyprodukowanych kas fiskalnych i napędów fiskalnych w formie rejestrów.
  9. Możliwość korzystania z CCP offline pod pewnymi warunkami.
  10. Nowe formy środków kontrolnych, możliwość żądania informacji o rachunkach od banków podczas kontroli operacyjnych.
  11. Płynne i stopniowe przejście do nowej procedury stosowania CCP. Tak więc od 15 lipca 2016 r. przewidziana jest możliwość dobrowolnego przejścia do nowej procedury, od 1 lutego 2017 r. rejestracja kas fiskalnych będzie prowadzona wyłącznie zgodnie z nową procedurą, a od 1 lipca 2017 r. stara procedura przestanie obowiązywać. Jednocześnie przedsiębiorstwa usługowe, właściciele automatów vendingowych, a także osoby ubiegające się o patent i UTII, czyli dla małych firm, które nie były zobowiązane do stosowania kpc, będą miały jeszcze cały rok na przejście do nowego zamówienia, dla nich staje się obowiązkowe od 1 lipca 2018 r.

Główne postanowienia proponowanego systemu to:

  1. Przekazywanie informacji o rozliczeniach w formie elektronicznej do organów podatkowych za pośrednictwem operatora danych fiskalnych.
  2. Elektroniczna rejestracja kas fiskalnych bez wizyty w urzędzie skarbowym i bez fizycznego udostępniania kas fiskalnych.
  3. Budowa systemu gwarantowanego wykrywania naruszeń w oparciu o zautomatyzowaną analizę informacji o rozliczeniach, identyfikację stref ryzyka popełnienia wykroczeń oraz prowadzenie ukierunkowanych skutecznych kontroli.
  4. Zaangażowanie nabywców w kontrolę cywilną.

W celu przetestowania proponowanej technologii przeprowadzono eksperyment zgodnie z Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 lipca 2014 r. Nr 657 „O przeprowadzeniu eksperymentu w latach 2014-2015…” z wykorzystaniem technologii do przesyłania informacji o rozliczeniach do organów podatkowych.

Celem eksperymentu jest określenie dla organizacji i indywidualnych przedsiębiorców efektywności finansowej i łatwości korzystania z technologii przesyłania informacji, a także technicznych możliwości obsługi CCP i technologii przesyłania informacji.

Eksperyment przeprowadzono w ciągu sześciu miesięcy od 1 sierpnia 2014 r. na czterech podmiotach Federacji Rosyjskiej: w Moskwie, obwodzie moskiewskim, Republice Tatarstanu i obwodzie kałuskim.

Eksperyment wykazał zarówno efektywność finansową technologii przekazywania informacji o rozliczeniach dla organizacji i indywidualnych przedsiębiorców podczas przejścia na proponowaną procedurę korzystania ze sprzętu kasowego, jak i wygodę korzystania z tej technologii. Jednocześnie udowodniono techniczne możliwości obsługi technologii przesyłania informacji o obliczeniach.

W eksperymencie uczestniczyli podatnicy różnego typu i o różnej skali działalności: zarówno duże sieci handlowe, jak i indywidualni przedsiębiorcy. Jednocześnie obok podatników zobowiązanych do korzystania z CRE w eksperymencie uczestniczyli podatnicy, którzy nie są zobowiązani do korzystania z CRE, np. pracujący przy świadczeniu usług.

Eksperyment zakończono 1 lutego 2015 r., jednak na wniosek podatników biorących udział w eksperymencie, Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 3 czerwca 2015 r. nr 543, przyznano im prawo do rejestracji kas fiskalnych i pracować w nowej technologii do końca 2015 roku. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 1402 z dnia 22 grudnia 2015 roku uczestnicy eksperymentu otrzymali prawo do korzystania z CCP z wykorzystaniem nowej technologii do końca 2016 roku.

Do tej pory do testowanej technologii podłączono 3,5 tys. sztuk kas fiskalnych, wybito 50 mln czeków o wartości 40 mld rubli.

Jakie są zalety nowej technologii? Przede wszystkim pozwala sumiennemu posiadaczowi kasy fiskalnej na:

  1. obniżyć roczny koszt CCP;
  2. uzyskać narzędzie, dzięki któremu może monitorować swoje obroty, wskaźniki w czasie rzeczywistym i lepiej kontrolować swój biznes;
  3. móc zarejestrować kasę fiskalną za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji bez jej fizycznego przedkładania organowi podatkowemu;
  4. korzystać z nowoczesnych urządzeń elektronicznych w ramach CCP - telefonów komórkowych i tabletów;
  5. pozbyć się czeków, ponieważ szybkie otrzymywanie informacji o rozliczeniach zapewnia odpowiednie środowisko zaufania;
  6. działać w uczciwym, konkurencyjnym środowisku biznesowym, uniemożliwiając pozbawionym skrupułów podatnikom nielegalne minimalizowanie ich zobowiązań podatkowych i nieuczciwe zdobywanie przewagi konkurencyjnej.
Nowa technologia zapewnia obywatelowi dodatkową ochronę jego praw jako konsumenta dzięki możliwości:
  1. otrzymać elektroniczny pokwitowanie od operatora danych fiskalnych i (lub) na swój adres e-mail;
  2. samodzielnie szybko i wygodnie sprawdź legalność odbioru gotówki za pośrednictwem bezpłatnej aplikacji mobilnej, a w przypadku pytań natychmiast wyślij skargę do Federalnej Służby Podatkowej Rosji.

Z punktu widzenia państwa oczekiwana jest legalizacja handlu detalicznego i sektora usług, a tym samym wzrost wpływów podatkowych, a także optymalizacja kosztów pracy poprzez przejście na rejestrację elektroniczną i skupienie uwagi organów podatkowych na obszary ryzyka.

Witajcie drodzy czytelnicy! W tym artykule przeanalizujemy jeszcze jeden punkt dotyczący pracy z nowymi kasami fiskalnymi online, a mianowicie, jak się na nie przełączyć. Dla tych, którzy nie są jeszcze zaznajomieni z tym problemem, radzimy zapoznać się z artykułem na temat.

Dziś dowiesz się:

  1. Kto i na jakich zasadach jest zobowiązany do przejścia na kasy internetowe;
  2. Jak dokonać przejścia - instrukcje krok po kroku;
  3. Gdzie szukać kas fiskalnych i napędów fiskalnych.

Od początku tego roku temat kas internetowych wśród przedsiębiorców zajmuje pierwsze miejsce na liście problemów priorytetowych. Wszyscy więc rozumieją, że prędzej czy później wszyscy będą musieli przejść do nowych kas. Główną datą odniesienia dla większości firm jest 1 lipca 2017 r., w przypadku niektórych, głównie małych firm, przejście jest opóźnione do 1 lipca 2018 r.

Warunki przejścia na kasy internetowe

Proces przejścia do nowych kas został początkowo podzielony na kilka etapów, z których pierwszy już za nami.

Przeanalizujmy je za pomocą poniższej tabeli:

Czas trwania określonego etapu Cechy zastosowania CCP na tym etapie
Do 1 lutego 2017 r. Zezwalano na używanie i rejestrację zarówno nowych, jak i starych kas kasowych
1 lutego - 1 lipca 2017 Dopuszcza się korzystanie zarówno z nowych urządzeń, jak i zarejestrowanych wcześniej kas fiskalnych w starym stylu. Ale można zarejestrować tylko kasy nowego typu, od 02.01.2017 organy podatkowe przestały rejestrować kasy starych modeli
Jak używać i rejestrować wyłącznie nowy typ sprzętu. Korzystanie z nowych urządzeń od tego terminu jest odroczone tylko dla podatników, którzy przestawiają się na nowe modele urządzeń kasowych od 07.01.2018.
Z nowych kas fiskalnych powinni korzystać wszyscy, w tym podatnik dla UTII lub PSN, a także ci, których usługi są klasyfikowane jako usługi dla ludności

Tak więc kasy w starym stylu przestały się już rejestrować, a przedsiębiorcy stają przed zadaniem wymiany starych kas na nowe. Pozostało na to kilka miesięcy, ponieważ 1 lipca 2017 r. jest tuż za rogiem.

Dla niektórych okres przejściowy może nadejść jeszcze wcześniej! Od 31 marca 2017 r. osoby sprzedające wyroby alkoholowe mogą to robić tylko za pomocą kasy fiskalnej. W tym przypadku nie ma znaczenia system podatkowy, nawet jeśli jest lub w przypadku którego nastąpiło opóźnienie. W tym scenariuszu przestaje obowiązywać opóźnienie do 2018 roku. Do lipca będzie można pracować przy istniejącej kasie w starym stylu, od lipca będzie musiała być nowa - wszystko według standardowego scenariusza.

Jak przejść na kasy online? Jak przemyśleć plan swoich działań? Pomogą Ci w tym nasze instrukcje krok po kroku.

Instrukcje krok po kroku dotyczące przejścia na kasy online

Cały proces zmiany kasy w starym stylu podzielimy na kilka kroków. Należy więc zacząć od działań przygotowawczych, następnie zakupić nowe urządzenie lub zmodernizować stare, a na koniec zarejestrować nowego CCP w urzędzie skarbowym.

Krok 1: Badamy prawo dotyczące korzystania z kas fiskalnych i ustalamy, czy musisz korzystać z kasy fiskalnej w swojej działalności, a także kiedy dokładnie pojawia się ten obowiązek korzystania z niej.

Jeśli od połowy 2017 r. - nie ma dużo czasu i należy rozpocząć prace nad wymianą kasy już teraz, jeśli od 2018 r. - działania na rzecz wymiany kas można na razie odłożyć.

Krok 2: Dowiemy się, czy możliwa jest aktualizacja istniejącego CCP do nowych wymagań.

Jeśli nie ma możliwości uaktualnienia lub na początku nie posiadałeś kasy, to musisz spojrzeć na listę sprzętu spełniającego nowe wymogi prawa i wybrać model, który Ci odpowiada. W przypadku tych pytań możesz skontaktować się z producentami CCP lub centrum obsługi technicznej, z którym współpracujesz.

Niektóre modele kas fiskalnych nie podlegają modernizacji, niektóre nie posiadają jeszcze zestawu modernizacyjnego. W drugim przypadku taki zestaw modernizacyjny może poczekać, jeśli jest to uzasadnione i masz potwierdzenie od producenta, że ​​jest on rozwijany i niedługo ukaże się.

Krok 3: Zdecyduj, co jest dla Ciebie wygodniejsze: kup nową kasę lub zmodernizuj starą?

Decyzję należy podjąć przede wszystkim na podstawie szacunkowych kosztów. Logiczne jest, że powinieneś wybrać tańszą opcję. Ale koszt nie zawsze jest decydujący, wpływ na to mogą mieć również inne czynniki, np. ilość kas, które trzeba zmienić, specyfika działalności i dalsze plany rozwoju biznesu.

Jeśli masz kilka kas, które trzeba wymienić np. w różnych placówkach, to warto zaplanować ich modernizację i wymianę.

Krok 4: Kupujemy nową kasę lub zestaw do modernizacji istniejącego urządzenia.

Dodatkowo powinieneś zakupić niezbędne oprogramowanie kasowe. W tych kwestiach doradzi Ci sprzedawca kas fiskalnych.

Krok 5: Wyrejestrowujemy starą kasę, nawet jeśli podniesiemy ją tylko do nowych wymagań.

Po 07.01.2017 wszystkie stare kasy, które nie zostały wyrejestrowane przez właścicieli zostaną automatycznie wyrejestrowane jako niespełniające wymagań - bądź ostrożny i nie zwlekaj z procesem wymiany kas.

Krok 6: Przygotowujemy kasy do nowej rejestracji.

Dla tych, którzy kupili nową kasę, konieczne jest samodzielne zainstalowanie urządzenia, aktualizacja oprogramowania, załatwienie innych kwestii technicznych (dostęp do internetu itp.). Dla tych, którzy modernizują kasę w starym stylu, po wyjęciu sprzętu z kasy należy zainstalować zestaw modernizacyjny, wymontować ECLZ i zastąpić go napędem fiskalnym, zaktualizować oprogramowanie.

Zarówno przedstawiciele producenta, jak i serwis techniczny, z którym wcześniej współpracowałeś, mogą pomóc w instalacji zestawu aktualizacyjnego.

Krok 7: Zawieramy umowę z operatorem danych fiskalnych (w skrócie OFD).

Ten wymóg jest obowiązkowy, bez niego Federalna Służba Podatkowa nie zarejestruje Twojej kasy.

OFD - pośrednik między sprzedawcą a organami podatkowymi, który zapewnia przekazywanie danych o przychodach. Tylko rosyjska firma posiadająca zezwolenie na taką działalność może pełnić funkcję OFD.

Krok 8: W urzędzie skarbowym wpisujemy nową/zaktualizowaną kasę fiskalną.

Tutaj sekwencja działań wygląda tak:

  1. Sporządzamy i składamy wniosek o rejestrację CCP. Można to zrobić online za pośrednictwem biura CCP na stronie Federalnej Służby Podatkowej (wymagany jest podpis elektroniczny) lub w formie papierowej w dowolnym urzędzie skarbowym (wcześniej można było udać się tylko do własnego).
  2. Urząd skarbowy podaje numer rejestracyjny CCP, który nie ulegnie zmianie przez cały okres użytkowania urządzenia.
  3. Numer ten zapisujesz na dysku fiskalnym. Będziesz także musiał podać inne dane, na przykład nazwę organizacji lub pełną nazwę indywidualnego przedsiębiorcy i inne szczegóły. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych informacji należy wygenerować raport rejestracyjny i złożyć go w urzędzie skarbowym. Można to zrobić już na trzy sposoby: na papierze, elektronicznie za pośrednictwem biura CCP lub za pośrednictwem OFD. Czynności te należy wykonać nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu otrzymania numeru rejestracyjnego z urzędu skarbowego.
  4. W ciągu 5 dni roboczych organy podatkowe rejestrują kasę i przesyłają kartę rejestracyjną. Otrzymujesz go za pośrednictwem urzędu KKT lub OFD w formie elektronicznej, jeśli potrzebujesz wersji papierowej skontaktuj się z urzędem skarbowym, gdzie powinieneś go wydrukować.

Krok 9: Kasa jest zainstalowana i zarejestrowana, można na niej pracować.

Rejestry kas fiskalnych i OFD

Na stronie Federalnej Służby Podatkowej znajduje się specjalna sekcja poświęcona specjalnie kasom internetowym. Zalecamy zapoznanie się z jego treścią, znajdziesz tam wiele przydatnych informacji. Na przykład sprawdź dostępność kasy w rejestrze CCP, która spełnia nowe zasady i jest dopuszczona do użytku, a także przejrzyj listę akredytowanych OFD, aby wybrać odpowiedniego dla siebie operatora.

  1. Rejestr kas fiskalnych;
  2. Rejestr napędów fiskalnych;
  3. Rejestr OFD.

Za ich pomocą możesz sprawdzić prawdziwość informacji przekazywanych Ci przez sprzedawców kas fiskalnych i firmy oferujące usługi OFD, aby nie natrafić na pozbawionych skrupułów kontrahentów.

15 lipca 2016 r. weszła w życie ustawa federalna nr 290-FZ, która zmienia ustawę nr 54-FZ „O korzystaniu z kas fiskalnych”

Teraz większość biznesmenów powinna przejść na kasy online, a wszystkie kasy będą wysyłać elektroniczne wersje czeków do Federalnej Służby Podatkowej przez Internet. Konieczna będzie wymiana taśmy elektronicznej na napęd fiskalny, podłączenie kasy do sieci oraz zawarcie umowy z operatorem danych fiskalnych na wysyłanie czeków.

Kasy internetowe w 2017 r.: podstawowe rezerwy

1. Zmienił się schemat pracy z organami podatkowymi, wszystkie dane z czeków będą przesyłane do Federalnej Służby Podatkowej przez Internet.

2. Rejestracja kasy fiskalnej została uproszczona, nie ma potrzeby udawania się do urzędu skarbowego, wystarczy wejść na stronę internetową nalog.ru i zarejestrować kasę fiskalną za pośrednictwem konta osobistego.

3. Przedsiębiorcy, którzy obecnie nie korzystają z kas fiskalnych, do 1 lipca 2018 r. będą zobowiązani do zakupu kas internetowych i przesłania danych do urzędu skarbowego.

4. Zmiany wpłynęły również na kontrole i ścisłe formularze sprawozdawcze, teraz zwiększą ilość danych, które muszą być obecne.

5. Pojawili się tzw. operatorzy danych fiskalnych, którzy będą otrzymywać, przechowywać, przetwarzać i przekazywać dane fiskalne do Federalnej Służby Podatkowej.

6. Kasy będą technicznie trochę inne, EKLZ zastąpi napęd fiskalny.

7. Nie wszyscy będą musieli korzystać z kas online, istnieje lista czynności, które nie będą wymagały nowego CCP.

Zastosowanie CCP w 2017 r. – jak będzie

Kupujący przychodzi do sklepu po zakup, kasjer skanuje kod kreskowy na opakowaniu, dysk fiskalny znajdujący się w kasie zapisuje czek, podpisuje go znakiem fiskalnym i przesyła dane na czeku OFD. Operator danych fiskalnych przetwarza informacje, odsyła odpowiedź do kasjera, a dane paragonu do Federalnej Służby Podatkowej.
Następnie kupujący otrzymuje czek lub 2 czeki do woli (jeden papierowy i jeden elektroniczny, pocztą lub telefonicznie)

Dlatego zgodnie z ustawą 54-FZ wszystkie punkty sprzedaży muszą być podłączone do Internetu.
Warto jednak zauważyć, że szybkość sprawdzania penetracji nie będzie zależeć od szybkości Internetu, dane będą przesyłane równolegle, a nawet jeśli sieć ulegnie awarii, informacje kontrolne zostaną przesłane do OFD później, gdy tylko połączenie zostanie nawiązane. przywrócone.

Obowiązkowe dane czeków i BSO dla kas online

W związku z nowymi wymaganiami dotyczącymi kas fiskalnych pojawiły się nowe wymagania, które są obecnie stosowane do czeków i BSO. Muszą zawierać następujące informacje:

Informacje o systemie podatkowym sprzedawcy
- adres strony internetowej operatora danych fiskalnych
- znak rozliczenia (przychodu lub kosztu)

- forma płatności (gotówka lub płatność elektroniczna)
- kwota kalkulacji z odrębnym wskazaniem stawki i kwoty VAT
- numer seryjny napędu fiskalnego
- data, godzina i miejsce rozliczenia
- Opis towaru
- numer telefonu lub e-mail kupującego, jeśli czek lub BSO jest przesyłany w formie elektronicznej

Rejestracja kasy fiskalnej w podatku: jak zarejestrować kasę fiskalną w nowy sposób

Rejestracja kasy fiskalnej z transferem danych będzie znacznie prostsza i szybsza niż zwykła. Właściciel będzie musiał tylko zarejestrować się na stronie internetowej usługi podatkowej nalog.ru i pozostawić wniosek o fiskalizację kasy, a następnie podpisać wniosek swoim podpisem elektronicznym i czekać na potwierdzenie.

Po otrzymaniu tej informacji do urzędu skarbowego prześle dane rejestracyjne przedsiębiorcy, a dane dotyczące fiskalizacji zostaną wprowadzone do urządzenia. Teraz nie będzie konieczne osobiste odwiedzanie Federalnej Służby Podatkowej z kasą, a także zawarcie umowy z CTO.

Koszt realizacji transakcji online

Po oficjalnym wejściu w życie ustawy stało się jasne, że korzystanie z kas online w biznesie stanie się obowiązkowe. Zastanówmy się, ile kosztuje kasa internetowa i jaki będzie koszt najbardziej budżetowej kasy internetowej:

1. Rejestrator fiskalny - producenci twierdzą, że koszt rejestratorów fiskalnych z akumulatorem fiskalnym nie przekroczy kosztu konwencjonalnych. Weźmy pod uwagę minimalną cenę 20 000 rubli. Zestawy modernizacyjne będą kosztować średnio od 5 do 15 tysięcy rubli.

2. Umowa z Operatorem Danych Skarbowych będzie kosztować 3000 rubli rocznie.

3. Usługi CTO nie są już oficjalnie potrzebne, nie będziemy ich brać pod uwagę.

4. Oprogramowanie kasowe - tutaj koszt może być radykalnie inny, ale weźmiemy średnio 7000 rubli. za jedną kasę online.

W ten sposób obliczyliśmy, że minimalny koszt przejścia na kasy online za pomocą oprogramowania i rejestratora fiskalnego wyniesie około 37 000 rubli (przy użyciu zestawów aktualizacyjnych można zaoszczędzić do 10 tysięcy rubli). Ale jeśli weźmiemy pod uwagę tradycyjne terminale POS, koszt natychmiast wzrośnie co najmniej 2 razy.

Przejście na kasy online od 2017 roku: etapy i ramy czasowe

1. Dla tych przedsiębiorców, którym pozwolono nie ubiegać się o kpk, przewidziane jest opóźnienie do dnia 07.01.2018.
2. Firmy vendingowe również otrzymały opóźnienie do 1 lipca 2018 r.
3. Ponadto ustawa zawiera wykaz rodzajów handlu, w których nie wolno korzystać z kas internetowych.
4. Wszyscy, którzy nie zaliczyli się do 3 punktów opisanych powyżej, zobowiązani są do korzystania z kas online od 1 lipca 2017 r. A od 1 lutego 2017 r. nie można już zarejestrować kasy w starym stylu.

Czy można teraz kupić kasy online?

Nowy sprzęt kasowy jest obecnie aktywnie sprzedawany, ale warto zauważyć, że sprzęt w starym stylu, który został zarejestrowany przed 02.01.2017 może być używany bez problemów do 07.01.2017. Ale uważaj, nie odkładaj zakupu kasy online po raz ostatni, eksperci przewidują brak kas w 2017 roku i nie będzie można szybko kupić kasy online.

KKM z transferem danych online: kary od 2017 r.

Za niekorzystanie z kas fiskalnych lub nieprawidłowe korzystanie z kas fiskalnych nakładane są grzywny:
1. CCP nie spełnia wymagań - 10 000 rubli.
2. Czek nie został wysłany do kupującego - 10 000 rubli.
3. Handel bez CCP - 30 000 rubli.