Průvodní dopis je druh obchodního dopisu, který je potřebný k popisu balíku písemností zasílaných adresátovi, pokud tyto písemnosti neobsahují adresní část.

Tím pádem, Motivační dopis nenese žádnou informační zátěž, ale plní tři důležité funkce:

• potvrzuje skutečnost odeslání;
• poskytuje seznam odeslaných dokumentů a pokyny k nakládání s nimi;
• Díky registračním údajům umožňuje určit datum splatnosti.

Jako většina obchodních dopisů je průvodní dopis vystaven na hlavičkovém papíře společnosti a obdrží odchozí registrační číslo odesílatele. Pravidla pro psaní úředních dopisů jsme v časopise nejednou podrobně rozebírali, proto se nyní zaměříme na vlastnosti motivačního dopisu.

Podrobný rozbor obchodního dopisu s mnoha ukázkami jeho složení je v článku „Sepisujeme obchodní dopis“

Řečové vzory

Základem motivačního dopisu je seznam příloh. Text dokumentu je krátký a podmíněně rozdělen do dvou částí:

• upozornění na zaslání dokumentů,
• žádost o včasnou odpověď (seznámení, schválení, vrácení podepsané kopie apod.).

První část obvykle začíná takto:

• „Při plnění... vám posíláme...“,
• "Posíláme tě..."
• "Představujeme vám..."

Dále můžete určit účel odesílání dokumentů: "souhlasit", "pro seznámení", "k podpisu", "na plnění"(pokud mluvíme o průzkumovém formuláři nebo dotazníku). Doporučujeme používat klišé „odesílat vám“ nebo „odesílat vám“, protože Něco můžete odeslat pouze ke kontrole, ale ne k podpisu nebo schválení.

Druhá část může obsahovat tato slova:

• “Podepište, zapečeťte a zašlete jednu kopii na naši adresu...”,
• „Žádáme vás, abyste zvážili a zaslali na naši adresu ve lhůtě stanovené zákonem...“,
• „Žádám vás o zaslání jedné kopie řádně provedeného…“ na naši adresu.

Rekvizity "Značka přítomnosti aplikací"

Jak jsme již určili, hlavní věcí v průvodním dopise k dokumentům jsou přílohy. Proto budeme věnovat zvláštní pozornost problematice návrhu této konkrétní rekvizity. Bez ohledu na to, jak bude žádost vypracována, vyžaduje praxe obchodního odvolání úplný seznam dokumentů připojených k dopisu s uvedením počtu kopií a počtu listů v každém z nich. Bez těchto informací ztratí motivační dopis veškerý význam.

Tak, kdy jsou v textu dopisu již hlášeny dokumenty k odeslání, nemá cenu znovu uvádět jejich jména. Stačí zadat počet listů a kopií. Viz příklad 1.

Příklad 1

Fragment textu a poznámka o přítomnosti aplikace (název aplikace je uveden v textu dopisu)

Pokud není v textu dopisu uvedena aplikace, musíte kromě kvantitativních údajů uvést její název. Pokud balík obsahuje více dokumentů, jsou přílohy očíslovány. Viz příklad 2.

Sbalit show

Příklad 2

Fragment textu a značka o přítomnosti aplikace (název aplikace je uveden ve značce o její přítomnosti)

Sbalit show

Ačkoli GOST R 6.30-2003 to říká při uvedení více aplikací ve značce o jejich dostupnosti zobecňující slovo před dvojtečkou je v jednotném čísle „Příloha:“, v takových případech jej stále doporučujeme psát v množném čísle „Přílohy:“, jak jsme si ukázali v příkladu 2.

Za prvé, je to správné z hlediska pravidel ruského jazyka. A za druhé, samotní vývojáři tohoto GOST se později „opravili“, když začali ve svých metodických doporučeních vysvětlovat jeho použití. Viz citace z těchto dvou dokumentů níže. Ale mnozí tvrdohlavě pokračují v psaní slova „Dodatek:“ v jednotném čísle, i když za ním následuje seznam několika dokumentů. Nedělejte to a vysvětlili jsme proč.

Fragment dokumentu

Sbalit show

GOST R 6.30-2003 „Sjednocené dokumentační systémy. Jednotný systém organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na dokumentaci »

3.21. ... Pokud má dopis přílohu, která není v textu uvedena, uveďte její název, počet listů a počet kopií; pokud existuje několik aplikací, jsou očíslovány:

Fragment dokumentu

Sbalit show

Organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na dokumentaci. Pokyny pro implementaci GOST R 6.30-2003

3.16. ... Pokud má dopis aplikaci, která není v textu uvedena, uveďte její název, počet listů a počet kopií, pokud existuje několik žádostí, jsou očíslovány:

Nesrovnalosti se vyskytují také v tom, jak napsat slovo „přihláška“ v textu dopisu: s malým nebo velkým písmenem, se znakem „Ne“ nebo bez něj. Faktem je, že název přiloženého dokumentu můžete v textu průvodního dopisu uvést různými způsoby; porovnejte se na příkladu 3: ve druhém případě je vhodné uvést v závorce, že dokument je aplikace, a v následujících případech ukážeme, jak to lze provést různými způsoby. Všechny možnosti jsou správné, jen je důležité dodržet jednotnost v dopise. A ještě lépe, v pokynech pro kancelářskou práci vaší organizace (nebo v jiném místním regulačním aktu věnovaném podobným otázkám) vyberte a opravte jednu možnost, pak bude ve všech dokumentech jednotnost a mezi účinkujícími bude méně zmatků.

Příklad 3

Různé způsoby, jak uvést název aplikace v těle dopisu

Sbalit show

U vázané aplikace lze počet listů vynechat (příklad 4).

Příklad 4

Popis vázané aplikace

Sbalit show

Když je aplikací tolik, že je vhodnější je uvést na samostatný list (bude se jmenovat „Soupis příloh k dopisu od ... č. ...“), bude stačit odkazovat na takové soupis v dopise (příklad 5).

Příklad 5

Pokud je aplikací tolik, že je výhodnější je uvést v samostatném inventáři

Sbalit show

Pokud ke svému dopisu připojíte další dopis, který má vlastní přílohu, musíte o tom adresáta informovat (Příklad 6).

Příklad 6

Dopisová příloha má vlastní přílohu

Sbalit show

A konečně, pokud je váš dopis adresován několika organizacím najednou a příloha je pouze jedné z nich (ostatní dostávají dopis pouze pro informaci), měli byste to také říci (Příklad 7).

Příklad 7

Příloha je odeslána pouze jednomu příjemci e-mailu z několika

Sbalit show

Značka o přítomnosti příloh se provede pod textem dopisu a nad podpisem. Obvykle jsou tyto vzdálenosti (odsazení) stejné a rovnající se přibližně 2-3 řádkování (to je dobře znázorněno na vzorovém návrhu celého písmene v příkladu 9).

Obecně platí, že pokud má dokument přílohy, označí se na něm, že se nacházejí pod textem a nad podpisem, a na připojených dokumentech (u každého v pravé horní části prvního listu) napsáno, o jakou přílohu kterého dokumentu se jedná (s označením čísla přihlášky, je-li jich více), jako v příkladu 8.

Příklad 8

Číslo přihlášky a údaje hlavního dokumentu na 1 listu přihlášky

Sbalit show

Ale průvodní dopis má účetní funkci odeslaných dokumentů, funguje jako druh soupisu příloh k obálce, ale dokumenty označené v takovém dopise jako přílohy jsou ve skutečnosti odeslány. Pokud by měl dopis jinou funkci (například by se jednalo o nabídku, učinění nabídky k podpisu smlouvy a uvedení podmínek navrhované spolupráce), pak by dopis byl ve smyslu „klíčový“ dokument a přiložené dokumenty jen by mu pomohl plnit jeho funkci. Hovoříme ale o průvodním dopise a v tomto případě byste přeposílané dokumenty neměli „kazit“ informacemi o „inventáři obálky“ – tzn. Nemusíte je takto označovat!

Podepsání a registrace u odesílatele

Podepisovatelem obchodního dopisu je stejný úředník jako v běžné obchodní korespondenci (zpravidla buď vedoucí organizace nebo pověřený vrcholový manažer). Pokud se bavíme o zasílání prvotních účetních dokladů, může dopis podepsat i hlavní účetní.

Aby se příjemce dopisu později neobrátil na svého podepisujícího se všemi upřesňujícími otázkami (v příkladu 9 označeno číslem 1), měl by být v tomto dokumentu uveden i účinkující (tamtéž, viz číslo 2).

Před odesláním průvodního dopisu musíte přidělit odchozí číslo (označené číslem 3).

A adresát mu při registraci skutečnosti přijetí dokumentu přidělí své příchozí číslo, přičemž na něm může být uvedeno datum přijetí a příchozí číslo (ručně nebo razítkem, jako v příkladu 9 - viz číslo 4) .

Příklad 9

Předávací dopis

Sbalit show

Příklad 11

Formulář průvodního dopisu pro jednotlivé žadatele

Sbalit show

Překvapení pro žadatele - fyzické osoby

Nutnost napsat průvodní dopis k dokumentům platí pro každého, bez ohledu na to, zda se jedná o organizaci nebo jednotlivce. Mezitím, když obyčejný člověk přijde do organizace, zpravidla se nepíše žádný dopis, který by doprovázel jeho dokumenty. Je to škoda, protože pro vás by bylo pohodlnější neučit se nazpaměť a nějak si to opravit sami, ale nechat si od návštěvníka napsat informaci: od koho, jaké doklady, na koho ze svých zaměstnanců a proč převést. Pokud systematicky jednáte s jednotlivci, zejména v řadě typických záležitostí, a zároveň od nich dostáváte dokumenty, se kterými musí vaše organizace něco udělat, pak vám doporučujeme vypracovat pro takové případy formulář motivačního dopisu a požádat ho o vyplnění každého takového návštěvníka. Viz vzorový formulář v příkladu 11.

Vyplněný formulář zaregistrujete a kopii dopisu s došlým číslem předáte žadateli a balík dokumentů, které od něj obdržíte, zašlete příslušnou cestou. Poté, co zavolal, aby se zeptal na jeho dokumenty, se již nebude ptát na „chalupu v Malinovce“, ale na určitý dopis s jedinečným indexem.

Odpovězte prosím ve stanoveném čase

Mnoho organizací rádo okamžitě stanoví termín pro adresáta ve svých průvodních dopisech a metody se mohou lišit od zdvořilosti „Podepište dokumenty a vraťte je do deseti dnů“ k imperativu "Doba odpovědi na dopis je 5 pracovních dnů". Má cenu to takhle psát? A jak na takové podmínky reagujeme?

Připomeňme, že podle pravidel obchodního oběhu. Tento orientační bod je třeba si zapamatovat, pokud v průvodním dopise není uvedena jiná lhůta.

Povinnou lhůtu pro provedení může stanovit pouze vyšší, řídící organizace nebo jakýkoli státní orgán, regulační dokument závazný pro vaši exekuci. Strany se také mohou samy dohodnout a doložit dobrovolně převzaté závazky:

Příklad 10

Lhůta pro odpověď na dopis může být stanovena ve smlouvě.

Sbalit show

Dohoda stanoví povinné předsoudní řízení pro řešení sporů a neshod. Strana, která se domnívá, že její práva podle této Smlouvy byla porušena, je povinna zaslat druhé Straně písemně odůvodněnou reklamaci. Strana, která obdržela písemnou odůvodněnou reklamaci, je povinna ji zvážit a do 10 (deseti) kalendářních dnů ode dne jejího obdržení podat písemnou odůvodněnou odpověď...

Když komunikují společnosti s rovnocenným postavením (pokud nikdo nad nimi předtím nestanovil pravidla pro interakci nebo samy nestanovily pravidla pro interakci), můžete požádat o urychlení odpovědi, ale vyžaduje to dobrý důvod. Například: „Vyplněný dotazník odešlete do čtrnácti dnů, protože odpověď musíme zaslat Ministerstvu zdravotnictví Ruské federace do 1.10.2013“. Objednávky jsou v takových případech nesprávné, a to i z hlediska obchodní etikety.

Ukládání průvodních dopisů

Průvodní dopis se stává zbytečným, jakmile si dodavatel vyzvedne své žádosti a ujistí se, že jsou úplné. Od této chvíle se na nich bude pracovat a dopis by měl být označen jako dokončený a vložen do složky.

Často vyvstává otázka, jak ukládat průvodní dopisy a přílohy k nim: samostatně nebo společně? Příloha k dopisu se obvykle umístí do speciálního pouzdra vyhrazeného speciálně pro tento druh dokumentů. Není v ní místo pro průvodní dopisy: provedené úkony, faktury, smlouvy a mnohé další dokumenty se ukládají odděleně a často na různé časové úseky.

Tento bod je třeba vzít v úvahu při sestavování nomenklatury případů. Některé společnosti (s malým množstvím toku dokumentů) vytvoří jeden soubor „Cover Letters“ a vloží do něj všechny dopisy tohoto druhu bez ohledu na to, co k nim bylo připojeno. Jiní musí vytvořit několik souborů z průvodních dopisů a zařadit je do nomenklatury případů strukturálních dělení. Odeslaná smlouva pak například přejde do souboru „Smlouvy o poskytování služeb“ a průvodní dopis k němu - do souboru „Průvodní dopisy ke smlouvám o hlavních činnostech“.

Stává se také, že dopis zůstane uložen ve firmě, ale příloha nikoliv. To platí například pro návrhy dokumentů (jako v příkladu 9). Návrh nařízení zatím není dokument a bude s největší pravděpodobností vícekrát opravován, není nutné jej uchovávat.

Jak vidíte, na psaní motivačního dopisu není nic složitého, ale může ušetřit nejen vaše dokumenty, ale i čas.

Mírný problém jako obvykle může nastat, když společnost zavede pravidlo vypracovat a předložit k odeslání spolu s balíkem dokumentů řádně vypracovaný průvodní dopis. Tento problém je však vyřešen zcela jednoduše stanovením tohoto pravidla v místním regulačním aktu. A jeho výhody je těžké přeceňovat.

Poznámky pod čarou

Sbalit show

Obchodní dokument, který doprovází váš životopis, vám pomůže představit vás zaměstnavateli v lepším světle. Díky kvalitně napsanému dokumentu získáte další výhodu a možnost zaujmout zaměstnavatele nenuceným příběhem o sobě. Pro manažera nebo personalistu tento konkrétní dokument pomáhá zvýšit šance na schválení a pozitivní reakci na uchazeče o místo.

Jak napsat motivační dopis k životopisu

Při účelném zasílání dokumentů vedoucímu organizace nebo personálnímu oddělení by měl být v „záhlaví“ dopisu uveden název společnosti a celé jméno.

Dopis doprovázející životopis by měl začínat pozdravem:

• Dobré odpoledne;
• Dobrý den, vážený pane nebo paní (celé jméno).

Po podání přihlášky byste měli uvést, o jaké konkrétní volné místo se ucházíte, z jakého zdroje jste se o něm dozvěděli. Je vhodné vyjádřit svůj názor na společnost, ve které chcete získat pozici (je lepší označit pozitivní aspekty: úspěch, stabilita atd.). Je třeba uvést, proč právě v této společnosti chcete najít práci (zlepšit odborné dovednosti, rozšířit okruh znalostí v oblasti působnosti společnosti).

Text motivačního dopisu k životopisu dává zaměstnavateli jasný koncept:

1. O důvodech vaší touhy získat práci v této společnosti.
2. Proč by vaše osoba měla zaujmout manažera nebo personalistu.

Snažte se být struční, ale struční. Vyhněte se složitým, zdobeným slovním formám a obratům. Nezapomeňte zkontrolovat text, zda neobsahuje chyby (gramatické, pravopisné, stylistické). Správně a logicky strukturované věty umožní posoudit úroveň vaší gramotnosti.

Není třeba opakovat informace, které jsou již ve vašem životopise. Vyvarujte se formulačních frází, ale nepřehánějte to s nadměrnou volností v prezentaci.

Průvodní dopis by měl být napsán v souladu s pravidly obchodní korespondence:

• Úvod;
• Hlavní část;
• Závěr.

Hlavní část dopisu by měla vypovídat o vašich znalostech a dovednostech. Poté byste měli říci, jak vy osobně můžete být pro společnost na této pozici užitečný. Měli byste také uvést, jakou výši odměny za práci očekáváte.

Na závěr je třeba poděkovat zaměstnavateli za čas věnovaný vaší kandidatuře a informovat, že přiložený životopis obsahuje kompletní informace o dovednostech. Na konci dokumentu nezapomeňte uvést své kontaktní údaje.

Více než polovina uchazečů o zaměstnání podceňuje další příležitost představit se a považuje psaní motivačního dopisu za ztrátu času.

šablona životopisu průvodního dopisu

Podle pravidel je průvodní dopis vypracován ve dvou formách:

• Jako samostatný dokument, pokud zašlete tištěný životopis;
• Odesíláte-li elektronický formulář životopisu, musí být průvodní dopis připojen ve stejném elektronickém formuláři.

Průvodní dokument se podle obecně uznávaných pravidel poskytuje na samostatném vzoru s uvedením údajů o žadateli (v tištěné nebo elektronické podobě).

Jak napsat motivační dopis k životopisu

Při psaní dopisu byste měli dodržovat pravidla pro psaní obchodních dokumentů. Motivační dopis se obvykle píše při zasílání životopisu. Pokud si předem vytvoříte šablonu dokumentu, můžete automaticky zkopírovat již připravený text, přičemž změníte pouze jména vedoucích personálního oddělení a názvy firem.

Příklad #1

Do pozornosti HR manažerky Sokolové E.P.

Milá Eleno Petrovna!

Zaujalo mě volné místo správce v zábavním komplexu Gorod, o kterém jsem se dozvěděl na vašem internetovém portálu.

Považuji za nutné Vás informovat, že mám poměrně bohaté zkušenosti v administrativní oblasti (více než 5 let). Jsem společenský, dobře vycházím s lidmi, zodpovědný, v práci pedantský.

Přikládám životopis.

Děkuji za pozornost a doufám ve schválení.

S pozdravem Ivanova Anastasia

Tel. 321-78-87

E-mailem. [e-mail chráněný]

Příklad č. 2

Dobré odpoledne!

Jmenuji se Evdokia Ozernaya. Zaujalo mě volné místo hlavního obchodního manažera, otevřené na internetovém portálu rabota.ru. Mám bohaté zkušenosti v oblasti obchodování. V předchozích pozicích zastávala pozice marketingové manažerky a regionální manažerky. Během své kariéry dosáhla poměrně dobrých výsledků:

• Nárůst tržeb o 30 %;
• Povzbuzujte zákazníky, aby kupovali naše produkty;
• Vyvinul a zavedl schéma pro efektivnější personální řízení.

Hledám novou práci z důvodu změny bydliště. Přikládám životopis.

Doufám ve schválení mé kandidatury na navrhované volné místo a děkuji za čas věnovaný mé kandidatuře.

S pozdravem Evdokia Ozernaya

Kontakty: tel.908-78-67, email. [e-mail chráněný]

Jak napsat motivační dopis k životopisu bez volného místa? Jsou situace, kdy organizace neinzerovala volné pracovní místo v žádném zdroji, ale vy máte chuť pracovat v této společnosti a předpokládáte, že pro vás možná existuje pozice, která odpovídá vašim profesním dovednostem. Vypracování takového dokumentu vyžaduje individuální přístup a maximální pozornost vůči potenciálnímu zaměstnavateli. V tomto případě se musíte rezolutně hlásit, informovat o připravenosti osobní schůzky a pohovoru.

Příklad č. 3

Vaše osobní a kontaktní údaje (jméno, telefon, email)

Název společnosti

Údaje o adresátovi (jméno)

Datum odletu

Dobré odpoledne!

Jsem Ivanov Ivan Ivanovič, inženýr ocelových konstrukcí s více než 10 lety zkušeností. Pracoval na různých stavbách. Vypracované projekty mnoha struktur, které byly úspěšně realizovány. Navázal jsem partnerství s kovovými sklady, pod mým vedením je tým zkušených svářečů, k dispozici je profesionální technika.

O vašem podniku jsem se dozvěděl studiem webových stránek stavebních společností. Vystudoval činnost Vaší společnosti a je připraven získat pozici statika.

Byl bych vděčný za váš zájem o mou kandidaturu a zpětnou vazbu. Zasílám svůj životopis a portfolio projektů. Opravdu doufám v plodnou spolupráci.

Děkuji za pozornost!

S pozdravem Ivanov Ivan Ivanovič

Při psaní dokumentu doprovázejícího životopis je velmi důležité okamžitě zaměstnavatele zajímat o výhody oproti ostatním uchazečům. Při přijímání zaměstnanců nemá malý význam lidský faktor. Úkolem kandidáta je vzbudit sympatie u personálního manažera či manažera a právě dopis je klíčem k pozitivnímu naladění vůči vám.

Obecně je motivační dopis chápán jako jakýsi informační certifikát, který se sestavuje při zasílání dokumentů, obchodních nabídek, věcných hodnot, životopisů apod. jiné osobě.

Hlavní úkoly, které má tento článek řešit:

1. V případě potřeby může sloužit jako důkaz, že dokumenty byly adresátovi odeslány ve správný čas.

   Datum vydání musí být uvedeno na průvodním dopise.

2. V případě ztráty některého z předložených dokumentů opět tento dopis poslouží jako důkaz, že dokumenty byly původně zaslány v kompletním balení. Za tímto účelem obsahuje dopis rekvizitu „Značka přítomnosti žádosti“, kde jsou postupně uvedeny všechny připojené dokumenty.
3. Umožňuje odesílateli kontrolovat datum splatnosti a v případě potřeby si odkazem na datum odeslání vyžádat odpověď (pokud je to v konkrétním případě nutné).

Průvodní dopis musí být registrován u adresáta, kterému byl zaslán.

Pokud však existují pochybnosti o tom, jak věrně bude tento postup proveden, můžete jej poslat poštou a požádat o oznámení o přijetí. V tomto případě se již nemusíte starat o registraci motivačního dopisu u příjemce.

Kdy je nutné napsat přiložený text k odeslání balíku?

Existuje velmi velké množství různých dokumentů, jejichž zaslání vyžaduje přípravu průvodního dopisu. Ve větší míře tato potřeba vyvstává v oblasti obchodních vztahů (např. při kontaktu organizace se státem, mezi obchodními partnery, mezi dodavatelem a odběratelem atd.). V poslední době je navíc trend sestavování motivačního dopisu k životopisu.

Tak, Zvažte některé běžné situace, které vyžadují průvodní dopis:

1. Zasílání dokumentů finančním úřadům (např. různé druhy daňových hlášení, kopie licence k výkonu určitého druhu činnosti atd.).
2. Zasílání dokumentů na žádost ministerstev, státní statistické služby atd. (Například účetní závěrka, příkaz „O schválení účetní politiky organizace“ atd.).
3. Interakce mezi obchodními partnery (zaslání smlouvy, předpisů pro poskytování některých služeb atd.).
4. Odeslání papírů kupujícímu od dodavatele (smlouva, nákladní list, faktura atd.).
5. Zasílatelství zboží a materiálů (smlouva, smlouva, specifikace, vzorky zboží atd.), ale i mnoha dalších typů dokumentů.

Je třeba poznamenat, že průvodní dopis neobsahuje žádné funkce a je sestaven pomocí aplikace Word nebo jiného vhodného editoru v souladu s obecnými požadavky na obchodní dokument.

Pojďme tedy vyjmenovat jak vypracovat dokument, který bude doprovázet a vysvětlit dokumenty předložené k posouzení:

• Záhlaví dokumentu (zde jsou uvedeny podrobnosti o příjemci a odesílateli dokumentů).
• Datum odeslání a číslo dokladu.
• Název dopisu.
• "Tělo" dokumentu (obsahuje výzvu k příjemci a také jeho účel).
• Aplikace.
• Závěrečná část (celé jméno, funkce a podpis odesílatele).

Plnění objednávky

V současné době neexistuje žádný předpisově - právní dokument, který by obsahoval postup, jakož i základní náležitosti sestavení motivačního dopisu.

Existuje však řada obecně stanovených pravidel podnikatelské etiky, která by se přesto měla dodržovat. Prezentovat jako seznam základní požadavky, způsob psaní a postup při sestavování tohoto druhu papíru:

1. pro psaní použijte hlavičkový papír organizace (pokud existuje);
2. psát by měl používat výhradně obchodní styl komunikace;
3. v dopise musí být uvedeny kontaktní údaje zhotovitele v případě, že má příjemce dokumentů dotazy;
4. odvolání by mělo být uvedeno správně, jasně a stručně.

Šablony, jak správně vypracovat a sestavit průvodní dopis k dokumentům při odeslání ke schválení a posouzení, si můžete stáhnout níže.

Jak správně psát: pokyny k registraci krok za krokem

Abyste jasněji viděli pořadí kompilace a ukázali, jak sestavit tento druh papíru, představte si krok za krokem algoritmus a příklad psaní motivačního dopisu pomocí příkladů:

Komu je určena?

Dopisy tohoto druhu lze zasílat různým úřadům, s nimiž organizace komunikuje v rámci svých činností.

Tak, seznam, komu je určena:

1. Státním orgánům (daň, statistická služba, ministerstva, odbory atd.).
2. Obchodní partneři.
3. Dodavatelé.
4. kupující;
5. V pobočkách mateřská organizace.
6. Investoři atd.

Způsoby převodu při zaslání na úplatu, schválení

Způsoby doručování průvodního dopisu spolu s dokumenty se příliš neliší od obecně uznávaných způsobů interakce mezi různými organizacemi a úřady. Uvádíme nejběžnější možnosti:

1. Odeslání dokumentu poštou. Tato metoda je nejjednodušší a používá se pro běžné dokumenty, které nejsou urgentní a neobsahují zvlášť cenné informace.

   K odeslání stačí vhodit dopis se všemi přílohami (dříve zabalený v obálce) do schránky.

   Tato metoda je nejlevnější, ale zároveň není příliš účinná a spolehlivá, protože dopisům může často trvat příliš dlouho, než dorazí k adresátovi nebo se úplně ztratí.

2. Zaslání doporučeným dopisem obsahujícím oznámení. Spolehlivější způsob dopravy. Po doručení dopisu adresátovi obdrží odesílatel oznámení (odtržená část odesílaného dopisu) obsahující datum převzetí písemnosti a podpis příjemce.
3. Odeslání cenného dopisu s popisem přílohy. Obvykle se používá, pokud je povinné někam doručit důležité dokumenty (například soudním orgánům).
4. Pomocí kurýrní služby- Tento způsob doručení se používá pro urgentní přenos dokumentů. Výše platby je ovlivněna objednanou rychlostí služby.

   Velké organizace si často vytvářejí vlastní kurýrní službu, která je navržena tak, aby zajistila včasné doručení všech dokumentů konečnému adresátovi.

5. Používání e-mailu. Chcete-li to provést, musíte provést skeny všech dokumentů zaslaných s průvodním dopisem.

Psaní průvodního dopisu k dokumentům je tedy nedílnou součástí obchodní korespondence. Tento dokument vám umožní systematizovat práci s dokumenty a vyhnout se zmatkům.

Dříve, v době plnohodnotné byrokracie, uměl napsat motivační dopis i prvňáček, nyní mají mnozí potíže v otázce, jak psát, aby si jich někdo všiml. Správně strukturovat text, nepřekračovat hranice, ale zároveň prezentovat informace ze správné a ziskové strany, je důležitým bodem každého obchodního kontaktu.

Přijatá pravidla pro psaní dopisů

Motivační dopis by měl být psán volným stylem, v dopise samotném je hlavním úkolem vzbudit zájem o vaši osobu a soustředit se na čtení hlavního dokumentu, například životopisu. Zároveň se jedná o oficiální dopis, takže musí být sepsán v souladu se všemi pravidly obchodní komunikace.

Při zasílání písemnosti poštou nebo osobním předání je třeba dopis napsat na stroji nebo jej lze napsat rukou, ale na samostatnou stránku, nejlépe čistou, rozhodně ne vytržený list ze sešitu. Stejným způsobem připojte životopis – samostatně, motivační dopis. Pro zasílání dokumentů e-mailem musí být dopis označen názvem "Cover Letter" a přidán jako samostatný soubor k obecné zprávě. Nikdy nezapomeňte do dopisu napsat své kontaktní údaje, je to důležitý prvek, kontaktní údaje by měly být na všech úředních dokumentech.

Motivační dopis má v obchodních kruzích poměrně vysokou hodnotu, pokud správně uvedete svou pozici pár slovy napsanými na listu, může to pro zaměstnavatele znamenat vaši vyhlídku na další růst a kariéru. Navíc to svědčí o vážnosti záměrů a odpovědném přístupu v pracovních chvílích. Proto je třeba takovou zprávu brát neméně vážně než napsat shrnutí.

Stručnost je hlavní motto při psaní motivačního dopisu

Vše, co potřebujete vědět, abyste mohli napsat motivační dopis.

I když asi třetina zaměstnavatelů motivační dopisy nečte, přesto jsou důležité, proto nikdy neposílejte životopis bez motivačního dopisu. V dopise prokážete své písemné komunikační dovednosti a zmíníte ty skutečnosti, které nebyly řádně zohledněny v životopisu. Můžete také předejít otázkám a odstranit námitky, které může mít zaměstnavatel, když se seznámí s vaším životopisem (například ohledně dlouhé přestávky nebo.

• některé jsou zasílány jako odpověď na inzerované volné místo
• ostatní posílá kandidát z vlastní iniciativy
• třetí obsahuje odkaz na společného přítele.

V tomto článku se dozvíte:

1. Co je průvodní dopis?
2. Proč musím spolu se svým životopisem poslat motivační dopis?
3. Plán na psaní motivačního dopisu
4. Tipy, které vám pomohou napsat prodejní motivační dopis
5. Příklady zdvořilostních frází k použití na konci motivačního dopisu
6. Jak napsat průvodní dopis: Šablony pro psaní
7. Příklady motivačních dopisů pro pozice: Asistent Brand Manager, Office Manager, Asistent editora, Analytik, Trade Marketér, Regionální manažer, Osobní asistent, Internet Marketér, Asistent analytika, Project Manager, Marketing Manager, Osobní asistent vedoucího, Trenér prodejem.

1. Průvodní dopis je oznámení vašeho životopisu. V motivačním dopise musíte prokázat, že co nejvíce splňujete požadavky uvedené na volném místě.
Souhrn se zaměřuje na minulost a současnost. Motivační dopis směřuje do budoucnosti. Řekněte personalistovi, co můžete společnosti v budoucnu přinést a proč by si měl vybrat právě vás.

Průvodní dopis může být rozhodující pro dva stejně kvalifikované kandidáty.

2. Proč psát motivační dopis?

Motivační dopis je vaší šancí a pravděpodobně jedinou šancí, jak se odlišit od ostatních uchazečů s podobnými životopisy, jako máte vy.
Hlavním účelem psaní motivačního dopisu je přesvědčit personalistu, aby otevřel a přečetl váš životopis. Přítomnost motivačního dopisu k životopisu naznačuje vážné úmysly kandidáta.

3. Naplánujte si psaní motivačního dopisu

SZO?

Každý dopis začíná osobním pozdravem. V průvodním dopise je velmi důležité uvést jméno adresáta, kterému se obracíte. U většiny volných míst je uvedeno jméno, komu zaslat životopis. Pokud není jméno napsáno, budete muset provést malý průzkum pomocí vyhledávačů (Google, Yandex atd.), abyste zjistili jméno příjemce vašeho motivačního dopisu. Chcete-li začít, navštivte webové stránky společnosti, kde jsou kontakty na organizaci, zavolejte na telefonní číslo a zjistěte iniciály osoby, kterou potřebujete. Pokud se vám nepodaří najít jméno příjemce, pak výzva: "Vážený personalista!" by bylo také přijatelné.

Co?

V prvním odstavci uveďte, o jakou pozici se ucházíte, a také vysvětlete, kde a od koho jste se o tomto volném místě dozvěděli. V opačném případě bude mít zaměstnavatel dojem, že jste zaslali obecný motivační dopis bez uvedení konkrétního zaměstnání. To znamená, že ušetříte čas psaní motivačního dopisu, a tím ztratíte důvěru zaměstnavatele.

Proč?

Proveďte svůj výzkum. Zaměřte se na společnost, se kterou budete psát, a její otevřenou pozici. Chcete-li to provést, budete muset jít za první stránku výsledků vyhledávání Google. Webová stránka společnosti vám může poskytnout množství informací o jejích produktech, službách a důležitých iniciativách. Udělejte si čas a přečtěte si co nejvíce informací o společnosti. Ukažte, že máte aktuální informace o nejnovějších projektech, akvizicích a veřejných oznámeních. Dvě věty ukazující, že jste si našli čas na hledání informací, mohou znamenat velký rozdíl.

za co?

Zaměřte se na to, co jim můžete nabídnout. Měli byste dát jasně najevo, že si vážíte společnosti a vysvětlit svůj zájem, ale měli byste se zaměřit na to, co pro ni můžete udělat. Dokažte personalistovi, že jste tím nejlepším kandidátem na tuto pozici. Uveďte tři důvody, proč byste měli být najati.

4. Tipy, které vám pomohou napsat prodejní průvodní dopis

Tip číslo 1. Nepřevyprávějte svůj životopis
Když začnete psát svůj motivační dopis, nezapomeňte, že je stejný jako váš životopis. Dopis by proto neměl opakovat informace obsažené v životopisu ani být popisnou verzí vašeho životopisu. Nezapomeňte, že personalisté jsou zběhlí ve čtení životopisů a motivačních dopisů, takže nemá smysl duplikovat stejné informace. To je může dráždit pro ztracený čas.

Motivační dopis by měl životopis doplňovat, nikoli jej opakovat.

Tip #2. Buďte struční
Do průvodního dopisu uveďte stručně pouze nezbytné informace. Představte si, že máte pouze 15 sekund na to, abyste přesvědčili zaměstnavatele, aby se s vámi setkal. Co byste mu řekli? Vložte to do motivačního dopisu! Náboráři jsou příliš zaneprázdněni, než aby četli dlouhé průvodní dopisy podobné esejům. Proto rozdělte text na malé odstavce, podle potřeby použijte seznamy s odrážkami.

Rada číslo 3.Nepoužívejte klišé
Přečtěte si dopis znovu a odstraňte z něj všechna klišé nebo fráze, které o vás nenesou žádné smysluplné a konkrétní informace. Nepište například, že jste "zodpovědný, společenský, výkonný, pracovitý, čestný atd." Tohle píšou všichni a ani to nestojí za řeč.

Tip #4zkontrolovat sedmkrát
Motivační dopis musí být napsán v souladu se všemi pravidly syntaxe a interpunkce a také stylu. Nezapomeňte zkontrolovat text dopisu, zda neobsahuje gramatické chyby. Pro tento případ se nejlépe hodí přísloví: „Sedmkrát měř, jednou řež“.

5. Příklady zdvořilostních frází, které lze použít na konci motivačního dopisu:

Děkuji za pozornost, kterou věnujete mému životopisu.
Rád si přečtu svůj životopis.
Děkuji vám za Váš čas.
Předem děkuji za Váš zájem o můj životopis.
Jsem velmi rád, že jste odpověděli na můj dopis.
Jsem velmi rád, že mám možnost Vám zaslat svůj životopis.
Děkuji za pozornost, kterou věnujete mému životopisu.
Budu rád, když obdržím pozvánku na pohovor, kde mohu blíže sdělit své profesní zkušenosti.
Těšíme se na pozvání na pohovor.
S pozdravem.
Máte-li jakékoli dotazy, kontaktujte nás.
Budu moc rád, když budu mít možnost se osobně setkat.
Předem děkuji za pozornost, kterou věnujete mému životopisu.
Vaše dotazy rád zodpovím.
Hodně štěstí a hezký den!
Velmi bych ocenil možnost představit se na pohovoru.
Pokud máte nějaké dotazy, můžete mi zavolat na tel.: 234-56-78-90 nebo napsat zprávu na email.

6. Šablony průvodních dopisů

Motivační dopis obvykle nemá více než jednu stránku a má čtyři nebo pět odstavců. V prvním odstavci byste se měli představit a vysvětlit důvod psaní dopisu, ve druhém popište své odborné dovednosti, ve třetím odpovězte na otázku, proč jste vhodným kandidátem na danou pozici. Poslední odstavec musí nutně obsahovat výzvu k akci: požádejte adresáta, aby vám naplánoval rozhovor a uvedl své kontakty.

Šablona průvodního dopisu pro kandidáty bez pracovních zkušeností
Vážený HR manažere!

Úvod.
Hlavní část. Do každého bloku vložte hlavní požadavky, které jsou uvedeny v popisu práce podle sekcí:

1. Vzdělávání.
2. Profesionální dovednosti a znalosti.
3. Technické dovednosti, jazyky.

Dokončení. Odpovězte na otázku: Proč byste měli být zvažováni na tuto pozici? Musíte zdůraznit, že máte ideální postavu a rádi byste pro tuto společnost pracovali.
S pozdravem,
F.I.
telefonní číslo
E-mailem

Šablona průvodního dopisu pro kandidáty s pracovními zkušenostmi
Vážený HR manažere!
Žádám vás, abyste zvážili můj životopis na volné pracovní místo "X".
Úvod. Vysvětlete, proč chcete pracovat pro tuto společnost nebo co vás na této pozici zajímá.
Hlavní část. Do každého bloku vložte hlavní požadavky, které jsou uvedeny v popisu práce:

1. Zkušenosti.
2. Vzdělání (uveďte, zda splňuje požadavky na volné pracovní místo. Pokud vzdělání nevyhovuje, neuvádějte tento údaj do motivačního dopisu, ale zaměřte se na zkušenosti a dovednosti).
3. Profesionální zkušenosti.
4. Technické dovednosti.

Dokončení: odpovězte na otázku: "Proč byste měli být zvažováni pro tuto pozici?" Zde musíte znovu zdůraznit, že jste ideální a rádi byste pro tuto společnost pracovali.
S pozdravem,
F.I.
Telefon
E-mailem

7. Příklady motivačních dopisů pro životopisy

Příklad #1.
Pozice asistent Brand Manager
Vážený HR manažere!
Žádám vás, abyste zvážili můj životopis na volné místo „asistent brand managera“.
Jsem efektivní performer a organizátor, umím analyzovat velké množství informací z hlediska řešení různorodých úkolů. Snažím se nacházet nestandardní řešení pro zlepšení kvality a zároveň zkracovat čas na plnění úkolů.
Moje silné stránky jsou: analytické schopnosti, výkonnost a samostatnost v rozhodování, vysoká schopnost učení.
Zkušený uživatel MS Outlook, Word, Excel, Power Point; znát základy obchodní korespondence a obchodní etikety; Mluvím plynně anglicky.
Vysoká míra sebeorganizace, smysl pro detail a výborné komunikační schopnosti mi pomohou stát se nepostradatelným asistentem brand manažera.

S pozdravem,
F.I.
Telefon
E-mailem

Příklad č. 2.
Pozice "Správce kanceláře"
Vážený HR manažere!
Mám zájem o pozici "office manager" ve Vaší společnosti. Mám velmi blízko k hodnotám vaší společnosti, které sdílejí zaměstnanci, jako jsou: slušnost, upřímnost, odpovědnost a ambice. Také jsem slyšel mnoho pozitivních ohlasů na práci ve vaší společnosti od přítele, který mi řekl o tomto volném místě.
Dovolte mi, abych vám řekl, proč jsem pro vás ideální:
Jsem absolventem MESI. Studium v ​​oboru "Státní a komunální management". Během studia jsem absolvoval stáže ve společnostech jako Venus a Mars. Mezi mé povinnosti patřilo: příprava a ověřování smluv a také tvorba různých typů dokumentů pomocí speciálního kancelářského programu.
Práce pro tyto společnosti mě hodně naučila. Rozšířil jsem si znalosti z evidence a úspěšně je aplikoval v praxi. A také se seznámil se zvláštnostmi práce v kanceláři.
Jsem společenský a zodpovědný člověk. Jsem schopen efektivně pracovat ve stresových podmínkách. Rychle se učím a snadno si osvojuji nové dovednosti. Mluvím plynně dvěma jazyky: anglicky a německy.
Pokud máte nějaké dotazy, můžete mi zavolat na tel.: 123-45-67-89 nebo napsat zprávu na email.

S pozdravem,
Kontakty

Příklad č. 3
Editor pozice asistenta
Vážený HR manažere!
Žádám Vás o zvážení mého životopisu na volnou pozici "asistent redaktora", kterou jsem viděl na stránkách Vaší společnosti "N".
V současné době pracuji ve společnosti Kristall jako výzkumný pracovník. Chtěl bych začít kariéru ve vydavatelství. Vystudovala ruský jazyk a literaturu na Moskevské státní pedagogické univerzitě. Na univerzitě jsem získal mnoho zkušeností s prací ve studentských novinách jako novinář, takže vydavatelství dobře znám.
Umím pracovat ve stresových situacích a rád pracuji v týmu. Navíc mluvím plynně anglicky.
Byl bych velmi rád, kdybych měl možnost se osobně setkat.
Těšíme se na Vaši odpověď.
S pozdravem,
F.I.
Telefon
E-mailem

Příklad #4
Pozice "Asistent analytika"
Vážený HR manažere!
Zvažte prosím můj životopis pro pozici asistenta analytika.
Jsem velmi rád, že mám možnost zúčastnit se soutěže v tak velké společnosti, jako je „X“, která je zařazena do seznamu 50 největších soukromých společností v Rusku a je jedním z lídrů v oblasti spotřebního zboží denní poptávka. Důležitá je pro mě stabilita firmy a „X“ se vyvíjí i v době krize, otevírá mnoho směrů a rozvíjí vlastní značky.
Věřím, že povinnosti popsané na volném místě úspěšně zvládnu.
Získala bakalářský a magisterský titul v oboru ekonomie na Moskevské státní univerzitě. Jako efektivní performer a organizátor dokážu analyzovat velké množství informací z hlediska řešení různorodých úkolů. Velmi rád pracuji s čísly, v exaktních oborech jsem měl na univerzitě nejvyšší skóre. Snažím se nacházet nestandardní řešení pro zlepšení kvality a zároveň zkracovat čas na plnění úkolů.
Zkušený uživatel MS Outlook, Word, Excel, Power Point; Umím překládat a upravovat texty, vytvářet prezentace, analyzovat a vizualizovat data v Excelu, znám základy obchodní korespondence, etiky a kultury obchodní komunikace; Úroveň znalostí angličtiny - Upper-Intermediate.
Vysoká míra sebeorganizace, smysl pro detail a výborné komunikační schopnosti mi pomohou stát se nepostradatelným asistentem.
Rád si přečtu svůj životopis.
S pozdravem,
F.I.
Telefon
E-mailem

Příklad #5
Pozice "Projektový manažer"
Vážený HR manažere!
Žádám vás, abyste zvážili můj životopis na volné pracovní místo „Projektový manažer“.
Rád bych se přidal do týmu profesionálů ve firmě „A“ a jsem si jistý, že své zkušenosti a dovednosti mohu úspěšně uplatnit.
13 let analytické a projektové práce v různých oblastech podnikání: strojírenství, leasing, bankovnictví, pojišťovnictví. Mám bakalářský a magisterský titul na Finanční univerzitě pod vládou Ruské federace.
Dokážu rychle pochopit podstatu analyzovaného investičního projektu, sestavit finanční modely a prezentovat výsledky analýzy koncovému uživateli formou prezentace v ruštině a angličtině. Mám dovednosti připravovat stanoviska k investičním projektům a psát obchodní plány, stejně jako hodnocení trhu podle odvětví.
Uplatňuji systematický přístup při řešení odborných problémů, jsem schopen předvídat vývoj událostí a důsledky přijatých rozhodnutí, identifikovat a formulovat hlavní směry práce, stanovit dlouhodobé cíle, navrhovat a argumentovat formy a metody práce řešit úkoly.
Jsem schopen řídit několik projektů paralelně a pracovat v napjatých termínech.
Silné stránky: pracovitost, vytrvalost a odhodlání, schopnost ovládat se a kontrolovat situaci, vůdčí vlastnosti, dochvilnost.
V příloze zasílám svůj životopis a doufám, že budu mít příležitost vám o sobě říci více při osobním pohovoru.
S pozdravem,
F.I.
tel.:
E-mailem:

Příklad #6.
Pozice: "Osobní asistent"
Vážený HR manažere!
Mám velký zájem o pozici "osobní asistent" ve Vaší firmě. Práce ve velké společnosti, jako je ta vaše, poskytuje příležitosti pro profesní růst a osobní rozvoj. Právě tyto povinnosti jsou uvedeny v popisu práce, kterou bych rád vykonával.
Jsem si jist, že na této pozici dokážu odhalit svůj potenciál nejlepšího asistenta a moje profesní zkušenosti budou velmi žádané.
Mám 3 roky praxe v administrativní a informační podpoře přednosty. Jsem schopen efektivně komunikovat se všemi odděleními společnosti. Zkušenosti získané ve společnosti „X“ můžete efektivně využít na pozici ve vaší společnosti.
Jsem schopen řešit složité a nestandardní úkoly. Zpravidla se mi s nimi daří vypořádat se poměrně rychle, ale pokud se problém okamžitě neobjeví, budu stále hledat řešení a definitivně věc dotáhnu do konce. Za každých okolností se snažím splnit vše, co jsem slíbil, a dodržet dohodnuté termíny.
Mám rád multitasking; vlastnosti jako rychlost reakce, družnost, odolnost vůči stresu mi pomohou úspěšně zvládnout povinnosti osobního asistenta.
Velmi bych ocenil možnost představit se na pohovoru.
S pozdravem,
Kontakty

Příklad #7.
Pozice: Marketingový specialista
Vážený HR manažere!
Chtěl bych začít pracovat a budovat si kariéru ve vaší společnosti jako marketingový specialista.
Zajímám se o trh s alkoholem, obhájil jsem diplomku a absolvoval jsem stáž ve společnosti „X“, která zaujímá 5. místo v žebříčku největších výrobců vína a vodky.
Dokážu se popsat třemi slovy: analytik, výzkumník a organizátor.
Ve společnosti A byl zodpovědný za analýzu ziskovosti slev, prodejů a investic do akcí ve federálních řetězcích: Auchan, Perekrestok, Metro. Spolupracoval s obchodním a analytickým oddělením a také s externími agenturami, které se zabývají marketingovými aktivitami v sítích. Mám zkušenosti s vývojem, implementací a vývojem různých kategorií zboží.
Velmi dobře znám zásady plánování a cenotvorby, řízení sortimentu. Za dobu působení ve společnosti „A“ jsem dosáhl nové profesní úrovně a jsem společnosti velmi vděčný za získání zkušeností v oblasti trade marketingu a za možnost pracovat na zajímavých projektech.
Byl jsem součástí týmu, který uvedl na ruský trh novou produktovou řadu. Za první 3 měsíce byly tržby dvojnásobné oproti plánované hodnotě.
Za jednu z mých předností považuji schopnost multitaskingu s velkými databázemi. Tato dovednost byla získána každodenním prováděním různých úkolů v režimu striktního termínu.
Vysokých výsledků dosahuji budováním fungující sítě kontaktů, která mi pomáhá efektivně komunikovat se všemi souvisejícími odděleními ve firmě a plnit úkoly včas.
Snažím se být nejlepší ve svém oboru a chci pracovat ve společnosti, kde budu moci rozvíjet své dovednosti, dělat zajímavé projekty a pracovat s lidmi, od kterých se mohu hodně naučit.
Budu rád, když obdržím pozvánku na pohovor, kde mohu blíže sdělit své profesní zkušenosti.
S pozdravem,
F.I.
Telefon:
E-mailem:

Příklad #8.
Pozice obchodního obchodníka
Vážený HR manažere!
Zvažte prosím můj životopis na volné pracovní místo "obchodník".
Mám 3 roky zkušeností v oblasti obchodu a marketingu. Získal cenné mezinárodní zkušenosti v sektoru FMCG.
Úspěšně dokončuji úkoly spojené s přípravou propagačního kalendáře, rozpočtováním a marketingovými aktivitami, jednáním s obchodními, marketingovými, finančními a externími agenturami. Zabývám se auditem maloobchodních prodejen za účelem analýzy konkurenčního prostředí, kontroly práce obchodníků a umístění POS materiálů.
Vzhledem k tomu, že jsem podřízen obchodnímu manažerovi v Rusku a obchodnímu marketingovému manažerovi ve Francii, vyžaduje tato organizační struktura, abych řešil několik úkolů současně. Naučila jsem se proto pečlivě plánovat svůj pracovní den, efektivně řídit pracovní dobu a také tato práce vyžaduje, abych si správně stanovila priority.
Plánuji a odsouhlasuji obchodní marketingový rozpočet a promo kalendář, sleduji klíčové obchodní metriky včetně prodeje, podílu na trhu, distribuce, objemu, zisku, zdraví značky a poskytuji zprávy o auditu místa prodeje.
Moje přesvědčovací schopnosti a vytrvalost mi pomáhají řídit můj rozpočet tak, aby se snížily náklady mé společnosti na merchandising a obchodní marketingové aktivity.
Díky týmové práci rozvíjím své komunikační schopnosti. Navíc schůzky s klienty vyžadují, abych byl diplomatický a dokázal vyjednávat.
Analýza externího a interního prodeje mi pomáhá rozvíjet analytické myšlení. Díky analytickému myšlení umím budovat vztahy příčina-následek a odpovídat na otázku, proč prodeje rostou nebo klesají, pak jsem schopen efektivně plánovat objemy zboží, které je potřeba vyrobit v továrně, stejně jako plánovat propagační aktivity na celý rok s přihlédnutím ke všem rizikům a příležitostem.
Nejdůležitější vlastností, kterou jsem v sobě během studia a práce vyvinul, je odolnost vůči stresu. Vím, jak správně reagovat na jakoukoli situaci – nejprve ji analyzuji a poté se snažím najít alternativní řešení, které pomůže dostat se z krizové situace.
Jsem velmi rád, že mám možnost Vám zaslat svůj životopis.
S pozdravem,
F.I.
Telefon:
E-mailem:

Příklad #9.
pozice "analytik"
Vážený HR manažere!
Zvažte prosím můj životopis na pozici Analytik.
Mám 3 roky marketingových zkušeností v mezinárodních společnostech v zemích jako je Francie, Skotsko a Španělsko. Nyní pracuji ve společnosti „X“, která je lídrem v prodeji značky „N“ nejen v Rusku, ale i v Evropě.
Zabývám se přípravou a analýzou týdenních reportů o interním a externím prodeji (obrat, kusy, prodejny, SKU, marže). Pro cenotvorbu (velikost slevy, předpověď ceny a přípravu nabídek) používám model zisku a ztráty.
Provádění a analyzování marketingového výzkumu mi umožnilo rozvíjet mé analytické dovednosti a schopnost pracovat s velkým množstvím informací.
Děkuji za pozornost, kterou věnujete mému životopisu.
S pozdravem,
F.I.
Telefon:
E-mailem:

Příklad #10.
Pozice "Marketingový manažer"
Vážený HR manažere!
Dovoluji si navrhnout společnosti „X“ svou kandidaturu na pozici „marketingového manažera“.
Mám 5 let zkušeností v oblasti marketingu, trade marketingu, plánování, výzkumu, analytiky a strategického marketingu. Získal cenné mezinárodní zkušenosti v sektoru FMCG, v automobilovém průmyslu a ve stavebnictví. Působil v zemích jako Maďarsko, Polsko a Francie.
Studium na katedře marketingu Moskevské státní univerzity mi navíc dalo potřebné znalosti v oblasti marketingu, které mohu úspěšně uplatnit ve vaší společnosti.
Mohu být užitečný svými znalostmi cizích jazyků (homem plynně rusky, anglicky a německy na středně pokročilé úrovni) a znalostmi specializovaných počítačových programů: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point) , Adobe Photoshop, Html a Google Software Analytics.
Mám úspěšnou zkušenost s tvorbou prezentací, vypracováním plánu na uvedení nového produktu, analýzou obchodních ukazatelů (prodeje, zásoby, ceny, akce TM) a organizováním akcí v místě prodeje (POS). A také provádění a analýza marketingového výzkumu mi umožnila rozvinout mé analytické dovednosti a schopnost pracovat s velkým množstvím informací.
V případě zájmu o moji kandidaturu mě prosím kontaktujte telefonicky.
Předem děkuji za pozornost věnovanou shrnutí.
S pozdravem,

Příklad #11.
Pozice "Osobní asistent u hlavy"
Vážený HR manažere!
Prosím o zvážení mého životopisu na volné pracovní místo "osobní asistentka přednosty".
6 let zkušeností v administrativní oblasti a poskytování plné podpory manažerovi: plánování agendy, vedení kalendáře, upřednostňování úkolů, sledování výsledků a termínů, organizace interní a externí komunikace, příprava analytických a informačních materiálů.
Ovládám základy kancelářské práce, archivnictví a obchodní etikety. Sebevědomý uživatel PC (Word, Excel, Outlook, Power Point), plynulá znalost angličtiny.
Mám dovednosti vyjednávat a budovat efektivní interakci na všech úrovních řízení. Jsem schopen pracovat s velkým množstvím informací v režimu multitaskingu. Dokáže rychle reagovat na měnící se vnější podmínky.
Umím samostatně vyřešit a dovést všechny otázky ke konečnému výsledku a pokaždé najít třetí nestandardní řešení, u kterého se zvyšuje kvalita výsledku a zkracuje se čas na dokončení. Moje silné stránky jsou vysoká schopnost učení, iniciativa, energie, diplomacie, smysl pro detail, pečlivost, odolnost vůči stresu.
Připraveni na intenzivní a tvrdou práci: nepravidelná pracovní doba, služební cesty, stále v kontaktu, plnění osobních úkolů vedoucího, přepínání mezi různými úkoly a projekty.
Vaše dotazy rád zodpovím.
S pozdravem,
F.I.
Telefon:
E-mailem:

Příklad #12.
Pozice "Internetový marketér"
Vážený HR manažere!
Zvažte prosím můj životopis na pozici „Internet Marketér“
Více než 12 let zkušeností v samostatném vedení reklamních kampaní, propagaci mobilních aplikací; SEO, SMM, Content Marketing, Guerilla Marketing, Email Marketing.
Mám vynikající znalosti nástrojů pro webovou analýzu (Google Analytics, Yandex Direct, Metrica), umím analyzovat a vyvíjet metriky výkonu: audit zdrojů návštěvnosti, stanovování cílů, segmentů, událostí, výpočet účinnosti reklamních kampaní, příchozí návštěvnost a klíčové ukazatele webu .
Umím pracovat v týmu, komunikovat s dodavateli a vyjednávat, nacházet optimální řešení, pracovat v režimu multitaskingu.
Ke své práci přistupuji kreativně, využívám celý doplňkový arzenál nástrojů internetového marketingu, hledám nové cesty a zdroje online propagace, sledování a testování online inovací.
Předem děkuji za Váš zájem o můj životopis.
S pozdravem,
F.I.
Telefon:
E-mailem:

Příklad #13.
Pozice "trenér prodeje"
Vážený HR manažere!
Zvažte prosím můj životopis na pozici Sales Coach.
Podařilo se mi dosáhnout mého kariérního cíle a stát se obchodním koučem. Vyrůstal jsem a rozvíjel jsem se nejprve v ruských společnostech: Athanasius-Pivo, Happyland, Termex, poté jsem hledal příležitosti pro nové zkušenosti a osobní růst a dobýval nové výšiny v mezinárodních FMCG společnostech: Schwarzkopf & Henkel, L'Oreal a Avon. Nyní na školeních předávám své úspěšné 15leté zkušenosti v oblasti prodeje a managementu, poskytuji efektivní nástroje a prodejní techniky.
Dovolte mi vysvětlit, proč jsem ideálním kandidátem na tuto pozici.

• Za prvé, jsem manažer s více než 12 letou úspěšnou praxí v prodeji a jsem vždy na palici a pravidelně v praxi ověřuji, jak přesně mé tréninky „zasahují“ do cíle.
• Za druhé jsem business kouč, který vlastní metodiku tvorby školení a webinářů pro potřeby firmy. Jsem skutečný praktik a ne obyčejný učitel nebo školitel, který sám nikdy nemusel prodávat, přesvědčovat klienty a vyjednávat. Celou dobu jsem byl v terénu a denně jsem na trénincích kontroloval účinnost případů a cvičení, které jsem pro trénink vytvořil.

Mým cílem je skutečný průlom v jednání účastníků po absolvování školení! Moje školení také dodávají posluchačům obrovskou dávku vnitřní energie a motivují je k vysokému profesnímu úspěchu ve firmě.

Budu rád, když obdržím pozvánku na pohovor, kde mohu blíže sdělit své profesní zkušenosti.
S pozdravem,
F.I.
Telefon:
E-mailem:

Více 55 příkladů motivačního dopisu pro různé pozice od odborné úrovně až po top manažera z oblastí: marketing, obchod, finance / banky, nákup, logistika, právo, výroba, personální management, IT, administrativa, najdete v knize

Stažení kapitola z knihy "Příklady dobrých a špatných průvodních dopisů"

Přihlaste se k odběru kurzu – exkluzivního týdenního mailing listu základních tipů pro ty, kteří chtějí získat práci. V něm sdílím zdroje a techniky, které jsem za léta praktické práce s žadateli získal, a říkám, jak tento proces v každé fázi správně zahájit a implementovat. Newsletter byl vytvořen, aby pomohl žadatelům udělat správné kroky správným směrem hned napoprvé a vyhnul se nepříjemným chybám, které vedou ke zpoždění při hledání.

Následující dvě karty mění obsah níže.

Kouč při hledání zaměstnání a rozvoji kariéry. Jediný školitel-tazatel v Rusku, který se připravuje na všechny typy pohovorů. Odborník na psaní životopisů. Autor knih: "Bojím se rozhovorů!", "Udeřit na místě #Resume", "Zasáhnout na místě #Průvodní dopis".