Почта как упаковать. Как правильно упаковать посылку или бандероль: правила почты и лайфхаки

Собирая посылку в дальние края, нельзя ждать милостей от работников почты. Они, конечно, все душевные и заботливые люди, но явно из какого-то неизвестного нам мира, где другие законы физики, а гравитация отсутствует ваще. И поэтому там у них посылки бросать можно. Они к этому привыкли, их так воспитали. Это не их вина.
А мы с вами, как жители вселенной, где хрупкие вещи разбиваются, должны принять меры.
Итак, перед вами мастер-класс по упаковке хрупких предметов, которые отправляются по почте куда подальше.

Давайте возьмем, например, дракона и ведьмочку, которых ждет долгая дорога на заморский континент.

Для закукливания их в посылочную испостась нам потребуется:
1) Упаковочная пленка с пупырышками.
2) Коробочка маленькая (относительно), в которую поместятся ведьма и дракон плюс много упаковочной пленки.
3) Коробка побольше, примерно втрое объемнее, чем меньшая коробка.
4) Липкая лента (прозрачность по вкусу).
5) Ножницы.
6) Газеты ненужные.
7) Время.
8) Много силы воли.

Перво-наперво завернем посылаемых в упаковочную пленку. Хорошо завернем, не жалея себя и пупырышков.

Свертки кладем в меньшую коробочку (потом будем называть ее внутренней). Свертки не должны лежать слишком плотно, но и болтаться не должны. Если остается свободное место, или уменьшайте коробку, или добавьте на свободное место что-нибудь мягкое и пружинящее, например пупырышки.

Маленькую коробочку закрываем, заклеиваем и отставляем в сторону. Берем большую коробку и мнем газеты. Их надо скомкать, но не в однородный плотный комок, а в пружинящее "облако", как на фотах. Выстилаем ими дно коробки.

Помещаем на газеты внутреннюю коробку с нашими хрупкими вещами.

И теперь со всех сторон обкладываем маленькую коробку мятыми газетами. Толщина газетного слоя должна быть не меньше 5 см. На самом деле это зависит от величины и веса внутренней коробки. Чем она больше и тяжелее, тем толще должен быть газетный слой, причем со всех сторон. На этом этапе очень важно не жадничать. Положите лишних 100 грамм газеты в больший объем коробки, но спите спокойно.

Здесь видно, что верхний слой газет не вмещается в большую коробку. Если так произойдет, не утрамбовывайте его! Я специально взял такую коробку, чтобы показать, как действовать в подобном случае.
Боковой "отворот" большой коробки надо поднять и примерять, где будет заканчиваться газетный слой. А затем ножницами провести по всей длине отворота не очень глубокую борозду.

По этой борозде картон будет легко гнуться. Повторяем ее на всех отворотах коробки, загибаем и закрываем коробку.

Коробка стала выше и газетный слой не пострадал, но осталось лишнее отверстие. Его надо закрыть дополнительным куском картона, например, вырезанным из другой (ненужной в данный момент) коробки.
Закрытую коробку надо потрясти. Не переусердствуйте, мы не проверяем вашу мускульную силу. Нам надо всего лишь убедиться, что внутренняя коробка не болтается внутри большой. Если болтается - открываем, добавляем газет, закрываем снова. Если все в порядке, идем дальше. Финиш уже виден.

Получившуюся коробку надо хорошенько со всех сторон обмотать липкой лентой. Прям, насмерть обмотать. Все углы, все картонные швы... В общем, творчество приветствуется. (Только это... если будете паковать ночью, учтите, что липкая лента шибко трещит, когда ее резко отматываешь, и ваши чуткие сожители могут отреагировать неадекватно). Любые оставшиеся торчать концы липкой ленты надо прижать или обрезать. Чтобы оно случайно не зацепилось за другой ящик в дороге и не (сами представьте что).

Обязательно проклеиваем буквы прозрачной липкой лентой (ламинируем - кажется, это так по-русски). Потому что в других посылках, которые окажутся по соседству с вашей в самолете или поезде, может оказаться банка с огурцами, посланная тещей любимому зятю, например. Эта банка с огурцами могет разбиться, залить рассолом буквы адреса на вашей посылке и никто уже ничего там не прочтет. Тогда посылку и не привезут кому надо, и вам не вернут. Потому что рассол зять без огурцов работники почты пофигисты, они не станут разбирать размытый адрес.

Собственно говоря, все. Осталось только отнести посылку на почту и отправить. Заказной бандеролью или еще какой-нибудь, но обязательно чтобы получить номер отправления. По этому номеру можно отслеживать вашу посылку через интернет, а если она вдруг затеряется, то номер поможет вам ее найти. Попросите работника почты, чтобы наклеил специальную бирку "хрупкое". Я не думаю, что это сильно изменит отношение к нашей посылке, но так мы будем знать, что сделали все возможное. Дальнейшая судьба посылки от нас не зависит.
Счастливого пути, Дракон и Ведьма!

Напоследок:
Этот способ отправки мой личный. Вы можете с ним не соглашаться, можете его изменять - все на ваше усмотрение. Но хочу сказать, что с тех пор, как мы в студии начали пользоваться именно этим способом, наша керамика добирается до покупателей живой, в какую бы страну мира мы ее ни посылали. Несколько раз мне заказчики писали "внешняя коробка пришла поврежденной, но внутренняя осталась целенькая!".
Один раз я решил мятую газету заменить пенопластом... Это стоило жизни трем прекрасным зверикам (про убытки я промолчу). Не повторяйте моей ошибки. Пенопласт недостаточно пружинит. Газеты - да.

Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу, перевязав или заклеив обертку.

Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке, мешке или обшитые плотной тканью.

Конверты, коробки и другие упаковочные материалы можно купить в почтовых отделениях. Для отправлений EMS бесплатно предоставляются конверты и пластиковые пакеты EMS размером до 60 × 70 см.

Отправления с описью вложения не стоит заранее упаковывать - их нужно передать сотруднику Почты для сверки содержимого с описью и только потом упаковывать.

Размеры отправлений

Максимальный размер посылок по России - 190 × 130 × 350 см, максимальный вес - 20 кг.

Максимальный размер посылок за границу: сумма трех измерений - 300 см, длина - 150 см, вес - 30 кг.

Посылки тяжелее 20 кг или крупнее 300 см по сумме трех измерений можно отправить только в специально оборудованных почтовых отделениях.

Размеры упаковки

Максимальный размер почтовой коробки - 42,5 × 26,5 × 38 см.

Для более крупных посылок в некоторых отделениях продаются специальные мешки; если вам не удалось его купить, вы можете упаковать посылку самостоятельно.

Требования к упаковке

  • Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки и на ней должно быть место для наклеивания адресного ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см.
  • На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него. Повторно использовать коробки Почты России для отправки посылок нельзя.
  • Если вы самостоятельно наклеиваете бланк на отправление, помните, что скотч или упаковочная пленка не должны перекрывать штрихкод.
  • Содержимое посылки не должно перемещаться внутри упаковки - для этого свободное пространство в коробке заполняют полистиролом, опилками, стружкой, ватой.
  • Хрупкие предметы пересылаются только в твердой упаковке.
  • Жидкости и текучие вещества пересылают в герметичных емкостях, вложенных в почтовую упаковку с пометкой «Осторожно» (такие посылки стоят на 30% дороже). Красящие вещества отправляют в герметичных металлических емкостях, их нельзя посылать в полиэтиленовой или тканевой упаковке.
  • Тканевая упаковка должна состоять из цельного или из нескольких однородных кусков светлой однотонной материи, сшитых внутренним швом. На тканевой упаковке адрес пишется, а не нашивается. Перед упаковкой в ткань посылку следует защитить от намокания с помощью полиэтиленовой пленки или другого непромокаемого материала.
  • Рассаду, свежие и не скоропортящиеся овощи и фрукты нужно отправлять в упаковке с отверстиями для вентиляции. При пересылке овощей и фруктов на упаковке должна быть проставлена отметка «Фрукты», «Овощи».

    При этом пересылаться могут только не скоропортящиеся овощи и фрукты.

  • Посылки с пчелами обязательно упаковывать в специальную сетку.
  • Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке, а также цельные небьющиеся предметы без острых выступов.

Список предметов, запрещенных к пересылке

В Российской Федерации

  1. оружие огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое, боеприпасы, холодное (включая метательное), электрошоковые устройства и искровые разрядники, а также основные части огнестрельного оружия;
  2. наркотические средства, психотропные, сильнодействующие, радиоактивные, взрывчатые, едкие, легковоспламеняющиеся и другие опасные вещества;
  3. ядовитые животные и растения;
  4. денежные знаки РФ и иностранная валюта;
  5. скоропортящиеся продукты питания, напитки;
  6. предметы, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить другие почтовые отправления и почтовое оборудование.

При ввозе на территорию Российской Федерации

  1. Печатные и аудиовизуальные материалы: содержащие призывы к осуществлению экстремистской и террористической деятельности или публичное оправдание терроризма; порнографического характера; изготовленные или распространяемые с нарушением требований законодательства стран таможенного союза Евразийского экономического сообщества о выборах и референдумах; направленные на пропаганду нацистской атрибутики или символики либо атрибутики или символики, сходных с нацистской атрибутикой или символикой до степени смешения; содержащие иную информацию, которая может причинить вред политическим или экономическим интересам Российской Федерации, ее государственной безопасности, здоровью и нравственности граждан;
  2. опасные отходы;
  3. живые животные, за исключением пчел, пиявок, шелковичных червей;
  4. озоноразрушающие вещества;
  5. средства защиты растений, подпадающие под действие приложений A и B Стокгольмской конвенции о стойких органических загрязнителях от 22 мая 2001 года;
  6. орудия добычи (вылова) водных биологических ресурсов:
  7. готовые рыболовные сети узловые, произведенные машинным или ручным способом из синтетических нейлоновых или прочих полиамидных мононитей с диаметром нитей менее 0,5 мм и размерами ячеи менее 100 мм (размер конструктивного шага ячеи менее 50 мм);
  8. готовые рыболовные сети узловые, произведенные машинным или ручным способом из прочих синтетических мононитей с диаметром нитей менее 0,5 мм и размерами ячеи менее 100 мм (размер конструктивного шага ячеи менее 50 мм);
  9. электроловильные системы и устройства, состоящие из электрических генераторов сигналов, с подсоединенными проводниками и аккумулятором (батареей), совместно выполняющие функцию добычи (вылова) водных биологических ресурсов посредством электрического тока);
  10. радиоактивные материалы;
  11. культурные ценности;
  12. драгоценные камни в любом виде и состоянии, природные алмазы, за исключением ювелирных изделий.

При вывозе с территории Российской Федерации

  1. ​Печатные и аудиовизуальные материалы: порнографического характера; изготовленные или распространяемые с нарушением требований законодательства стран таможенного союза Евразийского экономического сообщества о выборах и референдумах; направленные на пропаганду нацистской атрибутики или символики либо атрибутики или символики, сходных с нацистской атрибутикой или символикой до степени смешения; содержащие иную информацию, которая может причинить вред политическим или экономическим интересам Российской Федерации, ее государственной безопасности, здоровью и нравственности граждан;​
  2. любые виды оружия (их части), патроны к ним (их части), конструктивно сходные с гражданским и служебным оружием изделия;
  3. опасные отходы;
  4. специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации;
  5. ядовитые вещества, не являющиеся прекурсорами наркотических средств и психотропных веществ;
  6. наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, в том числе в виде лекарственных средств;
  7. органы и (или) ткани человека, кровь и ее компоненты;
  8. отходы и лом черных и цветных металлов;
  9. необработанные драгоценные металлы, лом и отходы драгоценных металлов, руды и концентраты драгоценных металлов и сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы;
  10. минеральное сырье (природные необработанные камни);
  11. информация о недрах;
  12. растения в любом виде и состоянии, семена растений;
  13. живые животные, за исключением пчел, пиявок, шелковичных червей, которые пересылаются при наличии ветеринарного свидетельства;
  14. озоноразрушающие вещества;
  15. алкогольная продукция, этиловый спирт, пиво;
  16. любые виды табачных изделий и курительных смесей;
  17. радиоактивные материалы;
  18. культурные ценности;
  19. товары, подвергающиеся быстрой порче;
  20. драгоценные камни в любом виде и состоянии, природные алмазы, за исключением ювелирных изделий

Cписок предметов, запрещенных к пересылке авиапочтой

  1. Огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое оружие, составные части огнестрельного, сигнального, пневматического, газового оружия, боеприпасы, муляжи таких предметов, в том числе неснаряженные гранаты, снаряды и другие аналогичные предметы, холодное оружие (включая метательное), все виды ножей, электрошоковые устройства.
  2. Наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры.
  3. Взрывчатые вещества и изделия их содержащие. Пример: тротил, ТЭН, нитроглицерин, аммонал, гранитол, динамит, гранаты ручные, ракеты, снаряды, боеприпасы, детонаторы, капсюли-детонаторы, порох, фейерверки, пиротехнические составы, патроны стрелковые.
  4. Легковоспламеняющиеся, токсичные и невоспламеняющиеся и нетоксичные газы и изделия их содержащие. Пример: газовые зажигалки, сжатые и сжиженные газы в баллонах, водород, пропан, бутан, лаки и дезодоранты в аэрозольной упаковке, углекислый газ, огнетушители, хлор, иприт.
  5. Легковоспламеняющиеся жидкости и изделия их содержащие. Пример: бензин, керосин, растворители, ацетон, лаки, краски масляные, нитроэмали, грунтовки, смывки, герметики, эфиры, клеи на основе органических растворителей, лосьоны косметические, одеколоны, духи, туалетная вода, лаки для ногтей, масло пихтовое.
  6. Легковоспламеняющиеся твердые вещества и изделия их содержащие. Пример: спички, сера, любые металлические порошки, алюминиевый порошок с покрытием, магний, «бенгальские огни», белый и желтый фосфор, напалм, уголь, карбид кальция, натрий.
  7. Окисляющие вещества, органические перекиси и изделия их содержащие. Пример: аммиачно-нитратное удобрение, аммиачная селитра, калиевая селитра, хлорат кальция, отбеливатели, перекись водорода, некоторые отвердители.
  8. Токсические (ядовитые) вещества и изделия их содержащие. Пример: мышьяк, никотин, цианид, пестициды, стрихнин, бромацетон.
  9. Инфекционные вещества и изделия их содержащие. Пример: диагностические пробы, биологические продукты, вирус бешенства, клинические и медицинские отходы.
  10. Радиоактивные вещества и изделия их содержащие. Пример: радионуклиды, изотопы.
  11. Коррозионные вещества и изделия их содержащие. Пример: электролиты для аккумуляторов, ртуть, серная, соляная, уксусная и другие кислоты, едкий натр.
  12. Прочие опасные вещества и изделия их содержащие. Пример: литиевые батареи, сухой лед.

Запрещается использовать для упаковки металлические коробки и ящики, фольгу, металлизированные бумагу и ткани.

Собираясь отправить бандероль или посылку, следует понимать, что существуют специальные Правила, установленные для выполнения отправки, доставки и вручения корреспонденции, которыми пользуются все без исключения сотрудники почты. И Ваша посылка будет принята лишь в том случае, если она не противоречит им.

Основное требование – отправление должно быть полностью упакованным и помещённым в специальные посылочные коробки (картонные, деревянные), белую ткань или почтовые конверты. Исключение составляют только те посылки, которые будут оформляться с заявленной ценностью (их упакуют при приёмке для отправки на отделении).

Каждая посылка должна быть рассчитана на различные условия пересылки, поэтому самое важное – это укрепление вложений (содержимое не должно повредиться или испортиться за счёт многочисленных перемещений). Для сохранности бьющихся и хрупких вложений, сосудов с жидкостью, всё свободное расстояние внутри коробки или ящика заполняется стружкой, полистиролом или ватой.

Важно, чтобы упаковка была устойчивой к различным переменам погодных условий, могла выдерживать перепады атмосферного давления (если речь идет об авиаперевозке), и осталась при этом целой. Именно поэтому на почтовых отделениях продаются специально изготовленные коробки стандартных размеров и необходимого качества.

Если речь идёт о том, как упаковать нестандартную посылку для Почты России, то следует обязательно учитывать, что на поверхности упаковки при любых её размерах должно быть достаточно места для штемпелей, различных служебных отметок и предусмотренных ярлыков. Например, размер одного только адресного ярлыка, который обязательно нужно заполнить и разместить на лицевой стороне посылки, составляет 148мм х 105мм.

Если необходимо отправить предметы гардероба, которые не вмещаются в коробку, то их можно обмотать непромокаемым материалом (плёнкой и так далее), а затем упаковать в плотную, белую ткань (на которой должны быть видны оставляемые в процессе пересылки отметки).

Кроме того, на адресном ярлыке должны стоять соответствующие отметки, в зависимости от специфики вложения:

  • «Осторожно» (если транспортируются жидкости);
  • «Осторожно, рассада» (если перевозка касается рассады);
  • «Пушнина (с вет. свидетельством)» (если транспортируется мех),

Опечатывание посылок выполняет сотрудник почтового отделения после того, как проверена правильность упаковки и оплачена отправка.

Отправка посылок через отделения Почты России: требования к упаковке

Долгожданная посылка от родственников или друзей – безусловный повод для радости. Однако чтобы посылка была благополучно отправлена и своевременно доставлена адресату, важно её правильно упаковать.

Действующая на сегодняшний день редакция Федерального закона о почтовой связи предусматривает, что выбор упаковки для почтового отправления – прерогатива каждого пользователя услуг Почты России. Однако правила оказания почтовых услуг предусматривают ряд требований и ограничений к упаковке посылок.

Так, любые посылки и иные почтовые отправления сдавать на отправку в отделения Почты России можно только в упакованном виде. Вид применяемой упаковки зависит от нескольких факторов:

  • характера и особенностей отправляемого вложения;
  • условий пересылки.

Важно, чтобы благодаря надлежащей упаковке исключалась возможность повреждения содержимого посылки при пересылке и обработке, посторонние лица не смогли получить доступа к содержимому отправления, а пересылаемый груз не причинил порчи другим отправлениям, имуществу Почты России или сотрудникам почтовой связи. Содержимое посылки должно быть должным образом зафиксировано, чтобы груз не перемещался внутри упаковки.

Как должна быть упакована посылка?

Стандартные требования Почты России предусматривают, что каждая посылка должна упаковываться в специальный посылочный ящик из картона, гофрокартона, полимерных материалов, дерева или фанеры. Возможна пересылка посылок в специальных почтовых пакетах либо тканевых мешках из прочной однотонной ткани светлых оттенков.

Посылка Почты России

В тканевых мешках чаще всего отправляются объёмные мягкие изделия, которые ввиду слишком большого размера не помещаются в стандартную почтовую упаковку. При пересылке одежды, ковров и прочего имущества в мешках груз должен быть заранее упакован в полиэтиленовый мешок или иную непромокаемую тару. После упаковки посылки с одной стороны мешка должен оставаться припуск, позволяющий обвязать посылку шпагатом и опломбировать.

Повторно использовать стандартную упаковку для пересылки посылок запрещено. Гофрокартонные ящики для пересылки посылок могут как приобретаться в отделениях Почты России, так и быть принесены клиентом. Важно, чтобы на гофроящике отсутствовал скотч или следы от ранее наклеиваемого скотча.

Если пересылаются неделимые предметы в стандартной упаковке завода-производителя (ящиках из дерева или толстого картона), возможно принятие такой посылки для отправки без использования дополнительной упаковки. При этом оригинальная упаковка производителя должна соответствовать установленным нормативами размерам и обеспечивать сохранность транспортируемого груза. В любом случае перевязка и опечатка любой посылки сотрудниками Почты России являются обязательными.

Особенности упаковки некоторых видов грузов

Оружие, наркотики и психотропные вещества, ядовитых животных и растений, денежные знаки ЦБ России, скоропортящиеся продукты, опасные предметы и вещества пересылать запрещается в любой упаковке.

Ограничения по максимальному весу и габаритам посылок

Вес стандартной посылки, которая может быть отправлена через отделения Почты России, составляет до 10 кг. Посылки весом от 10 до 20 кг относятся к категории крупногабаритных или нестандартных. Отправления весом до 50 кг относятся к категории тяжеловесных крупногабаритных и могут отправляться при условии, что размер упаковки не превышает 1900*1300*3500 мм. Тяжеловесные посылки отправляются и выдаются только в специальных отделениях Почты России.

Допустимым является приём посылок, вес и размеры которых превышает установленные ограничения, но только при условии, что погрузка и выгрузка груза в почтовые вагоны осуществляется силами отправителя.

Международные отправления посылок с территории России происходят с использованием средств курьерской службы EMS. Посылка должна иметь стандартную упаковку, её вес не может превышать 30 кг, а любое из измерений отправления быть более 1,5 м. Важно учитывать, что некоторые грузы, разрешённые к перевозке по территории РФ, вывозить за границу и ввозить в Россию запрещается. В частности, запрещена отправка алкогольных и табачных изделий, семян и саженцев растений, культурные ценности и т.д.

Важно учитывать, что пересылка посылок не относится к числу универсальных услуг, поэтому стоимость пересылки оправления одинакового веса и размера в разных регионах РФ может отличаться. Однако стандартные требования к упаковке почтовых посылок являются едиными по всей территории России.

Как отправить посылку почтой России: инструкция, тарифы и рекомендации

Отправить посылку может любой человек, у которого имеется паспорт. Сама почтовая процедура на первый взгляд довольно проста. Однако нередко встречаются отзывы, в которых люди жалуются, что не всегда получается самостоятельно разобраться, как отправить посылку «Почтой России»: инструкция в официальных источниках содержит немало правил и уточнений. Как проще и дешевле переслать почтовое вложение? Каким образом следует упаковать предмет перед тем, как отправить посылку в России? Пошаговая инструкция, цены на почтовые отправления и прочая полезная информация о таком классическом способе пересылки приведены в этой статье.

Что отправить посылкой: разрешенные вложения, вес, размер

Данный вид отправления предназначен для доставки вещей, типографских товаров, документов и книг. Минимально допустимый размер посылки – 110х220 см или 114х162 см. Максимально допустимая длина (в любом направлении) – до 105 см.

Для исчисления оплаты в зависимости от дальности отправки действуют магистральные пояса – параметры расстояния, утвержденные из расчета километража между центральной частью регионов по железной дороге. Способы доставки включают в себя пересылку авиа или наземными видами транспорта, услуги курьерской службы ПР и прочее.

Расценки на внутренние отправления, действующие на сегодняшний день, введены в действие с января 2017 года. Полный перечень тарифов с последними обновлениями также содержит специальный раздел на сайте ПР.

Пошаговая инструкция: какие этапы включает в себя отправка посылки?

Итак, как отправить посылку «Почтой России»? Отправка простой посылки включает в себя три этапа:

  • Упаковка вложения.
  • Заполнение отправительского бланка.
  • Отправка через окно оператора ПР.

Как упаковать вложение

В какой таре лучше отправить вещи посылкой «Почты России»? Инструкция и следующие рекомендации помогут оформить вложение в соответствии с требованиями ПР РФ и, что особенно важно, сохранить «внутренности» посылки в целости.

В зависимости от веса и размера вложения простую посылку можно отправить:

  • В специальном почтовом пакете. Его можно купить у оператора ПР. Все сведения о получателе и отправителе при таком способе пересылки указываются непосредственно на конверте.
  • В фирменной картонной или деревянной коробке – приобрести такую тару и упаковать вложение можно сразу в отделении ПР.
  • В однотонной крафт-бумаге. Такой метод часто используется для вложений нестандартной формы. Упаковочной бумагой следует тщательно, в 2-4 слоя, обернуть пересылаемый предмет, после чего склеить края при помощи клея. Обматывать самоклеящейся лентой категорически запрещено, такую упаковку скрепят фирменным скотчем ПР при приеме.
  • В простой чистой картонной или деревянной коробке, на поверхности которой нет надписей, рисунков, штампов, следов самоклеящейся ленты и прочего. Правилами пересылки предусмотрена возможность отправить посылку в любой подходящей коробке с надписями, но для этого её нужно тщательно завернуть в однотонную упаковочную бумагу (зашить в однотонную х/б ткань).

Вне зависимости от того, как отправить посылку «Почтой России», инструкция ПР по отправке содержит ряд требований, обязательных для всех видов почтовой тары:

  • Вложение внутри не должно свободно перемещаться. Все пустое пространство в коробке необходимо заполнить бумагой (подойдут простые газеты), пенопластом или легкими опилками.
  • Клиенту почты следует самостоятельно позаботиться о сохранности своего вложения ещё до упаковки в почтовую тару. Например, обернуть хрупкие предметы в несколько слоев защитного материала или пленки с «пузырьками».
  • Не допускается фиксировать почтовую тару любой самоклеящейся лентой. При приеме в почтовом отделении края посылки склеиваются фирменным скотчем с логотипом ПР РФ.

Заполнение бланка отправки

Правильно заполнить почтовый бланк № 116 – ещё один шаг, который потребуется сделать перед тем, как отправить посылку «Почтой России». Инструкция по внесению данных несложная, но заполнение потребует внимательности и аккуратности. На сегодняшний день есть два способа оформить почтовый бланк.

Быстро и просто можно внести все сведения через сайт ПР РФ. Для этого необходимо открыть раздел для заполнения адресного ярлыка в разделе «Бланки» и выбрать «Посылка» в строке «Тип отправления». Далее следует заполнить все интерактивные строки, указав сведения о получателе и отправителе, параметры отправления и при желании выбрать дополнительное СМС-оповещение. После внесения всех сведений требуется скачать при помощи кнопки внизу уже заполненный почтовый бланк, распечатать его и отдать оператору почтового отделения при отправке. Наклеить бланк можно сразу на посылку, но только при помощи клея (скотч и иные материалы использовать нельзя).

Другой способ – взять в почтовом отделении готовый пустой бланк и внести данные от руки. Все отправительские документы такого типа находятся на почте в свободном доступе и выдаются клиентам бесплатно. При заполнении следует руководствоваться следующими требованиями:

  • Клиенту почты потребуется заполнить лицевую часть бланка, а именно строки в поле, выделенном жирной чертой.
  • Следует помнить о недопустимости использования зеленых, красных или желтых чернил для заполнения. Все данные вносятся шариковой ручкой с синими или черными чернилами.
  • Заполнять бланк нужно разборчивым почерком (лучше печатными буквами), не допуская зачеркиваний, исправлений, сокращений.

За помощью в заполнении можно обратиться к оператору ПР или воспользоваться образцами заполнения, которые обычно находятся на информационных стендах почтового офиса. После указания всех необходимых сведений нужно передать заполненный почтовый бланк оператору вместе с упакованной посылкой для отправления.

После оплаты за услуги доставки оператор ПР выдаст чек, содержащий трек-номер для отслеживания пути следования посылки через Интернет. Следует сохранить этот документ до доставки посылки получателю.

Посылка наложенным платежом: особенности отправления

Посылки наложенным платежом – вид почтового отправления, которое часто применяется магазинами и частными бизнесменами для дистанционной торговли. Такой способ доставки товара надежен и очень удобен: клиент вносит оплату при получении посылки, а продавцу при этом гарантировано получение денежных средств за свой товар. Как отправить наложенным платежом посылку почтой в России? Помимо упаковки посылки и заполнения почтовых бланков для данного отправления (№ 113, № 116) потребуется:

  • Сообщить оператору, что вложение отправляется наложенным платежом.
  • Указать адрес отделения ПР, куда должна быть доставлена посылка.
  • Сообщить сведения о получателе и отправителе.
  • Назначить стоимость вложения, то есть сумму наложенного платежа, которую получатель должен будет оплатить, чтобы забрать посылку. При этом важно заранее известить покупателя, что вместе с объявленной суммой с него дополнительно возьмут комиссионный сбор – от 5 % платежа.
  • Стоит отметить, что в сумму наложенных платежей можно включать и почтовые расходы, разумеется, по договоренности с покупателем. Для этого нужно попросить оператора ПР посчитать затраты на тару (конверт, коробку), оплату доставки отправления и включить все в общую сумму наложенного платежа.

Дополнительные почтовые услуги

Итак, теперь вы точно знаете, как отправить посылку Почтой России (инструкция выше). Если вы захотите, можете также воспользоваться и некоторыми дополнительными услугами бесплатно:

  1. Уведомление о вручении - это значит, что посылку выдадут лично в руки адресату, а вам предоставят письменное подтверждение.
  2. Опись вложения - вам на руки будет выдан заверенный сотрудником отделения список содержимого посылки. Там же будет указана и дата отправки.
  3. Наложенный платеж - ценная посылка, получить которую можно будет только полностью оплатив ее стоимость. Внимание! Сумма наложенного платежа не может превышать объявленную стоимость посылки.
  4. Объявленная ценность - можно документировать сумму, в которую вы оцениваете свое отправление. Именно столько вы получите в случае утери или порчи посылки.
  5. СМС-уведомление - услуга, которая позволяет адресату сразу узнать о том, что на его имя пришла посылка, а отправителю — что отправление получено.
  6. Авиапочта (авиапересылка) - доставка осуществляется гораздо быстрее за счет использования воздушного транспорта.

Тщательно упаковывайте содержимое посылки, все пустые места заполните мятыми газетами, ватой или пузырчатой пленкой. Веса отправлению это не добавит, но вот вероятность того, что все дойдет в целости и сохранности, резко увеличивается.

Прежде чем что-либо пересылать, убедитесь, что адресат не проживает в «почтовом ящике» - это специальный список городов, в которые просто невозможно отправить посылку из соображений государственной безопасности.

Внимательно перечитайте список вещей, запрещенных к пересылке. Найти его можно на сайте Почты России.

Помните: если объявленная стоимость посылки превышает 5 тыс. рублей, придется дополнительно оформить таможенную декларацию. Этого можно избежать, если разделить отправление пополам или просто снизить заявленную стоимость.

Требования к содержимому и упаковке отправлений

Выбор упаковки

Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу, перевязав или заклеив обертку.

Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке, мешке или обшитые плотной тканью.

Конверты, коробки и другие упаковочные материалы можно купить в почтовых отделениях. Для отправлений EMS бесплатно предоставляются конверты и пластиковые пакеты EMS размером до 60 × 70 см.

Отправления с описью вложения не стоит заранее упаковывать - их нужно передать сотруднику Почты для сверки содержимого с описью и только потом упаковывать.

Размеры отправлений

Максимальный размер посылок по России - 190 × 130 × 350 см, максимальный вес - 50 кг.

Максимальный размер посылок за границу: сумма трех измерений - 300 см, длина - 150 см, вес - 30 кг.

Почта России позволяет пересылать от одного адресата к другому различные отправления. В данной статье мы рассмотрим, какие требования предъявляются к упаковке и содержимому всех отправлений.

Как выбрать правильную упаковку

Для того чтобы гражданин смог правильно подобрать упаковочные материалы, он должен четко знать какого размера будет его отправление. Если гражданин желает отправить различные бумаги, журналы, плакаты, мелкие вещи, которые не превышают трех килограмм, он может запаковать посылку в конверт. Помимо пакета можно запаковать посылку в бумагу, которая является плотной или же в пакет, который является пластиковым. Посылку в такой упаковке нужно тщательно завязать, или заклеить. Если гражданин желает отправить вещи, которые являются крупными по своим габаритам, то ему нужно выбирать другую упаковку. Упаковать такие вещи можно в мешок или в коробку. Все материалы для упаковки отправления гражданин может приобрести в почтовом отделении. ЕМС отправления можно отправить в конверте или пакете, который выдается бесплатно. Размер бесплатных упаковочных материалов составляет шестьдесят на семьдесят. Если гражданин желает составить опись того, что содержится в посылке, то он не должен ее запаковывать заранее. Посылку в открытом виде вместе с описью гражданин должен передать работнику почтового отделения. Сотрудник почты проверит посылку и опись и только потом гражданин сможет ее запаковать.

Какие размеры могут иметь отправления

Для отправлений установлен максимальный размер. Если отправление пересылается по территории Российской Федерации, то его вес не может превышать двадцати килограммов. Размер отправления по России не может превышать 190 × 130 × 350 сантиметров. Если отправление посылается за пределы Российской Федерации, то вес такого отправления не может превышать тридцати килограммов. Размер отправления не может превышать триста сантиметров, если сложить все стороны. Длина отправления не может быть больше ста пятидесяти сантиметров.Если гражданин желает отправить посылку, которая весит больше двадцати килограммов, или является крупногабаритной, то сделать это он сможет только в специализированных отделениях почты, которые имеют оборудование для такой отправки.

Какие размеры может иметь упаковка

Перед тем как упаковывать посылку, гражданин должен правильно ее упаковать. Почтовая коробка имеет максимальный размер, который составляет 42,5 × 26,5 × 38 сантиметров. Если содержимое посылки вмещается в такую коробку, то гражданин может упаковывать в нее. Если же посылка является крупной по своим габаритам, то гражданин может приобрести специально предназначенный для этого мешок. Такие мешки продаются в некоторых отделениях почты. Если гражданин не нашел такого мешка, он может сам запаковать свою посылку.

Требования, которые предъявляются к упаковке

Рассмотрим подробнее требования, которые предъявляются для упаковки отправлений:
  • упаковка, в которую запаковывается посылка, должна обладать прочностью. Она должна защищать посылку от проникновения. На упаковке должно содержаться место, на которое наклеиваться ярлык, являющийся адресным. Размер ярлыка должен быть не меньше 10,5 × 14,8 сантиметров;
  • если упаковка является картонной, на ней не должен находиться скотч, а также не должно быть от него отпечатков;
  • гражданин не может использовать почтовые коробки для того чтобы отправлять в них посылки повторно;
  • вещи, которые гражданин упаковал вовнутрь, не должны находиться в свободном перемещении, поэтому упаковка наполняется содержимым. Заполнить можно ватой, стружкой, бумагой, опилками;
  • если гражданин собирается отправить вещи, которые являются хрупкими, то упаковка должна обязательно быть твердой;
  • если гражданин желает отправить текучие, жидкие вещества, упаковка должна быть герметичной. На упаковке обязательно делается надпись «Осторожно». Данные отправления имеют стоимость на тридцать процентов больше. Если гражданин собирается отправлять вещества, которые являются красящими, упаковка также должна быть герметичной и металлической;
  • если гражданин отправляет посылку в упаковке из ткани, то ткань должна быть цельная. Цвет ткани должен быть светлым и однотонным. Швы должны находиться внутри. На такой упаковке адрес должен быть написан, а не нашит. Перед тем как отправить посылку в такой упаковке, ее нужно защитить от возможного промокания. Сделать это можно при помощи использования пленки или иного материала. Материал не должен промокать;
  • если гражданин собирается отправлять фрукты и овощи, которые являются свежими, а также рассаду, то упаковка должна иметь отверстия. Отверстия нужны для попадания воздуха;
  • если гражданин желает отправить пчел, то упаковка должна содержать специальную сетку;
  • гражданин может отправлять посылки без дополнительной упаковки только в том случае, если вещи имеют фабричную упаковку. Также вещи не должны быть бьющимися.

Вещи, которые запрещено пересылать

Рассмотрим подробнее, какие вещи нельзя пересылать через российскую почту.

По России

  • Гражданин не может посылать через почту предметы, которые являются оружием.
  • Гражданин не может посылать через почту вещества, которые являются наркотическими и психотропными, а также сильнодействующими.
  • Гражданин не может посылать через почту вещества, которые являются взрывчатыми, едкими, а также которые легко горят.
  • Гражданин не может посылать через почту животных и растений, которые являются ядовитыми.
  • Гражданин не может посылать через почту денежные средства любой валюты.
  • Гражданин не может посылать через почту еду и напитки, которые быстро портятся.
  • Гражданин не может посылать через почту вещи, которые могут нанести вред сотрудникам почты, а также испортить, или испачкать другие посылки или оборудование, используемое на почте.

Вывоз из России

  • Гражданин не может вывозить из России материалы печатного характера, который содержат призывы террористической направленности.
  • Гражданин не может вывозить из России материалы порнографического содержимого.
  • Гражданин не может вывозить из России материалы, которые изготовлены с нарушением требования нормативных актов таможенного союза.
  • Гражданин не может вывозить из России материалы, которые являются пропагандой нацизма.
  • Гражданин не может вывозить из России материалы, которые могут нанести вред политической и экономической части страны.
  • Гражданин не может вывозить из России материалы, которые нарушают государственную безопасность.
  • Гражданин не может вывозить из России любые вещи, которые относятся к оружию.
  • Гражданин не может вывозить из России отходы, которые являются опасными.
  • Гражданин не может вывозить из России средства технического характера, которые нужно для негласной добычи информации.
  • Гражданин не может вывозить из России вещества, которые являются ядовитыми.
  • Гражданин не может вывозить из России вещества, которые являются психотропными и наркотическими.
  • Гражданин не может вывозить из России человеческие органы и кровь.
  • Гражданин не может вывозить из России любые виды растений и их семена.
  • Гражданин не может вывозить из России животных, кроме пчел и пиявок.
  • Гражданин не может вывозить из России вещества, которые разрушают озоновый слой.
  • Гражданин не может вывозить из России средства, которые предназначены для защиты растений, которые являются загрязнителями.
  • Гражданин не может вывозить из России орудия, которые нужны для добычи водных ресурсов биологического характера.
  • Гражданин не может вывозить из России сети, предназначенные для ловли рыбы.
  • Гражданин не может вывозить из России устройства, которые предназначенные для добычи водных ресурсов биологического характера.
  • Гражданин не может вывозить из России алкогольные вещества и спирт.
  • Гражданин не может вывозить из России табачные и курительные вещества.
  • Гражданин не может вывозить из России материалы, которые являются радиоактивными.
  • Гражданин не может вывозить из России ценности, которые являются культурными.
  • Гражданин не может вывозить из России вещи, которые быстро портятся.
  • Гражданин не может вывозить из России камни, которые являются драгоценными.

Ввоз в Россию

  • Гражданин не может ввозить в Россию печатные материалы, содержащие террористические призывы.
  • Гражданин не может ввозить в Россию порнографические материалы.
  • Гражданин не может ввозить в Россию материалы, изготовленные не по установленным стандартам союза таможни.
  • Гражданин не может ввозить в Россию пропагандирующие нацизм материалы.
  • Гражданин не может ввозить в Россию вредные для политической и экономической жизни страны материалы.
  • Гражданин не может ввозить в Россию нарушающие государственную безопасность материалы.
  • Гражданин не может ввозить в Россию любые вид оружия.
  • Гражданин не может ввозить в Россию опасные вещества, которые являются отходами.
  • Гражданин не может ввозить в Россию технические средства, которые нужны джля получения информации негласного характера.
  • Гражданин не может ввозить в Россию ядовитые вещества.
  • Гражданин не может ввозить в Россию средства наркотического и психотропного характера.
  • Гражданин не может ввозить в Россию органы и кровь человека.
  • Гражданин не может ввозить в Россию любые семена растений и их виды.
  • Гражданин не может ввозить в Россию животных, исключение – пчелы и пиявки.
  • Гражданин не может ввозить в Россию вещества, которые оказывают разрушающее действие на озоновый слой.
  • Гражданин не может ввозить в Россию средства, которые загрязняют природу.
  • Гражданин не может ввозить в Россию орудия, предназначенные для добычи ресурсов водного характера.
  • Гражданин не может ввозить в Россию сети, с помощью которых вылавливается рыба.
  • Гражданин не может ввозить в Россию устройства, предназначенные для добычи ресурсов воды.
  • Гражданин не может ввозить в Россию спиртосодержащие вещества.
  • Гражданин не может ввозить в Россию табак и курительные вещества.
  • Гражданин не может ввозить в Россию радиоактивные материалы.
  • Гражданин не может ввозить в Россию вещи, которые являются культурным наследием.
  • Гражданин не может ввозить в Россию быстро портящиеся вещи.
  • Гражданин не может ввозить в Россию драгоценные материалы и камни.

Вещи, которые запрещено пересылать авиапочтой

Рассмотрим подробнее, какие вещи запрещено пересылать с помощью самолета:

  • Отправитель не может посылать авиапочтой любые виды оружия (газовое, пневматическое, огнестрельное и другое).
  • Отправитель не может посылать авиапочтой устройства, который являются электрошоковыми.
  • Отправитель не может посылать авиапочтой вещества наркотического и психотропного характера.
  • Отправитель не может посылать авиапочтой вещества, которые являются взрывчатыми.
  • Отправитель не может посылать авиапочтой вещества, которые являются токсичными и газовыми.
  • Отправитель не может посылать авиапочтой вещества, который легко горят.
  • Отправитель не может посылать авиапочтой жидкости, которые являются легковоспламеняющимися.
  • Отправитель не может посылать авиапочтой вещества, которые являются окисляющими.
  • Отправитель не может посылать авиапочтой вещества, которые являются ядовитыми.
  • Отправитель не может посылать авиапочтой вещества, которые являются инфекционными.
  • Отправитель не может посылать авиапочтой вещества, которые являются радиоактивными.
  • Отправитель не может посылать авиапочтой вещества, которые являются коррозионными.
  • Отправитель не может посылать авиапочтой прочие вещества, которые являются опасными.
Гражданин при пересылке посылок авиапочтой не может использовать упаковку, которая является металлической. Также нельзя чтобы упаковка содержала фольгу или металлическую ткань.В данной статье мы подробно рассмотрели все требования, которые предъявляются к упаковке посылок. Данные требования установлены законодательством Российской Федерации. Также мы подробно рассмотрели перечень предметов, которые запрещено пересылать как по территории Российской Федерации, так и за ее пределы. Поэтому перед тем как граждане решат отправить посылки, они должны подробно ознакомиться с данными требованиями.Если какие-либо требования упаковки будут нарушены, то Почта России откажет в пересылке отправления до тех пор, пока упаковка не будет правильной. А если гражданин решит отправить вещи, которые являются запрещенными в нашей стране, то Почта России откажет в отправке таких вещей. К тому же отправитель может быть привлечен к ответственности, например, уголовной, за отправление таких вещей.

Долгожданная посылка от родственников или друзей – безусловный повод для радости. Однако чтобы посылка была благополучно отправлена и своевременно доставлена адресату, важно её правильно упаковать.

Действующая на сегодняшний день редакция Федерального закона о почтовой связи предусматривает, что выбор упаковки для почтового отправления – прерогатива каждого пользователя услуг Почты России. Однако правила оказания почтовых услуг предусматривают ряд требований и ограничений к упаковке посылок.

Так, любые посылки и иные почтовые отправления сдавать на отправку в отделения Почты России можно только в упакованном виде. Вид применяемой упаковки зависит от нескольких факторов:

  • характера и особенностей отправляемого вложения;
  • условий пересылки.

Важно, чтобы благодаря надлежащей упаковке исключалась возможность повреждения содержимого посылки при пересылке и обработке, посторонние лица не смогли получить доступа к содержимому отправления, а пересылаемый груз не причинил порчи другим отправлениям, имуществу Почты России или сотрудникам почтовой связи. Содержимое посылки должно быть должным образом зафиксировано, чтобы груз не перемещался внутри упаковки.

Как должна быть упакована посылка?

Стандартные требования Почты России предусматривают, что каждая посылка должна упаковываться в специальный посылочный ящик из картона, гофрокартона, полимерных материалов, дерева или фанеры. Возможна пересылка посылок в специальных почтовых пакетах либо тканевых мешках из прочной однотонной ткани светлых оттенков.

Посылка Почты России

В тканевых мешках чаще всего отправляются объёмные мягкие изделия, которые ввиду слишком большого размера не помещаются в стандартную почтовую упаковку. При пересылке одежды, ковров и прочего имущества в мешках груз должен быть заранее упакован в полиэтиленовый мешок или иную непромокаемую тару. После упаковки посылки с одной стороны мешка должен оставаться припуск, позволяющий обвязать посылку шпагатом и опломбировать.

Повторно использовать стандартную упаковку для пересылки посылок запрещено. Гофрокартонные ящики для пересылки посылок могут как приобретаться в отделениях Почты России, так и быть принесены клиентом. Важно, чтобы на гофроящике отсутствовал скотч или следы от ранее наклеиваемого скотча.

Если пересылаются неделимые предметы в стандартной упаковке завода-производителя (ящиках из дерева или толстого картона), возможно принятие такой посылки для отправки без использования дополнительной упаковки. При этом оригинальная упаковка производителя должна соответствовать установленным нормативами размерам и обеспечивать сохранность транспортируемого груза. В любом случае перевязка и опечатка любой посылки сотрудниками Почты России являются обязательными.

Особенности упаковки некоторых видов грузов

Вид перевозимого груза Специфические требования к упаковке
Хрупкие и легко бьющиеся предметы Обязательная упаковка в твердую тару с пересыпанием стружками, опилками, перекладыванием ватой
Допустимые к перевозке сыпучие продукты (семечки и семена, мука, орехи, крупы и т. д.) Предварительно упаковываются в бумажные или клеенчатые пакеты либо специальные тканевые мешочки, и только после этого помещаются в стандартную упаковку из дерева или картона.
Жидкости, а также вещества, которые легко переходят в состояние жидкости (масла, соки, жиры, мёд и т.д.) Обязательно помещаются в закрытые сосуды, в которых утечка содержимого исключена. Сосуды должны упаковываться в ящики из дерева и перекладываются опилками или ветошью. Перевозить такие грузы в полимерных пакетах запрещается.
Рассада и саженцы растений Для пересылки рассады используются специальные корзины или ящики, обеспечивающие вентиляцию воздуха. Саженцы и виноградные лозы могут пересылаться упакованными в ткань.
Пчёлы Пересылаются в специальных ящиках или коробках, оснащенных препятствующими вылету насекомых сетками.
Пушнина без фабричной обработки, шерсть, волосы, пух и перо Обязательна предварительная упаковка груза в ткань или полимерную плёнку с последующим помещением в стандартные картонные ящики.
Измерительные и иные точные приборы Помещаются в твердую тару с исключающими перемещение внутри упаковки прокладками. Возможно использование специальной закрепляющей системы.
Твердые сорта фруктов и овощей Упаковываются в ящики из дерева или фанеры, в которых предусмотрены отверстия или просветы для вентиляции.
Автопокрышки Принимаются для транспортировки только в чистом виде и обязательно упаковываются в мешки из брезента, льна, бязи и т.д.

Оружие, наркотики и психотропные вещества, ядовитых животных и растений, денежные знаки ЦБ России, скоропортящиеся продукты, опасные предметы и вещества пересылать запрещается в любой упаковке.



Ограничения по максимальному весу и габаритам посылок

Вес стандартной посылки, которая может быть отправлена через отделения Почты России, составляет до 10 кг. Посылки весом от 10 до 20 кг относятся к категории крупногабаритных или нестандартных. Отправления весом до 50 кг относятся к категории тяжеловесных крупногабаритных и могут отправляться при условии, что размер упаковки не превышает 1900*1300*3500 мм. Тяжеловесные посылки отправляются и выдаются только в специальных отделениях Почты России.

Допустимым является приём посылок, вес и размеры которых превышает установленные ограничения, но только при условии, что погрузка и выгрузка груза в почтовые вагоны осуществляется силами отправителя.

Международные отправления посылок с территории России происходят с использованием средств курьерской службы EMS. Посылка должна иметь стандартную упаковку, её вес не может превышать 30 кг, а любое из измерений отправления быть более 1,5 м. Важно учитывать, что некоторые грузы, разрешённые к перевозке по территории РФ, вывозить за границу и ввозить в Россию запрещается. В частности, запрещена отправка алкогольных и табачных изделий, семян и саженцев растений, культурные ценности и т.д.

Важно учитывать, что пересылка посылок не относится к числу универсальных услуг, поэтому стоимость пересылки оправления одинакового веса и размера в разных регионах РФ может отличаться. Однако стандартные требования к упаковке почтовых посылок являются едиными по всей территории России.