Цель бизнес проекта

Управление бизнес проектом все чаще и быстрее становится стандартным способом ведения бизнеса.

Сложность продукции обусловила необходимость интегрировать несовместимые технологии. И для решения этой задачи именно проектное управление оказалось крайне необходимым и своевременным.

Развитие малого бизнеса в нашей стране привело к созданию большого количества небольших организаций, в которых постоянно происходят изменения. Поэтому сейчас крайне редко крупный бизнеспроект проводится силами одной организации.

Внедрение проектного управления на российских предприятиях проходит очень сложно. Одна из главных причин - отсутствие квалифицированного персонала. Нашими предприятиями как правило руководят сильные лидеры , привыкшие единолично принимать решения и не желающие делиться своими полномочиями и осуществлять необходимые изменения.

Но надо понимать, что глобальные бизнеспроекты невозможно эффективно реализовать при традиционной вертикальной модели руководства - нужна многоуровневая система управления, в которую вовлечены многие структурные подразделения компании.

Сегодня в нашей стране формируется новый тип управленцев - руководителей проектных компаний, заточенных на решение сложных задач. Как бы от ни было, отечественный бизнес выходит на новый, международный уровень развития. Компании активно модернизируются, разрабатывают масштабные бизнеспроекты. Поэтому не могут обойтись без специальных бизнес-технологий, в том числе и систем управления проектами , которые позволяют решать сложные производственные задачи.

Виды бизнес проектов

Бизнес проект - это мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам. Перечислим основные виды бизнес-проектов:

1. Бизнес проекты, реализация которого должна осуществляться на удаленной территории, подверженной воздействию факторов, удаленных от основного предприятия подрядчика.

Например, строительные бизнеспроекты, они связаны с особыми рисками и проблемами в области организации и связи.

2. Промышленные бизнес проекты, реализация которых осуществляется непосредственно на территории организации. Это может быть разработка нового продукта (услуги) или изготовление деталей. При реализации такого бизнеспроекта компания может осуществлять управление на "месте" и обеспечивать оптимальные условия.

3. Управленческие бизнес проекты, необходимость в которых есть всегда в любой организации. Это

• разработка нового отчета;
• открытие филиала;
• внедрение компьютерной программы;
• мероприятие по снижению себестоимости;
• торговая выставка
• и т.д.

Особенности бизнес проектов

До недавнего времени под бизнес проектом понимался комплект чертежей с сопутствующей документацией. Сейчас особенности бизнес проектов включают в себя:

• конкретная цель,
• время начала и окончания работ,
• финансовые, кадровые и другие ограничения,
• уникальность бизнеспроекта,
• особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работы,
• специфическое проектное управление с привлечением специалистов.

Главное отличие цели бизнес проекта в том, что она обязательно должна характеризоваться тремя основными показателями: временем, издержками и качеством. Конечный результат бизнеспроекта должен соответствовать цели, ради которой был задуман. Бизнеспроект должен быть завершен точно в срок или раньше намеченного срока, осуществлен без превышения утвержденных средств, в соответствии со стандартом качества ISO 9000.

Для учета затрат с учетом временного фактора полезно формировать себестоимость способом директ-костинг .

Возможны также и кадровые ограничения бизнес проекта, поскольку к управлению и реализации бизнеспроекта необходимо привлекать высококвалифицированных специалистов, но на временных условиях.

Бизнеспроект никогда не бывает одинаковым и всегда включает какие-то элементы с разной степенью уникальности. Это может быть что-то такое, что никогда еще не делалось, а значит, требует решения новых проблем и появления совершенно новых технологий. Но также это могут быть и базовые бизнес проекты, например строительные, но требующие в той или иной степени подгона под заказчика, что также делает их уникальными.

7 признаков управление бизнес проектами

Управление бизнес проектами также отличается от традиционного. Например, существуют так называемые "Семь про" - 7 отличительных признаков менеджмента, управления бизнес проектами.

В немецком варианте они определены таким образом:

• 1.Ориентированность на проблемы, то есть бизнеспроекты разрешают проблемы.
• 2.Профессиональность - необходимость профессиональной компетенции.
• 3.Проекты относятся к будущему, то есть проекты необходимо планировать.
• 4.Профилактический характер проектов, то есть проекты требуют ориентированности на междисциплинарность и общение.
• 5.Продуктивность проектов, то есть проекты стоит оценивать по достигнутым результатам.
• 6.Уникальность проектов - проекты единственны в своем роде.
• 7.Проекты прогуманитарны, то есть работа в проектах по большей части представляет собой свободную от иерархичности работу в команде, которая делается людьми и для людей.

Ваш первый миллион.

Сегодня в России, если Вы действительно хотите заработать деньги, именно заработать, а не тешить себя иллюзиями о «деньгопаде» лежа на кровати, или сидя у компьютера, можно только в той области, которая имеет спрос. Сразу возникает вопрос: а что на сегодняшний день актуально? Где и как - спросите Вы. Скажу сразу: я не считаю, что можно заработать достаточно денег (ну, у каждого свой «потолок», и понятие «деньги» тоже) на продаже мороженого (если у Вас не своя фабрика по его изготовлению, иначе это не бизнес, а просто перепродажа), организацией «гостиниц» для домашних животных, организацией различных сомнительных (по окупаемости) «производств», как то: выпуск свечей, календариков и т.п. Мы с Вами замахнемся на лидирующую область в части производства: Строительную! Итак, к делу!

Проектная фирма.
Условия: У Вас имеется компьютер, выход в интернет, электронная почта, Вы знаете, что такое Word иExcel, умеете технически грамотно разговаривать. Последнее по необходимости, так как, в конце концов, можно нанять голодного студента технического ВУЗа, желательно по специализации строитель. На этом подготовительный период заканчивается, приступаем к действию!

Теперь нам нужен Заказчик! Найти Заказчика не скажу что просто, но найти его при желании можно. Существует несколько способов, вот один из них: зайти на сайт госзакупок, и посмотреть, кто выиграл тот или иной тендер (аукцион) на проектирование. Не пугайтесь цифр с многими нулями! До них Вы еще не доросли! Ищите в пределах 2-3 млн. рублей. Найдите несколько фирм, которые выиграли тот или иной тендер по проектированию. Теперь надо их обзвонить, и предложить свои услуги по субподряду за символическую стоимость, при этом рассказав и описав какие заказы Вы выполняли, и что Вы можете. Поверьте - Вы можете ВСЁ! (но об этом дальше).

Дело в том, что не у всех проектных фирм имеется полный штат сотрудников, и бывает ситуация, что какой-либо раздел проектной документации делать некому, то есть отсутствует специалист. И приходится искать специалиста на стороне. Вот тут и появляетесь Вы со своим предложением. Обговорив с Генподрядчиком все вопросы, а именно: какой именно раздел Вам отдают, сроки выполнения, обсудив рабочие моменты, такие как оформление и т.п.

Вы удаляетесь для выполнения своей работы. Стоит отметить, что госзаказы на проектирование обычно выкладываются ранней весной или зимой, редко осенью. Делается это для того, чтобы фирма, взявшаяся сделать проект, могла выполнить работу к началу строительного сезона, то есть к лету.

Не факт что Вы найдете фирму, которая даст Вам сразу заказ. На этот случай есть второй вариант найти работу: в любом населенном пункте, при администрации есть отдел архитектуры. Вам прямая дорога туда. Обычно госслужащие, которым запрещено иметь побочный заработок, открывают при своем отделе «домашнюю фирму». Скорее всего, такая фирма имеется и вашей администрации.

Работы по проектированию в отделе архитектуры много, уж поверьте! Вот так и получается, что они сами себе отдают работу, выполняют ее в рабочее время, и имеют неплохой заработок. Но вот беда: не со всеми работами могут справиться. Ну а поскольку Вы можете всё (об этом на втором этапе, я объясню, почему Вы можете всё), то вперед!

Третий вариант найти заказ, уже требует небольших вложений. Разместить рекламу в печатных изданиях о том, что Вы оказываете услуги по проектированию жилых домов. Небольшое отступление: по закону, любая проектная организация обязана иметь членство в СРО (это что-то типа лицензии на проведение определенного вида работ), но есть небольшая лазейка, с помощью которой этот закон можно обойти. Дело в том, что при строительстве зданий (частных домов например) этажностью до трёх этажей включительно, проектная документация как таковая не требуется. То есть не подлежит специальной проверке.
Вот с помощью этой лазейки мы и будем проектировать дома для частных лиц, за наличные деньги. Правда при этом придется еще раскошелиться на принтер формата А3 (порядка 11 тыс.руб.) для распечатки готовых проектов. Вот так, используя все три способа поиска заказчиков можно найти работу. Ну а теперь непосредственно к выполнению работы, на примере того, что Вам дали заработать на субподряде.

Переходим ко второму этапу. На втором этапе Вы заходите в интернет, ищите форумы по нашей тематике, на этих форумах регистрируетесь и выставляете объявление для фрилансеров. Поверьте: предложения не заставят себя долго ждать.
В первый же день придет несколько заявок. Обговариваете условия, на каких они согласны работать, выбираете самое выгодное для Вас, выдаете ТЗ, полученное от Генподрядчика и ждете. В зависимости от объема работ сроки составляют до недели, особенно если раздел довольно большой, то идут предварительные наброски, требующие согласование с Генподрядчиком.
Вам Ваш фрилансер будет высылать промежуточные варианты работы, Вы эти результаты показываете и согласовываете с Вашим заказчиком. Не стоит выдавать результаты работы, хоть и предварительные, в формате AutoCAD файлов. Попросите высылать их вам в формате pdf. Так будет спокойнее и вашему наемнику, и Вам.

Ну вот, задание наконец то выполнено. С Вами расплачиваются, Вы в свою очередь расплачиваетесь с вашим виртуальным работником. Обычно, в зависимости от объекта и объема выполненной работы (количество выполненных разделов) сумма, которая остается в сухом остатке может достигать 100-150 тыс. рублей. Это только с одного объекта, а кто мешает параллельно вести еще один объект?! Со временем, набравшись опыта, и открыв уже свою фирму с расчетным счетом, Вы сможете сами брать Генподряд, но это уже другая история.

Прошли те времена, когда инженеры получали копейки. Сегодня заработная плата большинства из них вполне достойная, но все же со временем многие инженеры планируют открыть свою проектную организацию. Надо сразу отметить, что такой бизнес является довольно хлопотным и затратным, однако, если приложить определенного рода усилия, можно заработать очень хорошие деньги. Ведение проектной организации - процесс очень сложный, и нужно предварительно разработать грамотный бизнес-план такой фирмы, в котором нужно учесть все.

Направление деятельности фирмы

Прежде всего нужно определиться с тем, какова будет специализация фирмы. Для этого нужно предварительно определиться с видами проектных работ, которые будут выполняться компаний. Следует учитывать обстоятельство, что проектирование относится к тому виду бизнеса, которое требует лицензирования. Если говорить о специализации фирмы, то она может быть разной, но наибольшей популярностью пользуются организации, которые занимаются работами, связанными с нефтью. Когда составляется бизнес-план, нужно сосредоточить все усилия для того, чтобы изучить специализацию своих конкурентов.

Какими же видами работ может заниматься проектная организация, которая имеет соответствующую лицензию? Для такой фирмы доступны следующие виды работ:

• проведение инженерных изысканий и контроль за качеством строительных работ;
• проектирование в сфере строительства (строительные объекты при этом могут быть самыми разными: жилые дома, офисы и многое другое);
• проектирование в сфере архитектуры;
• технологическое проектирование.

После того как направление деятельности фирмы выбрано и лицензия получена, можно приступать к поиску подходящего помещения. Надо отметить, что такое помещение необязательно должно располагаться в центре города, его можно снять в одном из крупных спальных районов города.

Вернуться к оглавлению

Подбор персонала для проектной организации

Для того чтобы проектная организация работала с максимальной отдачей необходимо набрать персонал, который обладает должной квалификацией. Надо отметить, что к сотрудникам, которые принимаются на работу в такую организацию, должны предъявляться очень высокие требования.

Необходимо найти главного инженера, главного архитектора, специалистов по разделу проектов. Все соискатели должны иметь высшее профильное образование, соответствующий опыт работы по специальности (рекомендуется брать на работу сотрудников, опыт работы которых превышает 10 лет, если принимаются на работу руководящие сотрудники, то их опыт работы должен составлять не менее 5 лет на руководящих должностях).

Когда принимается на работу главный архитектор следует иметь ввиду, что он должен иметь лицензию, которая выдана Союзом архитекторов. Прежде чем специалисты приступят к работе, они должны пройти предлицензионную подготовку, которая обязательно должна быть подтверждена квалификационным аттестатом.

Когда для проектной фирмы подбирается помещение, нужно иметь ввиду то, что оно должно обладать достаточной площадью, вмещать все отделы, для этого возможно нужно будет осуществить перепланировку и определенные работы. Когда составляется бизнес-план проектной организации, необходимо приобрести специальное оборудование. Если есть возможность, оно покупается, если такой возможности нет, то необходимое оборудование можно взять в аренду.

Для того чтобы офис функционировал нормально, надо приобрести соответствующую технику: ксерокс, факс, принтер, мебель, канцелярские товары. Необходима организация информационного-технической базы, для этого нужно собрать все документы и специальную литературу.

Вернуться к оглавлению

Раскрутка проектной организации

Очень хороший эффект дает реклама такой организации в интернете, только размещать ее нужно на сайтах соответствующей тематики, тогда это дает нужный эффект. Надо отметить, что в таком бизнеса очень большой эффект имеет сарафанное радио и рекомендации, поэтому нужно особенно качественно выполнять услуги для первых клиентов, тогда можно будет не сомневаться в том, что они расскажут про деятельность фирмы свои знакомым и они обязательно пойдут в новую фирму.

Когда составляется бизнес план такой компании нужно иметь ввиду, что в этой сфере очень жесткая конкуренция. Поэтому нужно приложить все усилия для того, чтобы доказать потенциальным клиентам, что услуг, оказываемые новой фирмой абсолютно не уступают по качеству своим конкурентам.

Надо отметить то обстоятельство, что самый главный фактор, по которому будут ориентироваться клиенты, - это цены на услуги. Поэтому, когда осуществляется маркетинговое исследование, следует обязательно узнать ценовую политику своих конкурентов и установить более низкие цены. Это не самым лучшим образом отразится на прибыли, однако количество клиентов будет большим и в итоге новая фирма сможет получать очень хороший доход.

Открытие проектной фирмы - бизнес достаточно затратный, поэтому нужно приложить все усилия для того, что найти инвесторов. Можно воспользоваться собственным капиталом, но большее количество начинающих предпринимателей не располагают необходимыми средствами. Очень хорошо, если удаться договориться на следующих условиях: инвесторы финансируют проект в обмен на определенную долю полученной прибыли. Такой вид партнерства выгоден для обеих сторон.

Проектирование – сложная и многоплановая задача, которая требует высокой квалификации и специального оборудования. Как живётся компаниям, представленным на данном рынке? Сколько денег им приносит такая работа? На эти и другие темы мы поговорили с Алексеем Щукиным, директором компании ООО «Регион», чьи проекты реализованы по всей России.

Одной строкой:

• Название компании: ООО «Регион»
• Регион регистрации и работы: зарегистрирована в Санкт-Петербурге, работает по всей России
• Направление деятельности: Проектирование зданий и сооружений, в том числе очистных сооружений водоснабжения и водоотведения, инженерных сетей.
• Дата запуска: 2012 год
• Примерная сумма инвестиций: 2 000 000 рублей
• Количество сотрудников: 13 человек
• Руководитель: Щукин Алексей Владимирович
• Жизненное кредо: Работа на результат

Интервью

Здравствуйте, Алексей! Чем занимается Ваша фирма?

Добрый день! Наша компания занимается проектированием зданий и сооружений, в том числе очистных сооружений водоснабжения и канализации, инженерных сетей.

Мы реализуем полный цикл проекта: от сбора данных до сопровождения при вводе в эксплуатацию. В связи с этим, компания выполняет все сопутствующие работы: пред-проектное обследование и обмеры реконструируемых объектов, инженерные изыскания, концептуальное архитектурное моделирование, чтобы заказчик мог увидеть на бумаге то, что он задумал.

Какие услуги Вы оказываете клиентам?

Наши специалисты проектируют все, что можно построить. В настоящий момент основные проекты, которые мы реализовали и которыми гордимся - это объекты водоснабжения и водоотведения, а также инженерные сети. С другой стороны, в числе успешно выполненных заказов - задания на разработку складов, спортивных центров, детский оздоровительный лагерь и других сооружений.

Алексей, расскажите, как создавался Ваш бизнес? Чем Вы занимались до того, как зарегистрировали собственную компанию?

Раньше я трудился в качестве наемного работника в различных проектных организациях. Вообще-то я начинал чертежником, и сначала поднялся по служебной лестнице до главного специалиста строительного отдела профильного проектного института. Потом мне захотелось новых высот, и я ушел на Главного инженера проекта в частную компанию. Ну а потом меня позвал коллега развивать проектное направление в крупной строительной компании.

Для улучшения бизнес-процессов проектирование было выделено в отдельную организацию. Зная моё рвение и напор, собственники фирмы дали мне полный карт-бланш, и теперь компания находится полностью в моих руках. Я не только координирую текущую работу, но и осуществляю стратегическое планирование, развитие организации.

Какие особенности существуют для открытия компании, занимающейся проектированием? Требуется ли особое образование, лицензии?

Действительно, создать такой бизнес сложнее, чем открыть обычную торговую точку или копировать чужую концепцию по франшизе. Требуется получение допуска СРО (саморегулируемой организации) к работам по проектированию, оказывающим влияние на безопасность зданий и сооружений. В настоящий момент мы располагаем 4 такими допусками, с которыми можно ознакомиться прямо на сайте:
http://dc-region.ru/licenzii

Расскажите, как развивался Ваш бизнес? С какими трудностями Вы столкнулись?

Действительно, бизнес развивается скачками, что связано с особенностями нашего рынка. Все начиналось очень оптимистично, основной заказчик активно рос, и объемы его заданий нарастали. Однако, сейчас у партнеров небольшие сложности, и на нас это оказало определённое влияние. Но на протяжении нескольких месяцев нам удалось выбраться из сложной ситуации и занять серьёзную позицию на рынке. В первую очередь, это связано с высоким уровнем квалификации, которым обладает наша команда.

Как Вы считаете, какими качествами должен обладать руководитель компании, занимающейся проектированием?

На мой взгляд, это симбиоз умений, связанных с управлением и пониманием того, чем занимается персонал. Во-первых, сюда относятся высокие профессиональные качества, то есть широкий спектр специальностей. Руководитель должен всё знать и всё попробовать. Во-вторых, это способность собирать команду, способную выполнять поставленные задачи. В-третьих, стрессоустойчивость, так как во время работы возникает много сложных и неоднозначных ситуаций. Наконец, ещё одно важное качество - это способность увидеть весь проект целиком и моментально его разбить на подзадачи, найти подводные камни.

Алексей, сколько денег потребовалось для старта бизнеса?

Вложения составили около 2 000 000 рублей, которые пошли на организацию рабочего процесса, приобретение техники и т.д.

Сколько сотрудников нужно для успешного функционирования компании?

Это риторический вопрос, так как он зависит от количества текущих заданий. К примеру, полный проект состоит как минимум из 12-25 разделов, на каждый из которых требуется как минимум один специалист. В штате моей компании в основном находятся ведущие специалисты и руководители проектов, а под конкретное задание мы собираем «группу реализации». Она может состоять как из моих сотрудников, так и из привлечённых лиц.

Какую организационно-правовую форму Вы выбрали и почему? Какая система налогообложения подошла для работы? Были ли какие-либо трудности в регистрации фирмы (взаимодействие с государственными органами и т.д.)?

Мы выбрали такую организационно-правовую форму как «Общество с ограниченной ответственностью », так как она проста в регистрации. Мы работаем с НДС , так как по упрощённой системе налогообложения многим строителям сотрудничать невыгодно, да и есть ограничения по объёму оборотных средств. Никаких трудностей с регистрацией не было: мне кажется, что открыть собственную компанию с технической стороны сейчас просто, как никогда раньше.

Как быстро окупились инвестиции? Приходится ли вкладывать деньги в развитие компании сейчас? Направляете ли Вы своих работников на курсы повышения квалификации?

Как я отмечал, старт бизнеса был очень бодрым, поэтому вернуть вложенные средства удалось довольно быстро. Сейчас у меня в планах направлять своих работников на курсы повышения квалификации. Кадры надо выращивать и обучать - это мое убеждение. Редкий ВУЗ способен дать специалиста, который будет понимать, с чем ему придётся работать. Но сейчас задача №1 - выйти на уверенный рост, обеспечить значительный уровень свободных средств, что и позволит распоряжаться ими по своему усмотрению.

Алексей, трудно ли найти себе сотрудника для постоянной работы?

Этот вопрос всегда вызывает бурю эмоций: подобрать специалиста очень трудно, толковых людей - мало, студенты сразу выходят из стен alma matter с аппетитами главного специалиста. К сожалению, институтская подготовка очень слабая, и нам необходимо подтягивать уровень нового мастера.

Сколько времени занимает подготовка хорошего специалиста?

Чтобы вырастить более-менее достойного работника, нужно от 1 года до 3 лет. Однако к этому времени критерии качества повысятся, ведь понятие «хороший специалист» - очень философское, совершенству нет предела. В то же время, скорость подготовки сильно зависит от того, насколько человек хочет расти и что готов сделать ради своего продвижения.

Готовы ли они справляться с задачами непосредственно после университета, или нужна дополнительная подготовка?

Моё мнение, что ни один студент после университет не готов выполнять тот объём работы, который делает опытный мастер. Еще одна проблема - это отсутствие у специалистов инициативы и готовности принимать ответственные решения. Поэтому дополнительная подготовка позволяет перестроиться на новые рельсы, связанные с реальной деятельностью.

Алексей, расскажите про особенности бизнеса в сфере проектирования. Насколько жёсткой является конкуренция?

В настоящий момент конкуренция очень жесткая, рынок отличается нестабильной ценой и широким диапазоном стоимости услуг. Строительство и проектирование зависит от множества факторов, начиная от общеэкономической ситуации в стране и заканчивая местной конъюнктурой. Если посмотреть на рынок государственных закупок или открытых конкурсов, то падение цены в некоторых случаях может составлять даже не 50%, а доходить до 70%! На мой взгляд, проблематика системы закупок - это отдельная тема. Конкурировать с аналогичными организациями можно лишь тогда, когда твоя компания предлагает заказчику качественный продукт.

Какие конкурентные преимущества Вы используете для завоевания клиента?

На мой взгляд, это уровень квалификации: ещё на этапе подготовки коммерческого предложения необходимо дать понять заказчику, что именно мы обеспечим требуемый результат. Каждому человеку нравится, когда все важные вопросы за него сделает кто-то другой - вот именно этим мы и занимается. Система водопроводно-канализационного хозяйства, как и другие направления проектирования - сложная инженерно-экологическая область, в которой осталось очень мало специалистов. Сейчас она требует и экономических знаний и навыков, чтобы привлекать инвестиции в эту область.

С кем Вы работаете - с физическими или юридическими лицами?

В основным мы работаем с корпоративными клиентами, среди которых - застройщики, строители, производства. Отдельной строкой могу выделить муниципалитеты и администрации городов и поселений. Несколько раз мы проектировали коттеджи для физических лиц, поэтому данная категория клиентов тоже важна для нас.

Сколько проектов выполнила Ваша компания? Есть ли достижения, которыми Вы гордитесь?

За время работы мы выполнили десятки проектов, самые интересные и значимые среди них:

• Реконструкция резервуара усреднителя цеха утилизации осадка ПБО ОАО «Архангельский ЦБК», г.Новодвинск;
• Реконструкция водопроводных очистных сооружений г.Кингисеппа до 40 000 кубических метров жидкости в сутки;
• Разработка канализационных очистных сооружений производительностью 2 500 кубических метров в сутки с сосредоточенным выпуском в Приморскую бухту Калининградского залива.

Как повысить заработок фирмы - работать с узким кругом постоянных клиентов или постоянно искать новых заказчиков?

Каждая компания самостоятельно выбирает для себя модель, однако, на мой взгляд, необходимо постоянно быть в поиске новых клиентов. Ведь они оценивают фирму объективно и независимо, справедливо отмечая определённые недостатки. В то же время, нужно всегда быть лояльным к постоянным клиентам и реализовывать проекты любого объема постоянного заказчика, как большие, так и совсем маленькие.

Алексей, как много проектов способны подготовить Ваши сотрудники за месяц (за год)? Есть ли сезонность при приёме заказов?

Как мною отмечалось, система менеджмента и уровень подготовки нашей команды позволяет реализовывать проекты различного масштаба, в том числе крупные и амбициозные задания. За счет полного комплекса работ, от сбора исходных данных, обследования, инженерных изысканий до сопровождения проекта на всех этапах (в том числе ввода в эксплуатацию), мы оптимизируем затраты заказчика. Вот почему наша компания готова предоставить конкурентную цену при высоком уровне качества и консолидированной ответственности за результат. Отмечу также, что сезонности в работе не наблюдается.

Каким образом привлекаете новых клиентов? Какие источники рекламы в настоящий момент являются наиболее эффективными?

На счет эффективности рекламы пока говорить рано, но основные источники - это старые контакты. Мы постоянно участвуем в выставках для налаживания контактов и связей, и сильный упор делаем на продвижение с помощью интернета. Однако реклама услуг, связанных с проектированием, весьма специфична, ведь это не розничная торговля, где за день можно реализовать сотни единиц товара.

Вы работаете преимущественно с компаниями из своего региона, или готовы выполнить заказ и для удалённых клиентов?

Наша компания не привязана к какому-либо конкретному городу, мы стремимся охватить как можно более широкий рынок. В настоящий момент ООО «Регион» работает по всей России, есть объекты и на Дальнем Востоке, и в Калининграде.

Используются ли для бизнеса электронные договора?

Данная форма работы для нас не совсем подходит, так как на кону - очень большие деньги. Поэтому мы предпочитаем не рисковать, используем традиционные средства ведения договорной работы.

Не хотите ли Вы выполнять подряды непосредственно с помощью интернета (выигрывать тендеры на конкурсных площадках), или, на Ваш взгляд, проектирование требует личного контакта с заказчиками?

Действительно, у нас есть опыт удалённой работы, и лично я считаю это довольно прогрессивным способом сотрудничества. В настоящий момент мы располагаем всей базой - это серверное оборудование, защищенный канал для передачи информации, организованы директории для оперативного обмена данными. Современные средства коммуникации позволяют заменить личный контакт, но некоторые этапы работы (к примеру, авторский надзор) всё же требуют личного присутствия некоторых сотрудников.

Что, на Ваш взгляд, позволило Вам закрепиться на рынке и расширить свою деятельность? Без чего Ваш бизнес не будет работать?

Как я говорил, это высокая квалификация, нацеленность на результат, способность принимать решения и добиваться своих целей. Клиентам нравятся работники, которые умеют решать проблемы, а не создавать их, и мы относимся именно к таким людям.

Если бы Вы создавали новый бизнес прямо сейчас, на какие аспекты обратили бы внимание?

Опыт позволяет мне смотреть несколько шире, чем раньше. Поэтому с самого начала я бы сделал ставку на развитие связей, поиск новых заказчиков, эффективную рекламу. Кроме того, очень важно налаживание партнерских отношений с участниками рынка. Если не озаботиться всем этим с самого начала, можно значительно потерять, чего никому не хочется.

Что лучше - быть отличным специалистом и получать хорошую зарплату, или стать предпринимателем и работать только на себя?

У каждого свой путь, и то, что подходит одному человеку, может оказаться неприемлемым для другого. В России пока что очень мало развит сам институт предпринимательства, хотя законодательная база для этого имеется. А в области проектирования трудиться становится все сложнее и сложнее, на конкурсах большую роль играет квалификация и послужной список.

Каковы планы по развитию Вашей компании?

Лично я никогда не собираюсь останавливаться на достигнутом и всегда стремлюсь двигаться вперёд. И сейчас планы - грандиозные, ведь я фанат своего дела, но привык работать последовательно. Сейчас мы выправим своё положение на рынке и возьмем курс на развитие, сначала по направлениям проектирования (а их бесконечное множество), а затем потом выйдем на строительные работы.

Услуги архитекторов в настоящее время пользуются большим спросом. Несмотря на этот факт, рынок в них продолжает достаточно остро нуждаться.

Ситуация, при которой спрос намного превышает предложение, свидетельствует только об одном: многим специалистам нужно браться за бизнес-план архитектурного бюро и развивать его, поскольку это перспективное и востребованное занятие способно приносить немалые доходы.

В ближайшие годы данное направление будет активно расширяться. А связано это со строительным бумом во всех российских регионах. Подобная тенденция отразилась и на рынке уже готового бизнеса.

Чтобы правильно организовать собственное дело, нужно в первую очередь составить бизнес-план архитектурного бюро, тщательно проанализировав ассортимент всех предполагаемых услуг. Чем шире будет спектр выполняемых работ, тем больше можно ожидать обращений клиентов, конечно, при условии, что заниматься ими будут только квалифицированные специалисты. Но и это не единственный критерий будущего успеха.

Проще всего начинать развивать такой бизнес, как архитектурно-проектное бюро, профессионалам, не понаслышке знакомым с этим видом деятельности. Немаловажное значение имеет и опыт с навыками, а также хорошая репутация и существование уже наработанной базы клиентов.

Архитектурно-градостроительное бюро нужно зарегистрировать как юридическое лицо. Это нужно сделать для того, чтобы получить соответствующую лицензию, разрешающую проводить дизайнерские, ремонтные, а также отделочные или строительные работы.

Перед тем как открыть проектную организацию с нуля, необходимо составить бизнес-план архитектурного бюро.

В случае если руководитель - профессиональный инженер и у него уже есть лицензия на индивидуальную деятельность, то получать еще одно разрешение для созданной им организации не требуется.

Специфика бизнеса

В основном архитектурное бюро предлагает своим клиентам следующие услуги:

Дизайн-проект с сопроводительной документацией;

Разработку эскизного предложения, в которую входит и стилевая концепция интерьера;

Проектную документацию и инженерные чертежи;

Согласование перепланировок в соответствующих органах с последующими изменениями в планах;

Комплектацию объекта мебелью и различными отделочными материалами.

Как правило, основная часть клиентов, приходит в архитектурно-проектное бюро с заказом разработать дизайн интерьера своей недвижимости, в дальнейшем выбирая и такие услуги, как согласование, строительство и авторский надзор.

Бизнес-план архитектурного бюро предполагает отдельную оплату каждого из видов деятельности.

На сегодня уже сформировались стандартные расценки в компаниях, которые работают с жилой недвижимостью. К примеру, разработка всего интерьера в квартире сегодня обходится примерно в пятьдесят условных единиц за каждый квадратный метр, дизайн-проект - около двухсот, а за авторский надзор нужно будет платить около тысячи у. е. в месяц.

Доходы

Тех, кого интересует вопрос, как открыть проектную фирму, наверняка волнует и рентабельность данного бизнеса. Надо сказать, что доходность подобного вида деятельности специалистами оценивается, как правило, в двести процентов, а в отдельных случаях – даже больше в несколько раз.

При этом речь идет конкретно о работе архитекторов и дизайнеров. К тому же дополнительный доход тем, кто знает, как открыть проектное бюро, приносит и работа со строительными материалами, которая формируется за счет тридцатипроцентной торговой наценки на оптовую цену или за счет посреднической прибыли, получаемой непосредственно от продавцов, товары которых фирма рекомендует своим клиентам.

Осуществление ремонтных работ тоже относится к достаточно прибыльным направлениям данного бизнеса. Большинство архитектурных и дизайнерских бюро имеют в своем распоряжении несколько партнерских стройбригад, от которых им перечисляются определенные вознаграждения за посредничество.

Не менее рентабентальным направлением данного бизнеса является и полное обеспечение клиента различными эксклюзивными предметами для дизайна, которые покупаются у известных художников или создаются силами сотрудников.

Необходимые документы

Как правило, секреты того, как открыть проектную организацию с нуля, знают в первую очередь профессионалы, которые уже имеют хорошую репутацию в данной сфере бизнеса и собрали внушительный круг постоянных заказчиков. Федеральный закон, регулирующий архитектурную деятельность в РФ, четко регламентирует все вопросы, связанные с разработкой инженерных проектов.

Он же определяет и правовые аспекты для работы архитекторов. Юридическая организация, осуществляющая подобную деятельность, должна иметь соответствующую лицензию, дающую право выполнять как проектные, так и ремонтно-строительные работы.

Соискатель данного разрешения должен соответствовать всем установленным законодательством критериям. Немаловажную роль в этом играют и квалификация штата специалистов, а также их производственный опыт. Каждая организация в соответствии с положением о проведении текущего надзора в течение срока действительности лицензии неоднократно проверяется соответствующим органом, выдающим это разрешение. Это Госвневедомственная экспертиза, Госархстройнадзор с Государственной жилищной инспекцией.

Офис компании

Как правило, перед тем как открыть проектную фирму, нужно арендовать хотя бы небольшой офис площадью до ста квадратных метров, имеющий отдельный вход и желательно находящийся в одном из престижных районов. Естественно, что помещение должно быть очень светлым. Офис нужно будет оборудовать мебелью и современной компьютерной техникой, отвечающей потребностям данного бизнеса.